(MPI) – Am Nachmittag des 12. Dezember 2024 arbeitete das Ministerium für Planung und Investitionen – Mitglied der Arbeitsgruppe des Premierministers für Verwaltungsreformen – mit vier Gemeinden, darunter Ha Giang, Lao Cai, Phu Tho und Yen Bai , an der Verwaltungsreform. Mit Genehmigung der Ministeriumsleitung leitete Herr Phung Quoc Chi, Büroleiter des Ministeriums, die Sitzung.
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| Foto vom Treffen. Foto: MPI |
An dem Treffen nahmen von Seiten des Ministeriums für Planung und Investitionen Vertreter der Abteilungen für Unternehmensregistrierungsmanagement, der Abteilung für Ausschreibungsmanagement, der Abteilung für Unternehmensentwicklung, des Zentrums für Informationstechnologie und digitale Transformation sowie zahlreicher weiterer damit verbundener Einheiten teil. An den Brückenpunkten der Ortschaften Ha Giang , Lao Cai, Phu Tho und Yen Bai waren Vertreter des Büros des Volkskomitees der Provinz sowie Vertreter der entsprechenden Abteilungen und Zweigstellen der Provinzen anwesend.
Bei seiner Eröffnungsrede zur Sitzung sagte Herr Phung Quoc Chi, das Ziel der Sitzung bestehe darin, die Erfolge, Schwierigkeiten und Hindernisse bei der Verwaltungsreform, die das Ministerium für Planung und Investitionen und vier Kommunen im vergangenen Jahr umgesetzt haben, zusammenzufassen und anzuerkennen, Lösungen zur Überwindung der Schwierigkeiten vorzuschlagen, die Verwaltungsreform voranzutreiben, um optimale Ergebnisse zu erzielen und die Anforderungen zu erfüllen.
In jüngster Zeit hat die Verwaltungsreform im Bereich Planung und Investitionen zu zahlreichen Verbesserungen geführt, die den Menschen und Unternehmen zugutekommen. Auch die Online-Dienste der öffentlichen Hand werden kontinuierlich verbessert. Gleichzeitig werden Dezentralisierung und Kompetenzübertragung gefördert und die Online-Dienste der öffentlichen Hand im gesamten Prozess verbessert.
Laut dem auf der Sitzung vorgestellten Bericht haben das Ministerium für Planung und Investitionen und vier Kommunen die Anweisungen der Regierung, des Premierministers und der Arbeitsgruppe gründlich verstanden und die Umsetzung der Aufgaben der Verwaltungsverfahrensreform organisiert. Dabei wurden einige hervorragende Ergebnisse bei der Kontrolle der Verwaltungsverfahrensvorschriften in Projekten und bei der Erstellung von Rechtsdokumenten sowie bei der Dezentralisierung der Handhabung von Verwaltungsverfahren erzielt. Im Jahr 2024 schloss das Ministerium für Planung und Investitionen die Dezentralisierung von 17 Verwaltungsverfahren ab, darunter 15 Verwaltungsverfahren im Bereich der Gründung und des Betriebs von Genossenschaften und Genossenschaftsverbänden von der Provinz- auf die Bezirksebene per Dekret Nr. 92/2024/ND-CP vom 18. Juli 2024 sowie 2 Verwaltungsverfahren im Bereich Investitionen von Vietnam ins Ausland.
Der Bericht liefert außerdem Ergebnisse zur Überprüfung und Ausarbeitung von Plänen zur Reduzierung und Vereinfachung interner Verwaltungsverfahren; zur Vereinfachung von Verwaltungsverfahren und Bürgerpapieren im Zusammenhang mit Einwohnern; zur Reduzierung und Vereinfachung von Vorschriften und Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Gerichtsakten gemäß Beschluss Nr. 498/QD-TTg vom 11. Juni 2024; zur Ankündigung und Bekanntmachung von Verwaltungsverfahren; zur Integration und zum Datenaustausch zwischen dem Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Minister- und Provinzebene mit nationalen und spezialisierten Datenbanken, dem Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren, das zentralisierte öffentliche Dienste bereitstellt, die von Ministerien und Zweigstellen verwaltet werden, und dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste; zur Synthese des Satzes von Indikatoren für die Leitung, Durchführung und Bewertung der Servicequalität für Bürger und Unternehmen bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren und öffentlichen Diensten in Echtzeit in der elektronischen Umgebung im Jahr 2024.
Bei dem Treffen erläuterten Vertreter von Einheiten des Ministeriums für Planung und Investitionen die Vorschläge und Empfehlungen der Kommunen an das Ministerium zum Fortschritt der Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste. Sie stellten sicher, dass der Fortschritt der Abwicklung von Verwaltungsverfahren in Echtzeit aufgezeichnet wird, wie in der Entscheidung Nr. 776/QD-TTg vorgeschrieben. Sie überprüften und bewerteten Verwaltungsverfahren neu und kündigten Verwaltungsverfahren entsprechend der Ebene der öffentlichen Dienste während des gesamten Prozesses erneut an. Außerdem wurden Antragsformulare und elektronische Erklärungsformulare bereitgestellt. Außerdem wurde die Zeit für die Durchführung von Verwaltungsverfahren festgelegt.
Die an den Besprechungen teilnehmenden lokalen Vertreter drückten ihre Zustimmung zum vorgelegten Bericht aus, erläuterten die erzielten Ergebnisse, Schwierigkeiten und Hindernisse und unterbreiteten konkrete Empfehlungen. Die Kommunen tauschten sich außerdem über Methoden und Modelle zur Umsetzung der Verwaltungsreform in ihren Gemeinden aus. Gleichzeitig erklärten sie, dass sie sich in Zukunft weiterhin auf die Überprüfung und Abschaffung von Dokumenten konzentrieren werden, um Verfahren zu vereinfachen und Vorschriften einzuhalten. Darüber hinaus werden sie Daten überprüfen und bereinigen, Verwaltungsverfahren öffentlich machen, Verwaltungsverfahren digitalisieren und abwickeln sowie Ergebnisse der Bearbeitung elektronisch veröffentlichen.
Die Gemeinden waren sich außerdem einig, dass sich die zentralen Ministerien und Zweigstellen in der kommenden Zeit stärker mit den lokalen Informationssystemen abstimmen, vernetzen und austauschen müssen, um Suchvorgänge zu erleichtern und so die Verfahren für Bürger und Unternehmen zu vereinfachen.
Herr Phung Quoc Chi sagte, dass das Ministerium für Planung und Investitionen als Mitglied der Arbeitsgruppe des Premierministers zur Verwaltungsreform auf der Grundlage der Meinungen bei dem Treffen die Vorschläge, Empfehlungen und Lösungen der Kommunen zur Kenntnis genommen habe, um sie der Arbeitsgruppe vorzulegen und so die Verwaltungsreform in der kommenden Zeit weiter voranzutreiben.
Was die Aufgaben und Schwerpunkte der kommenden Zeit angeht, müssen das Ministerium für Planung und Investitionen und die Kommunen weiterhin entschlossen die Schlüsselaufgaben zur Verwaltungsverfahrensreform umsetzen, die ihnen von der Regierung und dem Premierminister im Jahr 2024 in den Resolutionen Nr. 01/NQ-CP, 02/NQ-CP, Entscheidung Nr. 104/QD-TTg vom 5. Januar 2024 zum Verwaltungsverfahrensreformplan für 2024 und Richtlinie Nr. 16/CT-TTg vom 20. Mai 2024 zugewiesen wurden. Insbesondere was die Reform der Verwaltungsverfahrensvorschriften betrifft, schließen das Ministerium und die Kommunen die Bewertung der Auswirkungen der Verwaltungsverfahrensvorschriften weiter ab, um sicherzustellen, dass nur Vorschriften erlassen werden, die für die Gesellschaft wirklich notwendig, angemessen, legal und kostensparend sind.
Gleichzeitig müssen die Geschäftsvorschriften weiter abgebaut und vereinfacht werden; die Abwicklung von Verwaltungsverfahren dezentralisiert werden; die Verwaltungsverfahren und Bürgerdokumente für Einwohner vereinfacht werden; interne Verwaltungsverfahren überprüft und vereinfacht werden; die Bekanntmachung, öffentliche Bekanntmachung und Transparenz aller Verwaltungsverfahren gemäß den Vorschriften strikt umgesetzt werden; Aufzeichnungen und Ergebnisse der Abwicklung von Verwaltungsverfahren gemäß den Vorschriften digitalisiert werden; die Bereitstellung von Online-Behördendiensten gefördert werden.
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