Die Reduzierung und Vereinfachung administrativer Abläufe auf Basis von Daten ist eine grundlegende Lösung.

Dies ist auch eine Schlüsselaufgabe bei der Umsetzung der Vorgaben von Generalsekretär To Lam, dem Vorsitzenden des Zentralen Lenkungsausschusses für Wissenschaft , Technologieentwicklung, Innovation und digitale Transformation.

Zeit, Geld und Belastung sparen

Bildunterschrift — Mitarbeiter des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Gemeinde Ninh Cuong in der Provinz Ninh Binh helfen Bürgern bei der Suche nach Informationen zu Verwaltungsverfahren mithilfe eines QR-Codes. Foto: Nguyen Lanh/VNA

Der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Tinh sagte, dass die Verwaltungsreform im Allgemeinen und insbesondere die Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren eine wichtige Aufgabe sei, um das Wachstum zu fördern, Wettbewerbsvorteile zu schaffen, die Beziehungen zwischen staatlichen Verwaltungsbehörden und Bürgern sowie Unternehmen zu verbessern, Öffentlichkeit und Transparenz bei der Bearbeitung von Angelegenheiten der Bürger zu gewährleisten und zu einer wirksamen Korruptionsprävention und -bekämpfung beizutragen.

Die Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren ist von großer Bedeutung für die Umsetzung der Menschen- und Bürgerrechte, die Verbesserung des Investitions- und Geschäftsumfelds sowie den Aufbau eines transparenten und modernen sozialistischen Rechtsstaats, der schrittweise den Entwicklungs- und Integrationsbedürfnissen des Landes gerecht wird. Durch die Straffung von Verfahren sinken die Kosten für die Einhaltung von Vorschriften und die Sozialkosten, wodurch die gesellschaftlichen Ressourcen stärker auf Investitionen und Entwicklung konzentriert werden können. Gleichzeitig werden die Effizienz und Effektivität des Verwaltungsapparats gesteigert, was zu einer dienenden, modernen und transparenten Verwaltung führt und positive Auswirkungen auf die Entwicklung hat.

Parallel zum Verwaltungsreformprozess wurde mit der Umsetzung der digitalen Transformation im Geiste der Entschließung Nr. 57-NQ/TW über Wissenschaft, Technologieentwicklung, Innovation und nationale digitale Transformation eine wichtige Grundlage für die Umsetzung der Aufgaben zur Reduzierung administrativer Verfahren geschaffen.

Bislang lag der Fokus beim Aufbau nationaler und spezialisierter Datenbanken auf Ministerien, Behörden und Kommunen. Das Ministerium für Öffentliche Sicherheit hat dabei seine Rolle als für die Umsetzung des Projekts 06 zuständige Behörde mit zahlreichen weitreichenden und effektiven Lösungen gestärkt. Laut Statistiken des Ministeriums wurden 15 Arten von Bürgerdokumenten digitalisiert und können durch elektronische Daten ersetzt werden. Dies ist von besonderer Bedeutung, da nach der Datenersetzung die Vorlage von Dokumenten durch Privatpersonen und Unternehmen entfällt. Dadurch werden Zeit und Kosten gespart und der Aufwand für die Beglaubigung von Kopien durch die Volkskomitees auf Gemeindeebene reduziert.

Gemäß der Anweisung von Generalsekretär To Lam in der Abschlussmitteilung Nr. 07-TB/CQTTBCD des Zentralen Lenkungsausschusses für Wissenschaft, Technologieentwicklung, Innovation und digitale Transformation erließ der Premierminister am 22. Oktober 2025 das Amtsblatt Nr. 201/CD-TTg zur Überprüfung, Reduzierung und Vereinfachung datengestützter Verwaltungsverfahren. Ministerien, Behörden und Gebietskörperschaften wurden darin aufgefordert, diese Arbeiten dringend umzusetzen. Das Justizministerium, als zuständige Behörde, hat proaktiv Leitlinien für Ministerien, Behörden und Gebietskörperschaften herausgegeben und Instrumente zur Unterstützung der Umsetzung entwickelt, um den Fortschritt und die Durchführbarkeit der Aufgabe zu gewährleisten.

Die gemeinsame Nutzung von Daten gewährleistet „Korrektheit, Vollständigkeit, Sauberkeit, Aktualität, Konsistenz und gemeinsame Nutzung“.

In den an Ministerien, Behörden und Kommunen gerichteten Anweisungen betonte das Justizministerium, dass die Überprüfung, Reduzierung und Vereinfachung von Verfahren parallel zur Überprüfung der Rechtsvorschriften erfolgen muss, um Änderungen, Ergänzungen und die Aufhebung relevanter Rechtsvorschriften vorzuschlagen. Nur wenn beide Aspekte konsequent und synchron umgesetzt werden, kann die Umsetzung des Plans zur datengestützten Reduzierung der Verwaltungsverfahren bis zum 15. November 2025 Substanz gewährleisten und die praktische Wirksamkeit fördern.

Laut dem stellvertretenden Justizminister Nguyen Thanh Tinh hat das Justizministerium angesichts der äußerst dringenden Anfrage und des weitreichenden Überprüfungsumfangs, der Ministerien und Gebietskörperschaften im ganzen Land betrifft, die Justizbehörden der Gebietskörperschaften beauftragt, als zentrale Anlaufstelle zu fungieren und die Volkskomitees der Provinzen und Städte bei der Überwachung und Durchsetzung der Umsetzung zu unterstützen. Gleichzeitig wurden die Leiter der Rechtsabteilungen der Ministerien und Regierungsbehörden aufgefordert, die Überprüfung der Verwaltungsverfahren und Rechtsvorschriften eng abzustimmen, um die Grundlage für den Erlass einer normativen Regierungsverordnung gemäß den Bestimmungen der Resolution Nr. 206/2025/QH15 der Nationalversammlung über Sondermechanismen zur Bewältigung von Schwierigkeiten und Problemen im Zusammenhang mit Rechtsvorschriften zu schaffen.

Darüber hinaus wird das Justizministerium Inspektionsteams einsetzen, um die Umsetzung des offiziellen Rundschreibens Nr. 201 des Premierministers in einer Reihe von Ministerien, Behörden und Ortschaften zu überwachen und sicherzustellen, dass dem Justizministerium bis zum 31. Oktober 2025 Berichte in höchster Qualität gemäß den Vorgaben des offiziellen Rundschreibens des Premierministers übermittelt werden.

Um die Umsetzung der datengestützten Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren zu gewährleisten und Bürger und Unternehmen tatsächlich zu entlasten, ist die Sicherstellung einer funktionierenden Infrastruktur und Datenlage unerlässlich. Ministerien, Behörden und Kommunen müssen ihre Kapazitäten klären und sich verpflichten, Daten aufzubauen, zu vernetzen und auszutauschen, um „korrekte, ausreichende, saubere, aktuelle, einheitliche und gemeinsam genutzte“ Daten zu gewährleisten. So kann der Reduzierungsplan unmittelbar nach seiner Ankündigung in die Praxis umgesetzt werden. Dies erfordert ein synchronisiertes und nahtloses IT-System, eine entsprechende Infrastruktur und Endgeräte sowie professionelle Unterstützung für die mit den Verwaltungsverfahren betrauten Beamten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Tinh fügte hinzu, dass es während des Implementierungsprozesses unvermeidlich sei, dass Personen oder Unternehmen ungenaue Daten melden. Daher sei es notwendig, einen Prozess zur „Bereinigung“ der Daten und einen spezifischen Bearbeitungsmechanismus zu entwickeln, um die legitimen Rechte der Personen zu gewährleisten, wenn die Daten unvollständig sind oder falsche Informationen enthalten.

Bezüglich der Gebiete mit spezifischen Verwaltungsverfahren (laut den neuesten Statistiken sind 668 Verfahren im Anhang des Justizministeriums detailliert aufgeführt) erklärte der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Tinh, dass diese Verfahren in die Zuständigkeit der Provinzen fallen und somit dem Vorsitzenden des jeweiligen Provinzvolkskomitees unterstehen. Das Justizministerium hat die Gebiete jedoch auch um Informationen für die Umsetzung von Lösungen zur Umstellung von Papierakten auf elektronische Daten gebeten, um Konsistenz und Synchronisierung zu gewährleisten. Dies bildet eine wichtige Grundlage für eine einheitliche Führung und Steuerung in der kommenden Zeit.

Der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Tinh bekräftigte, dass das Justizministerium und die ressortübergreifende Arbeitsgruppe unmittelbar nach dem 31. Oktober 2025 direkt mit jedem Ministerium und jeder Behörde zusammenarbeiten werden, um die Liste der zu reduzierenden und zu vereinfachenden Verfahren auf Grundlage von Daten zu vereinheitlichen; sie werden der Regierung empfehlen, eine normative Resolution zu erlassen, um die Umsetzung dieses Reduktionsplans zu gewährleisten; während dieses Prozesses werden Vergleiche und Abstimmungen zwischen Ministerien, Behörden und Kommunen stattfinden, um sicherzustellen, dass der Umsetzungsplan landesweit machbar, synchron und einheitlich ist…

Quelle: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm