Am 19. September veranstaltete das Nationale Zentrum für elektronische Authentifizierung in Hanoi in Zusammenarbeit mit dem vietnamesischen Notarverband einen Workshop zum Thema „Die Rolle digitaler Signaturen und vertrauenswürdiger Dienste im Bereich der elektronischen Beglaubigung in Vietnam“.
Der Workshop fand im Kontext des Gesetzes zur notariellen Beglaubigung statt, das einen rechtlichen Rahmen für die elektronische Beglaubigung schafft, sowie des kürzlich erlassenen Regierungsdekrets 23/2025/ND-CP über elektronische Signaturen und vertrauenswürdige Dienste. Dieses Dekret etabliert einen umfassenden Rechtsrahmen für vertrauenswürdige Dienste (digitale Signaturen, Datenauthentifizierung, Zeitstempelung, sichere Datenübertragung usw.). Die neuen Regelungen bilden eine wichtige Brücke, um eine rechtliche Grundlage für die effektive elektronische Beglaubigung zu schaffen und sicherzustellen, dass alle elektronisch beglaubigten Dokumente die gleiche Rechtskraft wie Papierdokumente besitzen.
In ihrer Eröffnungsrede zum Workshop erklärte Frau To Thi Thu Huong, Direktorin des Nationalen Zentrums für elektronische Authentifizierung (NEAC): „In einer Zeit, in der Daten zu einer neuen Ressource werden und digitale Transaktionen immer beliebter werden, ist die Gewährleistung digitalen Vertrauens eine Grundvoraussetzung.“ Vietnam betrachtet digitale Signaturen und vertrauenswürdige Dienste nicht nur als technische Werkzeuge, sondern auch als Grundlage für das Vertrauen in elektronische Transaktionen und damit für die Gestaltung von digitaler Regierung, digitaler Wirtschaft und digitaler Gesellschaft.
Laut Frau Nguyen Thi Tho, Vizepräsidentin des vietnamesischen Notarverbandes, ist die Zusammenarbeit zwischen NEAC und dem Verband ein notwendiger Schritt, um die Anwendung der elektronischen Beglaubigung zu gewährleisten. Der Verband wird NEAC bei der Förderung, Schulung und Anleitung von Notaren im Umgang mit neuen Technologien unterstützen und so die Servicequalität und die legitimen Rechte der Bürger sichern.
Im Rahmen des Workshops erläuterten Vertreter des NEAC den rechtlichen Wert sowie die Rolle von digitalen Signaturdiensten und diesen vertrauenswürdigen Diensten bei elektronischen Beglaubigungstätigkeiten und unterstützten damit Notare beim Zugang zu und der ordnungsgemäßen Anwendung von Rechtsvorschriften.
Konkret definiert das Gesetz über elektronische Transaktionen 2023 eine digitale Signatur als eine elektronische Signatur, die einen asymmetrischen Schlüsselalgorithmus verwendet, um den Unterzeichner zu authentifizieren und dessen Zustimmung zum signierten Inhalt zu bestätigen. Eine digitale Signatur gewährleistet Authentizität, Integrität und Nichtabstreitbarkeit. Daher bestätigt das Gesetz über elektronische Transaktionen, dass eine digitale Signatur bei traditionellen Transaktionen die gleiche Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift besitzt. Das Gesetz über die notarielle Beglaubigung 2024 legt fest, dass ein elektronisch notariell beglaubigtes Dokument ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung mit der digitalen Signatur eines Notars und der digitalen Signatur einer Notariatsorganisation gültig ist.
Mit der zunehmenden Verbreitung elektronischer Transaktionen folgen verwandte Dienstleistungen, darunter auch Treuhanddienste. Das Dekret Nr. 23/2025/ND-CP enthält detaillierte und spezifische Regelungen zu Treuhanddiensten, einschließlich der Bedingungen, die Unternehmen in Bezug auf Personal, Technologie, Finanzen usw. erfüllen müssen, um in diesem Bereich tätig zu werden.
Im Bereich der elektronischen Beglaubigung erweist sich der vertrauenswürdige Dienst als effektives Werkzeug, das Notaren und Notariatsorganisationen hilft, ihre Geschäftsprozesse zu vereinfachen. Dadurch werden traditionelle Beglaubigungsvorgänge schrittweise vom Präsenz- in den Digitalbereich verlagert, was die Effizienz elektronischer Beglaubigungstätigkeiten steigert. Der Workshop hob zudem die Vorteile hervor, die die elektronische Beglaubigung für die Bevölkerung und die Gesellschaft mit sich bringt.
Zunächst einmal spart es Zeit und Geld. Man kann bestimmte Dokumente bequem von zu Hause aus online beglaubigen lassen, anstatt mehrmals zum Notar gehen zu müssen. Elektronische Dokumente werden schnell verarbeitet, und beglaubigte Dokumente können fast unmittelbar nach der digitalen Unterzeichnung durch den Notar ausgestellt werden.
Es wird geschätzt, dass bei rund 8 Millionen notariell beglaubigten Dokumenten pro Jahr die Anwendung der elektronischen Beglaubigung der Gesellschaft Hunderte von Milliarden Dong an Kosten für die Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten einsparen kann.
Zweitens erhöht die elektronische Beglaubigung Sicherheit und Transparenz. Jedes elektronisch beglaubigte Dokument wird mit einer digitalen Signatur und einem Zeitstempel versehen, deren Echtheit online überprüft werden kann. Die Dokumente werden elektronisch gespeichert, wodurch das Risiko von Verlust, Beschädigung oder Fälschung vermieden wird.
Drittens ist die elektronische Beglaubigung mit vielen anderen öffentlichen Dienstleistungen und elektronischen Transaktionen verknüpft. Elektronisch beglaubigte Dokumente können direkt bei Gewerbeanmeldungen, Immobilientransaktionen, Bankgeschäften usw. verwendet werden, ohne dass zusätzliche Papierkopien eingereicht werden müssen. Dies trägt dazu bei, Doppelarbeit zu vermeiden und den Bürgern maximalen Komfort zu bieten.
Quelle: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm
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