Neustále zlepšovat kvalitu dokumentární a archivní práce strany.

Práce s dokumenty a archivy je jednou z důležitých oblastí řízení, řízení a provozu, která přímo ovlivňuje vyřizování každodenní práce a kvalitu a efektivitu provozu agentur a jednotek. Vzhledem k této důležitosti vydaly agentury v provincii na základě stanovených požadavků a úkolů kompletní dokumenty pro zavedení a řízení práce s dokumenty, archivy a ochranou státního tajemství.

obrázek001.jpg — Online konference k zhodnocení 5 let práce strany, Výboru pro vietnamskou vlasteneckou frontu a společensko- politických organizací v oblasti implementace dokumentů a archivů.

V uplynulých 5 letech (od roku 2018 do současnosti) zorganizovala kancelář krajského výboru strany inspekce a odborné poradenství v 18 okresních jednotkách, frontách, odborech a 11 komunálních výborech strany. 10/10 okresních výborů strany rovněž zorganizovalo inspekce a odborné poradenství pro podřízené výbory strany. Tím byly včas odhaleny a opraveny chyby a vyřešeny odborné potíže, zejména při implementaci právních předpisů o ochraně státního tajemství v oblasti dokumentace a archiválií. Statistiky krajského výboru strany ukazují, že od ledna 2018 do září 2023 archiv krajského výboru strany obsluhoval přes 1 300 uživatelů s téměř 1 121 000 dokumenty. Archiv okresních výborů strany obsluhoval přes 1 270 uživatelů s více než 2 737 dokumenty.

Kancelář krajského výboru strany také digitalizovala příchozí dokumenty, vydala a převedla 6 100 odchozích dokumentů (100 %). Současně přijala a zpracovala 28 000 příchozích dokumentů, z nichž 22 000 bylo přijato prostřednictvím rozsáhlé sítě strany; aktualizovala a doplnila do databáze záznamů a kategorií dokumentů krajského výboru strany 3 200 záznamů a přes 71 700 dokumentů. Kanceláře okresních výborů strany, oddělení krajských výborů strany a přidružené výbory strany vydaly 38 700 odchozích dokumentů a přijaly 92 100 příchozích dokumentů všeho druhu, z nichž většina byla převedena do elektronické podoby.

Podle hodnocení zemského výboru strany prošla práce s dokumenty a archivy stále pozoruhodnějšími změnami. Systém dokumentů řídících a usměrňujících odbornou práci byl plně vydán, čímž se vytvořil právní základ pro zavedení jednotné práce s dokumenty a archivy od provincie až po místní úroveň. Shromažďování některých dokumentů v archivech však nesplňuje požadavky; práce na shromažďování a editaci dokumentů není dokončena. Většina pracovníků zabývajících se prací s dokumenty a archivy na všech úrovních není řádně vyškolena ve svých oborech; jejich odborná kvalifikace je omezená, musí přijímat mnoho úkolů nebo se často měnit, což významně ovlivňuje kvalitu práce s dokumenty a archivy...

Na konferenci, která se právě konala a která se zabývala pětiletým zaváděním dokumentační a archivní práce strany, Výboru Vietnamské vlasti a společensko-politických organizací, soudruh Nguyen Hoai Anh - náhradník ústředního výboru strany, stálý zástupce tajemníka provinčního výboru strany - požádal stranické výbory na všech úrovních, aby striktně dodržovaly předpisy ve všech fázích procesu dokumentační a archivní práce. Vedoucí představitelé na všech úrovních musí zpřísnit disciplínu, vyvarovat se zneužívání moci; seriózně, synchronně, vědecky a důsledně provádět dokumentační a archivní práci. Dokumentační práce musí být v souladu s předpisy, v mezích pravomocí, a musí zajistit vědecké, přísné a důvěrné informace a dokumenty. Prosazovat reformu procesů a postupů, snižovat množství dokumentů a papírů; uplatňovat informační technologie a digitální transformaci. Pro archivní práci je nutné bezpečně uchovávat dokumenty, organizovat jejich využívání, efektivně propagovat hodnotu archivovaných dokumentů se zaměřením na prevenci požárů a výbuchů. Pravidelně organizovat školení a rozvoj odborných dovedností pro administrativní a archivní pracovníky; posilovat inspekce a odborné vedení pro přidružené jednotky...

Zdroj