Mnoho služeb pro jednotlivce i firmy

Thanh Hoa je jednou z prvních provincií, které zavedly službu ověřování elektronických kopií z originálů v provinčním informačním systému pro vypořádání správních řízení. Jedná se o nový krok vpřed, který přináší mnoho praktických výhod lidem i úředníkům při vyřizování správních řízení a přispívá k podpoře správní reformy, zejména reformy správního řízení v provincii.

Úředníci oddělení pro příjem dokumentů a vrácení výsledků Lidového výboru okresu Truong Thi (město Thanh Hoa) usměrňují občany k ověřování elektronických kopií z originálu.

Truong Thi je obvod s největším počtem elektronických ověřených kopií mezi 34 obvody a obcemi města Thanh Hoa. Podle statistik informačního systému provinčních správních postupů Thanh Hoa bylo v období od 15. června do 1. září 2024 v obvodu Truong Thi vytvořeno 1 533 elektronických ověřených kopií. Ve srovnání s papírovými kopiemi přinášejí elektronické kopie mnoho praktických výhod nejen lidem a firmám, ale i úřadům na všech úrovních. Pan Nguyen Thanh Trung, státní úředník Lidového výboru okresu Truong Thi, uvedl: „Postup ověřování elektronické kopie z originálu není složitý. Když organizace a občané tuto službu využijí, osoba provádějící ověřování zkontroluje originál, pořídí elektronickou fotografii originálu, zadá ověření kopie z originálu a provede digitální podpis, poté jej předá příslušnému orgánu k ověření a aktualizuje jej v knize ověřování. Pro občany je nutné ověřit pouze jednou, ale lze jej použít mnohokrát. Pokud lidé bohužel ztratí originál, elektronická kopie je stále stejně cenná jako originál a lze ji používat po dlouhou dobu, aniž by bylo nutné ji znovu vydávat, protože elektronická kopie je uložena v databázi každého občana v systému. Pro úředníky, státní zaměstnance a veřejné zaměstnance je vyřizování administrativních postupů také pohodlnější, protože kopie je digitálně podepsána, což usnadňuje kontrolu integrity a přesnosti pro další postup.“

Ověřování elektronických kopií z originálu se provádí v informačním systému pro správní řízení provincie Thanh Hoa, takže jej lidé mohou používat kdykoli a kdekoli. Pan Nguyen Huu Cuong z města Kim Tan (Thach Thanh) si přišel ověřit cestovní pas na oddělení pro příjem dokumentů a doručování výsledků Lidového výboru okresu Truong Thi a řekl: „S elektronicky ověřenými kopiemi stačí zaplatit jednorázový poplatek za jednu ověřenou kopii, ale lze ji použít pro mnoho online dokumentů, místo aby každý dokument musel mít samostatnou ověřenou kopii jako dříve. Ušetří se tak mnoho úsilí, času a implementačních nákladů; práce se také vyřeší rychleji, což přinese pohodlí a spokojenost lidem i firmám při řešení administrativních postupů.“

Od 1. července 2020 začala celá země zavádět službu ověřování elektronických kopií z originálů na Národním portálu veřejných služeb. Poté, co provincie a města dokončily informační systém pro vyrovnání správních řízení na provinciální úrovni a zajistily tak hladký provoz, vydal Úřad vlády oficiální depeši č. 6332/VPCP-KSTT o zavedení služby ověřování elektronických kopií z originálů v informačním systému pro vyrovnání správních řízení na provinciální úrovni. Tím se vytvořily výhody pro osoby, úředníky a státní zaměstnance v procesu implementace, jako například: umožnění online plateb; paralelní vydávání elektronických i papírových kopií, přičemž elektronická kopie je uložena v elektronickém úložišti pro správu dat organizací a jednotlivců v provinciálním informačním systému pro vyrovnání správních řízení a propojena s elektronickým úložištěm pro správu dat Národního portálu veřejných služeb pro sdílení a opětovné použití.

Aby bylo zajištěno hladké a efektivní ověřování elektronických kopií z originálu, Centrum služeb veřejné správy provincie Thanh Hoa modernizovalo a dokončilo Informační systém pro správní řízení provincie Thanh Hoa a koordinovalo s Úřadem vlády a příslušnými jednotkami zprovoznění služby v systému od 17. června 2024. Současně centrum organizovalo školení a odborné poradenství pro soudní úředníky okresního lidového výboru a soudní a občanskoprávní úředníky obecních lidových výborů v celé provincii. Ministerstvo spravedlnosti, soudní úřady okresů, měst a obcí šířily, distribuovaly a vedly tým kádrů, státních úředníků, veřejných zaměstnanců, jednotlivců a podniků k aktivní implementaci. Obecní lidový výbor šířil informace také v mnoha formách, jako je přímé poradenství; šíření, když organizace a občané přicházejí na oddělení, aby si vyzvedli spisy a vrátili výsledky správních řízení; integrace prostřednictvím schůzek vesnických a obytných skupin; prostřednictvím systému reproduktorů; sociálních sítí...

Díky aktivní a zodpovědné účasti všech úrovní a sektorů od provincie přes městské obvody až po obec, vygeneroval informační systém provinčních správních řízení Thanh Hoa od 17. června 2024 do 1. října 2024 více než 22 000 výsledků ověřování elektronických kopií z originálu. Používání elektronických kopií je jedním z důležitých prvků pro provádění správních řízení v elektronickém prostředí a je důležitým zdrojem dat, který zajišťuje právní hodnotu převedených z papírových do elektronických záznamů, jež slouží organizacím a občanům při provádění správních řízení a online veřejných služeb.

Zástupce ředitele Provinčního centra pro veřejné správy Nguyen Tuan Hoa uvedl: „Digitální transformace byla prosazována od centrální až po místní úroveň. Proto je ověřování elektronických kopií z originálů podle vládního nařízení č. 45/2020/ND-CP nevyhnutelným trendem a provincie Thanh Hoa se ujímá vedení v jeho implementaci. Při používání elektronických ověřených kopií mohou lidé a firmy provádět většinu administrativních úkonů, které byly dosud poskytovány v elektronickém prostředí, kompletně online, čímž se eliminuje nutnost předkládat ověřené kopie a předkládat papírové kopie k ověření dokumentů. To je při vyřizování administrativních postupů velmi důležité. Jakmile bude služba elektronického ověřování kopií silně nasazena, bude to „páka“, která pomůže Thanh Hoa přiblížit se k procesu budování digitální vlády. Proto je kromě úsilí všech úrovní a sektorů pro brzké dosažení stanovených cílů zapotřebí i spolupráce lidí.“

Článek a fotografie: Thu Vui

Zdroj: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm