Gemäß den neuen Bestimmungen im Dekret Nr. 280/2025/ND-CP bedeutet die Beglaubigung einer Kopie vom Original, dass eine in diesem Dekret genannte Behörde, Organisation oder Person mit entsprechender Befugnis auf Grundlage des Originaldokuments bestätigt, dass die Kopie dem Original entspricht.
Die Authentifizierung von Unterschriften ist der Prozess, durch den eine in diesem Dekret festgelegte Behörde, Organisation oder autorisierte Person bestätigt, dass die Unterschrift auf einem Dokument oder Papier die Unterschrift der Person ist, die die Authentifizierung beantragt.
Die Transaktionsauthentifizierung ist die Handlung einer gemäß diesem Dekret autorisierten Person, die den Zeitpunkt und den Ort des Abschlusses eines zivilrechtlichen Geschäfts, die Rechtsfähigkeit, den freien Willen, die Unterschrift oder den Fingerabdruck der an dem zivilrechtlichen Geschäft beteiligten Parteien bescheinigt.
Erweiterung des Kreises der zur Authentifizierung berechtigten Entitäten.
Insbesondere wurde mit dem Dekret Nr. 280/2025/ND-CP Absatz 9 von Artikel 2 des Dekrets 23/2015/ND-CP geändert und ergänzt, wodurch der Kreis der zur Durchführung der Authentifizierung berechtigten Stellen erweitert wurde.
Im Einzelnen sind folgende Personen zur Beglaubigung befugt: der Vorsitzende des Volkskomitees der Gemeinde, des Stadtteils oder der Sonderverwaltungszone (Volkskomitee auf Gemeindeebene); Personen, die gemäß den Vorschriften zur Durchführung von Beglaubigungsaufgaben befugt oder beauftragt sind; Notare von Notariaten oder Notarfirmen (Notarpraxisorganisationen); diplomatische und konsularische Beamte von diplomatischen Missionen, konsularischen Missionen und anderen Agenturen, die zur Wahrnehmung konsularischer Funktionen Vietnams im Ausland befugt sind (Vertretungsagenturen).
Im Vergleich zu den alten Bestimmungen erweitert das Dekret Nr. 280/2025/ND-CP den Kreis der zur Durchführung von Authentifizierungen Befugten um Personen, die gemäß den Vorschriften zur Durchführung von Authentifizierungsaufgaben befugt oder beauftragt sind.
Die Bestimmungen über die Befugnisse und Verantwortlichkeiten für die Authentifizierung ändern.
Das Dekret Nr. 280/2025/ND-CP ändert und ergänzt außerdem die Bestimmungen über die Befugnisse und Verantwortlichkeiten für die Authentifizierung und definiert klar die Verantwortlichkeiten der einzelnen Personengruppen, die Authentifizierungen durchführen. Im Einzelnen:
1. Der Vorsitzende des Volkskomitees auf Gemeindeebene hat die Befugnis und Verantwortung:
a) Beglaubigung von Kopien von Originaldokumenten und -papieren, die von zuständigen Behörden und Organisationen Vietnams, von zuständigen Behörden und Organisationen ausländischer Staaten oder von zuständigen Behörden und Organisationen Vietnams in Zusammenarbeit mit zuständigen Behörden und Organisationen ausländischer Staaten ausgestellt oder beglaubigt wurden;
b) Beglaubigung von Unterschriften auf Dokumenten und Papieren;
c) Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers auf Dokumenten und Texten, die aus einer Fremdsprache ins Vietnamesische und aus dem Vietnamesischen in eine Fremdsprache übersetzt wurden;
d) Authentifizierung von Transaktionen mit beweglichem Vermögen;
d) Authentifizierung von Transaktionen im Zusammenhang mit Landnutzungsrechten gemäß den Bestimmungen des Landrechts;
e) Authentifizierung von Wohnungstransaktionen gemäß dem Wohnungsrecht;
g) Beglaubigung eines Testaments;
h) Authentifizierung eines Dokuments, das eine Erbschaft ablehnt;
i) Beglaubigung von Dokumenten zur Aufteilung des geerbten Eigentums gemäß den Punkten d, e und f oben.
2. Der Vorsitzende des Volkskomitees auf Gemeindeebene leitet und organisiert die Durchführung der Authentifizierungsmaßnahmen im Gebiet.
Die Delegation und Zuweisung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Authentifizierung gemäß Klausel 1 sowie die Unterzeichnung und Verwendung von Siegeln bei der Durchführung der Authentifizierung erfolgen in Übereinstimmung mit den Gesetzen über die Organisation der lokalen Regierung, den Gesetzen über die Organisation der dem Volkskomitee unterstellten Fachbehörden auf Gemeindeebene und anderen einschlägigen Gesetzen.
3. Die Vertretungsagentur ist befugt und verantwortlich, die in Ziffer 1 Buchstabe a, b und c genannten Sachverhalte zu bestätigen. Diplomaten und Konsularbeamte unterzeichnen die Bescheinigung und bringen das Siegel der Vertretungsagentur an.
4. Notare haben die Befugnis und Verantwortung, die in Ziffer 1 Buchstabe a, b und c genannten Sachverhalte zu beglaubigen, die Beglaubigung zu unterzeichnen und das Siegel der Notarkammer anzubringen.
5. Die Authentifizierung ist in folgenden Fällen nicht vom Wohnsitz der Person abhängig, die die Authentifizierung beantragt:
a) Beglaubigung von Kopien von Originaldokumenten, Beglaubigung von Unterschriften;
b) Authentifizierung von Transaktionen mit beweglichen Sachen;
c) Beglaubigung von Testamenten, Beglaubigung von Dokumenten, mit denen eine Erbschaft abgelehnt wird;
d) Beglaubigung von Vollmachten im Zusammenhang mit der Ausübung von Rechten als Nutzer von Grundstücken und Wohnungen;
d) Beglaubigung der Änderung, Ergänzung oder Stornierung von Transaktionen gemäß den Punkten b, c und d dieses Abschnitts.
6. Die Beglaubigung von Transaktionen im Zusammenhang mit Landnutzungsrechten erfolgt beim Volkskomitee der Gemeinde, in der sich das Land befindet, und die Beglaubigung von Wohnungstransaktionen erfolgt beim Volkskomitee der Gemeinde, in der sich das Haus befindet, außer in den in Absatz 5 genannten Fällen.
Antragstellern auf Authentifizierung ist es nicht gestattet, Originale oder Fotokopien von Dokumenten anzufordern, die bereits in VNeID integriert sind.
Mit dem Dekret Nr. 280/2025/ND-CP werden außerdem Regelungen über die Pflichten und Rechte derjenigen ergänzt, die eine Beglaubigung vornehmen.
Mit Dekret Nr. 280/2025/ND-CP ist ferner festgelegt, dass die Person, die die Authentifizierung durchführt, von der Person, die die Authentifizierung beantragt, nicht die Vorlage oder das Vorzeigen von Originalen oder Kopien von Dokumenten verlangen darf, die bereits in VNeID integriert sind, wenn die Person, die die Authentifizierung beantragt, die entsprechenden Informationen aus VNeID bereits vorgelegt hat.
In Fällen, in denen die Person, die die Authentifizierung beantragt, und die Person, die die Authentifizierung durchführt, auf Informationen und Dokumente aus der nationalen Bevölkerungsdatenbank oder anderen gesetzlich vorgeschriebenen Datenbanken zugreifen können, ist die Person, die die Authentifizierung durchführt, für den Zugriff auf die Informationen und Dokumente aus diesen Datenbanken verantwortlich und verlangt von der Person, die die Authentifizierung beantragt, nicht das Original, eine Kopie aus dem Originalregister oder eine beglaubigte Kopie der abgerufenen Informationen und Dokumente.
Quelle: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm
Kommentar (0)