MINISTERSTVO VNITRA KOORDINUJE S PROVINCIÁLNÍ SPOLEČNOSTÍ ČERVENÉHO KŘÍŽE PŘI KONTROLE DOKUMENTŮ, KTERÉ JIŽ PROŠLY A JEJICH ZNIČENÍ V SOULADU S PŘEDPISY

MINISTERSTVO VNITRA KOORDINUJE S PROVINCIÁLNÍ SPOLEČNOSTÍ ČERVENÉHO KŘÍŽE PŘI KONTROLE DOKUMENTŮ, KTERÉ JIŽ PROŠLY A JEJICH ZNIČENÍ V SOULADU S PŘEDPISY

Kontrola prošlých dokumentů za účelem zničení je důležitým krokem v archivaci a správě záznamů, který zajišťuje, že prošlé dokumenty, které již nejsou k dispozici, budou zlikvidovány v souladu s předpisy; zamezí se tak nehospodárnému skladování, sníží se náklady na skladování a zajistí se bezpečnost informací. Dne 17. září 2025 se Oddělení pro administrativní reformu a dokumenty a archivy Ministerstva vnitra koordinovalo s Červeným křížem provincie Lao Cai prověření prošlých archivních dokumentů v celkovém množství přibližně 3 miliony.

Odborný personál kontroluje skutečné dokumenty ve skladu jednotky.

Prostřednictvím samotné inspekce Oddělení správní reformy, dokumentů a archivů provinčního ministerstva vnitra Lao Cai zaznamenalo: Blok dokumentů, které propadly a jsou ničeny a uchovávány v Provinční společnosti Červeného kříže Lao Cai, včetně dokumentů Provinční společnosti Červeného kříže Yen Bai (staré), byl vytvořen v důsledku procesu uspořádání a přeměny archivu. V důsledku vlhkého počasí byly dokumenty plesnivé, napadené termity a zcela poškozené. Blok dokumentů byl vytvořen v letech 1997 až 2011. Na základě ustanovení zákona o archivech z roku 2024 a dokumentů upravujících jeho provádění. Na pracovní schůzi Oddělení správní reformy, dokumentů a archivů provinčního ministerstva vnitra Lao Cai vedlo a požádalo jednotku o doplnění dokumentace požadující zničení v souladu s předpisy, aby Oddělení správní reformy, dokumentů a archivů mohlo poradit vedoucím oddělení vnitra k vydání dokumentu, kterým se jednotce povoluje zničení dokumentů, které propadly v souladu s její pravomocí.

Zdroj: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144