Práce na dálku, trend digitálního věku

Práce na dálku je v dnešní době novým trendem. Foto: LAM VIEN

„Bezdrátové připojení“ v práci

Nový denní rozvrh pana Nguyen Hoang Tunga (blok Co An Tay, městská část Dien Ban Dong) začíná v 6:00. Po sportovních aktivitách a snídani si pan Tung připraví kávu a v 8:00 se posadí ke svému stolu doma.

Zde se prostřednictvím sociálních sítí a komunikačních aplikací začal na dálku „spojovat“ s kolegy ve firmě, která se nachází v okrese Thanh Khe, 30 kilometrů od domova. Poslední 3 roky měl pan Tung jako vedoucí marketingového oddělení povoleno od firmy pracovat z domova 4 dny v týdnu a do firmy chodil pouze tehdy, když potřeboval vyřídit důležitou práci.

„Moje společnost umožňuje některým oddělením flexibilně pracovat na dálku, aniž by nutně musela být fyzicky přítomna v kanceláři; zejména u úkolů, které lze spravovat a zpracovávat přes internet, a u těch, kteří mají bydliště ve staré provincii Quang Nam . Pracovní doba je však stále 8 hodin denně během úředních hodin. I když je to drobnost, pomáhá to společnosti ušetřit náklady na elektřinu a vodu a zvýšit produktivitu práce,“ sdělil pan Tung.

Podle pana Tunga mají zaměstnanci díky charakteristikám práce na dálku mnoho výhod, jako je proaktivní hospodaření s časem, nepodléhají „bariérám“ firemní kultury jako při práci přímo na pracovišti a šetří na životních nákladech. To však vyžaduje od zaměstnanců vysokou disciplínu, protože bez přímé kontroly ze strany nadřízených je snadné se nechat od práce odvést, což vede ke špatnému pracovnímu výkonu.

Od 1. července, po sloučení Quang Namu a Da Nangu do nového města Da Nang, se paní LV (bydlící v obci Chien Dan) přestěhovala za prací do centra města. Odtud si postupně „zvykla“ na svou novou práci a prostředí ve státní agentuře.

Paní V. uvedla, že kromě rozvinuté dopravní infrastruktury a moderního zázemí se pracovní prostředí v Da Nangu postupně optimalizuje i díky technologiím. Z centra města Da Nang se ona a její kolegové mohou dostat na všechna místa, včetně odlehlých oblastí.

„Zpracování dokumentů a výměna pracovních informací probíhá prostřednictvím softwaru, online schůzek a digitálních platforem, což pomáhá zkrátit dobu cestování a udržovat pravidelné spojení s jižní částí města,“ uvedla paní V.

Dne 31. srpna vydal Lidový výbor města Da Nang rozhodnutí 1287/QD-UBND, kterým schválil rozpočet a doplnil cílené financování na podporu modernizace a renovací systému LAN pro 89 obcí a obvodů s celkovým rozpočtem přesahujícím 26 miliard VND. Maximální výše podpory nepřesahuje 300 milionů VND/obec a obvod.

Navrhněte nové pracovní modely

Rozvoj infrastruktury informačních technologií nebo vytváření kreativních pracovních modelů a prostorů je tématem, které zajímá mnoho lidí, zejména mladé lidi.

Zaměstnanci mohou pracovat na dálku pro agentury a firmy, pokud existuje vhodný mechanismus řízení. Foto: LAM VIEN

Podle paní V. se lidé pracující ze staré čtvrti Quang Nam do centra města Da Nang také potýkají s mnoha obtížemi. Například nájemné včetně nákladů na elektřinu a vodu činí nejméně 4–5 milionů VND měsíčně, což tvoří velkou část platu. Z osobního hlediska proto paní V. podporuje politiku města Da Nang, která upřednostňuje investice a rozvoj infrastruktury informačních technologií s cílem lépe propojit práci na dálku po fúzi.

Stejný názor sdílí i paní Phan Hoang Duyen (obec Thu Bon), administrativní pracovnice ve firmě v okrese Hai Chau, která uvedla: „Využití informačních technologií je nevyhnutelným a nezbytným trendem v kontextu lokální expanze po fúzích a integraci s globální sítí. Zejména síťová infrastruktura v příměstských a odlehlých oblastech potřebuje modernizaci. To nejen slouží vládním agenturám k efektivnější práci, ale také pomáhá lidem snadný přístup k online veřejným službám, studiu a práci na dálku.“

Podle pana Nguyen Hoang Tunga bude s rostoucím trendem práce na dálku model coworkingu (sdíleného pracovního prostoru) velmi vhodný pro malé a střední podniky. Tento model umožňuje zaměstnancům mít profesionální pracovní prostor s kompletním vybavením, aniž by firma musela vynakládat mnoho prostředků na investice do kanceláří. Zároveň mají zaměstnanci více prostoru pro interakci, sdílení a spolupráci, což vytváří více příležitostí pro osobní rozvoj.

Paní Phan Thi Bich Ngoc, lektorka multimediální komunikace na Swinburne University Vietnam – kampus Da Nang, kdysi pracovala na dálku na částečný úvazek pro zahraniční společnost. Z vlastní zkušenosti uvedla, že mnoho soukromých podniků umožňuje svým zaměstnancům pracovat na dálku nebo v hybridním formátu (být v kanceláři 3–4 dny v týdnu).

„Pokud jsou podmínky vhodné, mohou státní agentury a podniky tento model pilotně vyzkoušet, je však nutné mít vhodný mechanismus řízení, aby se zabránilo plýtvání lidskými zdroji nebo nízké efektivitě práce, protože nejdůležitějším faktorem pro to, aby lidské zdroje v jednotce fungovaly efektivně po dlouhou dobu, je osobní disciplína,“ řekl mistr Phan Thi Bich Ngoc.

Zdroj: https://baodanang.vn/lam-viec-tu-xa-xu-huong-thoi-dai-so-3310184.html