Provinční odbor vnitra Lao Cai spolupracoval s pracovní skupinou ministerstva vnitra na práci s dokumenty a archivy po reorganizaci aparátu a provozu místní samosprávy na dvou úrovních.

Ráno 20. srpna 2025 spolupracovala pracovní skupina Ministerstva vnitra, vedená paní Nguyen Thi Chinh, vedoucí oddělení správy dokumentů a archivů, Odboru státních záznamů a archivů, s Odborem vnitra provincie Lao Cai na práci s dokumenty a archivy po reorganizaci aparátu a fungování dvoustupňové místní samosprávy. S pracovní skupinou spolupracovali zástupci vedoucích pracovníků Odboru vnitra, Odboru vědy a techniky, Kanceláře provinčního lidového výboru a Provinčního historického archivního centra.

Scéna pracovního jednání

V rámci pracovního programu si pracovní skupina Ministerstva vnitra vyslechla zprávy a vyměnila si odborné poznatky o státní správě dokumentů, archivů a situaci digitalizace dokumentů v provincii v minulosti. Pracovní skupina prověřila a posoudila současný stav papírových dokumentů a schopnost splňovat požadavky skladů, vybavení pro bezpečné ukládání papírových dokumentů, digitálních dokumentů a archivních databází v dané lokalitě, podmínky pro zajištění příjmu digitalizačního softwaru a digitálních archivů v provincii Lao Cai. Na základě charakteristik a skutečného stavu lidských zdrojů a fyzického vybavení každé lokality měla pracovní skupina konkrétní pokyny k směřování, tvorbě plánů řízení a zpracování odborné práce na dokumentech a databázích dokumentů před, během a po provedení uspořádání a sloučení správních jednotek na provinční úrovni a reorganizace správních jednotek na komunální úrovni; odborná práce na statistikách, balení, pečetění, předávání dokumentů, územním plánování v systému; opatření k zajištění bezpečnosti archivovaných dokumentů, informační bezpečnosti a minimalizaci dopadů a narušení řídicích a servisních činností pro osoby/podniky.

Aby bylo možné v provincii nadále efektivně provádět práci s dokumenty a archivy, zástupce ministerstva vnitra požádal ministerstvo vnitra, aby ministerstvo státních záznamů a archivů i nadále věnovalo pozornost poskytování odborného poradenství, transferu technologií v oblasti používání digitálního softwaru a digitálních archivů s cílem lépe implementovat státní správu dokumentů a archivů v provincii v nadcházejícím období.

Zdroj: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-tinh-lao-cai-lam-viec-voi-doan-cong-tac-cua-bo-noi-vu-ve-cong-tac-van-thu-luu-tru-sau--1534095