Vyhláška o registraci podniků

(Chinhphu.vn) - Vláda vydala nařízení 168/2025/ND-CP o registraci podniků. Toto nařízení nabývá účinnosti dnem 1. července 2025.

Vláda vydala nařízení o registraci podniků s účinností od 1. července 2025.

Tato vyhláška stanoví dokumentaci, řád a postupy pro registraci podniků; předpisy o registraci a provozování podnikatelských smluv; předpisy o propojení postupů pro registraci podniků a registraci podnikatelských smluv; registraci podniků a registraci podnikatelských smluv prostřednictvím elektronických informačních sítí; poskytování informací o registraci podniků a registraci podnikatelských smluv, využívání a sdílení obchodních informací; předpisy o agenturách pro registraci podniků a podnikatelských smluv a státní správě registrace podniků a registrace podnikatelských smluv.

Zásady pro uplatňování postupů pro registraci podniků

Zakladatel firmy nebo podniku sám podá prohlášení o registraci firmy a je odpovědný před zákonem za zákonnost, poctivost a přesnost informací uvedených v dokumentaci k registraci firmy a zprávách.

Registrací podniku se rozumí registrace obsahu obchodního rejstříku a daňová registrace podniků, které mají být založeny, registrace změn obsahu obchodního rejstříku, registrace provozoven a registrace změn obsahu registrace provozoven poboček, zastoupení, sídel podniků, další registrační a oznamovací povinnosti a související úkony stanovené zákonem o podnicích a touto vyhláškou.

V případě, že společnost s ručením omezeným nebo akciová společnost má více než jednoho právního zástupce, musí právní zástupce provádějící postupy registrace podniku zajistit a nést odpovědnost za řádné plnění svých pravomocí a povinností, jak je stanoveno v článku 12 odstavci 2 zákona o podnicích.

Orgán pro registraci podniků je odpovědný za platnost registrační dokumentace podniku a nenese odpovědnost za jakékoli porušení zákona podnikem a jeho zakladatelem.

Orgán pro registraci obchodních společností neřeší spory mezi členy nebo akcionáři společnosti navzájem nebo s jinými organizacemi či jednotlivci, ani spory mezi podnikem a jinými organizacemi či jednotlivci.

Podniky nejsou povinny orazítkovat žádost o registraci podniku, zápisy ze schůzí, usnesení ani rozhodnutí v spisu o registraci podniku. Orazítkování ostatních dokumentů v spisu o registraci podniku se provádí v souladu s ustanoveními příslušných zákonů.

Podniky mohou současně provádět postupy pro registraci změn v obsahu obchodního rejstříku, oznamování změn v obsahu obchodního rejstříku, oznamování aktualizací, doplňování informací o obchodním rejstříku a opravování informací o obchodním rejstříku v jedné sadě dokumentů.

Právo založit podnik, povinnost zaregistrovat podnik

Vyhláška jasně uvádí, že založení podniku v souladu se zákonem je právem jednotlivců a organizací a je chráněno státem.

Osoba zakládající podnik nebo podnik má povinnost plně a bezodkladně plnit povinnosti týkající se obchodní registrace a zveřejňování informací o založení a provozu podniku v souladu s ustanoveními této vyhlášky a příslušných právních dokumentů.

Je přísně zakázáno, aby úřad pro registraci podniků a další orgány způsobovaly organizacím a jednotlivcům potíže při přijímání dokumentů a vyřizování postupů registrace podniků.

Osvědčení o registraci živnosti, osvědčení o registraci pobočky a zastoupení, osvědčení o registraci místa podnikání

Vyhláška jasně stanoví, že osvědčení o registraci živnostenského podniku, osvědčení o registraci pobočky a zastoupení a osvědčení o registraci místa podnikání se vydávají podnikům, pobočkám, zastoupením a místům podnikání.

Obsah osvědčení o registraci obchodní společnosti, osvědčení o registraci činnosti pobočky a zastoupení a osvědčení o registraci místa podnikání se zaznamenává na základě informací v dokumentaci k registraci obchodní společnosti.

Osvědčení o registraci živnostenského podniku je zároveň osvědčením o registraci podniku k dani. Osvědčení o registraci činnosti pobočky a zastoupení je zároveň osvědčením o registraci pobočky a zastoupení k dani. Osvědčení o registraci živnostenského podniku a osvědčení o registraci činnosti pobočky a zastoupení nejsou obchodními licencemi.

Kód podniku, kód dceřiné společnosti podniku, kód lokality podniku

Každé firmě je přiděleno jedinečné číslo nazývané IČO. Toto číslo je zároveň daňovým identifikačním číslem firmy.

Registrační číslo firmy existuje po celou dobu provozu firmy a nelze jej znovu vydat jiným organizacím ani jednotlivcům. Jakmile firma ukončí činnost, registrační číslo firmy přestává platit.

Registrační číslo firmy je automaticky generováno, odesíláno a přijímáno Národním informačním systémem pro registraci firem, Systémem pro podávání žádostí o daňovou registraci a zaznamenáváno v osvědčení o registraci firmy.

Státní správní orgány sjednocují používání podnikových kódů k provádění státní správy a výměně informací o podnicích.

Kód dceřiné jednotky podniku je vydáván pobočkám a zastoupením podniku. Tento kód je zároveň daňovým kódem pobočky nebo zastoupení.

Kód místa podnikání je pětimístný kód vydávaný v pořadí od 00001 do 99999. Tento kód není daňovým kódem místa podnikání.

V případě, že daňový kód podniku, pobočky nebo zastoupení zanikne podle ustanovení zákona o správě daní, nesmí podnik, pobočka nebo zastoupení používat daňový kód v hospodářských transakcích ode dne, kdy daňový úřad veřejně oznámí ukončení platnosti daňového kódu.

Pro pobočky a zastoupení zřízené před 1. listopadem 2015, kterým dosud nebyl přidělen kód závislé jednotky, musí podniky kontaktovat přímo daňový úřad, aby získaly kód, a poté provést postup pro registraci změn v obsahu registrace provozu poboček a zastoupení u úřadu pro registraci podniků na provinční úrovni v souladu s předpisy.

Pro podniky, které byly založeny a provozují činnost na základě investiční licence nebo investičního certifikátu (rovněž osvědčení o registraci firmy) nebo dokumentů s rovnocennou právní hodnotou, je kódem podniku daňový kód vydaný podniku finančním úřadem.

Jako kódy jednotek účasti na sociálním pojištění se používají kód podniku a kód závislé jednotky.

Při provádění registrace firmy předložte sadu dokumentů 01

Zakladatel firmy nebo firma předkládá při provádění registrace firmy sadu dokumentů 01.

Orgán pro registraci podniků nesmí požadovat, aby zakladatel podniku nebo podnik předložil více než jednu sadu dokumentů nebo písemností kromě těch, které jsou uvedeny v registrační dokumentaci podniku, jak je předepsáno v zákoně o podnicích a v této vyhlášce.

Zaregistrujte si obchodní název

Podle vyhlášky si zakladatelé podniků ani podniky nesmí zaregistrovat obchodní názvy, které jsou shodné nebo matoucí s názvy jiných podniků registrovaných v Národní databázi obchodních registrů v celé zemi, s výjimkou podniků, které byly zrušeny nebo na ně bylo na základě pravomocného soudního rozhodnutí prohlášen konkurz.

Úřad pro obchodní rejstřík má právo schválit nebo zamítnout navrhovaný název podniku v souladu se zákonem. Aby se předešlo duplicitě, nejasnostem a porušování předpisů o obchodním názvu, je konečným rozhodnutím stanovisko Úřadu pro obchodní rejstřík. V případě nesouhlasu s rozhodnutím Úřadu pro obchodní rejstřík může zakladatel podniku nebo podnik podat žalobu v souladu se zákonem o správním řízení.

Podniky provozující činnost na základě investiční licence nebo investičního certifikátu (rovněž osvědčení o registraci podniku) nebo rovnocenných právních dokumentů vydaných před 1. červencem 2015 mohou nadále používat registrovaný obchodní název a nejsou povinny registrovat změnu obchodního názvu v případě názvu, který je shodný nebo matoucí s obchodním názvem registrovaným v Národní databázi obchodních registrů. Povzbuzovat a usnadňovat podnikům se shodnými nebo matoucími názvy vzájemné jednání o registraci změny obchodního názvu.

Podniky nesmí používat názvy, které porušují ustanovení o pojmenovávání podniků v zákoně o cenných papírech, zákoně o pojišťovnictví, zákoně o úvěrových institucích a dalších zákonech.

Registrace názvů poboček, zastoupení a obchodních míst

Názvy poboček, zastoupení a obchodních míst musí být v souladu s ustanoveními článku 40 zákona o podnicích.

Kromě vietnamského názvu si mohou pobočky, zastoupení a provozovny podniků zaregistrovat názvy a zkratky v cizích jazycích. Názvy v cizích jazycích jsou názvy přeložené z vietnamštiny do jednoho z cizích jazyků v latince. Zkrácené názvy jsou zkratky vietnamských názvů nebo názvů v cizích jazycích.

Vlastní název pobočky, zastoupení nebo provozovny podniku nesmí používat slovní spojení „společnost“ nebo „podnik“.

U podniků ve 100% státním vlastnictví, které se z důvodu reorganizace přeměňují na závislé účetní jednotky, je povoleno zachovat název podniku ve státním vlastnictví před reorganizací.

Agentura pro registraci podniků

Agentury pro registraci podniků jsou organizovány v provinciích a centrálně řízených městech (provinční úroveň) a v obcích, obvodech a zvláštních zónách (obecní úroveň), včetně:

Na provinční úrovni: a) Agentura pro registraci podniků pod správou Ministerstva financí provincie nebo ústředně řízeného města vydává osvědčení o registraci podniku podnikům, pobočkám, zastoupením a obchodním místům nacházejícím se v provincii nebo ústředně řízeném městě v rámci místní správy, s výjimkou případů uvedených v bodě b níže. Agentura pro registraci podniků může zřídit místa pro příjem dokumentů a vrácení výsledků v rámci agentury pro registraci podniků na různých místech v rámci provincie.

b) Správní rada high-tech parku vydává obchodní registraci pro podniky, pobočky, zastoupení a obchodní místa nacházející se v high-tech parku.

Vyhláška jasně uvádí, že výše zmíněný úřad pro registraci podniků (provinční úřad pro registraci podniků) má svůj vlastní účet a pečeť.

Na úrovni obce: Hospodářské oddělení (pro obce a zvláštní zóny) nebo Odbor pro ekonomiku, infrastrukturu a městské záležitosti (pro městské části a zvláštní zóny ostrova Phu Quoc) pod Lidovým výborem na úrovni obce (Agentura pro registraci podniků na úrovni obce). Agentura pro registraci podniků na úrovni obce má svůj vlastní účet a pečeť pro účely registrace podniků.

Moudrost

Zdroj: https://baochinhphu.vn/nghi-dinh-ve-dang-ky-doanh-nghiep-102250701224243146.htm