Eine grundlegende Lösung besteht darin, Verwaltungsverfahren auf der Grundlage von Daten zu reduzieren und zu vereinfachen.

Die datenbasierte Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren zielt nicht nur auf die Verschlankung von Prozessen und die Minimierung sozialer Kosten ab, sondern ist auch eine grundlegende Lösung für den Aufbau einer modernen, transparenten und serviceorientierten Verwaltung.

Dies ist auch eine Schlüsselaufgabe bei der Umsetzung der Anweisung von Generalsekretär To Lam, Leiter des zentralen Lenkungsausschusses für Wissenschaft , Technologieentwicklung, Innovation und digitale Transformation.

Sparen Sie Zeit, Geld und Aufwand

Mitarbeiter des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Gemeinde Ninh Cuong in der Provinz Ninh Binh zeigen Menschen, wie sie mithilfe eines QR-Codes Informationen zu Verwaltungsverfahren abrufen können. Foto: Nguyen Lanh/VNA

Der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Tinh sagte, dass die Verwaltungsreform im Allgemeinen und die Kürzung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren im Besonderen eine wichtige Aufgabe sei, um das Wachstum zu fördern, Wettbewerbsvorteile zu schaffen, die Beziehungen zwischen staatlichen Verwaltungsbehörden und Bürgern und Unternehmen zu verbessern, Öffentlichkeit und Transparenz bei der Bearbeitung der Arbeit der Bürger zu gewährleisten und zu einer wirksamen Korruptionsprävention und -bekämpfung beizutragen.

Die Vereinfachung und Verkürzung der Verwaltungsverfahren ist von großer Bedeutung für die Umsetzung der Menschenrechte und Bürgerrechte, die Verbesserung des Investitions- und Geschäftsumfelds und den Aufbau eines transparenten und modernen sozialistischen Rechtsstaates, der den Entwicklungs- und Integrationsbedürfnissen des Landes schrittweise gerecht wird. Durch die Straffung der Verfahren sinken die Kosten für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die sozialen Kosten. Soziale Ressourcen können so stärker auf Investitionen und Entwicklung konzentriert werden. Auch die Effizienz, Effektivität und Wirksamkeit des Verwaltungsapparats werden gesteigert, um eine dienstbare, moderne und transparente Verwaltung zu schaffen, die sich positiv auf die Entwicklung auswirkt.

Neben dem Verwaltungsreformprozess hat die Umsetzung der digitalen Transformation im Geiste der Resolution Nr. 57-NQ/TW zu Wissenschaft, Technologieentwicklung, Innovation und nationaler digitaler Transformation eine wichtige Grundlage für die Umsetzung von Aufgaben zur Reduzierung von Verwaltungsverfahren geschaffen.

Bisher konzentrierten sich Ministerien, Zweigstellen und Kommunen auf den Aufbau nationaler und spezialisierter Datenbanken. Das Ministerium für öffentliche Sicherheit hat dabei seine Rolle als für die Umsetzung des Projekts 06 zuständige Behörde durch die Einführung zahlreicher drastischer und effektiver Lösungen unterstrichen. Statistiken des Ministeriums für öffentliche Sicherheit zufolge wurden 15 Arten von Bürgerdokumenten digitalisiert und können nun durch elektronische Daten ersetzt werden. Dies ist besonders wichtig, da Privatpersonen und Unternehmen nach der Datenersetzung keine Dokumente mehr vorlegen müssen. Dies spart Zeit, Kosten und den Aufwand für die Beglaubigung von Kopien durch die Volkskomitees auf Gemeindeebene.

In Umsetzung der Anweisung von Generalsekretär To Lam in der Schlussfolgerungsmitteilung Nr. 07-TB/CQTTBCD des zentralen Lenkungsausschusses für Wissenschaft, Technologieentwicklung, Innovation und digitale Transformation erließ der Premierminister am 22. Oktober 2025 die offizielle Depesche Nr. 201/CD-TTg zur Überprüfung, Reduzierung und Vereinfachung datenbasierter Verwaltungsverfahren. Darin forderte er Ministerien, Zweigstellen und Kommunen auf, die Überprüfung und Reduzierung der Verwaltungsverfahren dringend in Angriff zu nehmen. Das Justizministerium als beauftragte Behörde hat proaktiv Leitlinien für Ministerien, Zweigstellen und Kommunen herausgegeben und eine Reihe von Unterstützungsinstrumenten entwickelt, um den Fortschritt und die Durchführbarkeit der Aufgabe sicherzustellen.

Durch die gemeinsame Nutzung von Daten werden „Richtigkeit, Vollständigkeit, Sauberkeit, Lebendigkeit, Konsistenz und gemeinsame Nutzung“ gewährleistet.

Mitarbeiter des öffentlichen Verwaltungszentrums der Gemeinde Yen Mo in der Provinz Ninh Binh erledigen Verwaltungsangelegenheiten für die Bevölkerung. Foto: Nguyen Lanh/VNA

In den an Ministerien, Zweigstellen und Kommunen versandten Anweisungen betonte das Justizministerium, dass die Überprüfung, Reduzierung und Vereinfachung der Verfahren zeitgleich mit der Überprüfung der Rechtsvorschriften erfolgen müsse, um Änderungen, Ergänzungen und die Abschaffung relevanter Rechtsvorschriften vorschlagen zu können. Nur wenn beide Inhalte gleichzeitig und entschlossen umgesetzt werden, wird die Umsetzung des Plans zur Reduzierung der Verwaltungsverfahren auf Grundlage von Daten bis zum 15. November 2025 Substanz gewährleisten und die Wirksamkeit in der Praxis fördern.

Laut dem stellvertretenden Justizminister Nguyen Thanh Tinh hat das Justizministerium als Reaktion auf die äußerst dringende Anfrage und den großen Umfang der Überprüfung, der Ministerien und Kommunen im ganzen Land betrifft, auch die Justizabteilungen der Kommunen gebeten, als Anlaufstelle zu fungieren, um die Volkskomitees der Provinzen und Städte bei der Überwachung und Förderung der Umsetzung zu unterstützen. Gleichzeitig wurden die Leiter der Rechtsorganisationen der Ministerien und Behörden der Regierung gebeten, sich bei der Überprüfung sowohl der Verwaltungsverfahren als auch der Rechtsvorschriften eng abzustimmen und so eine Grundlage für die Veröffentlichung der normativen Resolution der Regierung gemäß den Bestimmungen der Resolution Nr. 206/2025/QH15 der Nationalversammlung über besondere Mechanismen zur Bewältigung von Schwierigkeiten und Problemen, die durch Rechtsvorschriften verursacht werden, zu schaffen.

Darüber hinaus wird das Justizministerium Inspektionsteams organisieren, um die Umsetzung der offiziellen Mitteilung Nr. 201 des Premierministers in einer Reihe von Ministerien, Zweigstellen und Kommunen voranzutreiben und sicherzustellen, dass die Berichte gemäß den Anweisungen in der offiziellen Mitteilung des Premierministers vor dem 31. Oktober 2025 in höchster Qualität an das Justizministerium übermittelt werden.

Um die Umsetzung der datenbasierten Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren sicherzustellen und die Arbeit für Bürger und Unternehmen wirklich zu erleichtern, ist die Gewährleistung der Infrastruktur und der Datenbedingungen eine wichtige Voraussetzung. Ministerien, Zweigstellen und Kommunen müssen ihre Kapazitäten klären und sich zum Aufbau, zur Vernetzung und zum Austausch von Daten verpflichten, um korrekte, ausreichende, saubere, aktuelle, einheitliche und gemeinsam genutzte Daten zu gewährleisten, damit der Reduzierungsplan nach seiner Ankündigung in die Praxis umgesetzt werden kann. Dies erfordert ein synchrones und nahtloses Informationstechnologiesystem, eine entsprechende Infrastruktur und Endgeräte sowie professionelle Anleitung für die direkt mit den Verwaltungsverfahren befassten Beamten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Tinh fügte hinzu, dass es während des Implementierungsprozesses unvermeidlich sei, dass Personen oder Unternehmen ungenaue Daten melden würden. Daher sei es notwendig, einen Prozess zur „Bereinigung“ der Daten und einen speziellen Handhabungsmechanismus zu erarbeiten, um die legitimen Rechte der Personen zu gewährleisten, wenn die Daten unvollständig sind oder falsche Informationen enthalten.

Bezüglich der Gemeinden mit spezifischen Verwaltungsverfahren (laut den neuesten Statistiken sind 668 Verfahren im Anhang des Justizministeriums klar aufgeführt) erklärte der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Tinh, dass diese Verfahren in die Zuständigkeit der Provinzen fallen und der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz verantwortlich ist. Das Justizministerium forderte die Gemeinden jedoch auch auf, Informationen bereitzustellen, um Lösungen zur Ersetzung von Papier und Aufzeichnungen durch elektronische Daten zu entwickeln und so Konsistenz und Synchronisierung zu gewährleisten. Dies wird eine wichtige Grundlage für eine einheitliche Führung und Leitung in der Zukunft sein.

Der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Tinh bekräftigte, dass das Justizministerium und die sektorübergreifende Arbeitsgruppe unmittelbar nach dem 31. Oktober 2025 direkt mit jedem Ministerium und jeder Abteilung zusammenarbeiten werden, um die Liste der zu reduzierenden und zu vereinfachenden Verfahren auf der Grundlage von Daten zu vereinheitlichen. Er riet der Regierung, eine normative Resolution herauszugeben, um die Umsetzung dieses Reduzierungsplans sicherzustellen. Während dieses Prozesses werde es Vergleiche und Gegenkontrollen zwischen Ministerien, Abteilungen und Kommunen geben, um sicherzustellen, dass der Umsetzungsplan landesweit durchführbar, synchron und einheitlich sei.

Quelle: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm