VNPT eDiG převádí data z papírových záznamů do digitální podoby

Skupina VNPT spustila online platformu pro digitalizaci úložiště souborů VNPT eDiG s mnoha výhodami, jako jsou: úspora místa pro ukládání dokumentů a textů; pomoc s ukládáním a načítáním informací kdykoli a kdekoli; možnost úpravy a opětovného použití dat; zálohování pro případná rizika...

VNPT eDiG s mnoha výhodami při digitalizaci záznamů

VNPT eDiG je softwarový systém, který pomáhá zákazníkům převádět data z papírových záznamů do digitálních signálových dat, která lze srozumitelně číst a ukládat do databáze jednotky (CSDL). Tento systém je flexibilně nasazovatelný, snadno integrovatelný na základě aktuálního stavu zákazníků, pomáhá vytvářet otevřenou databázi, snadno se vyhledává, přistupuje k ní a využívá ji; jednotky mohou vytvářet statistické zprávy o záznamech a extrémně rychle syntetizovat data. Proces vývoje produktu je v souladu s procesem výroby softwaru, který je postaven dle požadavků systému managementu kvality produktů TCVN ISO 9001:2022 a standardů informační bezpečnosti dle TCVN ISO 27001:2015.

Kromě schopnosti reagovat ve velkém měřítku na potřeby velkých zákazníků dle modelu cloud computingu dokáže VNPT eDiG splnit požadavky na ukládání mnoha úrovní/typů záznamů – včetně informací o neidentifikovaných záznamech. Systém má v současné době 12 subsystémů s 66 funkčními skupinami a více než 600 funkcemi.

VNPT eDiG také pomáhá identifikovat, extrahovat textové informace a omezit ruční zadávání dat; spravovat uložené informace pomocí vyhledávacích nástrojů, pohodlně, rychle a přesně spravovat záznamy dokumentů. Systém podporuje tisk/čtení pomocí čárového kódu; pomáhá rychle a pohodlně spravovat registraci k použití/výpůjčce/vrácení/prodloužení doby použití papírových dokumentů nebo online dokumentů... a dobře splňuje požadavky na implementaci digitalizace dokumentů pro mnoho různých skupin zákazníků, jako jsou oddělení, pobočky, průmyslová odvětví, firmy, nemocnice...

Řešení je v současné době nasazeno pro mnoho zákaznických segmentů od centrální po místní úroveň, jako například: Ústřední výbor strany podnikatelského bloku, Sdružení farmářů středního Vietnamu, kanceláře provinčních výborů strany Hau Giang a Vinh Long; Ministerstvo zahraničních věcí Da Nang; Ministerstvo vnitřních věcí a informací a komunikace Cao Bang; Ministerstva informací a komunikace Lai Chau a Soc Trang ... Zároveň je systém pilotně testován pro použití vietnamským sociálním zabezpečením,...

KIM THANH

Zdroj: https://www.sggp.org.vn/vnpt-edig-chuyen-doi-du-lieu-tu-ho-so-giay-thanh-ho-so-so-post745124.html