Co by firmy měly vědět o výstupních fakturách

Pan Nguyen Duc Huy, zástupce vedoucího oddělení daňových záležitostí daňového odboru, odpovídal online na otázky firemních domácností, ráno 17. června

Kdo má nárok na elektronické faktury?

Od 1. června musí dle vyhlášky 70 podnikající domácnosti s ročním obratem přesahujícím 1 miliardu VND v určitých odvětvích (potraviny a nápoje, hotely, maloobchod, osobní doprava, kosmetika, zábava...) používat elektronické faktury generované z registračních pokladen a propojovat data s daňovými úřady.

Zároveň usnesení politbyra č. 68 požaduje zrušení paušální daně pro podnikatelské domácnosti nejpozději do roku 2026. Od začátku příštího roku jsou tedy i podnikatelské domácnosti s ročním příjmem 200 milionů VND a více povinny vystavovat elektronické faktury.

Zejména jednotlivci a firmy z řad domácností prodávající na e-commerce platformách musí také vystavovat faktury zákazníkům, ale e-commerce platforma je jednotka, která bude odečítat, deklarovat a platit za ně. Pokud jednotlivci a firmy z řad domácností platformu autorizovali, je za vystavování faktur jejich jménem zodpovědná e-commerce platforma.

Faktura za každý prodej, informace o kupujícím nejsou vyžadovány

Pokud jde o postupy, domácnosti se registrují k používání elektronických faktur generovaných z registračních pokladen podle formuláře 01/DKTĐ-HĐĐT vydaného vyhláškou 70 (na portálu hoadondientu.gdt.gov.vn nebo v aplikaci pro elektronické faktury generované z registračních pokladen poskytovatelů řešení).

Daňový úřad určí daňovou povinnost na základě celkových přiznaných příjmů a odpovídajícího procenta z příjmů (nikoli na základě vstupních nákladů podnikatelské domácnosti).

Zároveň si domácnosti placené paušální daní nemusí vést účetnictví. Zástupce daňového úřadu uvedl, že pro domácnosti, které nejsou zběhlé v používání počítačů a chytrých zařízení, je červen měsícem nejvyššího počtu případů, a proto by měli zajistit, aby státní úředníci koordinovali spolupráci s poskytovateli řešení pro každou domácnost, aby lidem poskytli vedení, podporu, instalaci a pomoc s ovládnutím procesu vytváření elektronických faktur.

V odpovědi na otázky mnoha lidí pan Mai Son, zástupce ředitele daňového odboru ( Ministerstva financí ), uvedl, že firmy a domácnosti, které jsou povinny vystavovat elektronické faktury, musí vystavit faktury za každý prodej nebo poskytnutí služby, a to i v případě, že si je kupující nepřevezme.

V současné době neexistuje žádná regulace týkající se vystavování faktur na konci dne za celodenní tržby. Prodej bez vystavení faktur bude podle předpisů podléhat výběru pokut, a dokonce bude považován za daňový únik.

Zároveň je prodávající povinen vystavit elektronickou fakturu, která bude obsahovat jméno, adresu, daňový kód/osobní identifikační číslo/telefonní číslo kupujícího, pouze na jeho žádost. V případě, že si kupující nevyžádá, faktura vygenerovaná z pokladny tyto informace uvádět nemusí.

Pokud jde o bankovní transakce, zástupce daňového úřadu uvedl, že v současné době neexistují žádné předpisy, které by vyžadovaly, aby si domácnosti s ručením omezeným zaregistrovaly bankovní účet.

Jedním z řídících opatření daňového úřadu je však řízení peněžních toků, které zajišťuje správnou identifikaci povahy transakce nákupu a prodeje zboží a služeb mezi podniky a spotřebiteli. Skutečnost, že podniky požadují od kupujících převod peněz s obsahem odlišným od skutečné transakce, nebo že podniky dostávají hotovost pouze tehdy, když zákazníci zaplatí, nemůže zakrýt příjmy.

Daňové úřady ve skutečnosti mohou kompletně určit příjmy a peněžní tok na základě dat vyměňovaných a předávaných mezi daňovými úřady a státními agenturami, komerčními bankami, souvisejícími organizacemi nebo ze systému řízení rizik a dodržování předpisů, který daňový průmysl zavádí.

Jak postupovat, když dojde k chybě při vystavení faktury?

Během procesu prodeje a fakturace paní Nguyen Quynh Duong, generální ředitelka softwaru pro správu vícekanálového prodeje Nhanh.vn, přiznala, že setknutí s technickými problémy nebo softwarovým zpožděním je nevyhnutelné. Řekla, že dodavatelé mají vždy technický tým, který problém co nejdříve vyřeší a informuje uživatele o řešení.

V současné době je většina softwaru založena na SAAS – data jsou uložena online na serveru, nikoli na počítači uživatele jako dříve. Pokud tedy počítač v obchodě ztratí napájení nebo síť, může majitel obchodu k vystavení faktur použít jiný telefon/počítač, pokud má přístup k internetu s jeho účtem.

Podle vyhlášky 123/2020, pokud prodávající nebo poskytovatel služeb používá elektronickou fakturu s kódem daňového úřadu, ale narazí na problém, který brání použití elektronické faktury, musí se obrátit na daňový úřad nebo poskytovatele služeb s žádostí o pomoc s řešením problému.

Pokud je chyba způsobena technickou infrastrukturou poskytovatele služby elektronické fakturace, poskytovatel služby o tom uvědomí prodávajícího a včas spolupracuje s daňovým úřadem za účelem poskytnutí podpory. Poskytovatel služby elektronické fakturace musí problém co nejrychleji vyřešit a přijmout opatření, která prodávajícímu pomohou vytvořit elektronickou fakturu, kterou v co nejkratší době zašlou daňovému úřadu k vydání kódu.

„Prodávající tedy i když je systém vadný, čeká, až jej dodavatel opraví a ihned po vyřešení chyby vystaví fakturu. Prodávající si může zaznamenat historii incidentů prostřednictvím oznámení a potvrzení od dodavatele softwaru a uložit si ji pro pozdější vysvětlení,“ uvedla paní Quynh Duong.

V počáteční fázi přechodu z paušální daně na daňové přiznání nemusí být daňoví poplatníci obeznámeni s vedením účetních knih a uchováváním faktur a dokumentů.

Ministerstvo financí a daňový sektor uvedly, že s cílem podpořit podniky a domácnosti koordinovaly činnost se sdruženími, organizacemi a poskytovateli řešení pro elektronické fakturace, aby v počáteční fázi poskytly bezplatné sdílené účetní nástroje a software, podporu pro vybavení a úhradu nákladů na služby elektronické fakturace.

TH (podle VnExpress)

Zdroj: https://baohaiduong.vn/nhung-dieu-ho-kinh-doanh-can-biet-ve-hoa-don-dau-ra-414297.html