Pečlivě spravujte prázdná místa v „červené knize“

Vedoucí představitelé ekonomického oddělení obce Loc Binh (vpravo) kontrolují používání prázdných formulářů „červené knihy“ odbornými pracovníky.

V letech 2008–2009 byla ve staré čtvrti Binh Gia stále chabá správa o právech k užívání půdy, což vedlo k tomu, že stovky lidí byly mobilizovány a netransparentním způsobem používány některými podniky, což vyvolalo negativní veřejné mínění. Toto je také jediná lokalita v provincii, kde k této situaci došlo. Poučenou z této události Ministerstvo zemědělství a životního prostředí (DARD) v posledních letech nařídilo specializovaným agenturám, aby v dané oblasti posílily přísnou správu používání prázdných „červených knih“.

Pan Ta Quoc Vinh, zástupce ředitele Úřadu pro registraci nemovitostí (LRO) v rámci Ministerstva zemědělství a životního prostředí, uvedl: „Každý rok na základě potřeb registrace příslušných jednotek provinční LRO doporučuje Ministerstvu zemědělství a životního prostředí, aby vypracovalo plán pro používání formulářů „červené knihy“ a zaslalo jej Ministerstvu zemědělství a životního prostředí. Po obdržení formulářů vydaných ministerstvem jednotka tyto formuláře spravuje, vydává a předává agenturám a jednotkám k tisku v souladu s předpisy. Zároveň jednotka pravidelně řídí a monitoruje vydávání a používání formulářů v pobočkách LRO a lidových výborů na úrovni obcí; posiluje kontrolu a řízení používání, aby byla zajištěna soulad mezi přijatým počtem a počtem, který je monitorován a spravován...“

V případě poškození prázdných formulářů během tisku nebo skladování je provinční matriční úřad vyzvedne a nahlásí je ministerstvu zemědělství a životního prostředí ke zničení dle předpisů. Na pobočkách matričních úřadů v regionech musí být použití prázdných formulářů a předání prázdných formulářů „červené knihy“ specializovaným pracovníkům pobočky zaznamenáno do záznamníku a podepsáno.

Paní Nong Thi Nuong, ředitelka pobočky registračního úřadu oblasti Dinh Lap, uvedla: „V posledních letech pobočka vždy věnovala pozornost správě „červených knížek“ a předcházela tak ztrátě nebo založení dokladů. Pro jejich důkladnou správu jednotka pověřila specialisty, kteří mají na starosti správu a sledování knihy vydaných dokladů. Vydávání dokladů úředníkům pobočky je jasně zaznamenáváno a podepsáno. Zároveň pobočka každých 6 měsíců informuje o výsledcích používání vydaných dokladů. Od začátku roku 2025 do současnosti bylo jednotce vydáno 1 170 dokladů „červených knížek“. V současné době jednotka použila 918 dokladů, z nichž 32 bylo poškozeno, a pobočka nahlásila konkrétní důvod a počet každého poškozeného dokladu příslušnému orgánu ke správě a sledování.“

Od 1. července 2025 provincie Lang Son, stejně jako celá země, oficiálně provozuje dvouúrovňový model místní samosprávy. V souladu s tím, na základě ustanovení oběžníku č. 10 ze dne 31. července 2024 Ministerstva přírodních zdrojů a životního prostředí (nyní Ministerstvo zemědělství a rozvoje venkova), který upravuje katastrální záznamy a osvědčení o právu k užívání půdy, a oběžníku č. 23 ze dne 20. června 2025 Ministerstva zemědělství a rozvoje venkova, který upravuje decentralizaci a přidělování státních správních pravomocí v oblasti pozemků, zaslalo Ministerstvo zemědělství a rozvoje venkova dokument lidovým výborům obcí a obvodů, aby přezkoumaly potřebu používání formulářů „červené knihy“; zároveň žádají lidové výbory na úrovni obcí, aby jmenovaly úředníky odpovědné za správu a vedení deníku pro vydávání a používání formulářů na úrovni obcí.

Pan Nong Thanh Tu, úředník ekonomického oddělení obce Loc Binh, uvedl: „Od 1. července jsem byl vedoucím oddělení pověřen příjmem a správou prázdných formulářů „červené knihy“. Doposud Lidový výbor obce obdržel 50 formulářů a použil 13. Abych se vyhnul ztrátě nebo záloze formulářů, vedl jsem pečlivou monitorovací knihu.“ Do monitorovací knihy je také zaznamenáno vydávání formulářů odborným pracovníkům pro tisk osvědčení o právu k užívání pozemků, přičemž je jasně uvedeno datum, čas a podpis každého zaměstnance, který formuláře obdržel.“

Podle statistik Provinčního úřadu pro registraci nemovitostí obdrží provincie od Ministerstva zemědělství a životního prostředí v průměru asi 20 000 formulářů „červené knihy“ ročně. Od začátku roku 2025 provincie obdržela 16 000 formulářů. Za prvních 9 měsíců roku 2025 vydal Provinční úřad pro registraci nemovitostí jednotkám 24 860 formulářů (včetně 8 860 zbývajících formulářů GCN z roku 2024). Správa formulářů v jednotkách je přísně a účinně zajištěna, čímž se předchází jejich ztrátě nebo záloze.

Nedostatečná správa, ztráta a nesprávné umístění prázdných „červených knih“ vede k riziku zneužití ztracených prázdných „červených knih“. Proto budou provinční úřady v nadcházejícím období i nadále posilovat opatření k řízení a sledování vydávání a používání prázdných „červených knih“, a tím přispějí ke zlepšení efektivity státní správy pozemků v dané oblasti.

Zdroj: https://baolangson.vn/quan-ly-chat-phoi-so-do-5061956.html