Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Vietnam und der Russischen Föderation im Bereich der notariellen Beglaubigung

(Chinhphu.vn) - Am 16. November veranstalteten der vietnamesische Notarverband (VNA) und der russische Notarverband (FCR) gemeinsam in Nha Trang die internationale Konferenz "Austausch internationaler Erfahrungen im Bereich der Notarisierung".

Konferenzszene. Foto: VGP/BP

An dem Workshop nahmen Vertreter zentraler Ministerien und Behörden, des Generalkonsulats der Russischen Föderation in Ho-Chi-Minh-Stadt sowie Rechtsexperten und Notare beider Länder teil.

Ziel des Workshops war es, den fachlichen Austausch zu intensivieren, die bilaterale Zusammenarbeit im Bereich der notariellen Beglaubigung zu fördern und die Fertigstellung des Rechtsrahmens für staatliche Verwaltungstätigkeiten zu unterstützen.

In seiner Rede auf dem Workshop betonte der Vertreter des vietnamesischen Notarverbandes die Wichtigkeit, auf internationale Erfahrungen zurückzugreifen, insbesondere im Hinblick auf die Umsetzung des Notargesetzes 2024 in Vietnam und die Aufgaben der digitalen Transformation im Justizsektor.

Der Vertreter des russischen Notarverbandes bekräftigte, dass Vietnam ein wichtiger Partner der Russischen Föderation auf dem Gebiet der notariellen Beurkundung sei, und betonte die Notwendigkeit einer regelmäßigen Zusammenarbeit, um Informationen, Managementerfahrungen und bewährte Verfahren bei der Organisation notarieller Tätigkeiten auszutauschen.

Frau Nguyen Thi Tho, Vizepräsidentin des vietnamesischen Notarverbandes, hielt die Eröffnungsrede des Workshops. Foto: VGP/BP

Im Rahmen des Workshop-Programms gab der Vertreter der Russischen Föderation einen Überblick über das System der Berufshaftpflichtversicherung und den Entschädigungsmechanismus für Notare. Russland gehörte somit zu den Ländern, die bereits in der Übergangsphase zum Modell des privaten Notars eine obligatorische zivilrechtliche Haftpflichtversicherung für Notare einführten.

Nach zahlreichen Gesetzesreformen hat Russland ein vierstufiges Versicherungssystem aufgebaut, bestehend aus der persönlichen Haftpflichtversicherung, der Kollektivversicherung regionaler Notarvereinigungen, der Sachhaftpflichtversicherung für Notare und dem zentral verwalteten Bundesentschädigungsfonds. Dieser Fonds verfügt derzeit über ein Volumen von mehr als 1,3 Milliarden Rubel und dient der Entschädigung von Schäden, die die Deckungssumme der drei anderen Versicherungsstufen übersteigen.

Laut dem russischen Notarverband trägt der mehrstufige Versicherungsmechanismus dazu bei, Opfern eine vollständige Entschädigung zu gewährleisten und die Verantwortung von Notaren in ihrer Berufsausübung zu stärken. Dies ist einer der wichtigsten Faktoren für die Rechtssicherheit im zivilrechtlichen Transaktionswesen.

Herr Konstantin Korsik, Vorsitzender des russischen Notarverbandes, hielt einen Vortrag auf dem Workshop. Foto: VGP/BP

Der vietnamesische Vertreter präsentierte die Erfahrungen mit der Umsetzung des finanziellen Garantiesystems für notarielle Tätigkeiten gemäß dem Notargesetz 2024 und dem Dekret 104/2025/ND-CP. Vietnam wendet derzeit ein zweistufiges System an, bestehend aus einer obligatorischen Berufshaftpflichtversicherung und einem vom vietnamesischen Notarverband verwalteten Entschädigungsfonds. Dieses System hat sich in der Praxis bewährt und gewährleistet die Vereinbarkeit staatlicher Vorgaben mit der finanziellen Leistungsfähigkeit des Notarteams.

Neben den Inhalten zum Thema Versicherung widmete der Workshop der digitalen Transformation im Notariatswesen einen großen Teil seiner Zeit. Der Vertreter der Russischen Föderation stellte das Einheitliche Informationssystem (EIS) detailliert vor – eine nationale digitale Plattform zur einheitlichen Verwaltung notarieller Tätigkeiten. Das System umfasst elektronische Register, Daten zu Notariatsvorgängen, Erbschaftsinformationen, Informationen zu Immobilienhypotheken, Vollmachten und weitere Rechtsdaten. Das EIS ermöglicht die Datenverbindung in Echtzeit und dient der Suche, Überprüfung und Betrugsprävention sowie der Unterstützung der Fernbeglaubigung gemäß russischem Recht.

Laut den Delegierten stellt die Erfahrung der Russischen Föderation bei der Implementierung des elektronischen Informationssystems (EIS) eine wichtige Referenzquelle für Vietnam dar, insbesondere im Hinblick auf die Erforschung des Aufbaus einer einheitlichen Datenbank für notarielle Beglaubigungen und die Förderung einer umfassenden digitalen Transformation in diesem Bereich. Der Einsatz von Informationstechnologie wird als notwendige Voraussetzung für Transparenz, Effizienzsteigerung bei der Betreuung von Bürgern und Unternehmen sowie für die Unterstützung staatlicher Verwaltungsbehörden bei der Überwachung und Organisation der Strafverfolgung angesehen.

Zum Abschluss des Workshops würdigte die stellvertretende Vorsitzende des vietnamesischen Notarverbandes, Nguyen Thi Tho, den praktischen Austausch mit der Russischen Föderation und bekräftigte, dass der Workshop zur Verbesserung des gegenseitigen Verständnisses zwischen den beiden Verbänden beigetragen habe.

Frau Nguyen Thi Tho sagte, dass das bei dieser Gelegenheit unterzeichnete Kooperationsabkommen eine wichtige Grundlage für die Umsetzung vieler praktischer Kooperationsprogramme in der kommenden Zeit sein werde, insbesondere in den Bereichen Personalentwicklung, Forschung zu Versicherungsmodellen, Aufbau eines Schadenskompensationsmechanismus und Anwendung von Technologie im Notariatsmanagement.

Unterzeichnungszeremonie des Kooperationsabkommens zwischen der vietnamesischen und der russischen Notarvereinigung. Foto: VGP/BP

Vertreter des russischen Notarverbandes äußerten zudem den Wunsch, den vietnamesischen Notarverband weiterhin bei der Umsetzung beruflicher Kooperationsprogramme zu begleiten, den Erfahrungsaustausch auf regionaler und Verbandsebene auszubauen und die Zusammenarbeit im Bereich der digitalen Transformation zu fördern.

Im Rahmen des Workshops fand die Unterzeichnungszeremonie des Kooperationsabkommens zwischen dem vietnamesischen und dem russischen Notarverband statt. Dieses Abkommen schafft einen offiziellen Kooperationsrahmen für die beiden Verbände und bildet die Grundlage für koordinierte Aktivitäten in den Bereichen berufliche Weiterbildung, Datenaustausch, Forschung zu Organisationsmodellen und technische Unterstützung bei der Anwendung von Informationstechnologie im Notariatswesen.

Die Unterzeichnung erfolgte im Beisein von Vertretern staatlicher Verwaltungsbehörden und verdeutlichte das Interesse des vietnamesischen Staates an der Verbesserung der Qualität und der Erhöhung der Rechtssicherheit bei zivilrechtlichen Transaktionen.

Bich Phuong

Quelle: https://baochinhphu.vn/tang-cuong-hop-tac-viet-nam-lien-bang-nga-trong-linh-vuc-cong-chung-10225111615370337.htm