Správa dokumentů a pracovních záznamů obsahujících státní tajemství v síťovém prostředí

Popisek fotografie — Zaměstnanci Centra veřejné správy okresu Tan Tru v provincii Long An zpracovávají administrativní postupy pro osoby. Ilustrační foto: Minh Hung/VNA

Účelem plánu je zavést systém správy dokumentů a pracovních souborů obsahující státní tajemství s integrovanými bezpečnostními řešeními a digitálními podpisy vládního šifrovacího výboru pro sdílené používání agenturami od ústřední úrovně až po úroveň obcí v rámci systému státní správy (vládní systém správy důvěrných dokumentů) za účelem správy dokumentů a pracovních souborů obsahujících státní tajemství (stupně utajení Tajné a Přísně tajné) v síťovém prostředí za účelem zlepšení efektivity zpracování práce, propojení s agenturami v politickém systému a úspory nákladů.

Obsah plánu zahrnuje:

Provádět průzkum a syntézu potřeb pro odesílání, přijímání a zpracování dokumentů a pracovních souborů obsahujících státní tajemství (důvěrné, přísně tajné) z ústřední úrovně na úroveň obcí s cílem sloužit k vytvoření vládního systému správy důvěrných dokumentů. Úřad vlády řídí a koordinuje činnost Ministerstva vědy a techniky a Vládního šifrovacího výboru při provádění průzkumů, shromažďování informací, syntéze potřeb a aktuálního stavu odesílání, přijímání, zpracování, vydávání a ukládání dokumentů a pracovních souborů obsahujících státní tajemství (důvěrné, přísně tajné) správních orgánů od ústřední úrovně na úroveň obcí; vyhodnocovat stávající technickou infrastrukturu, lidské zdroje, obchodní procesy a bezpečnostní požadavky; jako základ pro vytváření modelů, obchodních procesů a konfigurací vládního systému správy důvěrných dokumentů v celém systému státní správy.

Upravovat a konfigurovat vládní systém správy důvěrných dokumentů v souladu s obchodními procesy a bezpečnostními a kryptografickými předpisy. Úřad vlády řídí a koordinuje činnost Ústřední kanceláře strany, Vládního šifrovacího výboru a Skupiny pro vojenský průmysl a telekomunikace (skupina Viettel ) s cílem sjednotit obchodní procesy a nakonfigurovat integrované zabezpečení pro kryptografický sektor, aby byla zajištěna shoda s obchodními procesy odesílání, přijímání, zpracování, vydávání a správy dokumentů a pracovních záznamů z centrální úrovně na úroveň obcí v rámci systému státní správy; integrovat kódy kryptografického sektoru stranických agentur tak, aby byly v souladu s procesem zpracování důvěrných a přísně tajných dokumentů agentur ve systému státní správy (včetně procesů zpracování dokumentů v: Úřadu vlády; ministerstvech, agenturách na ministerské úrovni, agenturách podřízených vládě; provinciích a městech).

Zavedení modernizace infrastruktury privátních cloudových výpočtů a technické infrastruktury datového centra pro zřízení vládního systému správy důvěrných dokumentů v datovém centru Úřadu vlády. Úřad vlády zavede modernizaci infrastruktury privátních cloudových výpočtů a technické infrastruktury datového centra s cílem zajistit bezpečnost, ochranu a důvěrnost pro ukládání, zpracování a provoz vládního systému správy důvěrných dokumentů v datovém centru Úřadu vlády; zavedení synchronních technických podmínek pro servery, úložiště, sítě, zabezpečení, zálohování, monitorování síťové bezpečnosti a zálohování s cílem zajistit možnost připojení, rozšíření, stabilního, bezpečného provozu a propojení se státními správními orgány od ústřední až po obecní úroveň.

Inicializovat data, decentralizovat správu a využívat vládní systém správy důvěrných dokumentů. Úřad vlády řídí a koordinuje činnost skupiny Viettel a ministerstev, agentur na ministerské úrovni, vládních agentur a provinčních a obecních lidových výborů při shromažďování, standardizaci a vytváření uživatelských dat v celém systému státní správy (od centrální po obecní úroveň), včetně identifikačních informací agentur, jednotek a úředníků oprávněných ke zpracování důvěrných dokumentů; zavést strukturu správy uživatelů, decentralizovat přístup, digitální podpis, odesílat, přijímat, ukládat a aktualizovat dokumenty v souladu s ustanoveními zákona a interními předpisy každé agentury; synchronizovat identifikační údaje mezi úrovněmi a zajistit přesnost, bezpečnost a interoperabilitu vládního systému správy důvěrných dokumentů.

Zavedení vyhrazené sítě pro přenos dat a zabezpečení kanálů pro obsluhu stranických a státních orgánů od ústřední úrovně až po komunální. Ministerstvo vědy a technologií předsedá a koordinuje s vládním šifrovacím výborem, Úřadem vlády, ministerstvy, pobočkami a obcemi zavádění, rozšiřování a dokončování vyhrazené sítě pro přenos dat pro obsluhu stranických a státních orgánů od ústřední úrovně až po komunální úroveň podle jednotného plánu (rozhodnutí předsedy vlády č. 33/2025/QD-TTg ze dne 15. září 2025), čímž zajišťuje bezpečné, stabilní a vysokorychlostní připojení pro odesílání, příjem a zpracování dokumentů a pracovních souborů obsahujících státní tajemství. Konfigurace, nastavení, testování a integrace kryptografických bezpečnostních řešení, šifrování přenosových linek, ověřování přístupu a monitorování zabezpečení sítě s cílem zajistit integritu, důvěrnost a připravenost k připojení k vládnímu systému správy důvěrných dokumentů.

Nasadit terminály (počítače, tiskárny, operační systémy a aplikační software, interní síťovou infrastrukturu pro zpracování důvěrných dokumentů) pro připojení, využívání a používání vládního systému správy důvěrných dokumentů na specializované síti pro přenos dat zabezpečené kryptografickým průmyslem. Příslušná ministerstva, složky a obce organizují nasazení, instalaci a synchronní konfiguraci terminálových systémů (včetně počítačů, tiskáren, interních síťových zařízení, specializovaného aplikačního softwaru) pro zpracování dokumentů a pracovních souborů obsahujících státní tajemství ve státních správních orgánech od ústřední úrovně až po úroveň obcí; zajistit, aby bylo zařízení připojeno ke specializované síti pro přenos dat, plně uplatňovat bezpečnostní mechanismy kryptografického průmyslu a technické standardy pro ochranu státního tajemství; otestovat schopnost přístupu, využívání, odesílání a přijímání důvěrných dokumentů prostřednictvím vládního systému správy důvěrných dokumentů, a zajistit tak bezpečnost, stabilitu a soulad s právními předpisy a bezpečnostními předpisy každého orgánu.

Školení a vzdělávání v oblasti používání systému. Úřad vlády předsedá Ústřední kanceláři strany, Ministerstvu vědy a technologií a Vládnímu šifrovacímu výboru a koordinuje s nimi činnost při organizaci školicích programů, hloubkového školení a praktického poradenství pro kádry, státní úředníky, veřejné zaměstnance a pracovníky pověřené používáním, správou a provozem vládního systému správy důvěrných dokumentů; vybavuje je znalostmi o elektronických obchodních procesech při nakládání s důvěrnými dokumenty, používání digitálních podpisů, kryptografickém zabezpečení, zabezpečení síťových informací, správě účtů a autorizaci přístupu; zároveň šíří a zvyšuje povědomí a dovednosti v oblasti ochrany státního tajemství, dodržování právních předpisů v digitálním prostředí a zajišťuje bezpečné, efektivní a řádné využívání a používání systému.

Řízení, administrativa, provoz a zajištění bezpečnosti sítě. Úřad vlády řídí a koordinuje s Ministerstvem veřejné bezpečnosti , Ministerstvem vědy a technologií, Vládním šifrovacím výborem a ministerstvy, pobočkami a obcemi organizaci centralizovaného modelu řízení a provozu vládního systému správy důvěrných dokumentů v datovém centru Úřadu vlády; vyvíjí proces pro monitorování, provoz, zálohování, obnovu a reakci na incidenty s cílem zajistit stabilní, nepřetržitý a bezpečný provoz systému.

Implementujte opatření k zajištění bezpečnosti sítě dle 4vrstvého ochranného modelu. Nasaďte řešení: Chraňte fyzickou infrastrukturu, síťové systémy, aplikace a data; monitorujte a řiďte centralizované zabezpečení sítě, detekujte, varujte a předcházejte včasným rizikům síťových útoků; předcházejte ztrátě a úniku informací a dat, spravujte periferní zařízení, řiďte tisk; nasaďte klíčová bezpečnostní řešení, ověřujte přístup, autorizujte uživatele a šifrujte data...

Vypracovat předpisy a pravidla pro správu, provoz, využívání a používání. Příslušné orgány vypracovat a předložit premiérovi k vyhlášení rozhodnutí upravující odesílání a přijímání elektronických dokumentů obsahujících státní tajemství mezi orgány v systému státní správy; které sjednocuje rozsah regulace, předměty použití, zásady, procesy, technické požadavky, infrastrukturu, bezpečnost a odpovědnosti orgánů a jednotek při propojování, komunikaci, zpracování, ukládání a správě elektronických dokumentů v síťovém prostředí.

Ministerstva, agentury na ministerské úrovni, vládní agentury a provinční a obecní lidové výbory vypracovávají a vyhlašují předpisy o přijímání, zpracování, vydávání a správě elektronických dokumentů obsahujících státní tajemství v rámci své působnosti; zajišťují dodržování zákonných ustanovení o ochraně státního tajemství, kryptografii a informační bezpečnosti a bezpečnosti sítí v souladu se specifickými vlastnostmi organizace, technické infrastruktury a důvěrnosti státního tajemství.

Propojení a interoperabilita vládního systému správy důvěrných dokumentů s dalšími systémy správy a provozu důvěrných dokumentů. Úřad vlády předsedá vládnímu šifrovacímu výboru a příslušným agenturám a organizacím a koordinuje s nimi zavádění řešení pro propojení a interoperabilitu vládního systému správy důvěrných dokumentů se systémy správy a provozu důvěrných dokumentů stranických, státních a Vlastenecké fronty , čímž zajišťuje hladké a stabilní odesílání, příjem, zpracování, kódování a dekódování dokumentů mezi systémy s ohledem na síťovou bezpečnost a bezpečnost dat.

Plán implementace vládního systému správy důvěrných dokumentů. V listopadu 2025 dokončit implementaci vládního systému správy důvěrných dokumentů na Úřadu vlády.

Do prosince 2025 dokončit zavádění vládního systému správy důvěrných dokumentů v kontaktních místech ministerstev, agentur na ministerské úrovni, vládních agentur, provincií a měst (provinční lidové výbory; odbory a pobočky v rámci provincií a měst; lidové výbory na úrovni obcí).

V prvním čtvrtletí roku 2026 dokončit zavádění vládního systému správy důvěrných dokumentů pro všechny uživatele zapojené do zpracování důvěrných a přísně tajných dokumentů na Úřadu vlády, ministerstvech, v ministerských agenturách, vládních agenturách, v provinciích a městech (provinční lidové výbory; odbory a pobočky v provinciích a městech; lidové výbory na úrovni obcí). V případě Ministerstva národní obrany a Ministerstva veřejné bezpečnosti bude zavádění probíhat podle potřeb ministerstva.