Mnoho podniků vynakládá na služební cesty výdaje zaměstnancům, jako jsou telefonní účty, cestovní náhrady, benzín, ubytování, strava atd., a neví, zda by tyto výdaje měly být zahrnuty do zdanitelného příjmu zaměstnance, či nikoli.

Daňový úřad ukládá, že pokud skutečně vzniklé výdaje související s výrobou a obchodní činností, mají úplné právní faktury a doklady dle předpisů a jsou uskutečněny v souladu s finančními předpisy společnosti nebo interními předpisy, budou při stanovení zdanitelného příjmu započítány jako odečitatelné výdaje.

Subdodavatel Tung Doan.jpg
Mnoho výdajů na služební cesty nebude zahrnuto do daně z příjmu fyzických osob zaměstnance. Foto: Tung Doan

Pokud jsou skutečné výdaje na pracovní cesty zaměstnanců v souladu s předpisy, nebudou zahrnuty do zdanitelného příjmu zaměstnance.

V případě, že společnost vyčlení výdaje na služební cesty, telefonní výdaje... vyšší, než je aktuální státní nařízení, bude muset část výdajů přesahující předepsanou částku zahrnout do zdanitelného příjmu.

* V případě, že podnik vysílá zaměstnance na služební cesty (včetně tuzemských i zahraničních služebních cest), pokud vzniknou výdaje ve výši 20 milionů VND nebo více nebo náklady na nákup letenek a tyto výdaje jsou hrazeny osobními bankovními kartami , budou započítány jako odečitatelné náklady při stanovení zdanitelného příjmu pro daň z příjmu fyzických osob, pokud splňují následující podmínky:

+ Nechte si od dodavatele zboží a služeb vystavit příslušné faktury a doklady.

+ Podnik má rozhodnutí nebo dokument o vyslání zaměstnanců na služební cesty.

+ Finanční předpisy nebo interní předpisy podniku umožňují zaměstnancům hradit provozní výdaje a kupovat letenky pomocí osobní bankovní karty a podnik jim tyto výdaje následně proplatí.

Článek 6 oběžníku č. 78/2014/TT-BTC (ve znění novely a doplnění v bodě 2, článku 6 oběžníku č. 119/2014/TT-BTC a článku 1 oběžníku č. 151/2014/TT-BTC) stanoví odečitatelné a neodečitatelné výdaje při určování zdanitelného příjmu.

Podniky si tedy mohou odečíst všechny výdaje, pokud splňují následující podmínky:

+ Skutečně vynaložené náklady související s výrobní a obchodní činností podniku.

+ Výdaje mají dostatečné faktury a právní dokumenty předepsané zákonem.

+ Výdaje na nákup zboží a služeb v hodnotě 20 milionů VND nebo více (včetně daně z přidané hodnoty) musí být při platbě prokázány dokladem o bezhotovostní platbě.