Elektronische Zeugnisse werden eine reibungslose Kommunikation zwischen den Standorten gewährleisten und Papierzeugnisse ersetzen, um den Verwaltungsaufwand und den Druck auf Lehrer und Schulen zu reduzieren.
Herr Nguyen Son Hai, Direktor der Abteilung für Informationstechnologie im Ministerium für Bildung und Ausbildung , gab die oben genannten Informationen am 5. Oktober bekannt.
Laut Herrn Hai wird diese Angelegenheit nicht erst jetzt diskutiert. Im Jahr 2019 kündigte das Ministerium für allgemeine und berufliche Bildung den Aufbau einer sektorweiten Datenbank an, mit der Zeugnisse und Notenbücher in Papierform abgeschafft werden sollen. Das Ministerium ermutigt Schulen und Gemeinden, elektronische Zeugnisanwendungen zu verwenden. Hai Phong, Nghe An, Khanh Hoa, Tien Giang... haben es umgesetzt.
Allerdings führt jeder Ort elektronische Transkripte nach einem separaten System durch, das nicht einheitlich ist und sich gegenseitig nicht erkennt. Dies führt zu einigen Einschränkungen. Beispielsweise müssen Studierende, die in eine andere Provinz wechseln, weiterhin herkömmliche Zeugnisse anfordern und bei der Bewerbung um die Zulassung zur Universität Zeugnisse in Papierform einreichen.
„Das Ministerium prüft derzeit die Einführung elektronischer Zeugnisse und Notenbücher auf nationaler Ebene in diesem Schuljahr als Pilotprojekt, um die Verwaltung und Nutzung einheitlicher elektronischer Zeugnisse im ganzen Land zu lenken“, sagte Herr Hai.
Herr Nguyen Son Hai spricht am 5. Oktober über die digitale Transformation im Bildungswesen. Foto: Kim Hien
Der Vertreter der Abteilung für Informationstechnologie erklärte, dass es sich hierbei um eine elektronische Form des Transkripts handele, die mit der Unterschrift der autorisierten Person und Organisation versehen sei, Rechtskraft habe und wie ein Papiertranskript verwendet und in der digitalen Umgebung eingesetzt werden könne. Die Einführung elektronischer Transkripte wird mit einer Umstrukturierung des Erstellungs- und Verwaltungsprozesses einhergehen, um diesen so einfach und bequem wie möglich zu gestalten.
Herr Hai sagte, dass dies viele soziale Vorteile mit sich bringe, beispielsweise eine bequemere Lagerung und Verwaltung. Reduzieren Sie den Papierkram und den Buchhaltungsdruck für Lehrer und Schulen.
„Elektronische Zeugnisse tragen außerdem dazu bei, Transparenz bei der Verwaltung der Lern- und Ausbildungsergebnisse der Studierenden zu schaffen und Mängel wie Notenkorrekturen zu begrenzen“, sagte Herr Hai.
Wie in Nghe An trägt die Verwendung elektronischer Transkripte dazu bei, Betrug und Ergebnisveränderungen zu minimieren. Konkret wird das System am Ende jedes Semesters für eine gewisse Zeit geöffnet, damit die Lehrenden Noten und Kommentare eingeben können. Wenn das System gesperrt ist und ein Fehler auftritt, müssen sich die Lehrer an den Schulleiter wenden, den Grund erklären, die Bestätigung der Schule einholen und den Vorgesetzten Bericht erstatten, bevor sie das System betreten und den Fehler beheben dürfen.
Darüber hinaus sind elektronische Transkripte eine Lösung, um den Einsatz von Informationstechnologie und digitaler Transformation in Management und Betrieb zu fördern. Begrenzen Sie den Papierkram und reduzieren Sie die Anzahl der Dokumente in Verwaltungsverfahren.
In einer von VnExpress im März 2022 mit mehr als 2.500 Teilnehmern durchgeführten Umfrage stimmten 89 % der Meinung zu, dass Papiertranskripte veraltet sind und durch elektronische Transkripte ersetzt werden sollten. Experten halten dies für machbar. Allerdings wird das Ministerium noch viele Jahre brauchen, um den reibungslosen Betrieb eines Systems mit großen Datenmengen auf nationaler Ebene zu gewährleisten.
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