Tuyen Quang používá digitální podpis ke zkrácení doby zpracování administrativních postupů

DNVN - V procesu fungování administrativního aparátu podle dvouúrovňového modelu místní samosprávy bylo použití digitálních podpisů identifikováno jako klíčové řešení, které zajišťuje nepřetržitou práci a zároveň zlepšuje efektivitu řízení, zvyšuje transparentnost a přináší flexibilitu při zpracování dokumentů i administrativních postupech.

Podle novin Tuyen Quang se v obci Binh Ca stalo zavádění digitálních podpisů rutinou a nepostradatelnou součástí řízení a manažerské práce. Paní Luu Thi Lan Huong - předsedkyně Lidového výboru obce Binh Ca - uvedla: „Po sloučení se rozloha obce zvětšila a objem dokumentů se výrazně zvýšil. Díky digitálním podpisům zpracováváme práci rychleji a flexibilněji.“

Dokumenty se podepisují, přenášejí a vydávají kompletně online, což šetří značné množství času a nákladů.“ Odborníci také oceňují pohodlí, které digitální podpisy přinášejí, když proces podepisování, schvalování, předkládání vedoucím pracovníkům a vydávání dokumentů již nezávisí na čase ani geografické poloze. V mnoha případech mohou vedoucí pracovníci obcí podepisovat a schvalovat dokumenty na dálku, čímž zajistí, že proces zpracování záznamů lidí nebude přerušen.

Foto: Noviny Tuyen Quang.

Používání digitálních podpisů v systému Binh Ca také přispívá k transparentnosti administrativních procesů, protože každý krok zpracování je systémem zaznamenáván a ukládán, čímž se zvyšuje odpovědnost úředníků a státních zaměstnanců při účasti na manipulaci s dokumenty.

Nejenže se zastavují v obcích s příznivou infrastrukturou, ale i mnoho odlehlých a izolovaných lokalit se rychle přizpůsobuje požadavkům digitální transformace, včetně používání digitálních podpisů ve veřejné správě.

Typickým příkladem je obec Ho Thau – problematická oblast se šesti vesnicemi v oblasti s nedostatkem mobilního signálu. Předseda lidového výboru Hoang Xuan Hoa se podělil: „Jednou jsem byl v odlehlé vesnici, když jsem dostal zprávu, že naléhavě potřebuji podepsat dokument. I když jsem se musel přestěhovat na místo se signálem, abych se připojil k internetu, celý proces trval velmi rychle. Dříve by dokumenty musely čekat do druhého dne, ale nyní jsou zpracovávány okamžitě, což pomáhá ušetřit mnoho pracovních hodin každý den.“

Podle zprávy Ministerstva vědy a techniky provincie Tuyen Quang doposud 100 % provinčních oddělení, poboček a sektorů dokončilo své dokumentace, získalo digitální certifikáty a zavedlo používání digitálních podpisů ve veřejné službě. Na úrovni obcí všechny lidové výbory obcí a obvodů také zaslaly dokumenty s žádostí o vydání digitálních podpisů odpovědným úředníkům, kteří zajišťují digitalizaci administrativních záznamů a zajišťují synchronní nasazení v celém systému.

Používání digitálních podpisů ve skutečnosti změnilo tradiční pracovní metody a přispělo ke zvýšení smyslu pro odpovědnost, disciplínu a administrativní disciplínu mezi zaměstnanci a státními úředníky. Operace jsou prováděny výhradně pomocí softwaru pro správu a administraci dokumentů, což usnadňuje kontrolu a monitorování.

Zároveň se zkracuje doba zpracování práce, výrazně se snižují administrativní náklady, což vytváří podmínky pro rychlejší, pohodlnější a efektivnější obsluhu lidí i podniků.

 

Phung Trang

Zdroj: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192