Zlepšení kapacity pro správu dat státních úředníků a zaměstnanců veřejné správy v období digitální transformace

Ministerstvo vědy a technologií (MOST) uspořádalo 13. listopadu ráno v Hanoji školicí konferenci o správě dat pro státní úředníky a zaměstnance veřejné správy s využitím digitální transformace s cílem zlepšit kapacitu týmu úředníků pracujících v daném odvětví v oblasti správy a využívání digitálních dat.

Konference byla uspořádána na základě rozhodnutí ministra vědy a technologií č. 3442/QD-BKHCN ze dne 31. října 2025 o schválení plánu organizace školení v oblasti správy dat pro státní úředníky a zaměstnance veřejné správy na digitálních platformách.

Ve svém úvodním projevu zdůraznila soudružka Le Huong Giang, vedoucí oddělení organizace a personálu, že personální práce a řízení státních zaměstnanců a zaměstnanců veřejné správy jsou pravidelnými úkoly, které mají zvláštní význam pro zajištění provozní efektivity každého úřadu a jednotky.

Na konferenci promluvil soudruh Le Huong Giang, ředitel odboru organizace a personálu.

Podle ředitele odboru personální organizace je v kontextu čtvrté průmyslové revoluce a silného procesu digitální transformace aplikace digitálních technologií v řízení lidských zdrojů nejen nevyhnutelným trendem, ale také strategickým řešením pro zlepšení transparentnosti, modernity a efektivity práce v personální organizaci.

Soudruh Le Huong Giang uvedl, že rok 2025 představuje důležitý zlom, kdy se sloučí Ministerstvo vědy a technologií a Ministerstvo informací a komunikací . Vybudování systému správy dat státních úředníků a zaměstnanců veřejné správy na digitální platformě pomůže ministerstvu organizovat a rozmisťovat personál v souladu s novým modelem a splňovat tak požadavky rozvoje v nadcházejícím období.

Ministerstvo vědy a technologií doposud vytvořilo a aktualizovalo software pro správu kádrů, státních zaměstnanců, veřejných zaměstnanců a pracovníků, který spravuje více než 6 300 osobních záznamů, včetně záznamů o pracujících, důchodcích a převedených kádrech. Systém se úspěšně propojil a synchronizoval data s Národní databází kádrů, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců, kterou provozuje Ministerstvo vnitra, čímž byla zajištěna konzistence, přesnost a bezpečnost informací.

V oblasti správy dat o lidských zdrojích však stále existují určitá omezení, jako například: data nebyla plně aktualizována, některé jednotky software efektivně nevyužívají a digitální kapacita ústředních pracovníků není jednotná. Cílem této konference je proto pomoci zaměstnancům a vedoucím jednotek pochopit funkce systému, a tím jej efektivněji využívat a přispět nápady ke zlepšení softwaru.

Na konferenci soudruh Duong Ton Bao - zástupce ředitele odboru organizace a personálu - představil a usměrnil předpisy pro aktualizaci, využívání a správu databáze kádrů, státních úředníků, veřejných zaměstnanců a pracovníků ministerstva vědy a techniky.

Soudruh Duong Ton Bao - zástupce ředitele odboru organizace a personálu se na konferenci podělil.

Nařízení se skládá ze tří kapitol, které konkrétně upravují decentralizaci správy dat, odpovědnosti jednotek a jednotlivců a zásady zajištění informační bezpečnosti a ochrany osobních údajů. Každý úředník, státní zaměstnanec, veřejný zaměstnanec a pracovník má přidělen osobní účet, aby mohl proaktivně aktualizovat a využívat informace v systému.

Centrum informačních technologií je navíc zodpovědné za budování, provoz a zajištění technické infrastruktury systému, pravidelné zálohování dat a zajištění bezpečnosti a ochrany informací.

Pan Tran Quang Hung, úřadující ředitel IT centra, na konferenci představil model databáze pro řízení lidských zdrojů založený na principech „Správné – Dostatečné – Čisté – Živé – Sjednocené – Sdílené“. Tento model pomáhá vytvořit celkový obraz o informacích každého pracovníka a podporuje vedoucí pracovníky v monitorování plánu rozvoje lidských zdrojů a zároveň minimalizuje manuální pracovní zátěž.

Na konferenci vystoupil soudruh Tran Quang Hung, úřadující ředitel IT centra.

Systém bude integrovat umělou inteligenci (AI) do operací personální organizace, jako je analýza a prognóza lidských zdrojů, podpora rozhodování při plánování a jmenování a nasazení chatbotů pro automatické vyhledávání dat, což pomůže rychle a přesně načítat informace.

Soudruh Duong Ton Bao Bo na konferenci prohlásil, že implementace správy lidských zdrojů pomocí digitálních technologií není jen změnou nástrojů, ale také komplexní transformací manažerského myšlení, metod vedení a kultury veřejné služby.

Toto je jeden z důležitých kroků pro Ministerstvo vědy a technologií, aby i nadále potvrzovalo svou průkopnickou roli v inovaci státního řízení prostřednictvím vědy, technologií a digitální transformace směřující k budování profesionálního, moderního a efektivního Ministerstva vědy a technologií.

Soudruh Hoang Anh, hlavní specialista odboru organizace a personálu, vydal pokyny k softwaru pro řízení kádrů, státních zaměstnanců, veřejných zaměstnanců a pracovníků ministerstva vědy a techniky.

Přehled konference.

Centrum pro vědeckotechnickou komunikaci

Zdroj: https://mst.gov.vn/nang-cao-nang-luc-quan-ly-du-lieu-cong-chuc-vien-chuc-trong-thoi-ky-chuyen-doi-so-19725111315360949.htm