Gewährleistung von Fairness und Stabilität bei notariellen Tätigkeiten

Die notarielle Beglaubigung ist eine wichtige Tätigkeit, die zur Gewährleistung der Echtheit und Rechtmäßigkeit von Verträgen und Transaktionen beiträgt. Quang Ninh hat diese Bedeutung klar erkannt und sich darauf konzentriert, die Effektivität der staatlichen Verwaltung zu verbessern, Mechanismen und Richtlinien schrittweise zu optimieren und die notariellen Tätigkeiten zunehmend systematischer, transparenter und professioneller zu gestalten.

Das Justizministerium, das die staatliche Verwaltungsfunktion im Bereich der notariellen Beglaubigung wahrnimmt, berät jährlich das Volkskomitee der Provinz aktiv bei der Organisation der Öffentlichkeitsarbeit, Verbreitung und Durchsetzung der rechtlichen Bestimmungen und Richtlinien zur notariellen Beglaubigung. Insbesondere nach Verabschiedung des Notargesetzes Nr. 46/2024/QH15 durch die 15. Nationalversammlung und dessen Inkrafttreten am 1. Juli 2025 erstellte das Justizministerium umgehend einen Plan zur Umsetzung des Gesetzes und koordinierte mit dem Notarverband der Provinz die Fortbildung von über 200 Notaren und Fachkräften. Im Fokus standen dabei die Neuerungen des Gesetzes und die dazugehörigen Durchführungsbestimmungen.

Der Notar des Notariats Nr. 1 ist für die Abwicklung von Verwaltungsangelegenheiten der Bürger zuständig.

Im Juni 2025 empfahl das Justizministerium dem Provinzvolkskomitee, die Einrichtung eines Notariats im Bezirk Ba ​​Che zu genehmigen, um den Bedarf der Bevölkerung in abgelegenen Gebieten zu decken und so zur sozioökonomischen Entwicklung der Region beizutragen. Seit dem 1. Juli 2025 ist der Vorsitzende des Provinzvolkskomitees für die Ernennung von Notaren zuständig. Das Justizministerium befürwortete die Ernennung von sieben Notaren und verstärkte damit die personellen Ressourcen der Notariatsorganisationen.

Die Provinz verfügt derzeit über 30 Notariatsorganisationen (2 Notariatsbüros und 28 Notariatsstellen) mit 73 Notaren. Diese Organisationen verbessern kontinuierlich ihre fachliche Kompetenz, modernisieren ihre Dienstleistungen und schaffen so ein gesundes Wettbewerbsumfeld. Dadurch wird der öffentliche Sektor entlastet und gleichzeitig das Vertrauen der Bürger bei notariellen Angelegenheiten gestärkt.

Im Einklang mit der Strategie der Provinz Quang Ninh zum Aufbau einer digitalen Verwaltung schloss das Justizministerium 2024 den Aufbau der Notardatenbank der Provinz ab – ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung der notariellen Tätigkeiten. Daraufhin erließ das Volkskomitee der Provinz die Verordnung über die Verwaltung, Nutzung und den Betrieb der Notardatenbank und legte das Sicherheitsniveau des Informationssystems fest. Die Notardatenbank nahm am 11. Juni 2024 offiziell ihren Betrieb auf und schuf die Grundlage für die Vernetzung und den Datenaustausch zwischen Notarorganisationen und anderen Behörden. Bis zum 30. Oktober 2025 wurden über 157.000 Notardatensätze und 284 Präventions- und Referenzinformationen im System aktualisiert. Dies trägt dazu bei, Risiken zu minimieren, illegale Transaktionen zu verhindern und die Rechtssicherheit von Verträgen und zivilrechtlichen Angelegenheiten zu gewährleisten.

Um die Effektivität des Managements zu stärken, hat das Justizministerium seit 2024 insgesamt 20 Inspektionen und Prüfungen von Notariatsorganisationen durchgeführt. Dabei wurden bestehende Probleme umgehend behoben, Verstöße gegen die Vorschriften durch Organisationen und Einzelpersonen geahndet und gleichzeitig Unterstützung geleistet, um die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen bei der Ausübung notarieller Tätigkeiten sicherzustellen.

Das Justizministerium koordinierte sich mit dem Provinzialen Notarverband, um im Jahr 2025 eine Notarausbildung zu organisieren.

Im Jahr 2024 und in den ersten sechs Monaten des Jahres 2025 führten die Notariatsorganisationen der Provinz 171.866 Beglaubigungen durch (darunter fast 154.000 Verträge und Transaktionen); sie beglaubigten 666.831 Kopien, 1,37 Millionen andere Beglaubigungen, erzielten Gebühreneinnahmen aus Beglaubigungen in Höhe von fast 113 Milliarden VND und zahlten mehr als 10 Milliarden VND an den Staatshaushalt und Steuern ab.

Bei der Umsetzung der Politik der Umstrukturierung des Verwaltungsapparates nach dem zweistufigen Modell der lokalen Selbstverwaltung hat das Justizministerium Leitlinien zur Behebung von Schwierigkeiten bei notariellen Tätigkeiten herausgegeben; gleichzeitig wurde dem Provinzvolkskomitee empfohlen, eine Resolution auszuarbeiten, in der die Aufgaben und Befugnisse des Vorsitzenden des Gemeindevolkskomitees festgelegt werden, die den Beamten zur Durchführung von Beglaubigungen übertragen werden, um die Einhaltung der Bedingungen für die Organisation des neuen Apparates sicherzustellen (Resolution Nr. 78/2025/NQ-HDND, genehmigt vom Provinzvolksrat am 17. Oktober 2025).

Darüber hinaus hat das Justizministerium im Zuge der Umsetzung der Politik der Sozialisierung notarieller Tätigkeiten ein Projektteam eingerichtet, um das Notariat Nr. 3 der Provinz Quang Ninh in ein Notariat umzuwandeln und dem Provinzvolkskomitee einen Plan zur Umwandlung und Auflösung von Notariaten im Zuständigkeitsbereich des Justizministeriums vorzulegen. Das Projektteam hat den Entwurf fertiggestellt und sammelt derzeit Stellungnahmen von den zuständigen Abteilungen und Zweigstellen. Die Vorlage beim Provinzvolkskomitee wird für November 2025 erwartet.

Trotz der erzielten Ergebnisse steht die staatliche Verwaltung des Notariatswesens weiterhin vor Herausforderungen, insbesondere in der Übergangsphase, in der das Notariatsgesetz 2024 parallel zur Umstrukturierung des Apparats nach dem zweistufigen Kommunalverwaltungsmodell in Kraft tritt. Dank der Initiative der Justiz und der Koordination des Notarverbands und relevanter Behörden optimiert Quang Ninh jedoch schrittweise das Verwaltungsmodell mit dem Ziel, ein modernes und transparentes Notariatswesen aufzubauen, das den Anforderungen der digitalen Wirtschaft gerecht wird und die legitimen Rechte und Interessen von Bürgern und Unternehmen zunehmend besser wahrt.

Thanh Hoa

Quelle: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html