Erteilung der Lizenz zur Berechtigung zum Betrieb von Karaoke-Dienstleistungen

Bildunterschrift — Überprüfung der Brandschutz- und Brandbekämpfungsmaßnahmen in einem Karaoke-Betrieb. Foto: Hai Yen/VNA

Aufzeichnungen über die elektronische Verbindung von Verwaltungsverfahrensgruppen

Gemäß Dekret 297/2025/ND-CP muss die Akte für die elektronische Verknüpfung von Verwaltungsverfahren Folgendes enthalten: Elektronische Erklärung (Formular Nr. 01, diesem Dekret beigefügt). Im Falle einer Genehmigung ist ein Genehmigungsdokument gemäß den gesetzlichen Bestimmungen vorzulegen. Ebenfalls erforderlich ist ein Dokument, das die Ergebnisse der Brandschutzprüfung durch die Polizeibehörde bestätigt oder die Brandschutzprüfung durch den Investor oder Eigentümer des Projekts gemäß den Bestimmungen des jeweiligen Fachgesetzes abnimmt.

Der Erlass sieht vor, dass der Antragsteller der gesetzliche Vertreter ist, der sich mit dem elektronischen Identifikationskonto der Organisation, des Unternehmens, des Haushalts oder der Einzelperson beim Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen (unter dichvucong.gov.vn) einloggt, den Abschnitt "Elektronische Verwaltungsverfahren zur Erteilung einer Lizenz für den Betrieb eines Karaoke-Unternehmens" auswählt, um die Voraussetzungen zu erfüllen, den Antrag online einzureichen und die vorgeschriebene Gebühr zu entrichten.

Die Akte wird über die Software für öffentliche Dienstleistungen vom Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen an das Handelsregisterinformationssystem, das Verwaltungsverfahrensinformationssystem des Ministeriums für öffentliche Sicherheit und das Verwaltungsverfahrensinformationssystem der Provinzen übermittelt und dort wie folgt verarbeitet: Die zuständige Behörde für die Ausstellung der Handelsregisterbescheinigung prüft die Akte und stellt die Handelsregisterbescheinigung im Handelsregisterinformationssystem aus. Die Ergebnisse der Ausstellung der Handelsregisterbescheinigung werden mit dem Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen synchronisiert.

Die Gewerbeanmeldung und die zugehörigen Dokumente werden zur Bearbeitung mit dem Verwaltungsverfahrensinformationssystem des Ministeriums für Öffentliche Sicherheit synchronisiert. Die zuständige Behörde für Öffentliche Sicherheit prüft die Dokumente und stellt im professionellen Softwaresystem des Ministeriums für Öffentliche Sicherheit eine Bescheinigung über die Berechtigung zum Erlangen von Sicherheits- und Ordnungsdiensten aus. Die Ergebnisse der Ausstellung dieser Bescheinigung werden mit dem Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen synchronisiert.

Die Gewerbeanmeldung und die Bescheinigung über die Berechtigung zur Ausübung von Sicherheits- und Ordnungsaufgaben werden vom Gewerbeanmeldungs-Informationssystem und dem Informationssystem für Verwaltungsverfahren des Ministeriums für öffentliche Sicherheit mit dem provinziellen Informationssystem für Verwaltungsverfahren synchronisiert. Die Provinzen führen das Verfahren zur Erteilung der Berechtigung für Karaoke-Gewerbebetriebe durch und übermitteln die Ergebnisse an das provinzielle Informationssystem für Verwaltungsverfahren zur Synchronisierung mit dem nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen.

Die Bearbeitungszeit für elektronische Verwaltungsverfahren zur Erteilung von Lizenzen für Karaoke-Betriebe beträgt höchstens 16 Tage.

Die Verordnung legt eindeutig fest, dass die Bearbeitungszeit für elektronische Verwaltungsverfahren zur Erteilung einer Lizenz zum Betrieb von Karaoke-Einrichtungen 16 Werktage ab dem Datum des Eingangs der vollständigen Unterlagen bei den zuständigen Behörden und der Zahlung der vorgeschriebenen Gebühren nicht überschreiten darf. Die Bearbeitungszeiten für die Verwaltungsverfahren sind wie folgt: Die Erteilung einer Gewerbeanmeldung darf 3 Werktage nicht überschreiten; die Erteilung einer Bescheinigung über die Eignung für Sicherheits- und Ordnungszwecke darf 3 Werktage nicht überschreiten; die Erteilung einer Lizenz zum Betrieb von Karaoke-Einrichtungen darf 10 Werktage nicht überschreiten.

Falls die Akte innerhalb einer Stunde vor Ende der Geschäftszeiten an einem Werktag auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen eingeht, beginnt die Frist für die Rückmeldung der Ergebnisse der Bearbeitung der in diesem Dekret vorgeschriebenen miteinander verbundenen Verwaltungsverfahren am nächsten Werktag nach dem Datum des Eingangs der Akte.

Bei Online-Einreichungen über das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen antwortet die vernetzte Software für öffentliche Dienstleistungen automatisch dem Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen, um Organisationen und Einzelpersonen über die Online-Einreichung zu informieren, und trennt und überträgt die Dossiers automatisch an das Handelsregisterinformationssystem, das Informationssystem für Verwaltungsverfahren des Ministeriums für öffentliche Sicherheit und das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinzen zur Entgegennahme und Bearbeitung gemäß den Vorschriften.

Innerhalb von zwei Arbeitstagen ab dem Zeitpunkt, an dem das Nationale Portal für den öffentlichen Dienst der Organisation oder Einzelperson antwortet, benachrichtigt das Informationssystem für Verwaltungsverfahren den Beamten, Angestellten im öffentlichen Dienst oder Mitarbeiter, der die Akte in der „One-Stop“-Abteilung entgegennimmt, damit dieser die Richtigkeit und Vollständigkeit der Akte überprüfen kann.

Falls die Akte nicht vollständig und korrekt gemäß den Vorschriften ist, benachrichtigen die Beamten, Angestellten des öffentlichen Dienstes und Mitarbeiter der One-Stop-Abteilung die Organisation oder Einzelperson über den offiziellen Empfang und fordern die Berichtigung und Ergänzung der Akte spätestens 8 Arbeitsstunden nach Eingang der Akte im Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen an; dabei sind Inhalt, Gründe und spezifische und vollständige Anweisungen für die Organisation oder Einzelperson zur vollständigen und korrekten Ergänzung klar anzugeben.

Die Benachrichtigung wird an das Konto der Organisation oder Einzelperson im Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen oder per automatischer SMS vom Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen gesendet. Die Bearbeitungszeit beginnt nach Eingang der vollständigen Unterlagen gemäß den Vorschriften von Neuem. Vervollständigt die Organisation oder Einzelperson die Unterlagen nicht innerhalb von 15 Arbeitstagen ab dem Datum der Benachrichtigung oder gemäß der in den einschlägigen Gesetzen festgelegten Frist, wird die Akte im Informationssystem für die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren von dem/der zuständigen Beamten/Beamtin, Angestellten oder Mitarbeiter/Mitarbeiterin geschlossen.

Sofern die Akte vollständig ist und den Vorschriften entspricht, leitet der Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst oder Mitarbeiter, der die Akte in der One-Stop-Sektion entgegennimmt, die Akte der Organisation oder der Einzelperson gemäß den Vorschriften an die zuständige Behörde zur Abwicklung weiter.

Wenn die Frist zur Übermittlung der Ergebnisse abgelaufen ist, aber noch keine Ergebnisse vorliegen, sendet die zuständige Behörde dem Antragsteller über das nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen und per SMS ein Entschuldigungsschreiben mit Angabe des Grundes für die Verzögerung und eines neuen Termins für die Übermittlung der Ergebnisse. Die Terminverschiebung ist maximal einmal möglich.

Nach Eingang der Unterlagen gemäß den oben genannten Bestimmungen stellen die zuständigen Behörden die Gewerbeanmeldung, die Bescheinigung über die Berechtigung zur Ausübung der Sicherheits- und Ordnungspflichten sowie die Lizenz zur Ausübung des Karaoke-Gewerbebetriebs aus und führen das Verwaltungsverfahren wie folgt durch: Sofern die Unterlagen den Bestimmungen entsprechend vollständig sind, stellt die zuständige Behörde die Gewerbeanmeldung aus und übermittelt die Ergebnisse unverzüglich nach der Ausstellung an das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen, um das weitere Verfahren einzuleiten.

Falls die Unterlagen nicht vollständig wie vorgeschrieben sind, benachrichtigt die zuständige Behörde, die die Gewerbeanmeldung ausstellt, den Antragsteller über das nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen und per SMS, um ihn zur Änderung, Ergänzung und Vervollständigung der Unterlagen aufzufordern. Der Antragsteller kann sich im nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen anmelden und per SMS über den Bearbeitungsstand seiner Unterlagen informieren und diese gegebenenfalls ergänzen.

Wird die Bescheinigung nicht erteilt, muss die für die Erteilung der Gewerbeanmeldung zuständige Behörde schriftlich antworten und die Gründe hierfür über das nationale öffentliche Serviceportal und per SMS mitteilen.

Nach Erhalt der elektronischen Ergebnisse der Gewerbeanmeldung aus dem Verwaltungsverfahrensinformationssystem des Ministeriums für öffentliche Sicherheit führt die ausstellende Behörde für die Bescheinigung der Berechtigung zur Ausübung von Sicherheits- und Ordnungsdiensten das Verwaltungsverfahren wie folgt durch: Sofern die Unterlagen den Vorschriften entsprechend vollständig sind, stellt die zuständige Behörde für die Bescheinigung der Berechtigung zur Ausübung von Sicherheits- und Ordnungsdiensten die Bescheinigung aus und übermittelt die Ergebnisse unmittelbar nach der Ausstellung an das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen, um das nächste Verfahren einzuleiten.

Falls die Unterlagen nicht den Vorschriften entsprechend vollständig sind, benachrichtigt die zuständige Behörde, die die Bescheinigung über die Berechtigung zur Ausübung des Sicherheits- und Ordnungsdienstes ausstellt, den Antragsteller über das nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen und per SMS, um ihn zur Änderung, Ergänzung und Vervollständigung der Unterlagen aufzufordern. Der Antragsteller kann sich im nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen anmelden und per SMS über den Bearbeitungsstand seiner Unterlagen informieren und diese gegebenenfalls ergänzen.

Wird ein Zertifikat nicht erteilt, muss die für die Erteilung des Zertifikats über die Eignung für Sicherheit und Ordnung zuständige Behörde schriftlich antworten und die Gründe über das nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen und per SMS mitteilen.

Nach Erhalt der elektronischen Ergebnisse der Gewerbeanmeldung und der Sicherheits- und Ordnungsberechtigungsbescheinigung, die von der Software für vernetzte öffentliche Dienste übermittelt wurden, führt die zuständige Behörde, die die Karaoke-Gewerbeberechtigungslizenz erteilt, das Verwaltungsverfahren wie folgt durch:

Sofern die Unterlagen vollständig und vorschriftsmäßig sind: Innerhalb von drei Werktagen nach Eingang der vollständigen Unterlagen prüft die zuständige Behörde, die die Lizenz zum Betrieb von Karaoke-Dienstleistungen ausstellt, diese und setzt ein Prüfteam ein, das die Vor-Ort-Prüfung am Geschäftsstandort gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften durchführt. Innerhalb von vier Werktagen nach Einsetzung des Prüfteams führt dieses die Prüfung durch und übermittelt die Ergebnisse.

Innerhalb von 3 Werktagen ab dem Datum der Bewertungsergebnisse ist die zuständige Behörde, die die Gewerbeberechtigungsbescheinigung ausstellt, für die Ausstellung oder Nichtausstellung der Gewerbeberechtigungsbescheinigung verantwortlich.

Falls die Unterlagen nicht den Vorschriften entsprechend vollständig sind, benachrichtigt die zuständige Behörde, die die Lizenz zum Betrieb von Karaoke-Dienstleistungen erteilt, den Antragsteller über das nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen und per SMS, um ihn zur Änderung, Ergänzung und Vervollständigung der Unterlagen aufzufordern. Der Antragsteller kann sich im nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen anmelden und per SMS eine Rückmeldung zum Bearbeitungsstand seiner Unterlagen erhalten sowie diese ergänzen.

Wird eine Lizenz nicht erteilt, muss die zuständige Behörde, die die Lizenz zur Ausübung einer Karaoke-Dienstleistung erteilt, schriftlich antworten und die Gründe klar auf dem nationalen öffentlichen Serviceportal und per SMS angeben.

Die Verordnung sieht vor, dass der Antragsteller die Gebühr für die Durchführung des elektronischen Verwaltungsverfahrens zur Erteilung einer Lizenz zur Erbringung von Karaoke-Dienstleistungen zum Zeitpunkt der Antragstellung gemäß der Bekanntmachung im Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen und per SMS auf folgende Weise entrichten muss: Überweisung auf das Konto des Begünstigten bei der zuständigen Behörde oder Online-Zahlung über die Zahlungsfunktion des Nationalen Portals für öffentliche Dienstleistungen und anderer gültiger Zahlungsplattformen.

Die Registrierungsgebühr für die Durchführung einer Reihe von Verwaltungsverfahren wird dem Zahler nicht zurückerstattet, wenn dem Unternehmen keine Lizenz erteilt wird.

Der oben genannte Erlass tritt am 17. November 2025 in Kraft.

Quelle: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/cap-giay-phep-du-dieu-kien-kinh-doanh-dich-vu-karaoke-20251118212420350.htm