Quang Nam posiluje správu dat v rámci organizační restrukturalizace.

Předseda zemského lidového výboru proto žádá vedoucí oddělení, agentur; předsedy lidových výborů okresů, měst a obcí; a předsedy lidových výborů obcí, obvodů a městysů (dále jen agentury, jednotky a lokality), aby zajistili plné provádění právních předpisů o správě a archivaci dokumentů a splnili související požadavky.

Veškeré dokumenty a databáze dokumentů generované v rámci činnosti agentur, jednotek a lokalit musí být spravovány centrálně, jednotně a bezpečně podle každé archivní sbírky; dokumenty a databáze dokumentů jakékoli agentury, jednotky nebo lokality musí být katalogizovány a sestaveny podle archivní sbírky dané agentury, jednotky nebo lokality.

Agentury, jednotky a obce uzavřou své archivy dnem ukončení činnosti. Agentury, jednotky a obce nesmějí vydávat správní dokumenty v rámci své pravomoci ode dne nabytí účinnosti rozhodnutí příslušného orgánu o sloučení nebo ukončení činnosti.

Před reorganizací správní struktury a během ní musí být dokumenty a databáze i nadále uchovávány v archivech Zemského historického archivu a v archivech správní jednotky (nebo aktuálního úložiště) před reorganizací.

Neoprávněné držení, převod nebo ničení dokumentů a databází dokumentů je přísně zakázáno; poškození nebo ztráta dokumentů a databází dokumentů během procesu restrukturalizace organizace je rovněž zakázána.

Přísně dodržovat právní předpisy týkající se správy a používání úředních pečetí a certifikátů digitálního podpisu; chránit státní tajemství a zajistit bezpečnost informací, dokumentů a dat při provádění úkolů souvisejících se statistikou, balením, předáváním, skladováním a používáním během procesu restrukturalizace organizace.

Zdroj: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html