Bei der Authentifizierung ist es nicht erforderlich, Originale oder Kopien der in VNeID integrierten Dokumente vorzulegen

Die Regierung hat am 27. Oktober 2025 das Dekret Nr. 280/2025/ND-CP erlassen, mit dem eine Reihe von Artikeln des Dekrets Nr. 23/2015/ND-CP über die Ausstellung von Kopien von Originalbüchern, die Beglaubigung von Kopien von Originalen, die Beglaubigung von Unterschriften und die Beglaubigung von Verträgen und Transaktionen, geändert und ergänzt durch das Dekret Nr. 07/2025/ND-CP, geändert und ergänzt wurden.

Beamte der Gemeinde Chuyen My ( Hanoi ) unterstützen ältere Menschen bei der Erledigung von Behördengängen. Illustratives Foto: Tuyet Mai/VNA

Gemäß den neuen Bestimmungen im Dekret Nr. 280/2025/ND-CP bedeutet die Beglaubigung einer Kopie vom Original, dass die zuständige Behörde, Organisation oder Person gemäß diesem Dekret auf der Grundlage des Originals bescheinigt, dass die Kopie dem Original entspricht.

Bei der Unterschriftsbeglaubigung handelt es sich um die Handlung einer Agentur, Organisation oder zuständigen Person gemäß diesem Dekret, mit der bestätigt wird, dass es sich bei der Unterschrift auf einem Dokument oder Papier um die Unterschrift der Person handelt, die die Beglaubigung beantragt.

Bei der Transaktionsauthentifizierung handelt es sich um die Handlung einer kompetenten Person gemäß diesem Dekret, die den Zeitpunkt und den Ort des Abschlusses einer zivilrechtlichen Transaktion, die zivilrechtliche Eigenschaft, das freiwillige Testament, die Unterschrift oder den Fingerabdruck der an der zivilrechtlichen Transaktion beteiligten Parteien bescheinigt.

Erweiterung des Zertifizierungsumfangs

Insbesondere wurde durch das Dekret Nr. 280/2025/ND-CP Klausel 9 von Artikel 2 des Dekrets 23/2015/ND-CP geändert und ergänzt, um die Zertifizierungsthemen zu erweitern.

Die Person, die die Beglaubigung durchführt, ist insbesondere der Vorsitzende des Volkskomitees der Kommune, des Bezirks oder der Sonderzone (Volkskomitee auf Kommunalebene); die Person, die gemäß den Vorschriften zur Durchführung der Beglaubigungsaufgabe befugt oder beauftragt ist; der Notar des Notariats, des Notariats (Notarpraxisorganisation); der diplomatische Beamte, der konsularische Beamte der diplomatischen Vertretung, der konsularischen Vertretung oder andere Agenturen, die zur Wahrnehmung konsularischer Aufgaben Vietnams im Ausland befugt sind (Vertretung).

Somit erweitert das Dekret Nr. 280/2025/ND-CP im Vergleich zu den alten Vorschriften den Zertifizierungsgegenstand um autorisierte oder beauftragte Personen, die Zertifizierungsaufgaben gemäß den Vorschriften durchführen.

Änderungen der Regelungen zur Zertifizierungsstelle und -verantwortung

Mit dem Dekret Nr. 280/2025/ND-CP werden außerdem die Vorschriften zu den Befugnissen und Verantwortlichkeiten der Zertifizierungsstelle geändert und ergänzt, um die Verantwortlichkeiten der einzelnen Zertifizierungsstellen klar zu definieren. Im Einzelnen:

1. Der Vorsitzende des Volkskomitees auf Gemeindeebene hat die Befugnis und Verantwortung:

a) Beglaubigte Kopien von Originalen von Dokumenten und Unterlagen, die von zuständigen Behörden und Organisationen Vietnams, zuständigen Behörden und Organisationen im Ausland oder zuständigen Behörden und Organisationen Vietnams in Zusammenarbeit mit zuständigen Behörden und Organisationen im Ausland ausgestellt oder beglaubigt wurden;

b) Beglaubigung von Unterschriften in Dokumenten und Dokumenten;

c) Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers in Dokumenten und Unterlagen aus Fremdsprachen ins Vietnamesische und aus dem Vietnamesischen in Fremdsprachen;

d) Bescheinigungen über Transaktionen im Zusammenhang mit beweglichem Vermögen;

d) Bescheinigung von Transaktionen im Zusammenhang mit Landnutzungsrechten gemäß den Bestimmungen des Landesgesetzes;

e) Wohnungsgeschäfte nach den Bestimmungen des Wohnungsgesetzes zu bescheinigen;

g) Testamentsvollstreckung;

h) Beglaubigung von Dokumenten, die die Annahme der Erbschaft ablehnen;

i) Beglaubigen Sie die Dokumente zur Aufteilung des Erbes als in den Punkten d, dd und e oben genanntes Vermögen.

2. Der Vorsitzende des Volkskomitees auf Gemeindeebene leitet und organisiert die Durchführung der Zertifizierungsaktivitäten in der Region.

Die Ermächtigung und Beauftragung zur Durchführung der in Absatz 1 genannten Beglaubigungen sowie die Unterzeichnung und Verwendung von Siegeln bei der Durchführung der Beglaubigungen erfolgen gemäß den Bestimmungen des Gesetzes über die Organisation der lokalen Behörden, des Gesetzes über die Organisation spezialisierter Agenturen unter den Volkskomitees auf kommunaler Ebene und der einschlägigen Gesetze.

3. Die Vertretung ist befugt und verpflichtet, die in Absatz 1 Buchstaben a, b und c genannten Angelegenheiten zu beglaubigen. Der diplomatische oder konsularische Beamte unterzeichnet und beglaubigt die Unterlagen und bringt das Siegel der Vertretung an.

4. Notare haben die Befugnis und Verantwortung, die in Absatz 1 Buchstaben a, b und c genannten Angelegenheiten zu beglaubigen, die Beglaubigung zu unterzeichnen und das Siegel der Notarorganisation anzubringen.

5. Die Beglaubigung ist in folgenden Fällen nicht vom Wohnsitz der Person abhängig, die die Beglaubigung beantragt:

a) beglaubigte Kopien von Originalen, beglaubigte Unterschriften;

b) Bescheinigung über Transaktionen im Zusammenhang mit beweglichem Vermögen;

c) Beglaubigung von Testamenten und Erbschaftsablehnungsurkunden;

d) Beglaubigung von Genehmigungsdokumenten im Zusammenhang mit der Ausübung der Rechte der Land- und Wohnungsnutzer;

d) Bestätigen Sie die Änderung, Ergänzung und Stornierung der in den Punkten b, c und d dieses Abschnitts genannten Transaktionen.

6. Die Beurkundung von Transaktionen im Zusammenhang mit Landnutzungsrechten erfolgt beim Volkskomitee der Gemeinde, in der sich das Grundstück befindet. Die Beurkundung von Wohnungstransaktionen erfolgt beim Volkskomitee der Gemeinde, in der sich das Haus befindet, mit Ausnahme der in Absatz 5 genannten Fälle.

Von der Person, die die Authentifizierung beantragt, darf nicht verlangt werden, Originale oder Kopien der in VNeID integrierten Dokumente vorzulegen.

Das Dekret Nr. 280/2025/ND-CP ergänzt zudem die Vorschriften zu den Pflichten und Rechten der Person, die die Zertifizierung durchführt.

In der Verordnung Nr. 280/2025/ND-CP ist außerdem festgelegt: Die Person, die die Authentifizierung durchführt, darf von der Person, die die Authentifizierung beantragt, nicht verlangen, das Original oder eine Kopie der in VNeID integrierten Dokumente und Unterlagen vorzulegen, wenn die Person, die die Authentifizierung beantragt, die entsprechenden Informationen von VNeID vorgelegt hat.

Falls die Person, die die Beglaubigung beantragt, und die Person, die die Beglaubigung durchführt, Informationen und Dokumente aus der Nationalen Bevölkerungsdatenbank oder anderen gesetzlich vorgeschriebenen Datenbanken nutzen können, ist die Person, die die Beglaubigung durchführt, für die Nutzung der Informationen und Dokumente aus diesen Datenbanken verantwortlich und verlangt von der Person, die die Beglaubigung beantragt, nicht die Vorlage des Originals, einer Kopie aus dem Originalbuch oder einer beglaubigten Kopie der genutzten Informationen und Dokumente.

Quelle: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm