Rechtssicherheit bei der Digitalisierung von Immobilientransaktionen und elektronischer Beglaubigung

(Chinhphu.vn) - Am Nachmittag des 25. August veranstaltete der vietnamesische Immobilienverband in Zusammenarbeit mit dem vietnamesischen Notarverband einen Workshop zum Thema „Gewährleistung der Rechtssicherheit bei der Digitalisierung von Immobilientransaktionen und elektronischen Beglaubigungslösungen“.

Konferenzszene. Foto: VGP/Dieu Anh

Der Vorsitzende des vietnamesischen Immobilienverbands, Nguyen Van Khoi, sagte, der Workshop sei eine Gelegenheit für Vertreter staatlicher Stellen, Organisationen und Unternehmen, über entsprechende Fachinhalte zu diskutieren.

Immobilien stellen daher eine besondere Art von Vermögenswerten dar, die von hohem Wert sind und in direktem Zusammenhang mit Eigentums- und Nutzungsrechten stehen. Transparenz, Sicherheit und Zuverlässigkeit von Transaktionen sind daher unerlässlich. Gleichzeitig birgt das digitale Umfeld zahlreiche rechtliche Risiken: Identitätsbetrug, nicht authentifizierte elektronische Verträge, falsche Angaben zu Immobilien, schwer zu beweisende Streitigkeiten usw.

Diese Realität verdeutlicht die Notwendigkeit, für Rechtssicherheit bei digitalen Immobilientransaktionen zu sorgen und gleichzeitig die Verwaltungsverfahren zu reformieren, um sowohl den Komfort zu erhöhen als auch das Vertrauen und die Sicherheit von Privatpersonen und Unternehmen beim Wechsel von traditionellen zu digitalen Transaktionsmethoden zu stärken.

Ab dem 1. Juli 2025 treten das Notariatsgesetz 2024 (in der geänderten Fassung) und das Dekret 104/2025/ND-CP zur Umsetzung des Gesetzes offiziell in Kraft und ermöglichen die direkte und elektronische Online-Beglaubigung. Die elektronische Beglaubigung gilt als eine der wichtigsten Lösungen zur Gewährleistung der Rechtssicherheit bei Immobilientransaktionen im digitalen Zeitalter.

Für die effektive Umsetzung der elektronischen Beglaubigung bei besonderen Transaktionen wie Immobilientransaktionen müssen zahlreiche Herausforderungen bewältigt werden. Diese reichen von der Informationsauthentifizierung über Datenkonnektivität und -sicherheit bis hin zur Wahrung der Rechte und berechtigten Interessen der an der Transaktion beteiligten Parteien. Dies erfordert die gleichzeitige Umsetzung der relevanten Rechtsvorschriften, geeignete technologische Lösungen, ein vernetztes und integriertes Datensystem, einen branchenübergreifenden Koordinierungsmechanismus sowie die Kompetenz des Notarteams.

Viele Strategien und Maßnahmen zur Entwicklung eines gesunden Immobilienmarktes

Im Rahmen des Workshops erklärte Frau Pham Thuy Hanh, stellvertretende Leiterin der Rechtsabteilung im Regierungsbüro, dass Partei und Staat in jüngster Zeit zahlreiche Richtlinien und Maßnahmen erlassen hätten, um einen sicheren, gesunden und nachhaltigen Immobilienmarkt zu entwickeln, die Effektivität und Effizienz der Verwaltung von Immobiliengeschäften zu verbessern, Immobilientransaktionen für Privatpersonen und Unternehmen zu erleichtern, für Transparenz und Öffentlichkeit zu sorgen, die Kosten für Zwischenhändler zu senken und Technologie für die digitale Transformation im Immobiliensektor einzusetzen.

Zu den im Immobiliensektor erlassenen Gesetzen und Verordnungen gehören das Gesetz über elektronische Transaktionen 2023, das einen allgemeinen Rechtsrahmen für elektronische Transaktionen in allen Bereichen festlegt; das Grundstücksgesetz 2024, das die Aktualisierung von Übertragungs- und Eigentumsinformationen online ermöglicht; das Notargesetz 2024, das die direkte elektronische Beglaubigung und die Online-Beglaubigung ermöglicht;

Frau Pham Thuy Hanh, stellvertretende Direktorin der Rechtsabteilung, Regierungsbüro

Das Dekret Nr. 45/2020/ND-CP zur Regelung der Durchführung von Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld hat die Ausstellung elektronischer Kopien von Antragsformularen und Erklärungen für Verwaltungsverfahren in elektronischer Form, die Ausstellung elektronischer Kopien von Originaldokumenten, die Beglaubigung elektronischer Kopien von Originalen und die Digitalisierung der Ergebnisse von Verwaltungsverfahren ermöglicht… Somit ist ersichtlich, dass die rechtliche Grundlage schrittweise vervollständigt wird.

In der Praxis bestehen jedoch weiterhin zahlreiche Mängel bei der Strafverfolgung und der Entwicklung des Immobilienmarktes. So ist der Immobilientransaktionsprozess nach wie vor umständlich und unwissenschaftlich ; der Transaktionswert spiegelt nicht die tatsächliche Natur der Transaktion wider; Steuerhinterziehung, Spekulation und Preisinflation sind an der Tagesordnung. Phänomene wie Preismanipulation und Preischaos, das Aufblähen der Preise durch Spekulanten und Makler sowie das Inszenieren virtueller Verkäufe und Käufe führen zu künstlich überhöhten Immobilienpreisen im Vergleich zum realen Wert.

Frau Hanh hofft daher, dass in Zukunft viele Lösungen vorgeschlagen werden, um Immobilienprozesse zu vereinfachen, damit die Menschen leichter darauf zugreifen können und Unternehmen Zeit sparen und Kosten reduzieren können.

Herr Dao Duy An, Generalsekretär des vietnamesischen Notarverbandes, hielt einen Vortrag im Rahmen des Workshops. Foto: VGP/Dieu Anh

Notarielle Beglaubigung – Gewährleistung der Rechtssicherheit bei Immobilientransaktionen

Im Rahmen des Workshops äußerte Herr Dao Duy An, Generalsekretär des vietnamesischen Notarverbandes, seine Ansicht, dass, wenn Immobilienhandelsplätze die „Wiege“ und „Brücke“ für die Entwicklung des Immobilienmarktes seien, die Tätigkeit von Notaren wie „Torwächter“ wirke, die dazu beitrügen, dass der Immobilienmarkt sicher sei, Transaktionen reibungslos abliefen und somit auch zur Förderung einer nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung beitrügen.

Im Kontext der starken digitalen Transformation von Immobilientransaktionsprozessen, wie sie heute stattfindet, wird die notarielle Beglaubigung, insbesondere die elektronische, immer notwendiger, um die Rechtssicherheit von Immobilientransaktionen zu gewährleisten...

Laut Herrn Dao Duy An benötigen Immobilienhandelsplattformen im Zuge der digitalen Transformation von Immobilientransaktionsprozessen präzise und aktuelle Immobilieninformationen. Daher können sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auf Informationen zu amtlichen Immobilientransaktionen zugreifen, um die Transaktionen effizienter zu vernetzen. Daten aus der elektronischen Beglaubigung, die mit dem gemeinsamen Datensystem verbunden sind, stellen ebenfalls eine wichtige Informationsquelle für den Betrieb von Immobilienhandelsplattformen dar.

Darüber hinaus müssen Notare die Rechtssicherheit der Transaktion gewährleisten. Immobilientransaktionen umfassen neben hohen Vermögenswerten oft komplexe Verträge, die fundierte juristische Kenntnisse erfordern. Notare erstellen die Verträge gemäß den Bestimmungen eines umfassenden Systems von Rechtsdokumenten, darunter Bürgerliches Gesetzbuch, Grundstücksrecht, Wohnungsrecht, Immobilienrecht, Ehe- und Familienrecht, Notarrecht und viele weitere Richtlinien.

Darüber hinaus muss der Notar vor der Beurkundung eine rechtliche Prüfung durchführen, die Folgendes umfasst: Überprüfung der persönlichen Daten, Sicherstellung der korrekten und vollständigen Identifizierung des Eigentümers und Feststellung etwaiger Sperrinformationen im Zusammenhang mit dem Eigentümer der Immobilie.

Darüber hinaus prüft der Notar auch die Geschäftsfähigkeit der an der Transaktion beteiligten Parteien und stellt sicher, dass die Parteien voll geschäftsfähig sind, über eine gesetzliche Vertretungsbefugnis verfügen, Ausländer zur Teilnahme an der Transaktion berechtigt sind und die beteiligten Parteien die Transaktion kennen und verstehen.

Gleichzeitig prüft der Notar die Informationen über das Objekt, ob die Angaben zum Objekt korrekt sind, ob das Objekt für die Transaktion geeignet ist, Informationen über Transaktionen im Zusammenhang mit dem Objekt, ob die Transaktionen Beschränkungen für das Objekt beinhalten und ob es gegebenenfalls gesperrte Informationen über das Objekt gibt.

Generell ist die Entwicklung und Implementierung von Immobilientransaktionsprozessen im elektronischen Umfeld notwendig; die Integration der elektronischen Beglaubigung ist eine praktikable, sichere und bequeme Lösung, die mit der Digitalisierungspolitik von Partei und Staat im Einklang steht und den Anforderungen der modernen Gesellschaft gerecht wird.

Im Mittelpunkt des Workshops standen vier Hauptthemen: Ausrichtung und Politik von Partei und Staat bei der Vereinfachung von Verfahren und der Modernisierung von Immobilientransaktionsprozessen; die Schlüsselrolle der notariellen Beglaubigung, insbesondere der elektronischen Beglaubigung, als Mechanismus zur Gewährleistung der Rechtssicherheit bei digitalen Immobilientransaktionen; der Rechtsstatus und technologische Lösungen für die Einführung der elektronischen Beglaubigung; die Notwendigkeit, die Koordinierung zwischen dem Immobilien- und dem Beglaubigungssektor zu stärken, um Transparenz und Nachhaltigkeit zu gewährleisten.

Dieu Anh

Quelle: https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm