Aplikace informačních technologií – zásadní posun ve sběru statistických dat v Ninh Binh.

Uprostřed silné digitální transformace, která probíhá ve všech oblastech socioekonomického života, propaguje statistický úřad Ninh Binh využití informačních technologií při sběru dat se zaměřením na elektronická řešení pro průzkumy, jako jsou CAPI a Webform.

Provinční statističtí úředníci používají software CAPI ke sběru statistických dat pro analýzu a hodnocení socioekonomické situace.

Přechod od tradičních metod sběru dat založených na papírových datech k digitálním datům nejen zkracuje dobu sběru a zpracování, ale také zlepšuje kvalitu, přesnost a transparentnost statistických informací, čímž lépe splňuje požadavky na řízení a řízení socioekonomického rozvoje provincie.

Od tradičních metod k elektronickému sběru dat

Po mnoho let se sběr statistických dat prováděl primárně pomocí papírových formulářů. Tento proces vyžadoval mnoho manuálních kroků, od zaznamenávání v terénu a přepravy formulářů až po zadávání dat, agregaci, ověřování a porovnávání. Tato metoda byla nejen časově a pracná, ale také s sebou nesla riziko chyb, duplicity, obtíží s kontrolou kvality a často prodlužovala dobu potřebnou k publikaci dat.

V kontextu rostoucích požadavků na informace pro podporu řízení a administrativy odhalují manuální metody sběru dat mnoho omezení a již nejsou vhodné pro modernizaci administrativního systému a digitální transformaci. Vzhledem k této realitě není aplikace informačních technologií ve statistické práci jen objektivním požadavkem, ale také strategickým úkolem.

Aplikace softwaru CAPI a webových formulářů pomáhá úředníkům statistiky provincie Ninh Binh rychle a přesně synchronizovat statistická data.

V souladu s politikou modernizace statistického sektoru, jak je stanoveno v rozhodnutí předsedy vlády č. 501/QD-TTg ze dne 10. května 2018 o projektu o aplikaci informačních a komunikačních technologií ve státním statistickém systému (projekt 501), provinční statistika Ninh Binh postupně a komplexně reformovala své metody sběru dat. V souladu s tím byla v období 2020–2025 synchronně implementována technologická řešení, jako jsou CAPI a webové formuláře, ve většině průzkumů a sčítání lidu v provincii, čímž došlo k jasnému přechodu od „papírových formulářů“ k „elektronickým formulářům“.

Soudruh Le Thanh Tung, zástupce vedoucího statistiky Ninh Binh, uvedl: „Aplikace informačních technologií zásadně změnila způsob, jakým jsou statistická zjišťování organizována a prováděna. Sběr dat, který se dříve silně spoléhal na osobní zkušenosti a manuální operace geodetů, je nyní standardizován pomocí softwaru a je přísně kontrolován od fáze zadávání. Elektronické formuláře jsou navrženy s integrovanými automatickými systémy logické kontroly, které pomáhají včas odhalovat a varovat před nesrovnalostmi v informacích, čímž se minimalizují chyby ve srovnání s tradičními papírovými formuláři.“

Ve sčítáních lidu a průzkumech bydlení, zemědělských a venkovských průzkumech, průzkumech práce a zaměstnanosti, průzkumech životní úrovně nebo průzkumech populačních změn se CAPI používá jako primární nástroj pro sběr dat. Geodeti používají mobilní zařízení k přímému zadávání dat v domácnostech; informace jsou šifrovány a synchronizovány se systémem, jakmile je k dispozici síťové připojení. Software také automaticky zaznamenává čas a místo rozhovorů, čímž zvyšuje možnosti monitorování, transparentnost a odpovědnost geodetů během procesu.

Pro podnikatelské průzkumy byly široce zavedeny webové formuláře, které umožňují právně uznaným subjektům proaktivně deklarovat informace o práci, majetku, příjmech a výdajích pomocí standardizovaných elektronických formulářů. Vlastní deklarace nejen usnadňuje podnikům, ale také výrazně snižuje pracovní zátěž statistických úřadů. Prostřednictvím systému řízení geodeti a supervizoři sledují průběh deklarací, neprodleně kontrolují a ověřují případy s neobvyklými znaky a zajišťují, aby shromážděné údaje byly přesné a konzistentní.

Flexibilní kombinace CAPI a Webformu pomohla k tomu, aby byl sběr dat v Ninh Binh profesionálnější, efektivnější a přizpůsobený specifickým charakteristikám každé skupiny průzkumů. Do roku 2024 bude 100 % průzkumů prováděných provinčním statistickým úřadem v provincii využívat informační technologie při sběru dat, což vytvoří důležitý základ pro budování moderního, synchronizovaného a propojeného statistického datového systému.

Zlepšení kvality dat pro splnění požadavků na řízení vývoje.

Kromě pouhého sběru dat přineslo využití informačních technologií významné výsledky ve správě, zpracování, analýze a šíření statistických informací. Data shromážděná z CAPI a Webforms jsou přenášena přímo na servery Vietnamského statistického úřadu, což zajišťuje bezpečnost, důvěrnost a usnadňuje agregaci, extrapolaci a analýzu dat.

Provinční statističtí úředníci dohlížejí na sběr zemědělských a venkovských informací v domácnostech v obytné oblasti Trung, okrese Thanh Nam.

Podle zástupce vedoucího provinčního statistického oddělení Le Thanh Tunga je největším přínosem využití informačních technologií zlepšení kvality a aktuálnosti statistických dat. Díky aktualizaci dat téměř v reálném čase se měsíční, čtvrtletní, pololetní a roční socioekonomické zprávy sestavují rychleji a přesněji odrážejí skutečný vývoj ekonomiky a společenského života v provincii. To je obzvláště důležité v kontextu stále náročnějších požadavků na přesné, včasné a hloubkové analytické informace pro vedení a řízení provinčního stranického výboru a provinčního lidového výboru.

Šíření statistických informací bylo dále modernizováno a vizuálně atraktivnější. Zprávy se již neomezují pouze na tradiční datové tabulky, ale jsou prezentovány pomocí grafů, infografiky a vizualizací dat, díky čemuž jsou pro uživatele přístupnější, srozumitelnější a efektivnější. Pravidelné tiskové konference k oznamování dat spolu s aktualizacemi na webových stránkách odvětví a v provinčním systému podávání zpráv přispěly ke zvýšení transparentnosti a důvěry veřejnosti ve statistická data.

Statistická data jsou synchronizována se serverovým systémem, což usnadňuje jejich zpracování a agregaci.

Současně byla plně automatizována i správa a provoz průzkumů. Od sestavení seznamu oblastí průzkumu, přidělování geodetů, sledování průběhu až po ověřování a hodnocení kvality dotazníků, vše probíhá pomocí specializovaného softwaru. Vedoucí pracovníci na všech úrovních tak mohou sledovat průběh a kvalitu průzkumů v reálném čase a včas řídit řešení případných problémů.

Aby bylo zajištěno, že technologie skutečně přinášejí udržitelné výsledky, klade statistický úřad Ninh Binh zvláštní důraz na vzdělávání a rozvoj lidských zdrojů. Pro geodety a supervizory na všech úrovních jsou pravidelně pořádány školení o používání softwaru CAPI, Webform a správy průzkumů. Současně jsou IT specialisté vysíláni do školení zaměřených na informační bezpečnost a správu dat, čímž postupně splňují stále vyšší nároky procesu digitální transformace ve statistickém sektoru.

V nadcházejícím období bude statistický úřad provincie Ninh Binh pokračovat v rozsáhlé implementaci Projektu 501 a Projektu výstavby národní statistické databáze, čímž se rozšíří rozsah využití informačních technologií v průzkumech sloužících potřebám řízení v daném odvětví a lokalitách. Cílem je vybudovat moderní, synchronizovaný a propojený systém statistických dat, který bude poskytovat včasné a přesné informace a významně přispěje k plánování politik a podpoře udržitelného socioekonomického rozvoje v provincii.

Text a fotografie: Hoang Tuan

Zdroj: https://baoninhbinh.org.vn/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-buoc-chuyen-can-ban-trong-cong-tac-thu-thap-du-lie-251217205050349.html