„Pomalá“ digitalizace knihovních dokumentů

Čítárna Provinční knihovny láká mnoho mladých lidí ke čtení knih a vyhledávání studijních materiálů.

V roce 2021 vydal Provinční lidový výbor plán na realizaci „Programu digitální transformace pro knihovní sektor do roku 2025 s vizí do roku 2030“ s konkrétním cílem: digitalizovat 60 až 80 % cenných dokumentů a výzkumných prací, ale doposud, po téměř 5 letech realizace, je toto číslo stále nízké.

Pan Nguyen Giang Nam z oddělení všeobecné správy (knihovna Ha Tinh ) již dlouhou dobu pilně používá skener k přenosu dokumentů do digitálního systému. Doposud však jediný stroj pro digitalizaci nefunguje. Pan Nguyen Giang Nam uvedl: „V posledních dvou letech musely být digitalizační práce dočasně zastaveny, což vedlo k tomu, že mnoho dokumentů zůstalo „neaktivních“.“

Pan Nguyen Giang Nam (v modré košili) a jeho kolegové diskutují o dokumentech, které byly do archivního systému vloženy prostřednictvím digitalizace.

Pokud jde o elektronické knihy, Provinční knihovna Ha Tinh v současné době kupuje práva k používání 2 600 dokumentů od dodavatele dokumentů sachweb.vn. Elektronické dokumenty se každoročně obnovují a jsou široce sdíleny se všemi čtenáři. Pokud jde o interní dokumenty, Provinční knihovna Ha Tinh dosud digitalizovala pouze 615 dokumentů s celkovým počtem 73 994 stran, včetně: 380 geografických hesel s 43 524 stranami digitalizovaných dokumentů, 66 francouzských dokumentů s 5 017 stranami digitalizovaných dokumentů Han Nom a adresářů s plným textem. Knihovna má také přibližně 3 000 dokumentů z celkem více než 118 000 existujících tištěných dokumentů, z nichž přibližně 450 000 stran je třeba digitalizovat.

Starověké dokumenty jsou uloženy v knihovně Ha Tinh

Za zmínku stojí, že v současné době jsou pro digitalizované dokumenty k dispozici pouze bibliografická data v plném textu, která slouží potřebám čtenářů prostřednictvím služby tailieu.vn; jiné dokumenty nelze v souladu s požadavky digitalizace umístit na internet.

Podle paní Phan Thi Thuy - vedoucí administrativy - všeobecného oddělení (knihovna Ha Tinh) - osoby, která přímo monitoruje a řídí digitalizační práce, uvedla: „Knihovna v současné době nemá pro digitalizované dokumenty profesionální vybavení, ale provádí to ručně. Ruční digitalizace končí pouze na úrovni úložiště, v síti není k dispozici žádné zařízení pro její zpracování.“

Stále existuje mnoho cenných a vzácných dokumentů o Ha Tinh, které nebyly digitalizovány, aby sloužily čtenářům.

To také přímo ovlivnilo přístup k informacím těch, kteří pravidelně používají dokumenty z knihovny Ha Tinh pro výzkumné účely. Podle Dr. Nguyen Tung Linha - viceprezidenta Provinční asociace pro literaturu a umění - který pravidelně používá dokumenty uložené v knihovně Ha Tinh, včasná digitalizace dokumentů, zejména starých a vzácných dokumentů o Ha Tinh, nejen pomáhá domácím i zahraničním čtenářům získat přístup k mnoha vzácným a cenným informacím o Ha Tinh, ale také lépe propaguje toto místo.

Po 5 letech realizace vládního „Programu digitální transformace knihovního sektoru do roku 2025 s vizí do roku 2030“ a téměř 10 měsících realizace usnesení 57-NQ/TW o průlomech ve vědeckotechnickém rozvoji, inovacích a národní digitální transformaci je tedy digitální transformace obecně a digitalizace knihoven zejména z mnoha důvodů stále pomalá a zpožděná.

Pan Mai Quoc Quyen, ředitel Provinční knihovny Ha Tinh, uvedl, že digitalizace knihoven stále čelí mnoha obtížím. Aby však bylo možné splnit požadavky na digitalizaci knihoven zejména a digitální transformaci knihovního sektoru obecně, vypracovala jednotka od roku 2024 „Technickou a ekonomickou zprávu o digitální transformaci v knihovnickém sektoru a komplexní aplikaci digitální transformace v řízení a provozu Provinční knihovny Ha Tinh“, kterou předkládá příslušným orgánům k posouzení. Doufejme, že digitální transformaci a digitalizaci knihoven bude i v budoucnu věnována pozornost a podpora pro lepší implementaci.

Zdroj: https://baohatinh.vn/i-ach-so-hoa-tai-lieu-thu-vien-post295324.html