Tuyen Quang používá digitální podpisy ke zkrácení doby zpracování administrativních postupů.

DNVN - V rámci fungování administrativního aparátu v rámci dvoustupňového modelu místní samosprávy bylo používání digitálních podpisů identifikováno jako klíčové řešení, které zajišťuje nepřetržitou práci a zároveň zlepšuje efektivitu řízení, zvyšuje transparentnost a poskytuje flexibilitu při nakládání s dokumenty a administrativními postupy.

Tạp chí Doanh Nghiệp•12/09/2025

Podle novin Tuyen Quang se v obci Binh Ca zavedení digitálních podpisů stalo dobře zavedenou a nepostradatelnou součástí vedení a manažerské práce. Paní Luu Thi Lan Huong - předsedkyně Lidového výboru obce Binh Ca - uvedla: „Po sloučení se rozloha obce zvětšila a objem dokumentů se výrazně zvýšil. Díky digitálním podpisům zpracováváme práci rychleji a flexibilněji.“

„Dokumenty se podepisují, přenášejí a vydávají kompletně online, což výrazně šetří čas a náklady.“ Výhody digitálních podpisů si vysoce cení i odborníci, protože proces podepisování, schvalování, předkládání vedoucím pracovníkům a vydávání dokumentů již není závislý na čase ani geografické poloze. V mnoha případech mohou vedoucí pracovníci obcí podepisovat a schvalovat dokumenty na dálku, čímž zajistí, že zpracování žádostí občanů nebude přerušeno.

Foto: Noviny Tuyen Quang.

Používání digitálních podpisů v Binh Ca také přispívá k transparentnosti administrativních procesů, protože každý krok zpracování je zaznamenáván a ukládán systémem, čímž se zvyšuje odpovědnost úředníků a státních zaměstnanců při nakládání s dokumenty.

Nejen obce s příznivou infrastrukturou se přizpůsobují požadavkům digitální transformace, ale rychle se adaptuje i mnoho odlehlých a znevýhodněných oblastí, včetně používání digitálních podpisů ve veřejné správě.

Například v obci Ho Thau – znevýhodněné oblasti se šesti vesnicemi v oblasti pokrytí mobilním signálem – předseda lidového výboru Hoang Xuan Hoa podělil se: „Jednou jsem byl v odlehlé vesnici, když jsem dostal zprávu, že musím naléhavě podepsat dokument. I když jsem musel cestovat na místo se signálem, abych se připojil k síti, celý proces trval velmi rychle. Dříve by dokumenty musely určitě čekat do druhého dne, ale nyní se zpracovávají okamžitě, což každý den šetří mnoho pracovních hodin.“

Podle zprávy Ministerstva vědy a techniky provincie Tuyen Quang 100 % provinčních úřadů a agentur vyplnilo své žádosti, získalo digitální certifikáty a nyní používá specializované digitální podpisy pro úřední účely. Na úrovni obcí všechny lidové výbory obcí a obvodů rovněž předložily žádosti o digitální podpisy svým odpovědným úředníkům, což usnadňuje digitalizaci administrativních dokumentů a zajišťuje synchronizovanou implementaci v celém systému.

Ve skutečnosti používání digitálních podpisů změnilo tradiční pracovní metody a přispělo ke zvýšení povědomí o odpovědnosti, disciplíně a administrativním řádu mezi úředníky a státními zaměstnanci. Veškeré operace jsou prováděny výhradně v softwaru pro správu dokumentů a provozní software, což usnadňuje kontrolu a dohled.

Zároveň se zkracuje doba zpracování práce, výrazně se snižují administrativní náklady, což vytváří podmínky pro rychlejší, pohodlnější a efektivnější obsluhu občanů a podniků.

Phung Trang

Zdroj: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192