Brzy dokončit národní databázi kádrů, státních úředníků a veřejných zaměstnanců

(Chinhphu.vn) - Ministerstvo vnitra připravuje vyhlášku, která zjednodušeným postupem upraví celostátní databázi kádrů, státních úředníků a zaměstnanců státní správy.

Návrh na celostátní databázi kádrů, státních úředníků a veřejných zaměstnanců ve státních orgánech.

Podle Ministerstva vnitra byla v poslední době vybudována a udržována Národní databáze kádrů, státních zaměstnanců a zaměstnanců veřejné správy (CBCCVC) ve státních orgánech, která dosáhla určitých výsledků, jako je vytvoření Národní databáze údajů o CBCCVC a vytvoření databází a informačních systémů pro správu CBCCVC ve státních orgánech. První výsledky ukazují, že se pozornost dostala aplikaci vědy, technologií a digitální transformace v řízení CBCCVC a že tato oblast je synchronně implementována ve státních orgánech.

V praxi však data stále nejsou synchronizovaná a propojená mezi agenturami v politickém systému, kvalita dat je stále omezená, dochází ke zpoždění v aktualizaci, protože data nebyla shromažďována a aktualizována okamžitě během procesu zpracování v elektronickém informačním systému nebo informační systémy a software nesplňují požadavky na zpracování; chybí platforma pro řízení státních úředníků a veřejných zaměstnanců, včetně funkce analýzy, využívání a efektivního používání dat, což vede k neschopnosti prosazovat hodnotu dat sloužících státní správě, jakož i vedení, řízení a provozu v oblasti řízení státních úředníků; nebylo zajištěno „správné - dostatečné - čisté - aktivní - jednotné - sdílené“ jakožto hlavní hledisko ústředního řídícího výboru v plánu č. 02-KH/BCĐTW.

Praxe národní digitální transformace v nedávné době poukázala na určitá omezení v budování, propojování a sdílení dat mezi agenturami v politickém systému, například „propojování a sdílení dat mezi informačními systémy je stále neefektivní; hodnota dat nebyla propagována“; vývoj aplikací a databází nebyl spojen s dokončením institucí regulujících aktualizaci, využívání a efektivní používání. Toto je také omezení v praxi vývoje, využívání a používání národní databáze státních úředníků a veřejných zaměstnanců v nedávné době.

Ministerstvo vnitra se domnívá, že vydání vyhlášky upravující národní databázi státních zaměstnanců ve státních orgánech je naléhavým požadavkem pro institucionalizaci politik strany, zajištění jednoty, modernity a efektivity v řízení státních zaměstnanců a pro přispění k podpoře národní digitální transformace.

Návrh vyhlášky si klade za cíl zkrátit a zjednodušit administrativní postupy používáním dat a elektronických záznamů o státních úřednících, které nahradí papírové záznamy, a používáním datových služeb, které nahradí tradiční podávání zpráv, syntézu a statistické činnosti týkající se státních úředníků na základě dokumentů. Vyhláška rovněž stanoví, že orgány odpovědné za budování, aktualizaci a rozvoj informačního systému pro řízení státních úředníků zajistí synchronizaci, propojení a komunikaci s národní databází a platformou pro řízení státních úředníků.

Návrh vyhlášky se skládá ze 6 kapitol, 44 článků a 1 dodatku.

Návrh vyhlášky se skládá ze 6 kapitol, 44 článků a 1 dodatku, které upravují elektronické záznamy; budování, aktualizaci, správu, využívání a používání Národní databáze státních úředníků a zaměstnanců státních orgánů. Mezi pozoruhodné body patří zejména:

Použitelné předměty zahrnují 3 skupiny:

i) Kádry a státní zaměstnanci, jak je stanoveno v článku 1 zákona o kádrech a státních zaměstnancích z roku 2025;

(ii) Státní zaměstnanci, jak je stanoveno v článku 1 zákona o státních zaměstnancích z roku 2025. Zároveň vyhláška pro zajištění jednotného řízení stanoví, že mezi předměty působnosti patří zaměstnanci pobírající plat ze státního rozpočtu;

(iii) Agentury a jednotky veřejné správy Komunistické strany Vietnamu ; státu; Národního shromáždění; Vietnamské vlasti a společensko-politických organizací. Nevztahuje se na agentury, organizace a osoby pracující v Lidové armádě, Lidové veřejné bezpečnosti a kryptografických organizacích.

Návrh vyhlášky upravuje data Národní databáze, která jasně definuje, že zahrnuje data o státních úřednících, veřejných zaměstnancích a pracovnících (včetně datových skupin, které plně odrážejí informace uvedené v aktuálním životopise) a data elektronických profilů. Návrh dále definuje, která data jsou kmenovými daty Národní databáze, která data jsou referenčními daty a agenturu pro správu referenčních dat za účelem propojení a sdílení dat.

Každý úředník a státní zaměstnanec má po celou pracovní dobu jedinečný profil s identifikačním kódem pro management.

Návrh vyhlášky věnuje samostatnou kapitolu elektronickým záznamům státních zaměstnanců a zaměstnanců veřejné správy. Obsah stanoví elektronické záznamy, požadavky na elektronické záznamy, správu elektronických záznamů; vytváření, používání, aktualizaci a uchovávání elektronických záznamů. Konkrétně:

Návrh vyhlášky stanoví, že elektronické záznamy zahrnují elektronické životopisy a elektronické složky papírových záznamů; každému záznamu je přiřazen jedinečný identifikační kód, který slouží pro manažerskou práci v digitálním prostředí.

Identifikační kód profilu je spravován jednotným a synchronizovaným způsobem s kódem životopisu; elektronický profil má požadovaný formát synchronizovaný s papírovým profilem, což splňuje požadavky na správu v digitálním prostředí namísto papírových profilů. Podepisování a potvrzování komponent profilu v elektronickém prostředí se provádí specializovanými digitálními podpisy, které zajišťují plné požadavky jako u papírových profilů.

Návrh dále stanoví přechod z elektronických záznamů na papírové a naopak v případech vyžadujících použití papírových záznamů v personální práci.

Pokud jde o vytváření a aktualizaci elektronických záznamů, metody a prostředky pro vytváření a aktualizaci, návrh vyhlášky stanoví, že každý státní zaměstnanec si může během celého pracovního období ve státním orgánu vytvořit pouze jeden jedinečný záznam s identifikačním kódem pro vedení, a to pro jednotné použití. Elektronické záznamy státních zaměstnanců se vytvářejí ihned po jejich zvolení nebo přijetí do zaměstnání, propojují se s elektronickým náborovým procesem v digitálním prostředí nebo se vytvářejí vedením a uživatelským orgánem.

Návrh vyhlášky rovněž stanoví odpovědnosti, povinnosti a postupy pro aktualizaci elektronických záznamů. Stanoví, že agentura využívající státní zaměstnance je povinna zahájit; státní zaměstnanci jsou povinni aktualizovat základní informace a údaje, které se jich týkají; agentura využívající státní zaměstnance je povinna aktualizovat informace a údaje o státních zaměstnancích, aby odpovídaly informacím a údajům generovaným v rámci řízení státních zaměstnanců. Agentura využívající státní zaměstnance je povinna ověřit a schválit digitálním podpisem data aktualizovaná státními zaměstnanci před jejich aktualizací do systému a synchronizací s národní databází.

Aktualizace dat se provádí na platformě pro správu agentur CBCCVC nebo na národní platformě pro správu kádrů, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců.

Zveme čtenáře, aby si zde přečetli celý text a vyjádřili se k návrhu.

Sněhový dopis

Zdroj: https://baochinhphu.vn/som-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-102251103173033628.htm