Die Kluft zwischen Presse und Basis überbrücken.

Stärkung der Bereitstellung genauer, zeitnaher und objektiver Informationen.

Der Informations- und Kommunikationssektor spielt eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung präziser und zeitnaher Informationen von den lokalen Behörden an die Presse. Über offizielle Informationskanäle unterstützen die Informations- und Kommunikationsabteilungen die Presse beim Zugang zu verlässlichen Informationen und vernetzen lokale Behörden und Ämter mit Journalisten, um die tatsächliche Lage in ihren jeweiligen Zuständigkeitsbereichen korrekt darzustellen. Dies ist insbesondere in der heutigen Zeit wichtig, in der sich Falschmeldungen und ungenaue Informationen in den sozialen Medien rasant verbreiten und die Presse unter Druck setzen, schnellstmöglich an Informationen zu gelangen. Daher müssen auch die lokalen Behörden über aktuelle Meldungen verfügen, die sie Journalisten zur Verfügung stellen können.

Der Bauernverband der Provinz Hai Duong veranstaltete eine Pressekonferenz, um den 10. Kongress des Bauernverbandes der Provinz (Amtszeit 2023–2028) bekannt zu geben. (Abbildung zur Veranschaulichung)

Ein Paradebeispiel aus der Praxis für die Verbindung zwischen lokalen Behörden und der Presse, wobei das Informations- und Kommunikationsministerium als „Brücke“ fungiert, ist die Geschichte von „Covid-19 in Vinh Phuc “. Während des Covid-19-Ausbruchs in der Gemeinde Son Loi, Bezirk Binh Xuyen, Provinz Vinh Phuc – dem ersten Epizentrum der Pandemie in Vietnam – war die Informationskoordination zwischen der Provinzregierung von Vinh Phuc und den ortsansässigen Reportern sehr zeitnah und präzise.

Das Informations- und Kommunikationsministerium wurde daraufhin zur zentralen Anlaufstelle für Journalisten ernannt. Von der Zahl der Covid-19-Infizierten über die Eindämmungsmaßnahmen bis hin zur Sicherung des Lebensunterhalts der Menschen in Quarantänegebieten – alle Informationen wurden regelmäßig und öffentlich in verschiedenen Formaten bereitgestellt: von Pressekonferenzen und Kurzbesprechungen über schriftliche Dokumente bis hin zu „Industrie-4.0-Kanälen“ wie Zalo und den Social-Media-Kanälen des Ministeriums. Diese Informationen, gepaart mit dem unermüdlichen Einsatz der Journalisten bei der Verbreitung von Informationen und der gezielten Beeinflussung der öffentlichen Meinung, trugen maßgeblich zum Erfolg von Vinh Phuc im Kampf gegen Covid-19 in dieser Zeit bei.

Ein weiteres Beispiel ist das Informations- und Kommunikationsministerium der Provinz Quang Ninh, das regelmäßig sozioökonomische Nachrichtenbulletins veröffentlicht und der Presse damit einen umfassenden und präzisen Überblick über die lokale Lage bietet. Darüber hinaus publizieren viele Informations- und Kommunikationsministerien regelmäßig Berichte über lokale Programme, Pläne und Entwicklungsprojekte. Diese Dokumente liefern nicht nur nützliche Informationen für die Presse, sondern tragen auch zur Meinungsbildung in der Öffentlichkeit bei und gewährleisten eine objektive und wahrheitsgemäße Informationsvermittlung.

Genauigkeit ist bei der Berichterstattung von größter Bedeutung. Behörden müssen Journalisten offizielle und einheitliche Nachrichten zu den relevanten Themen bereitstellen. Journalisten nutzen diese Informationen dann, um ihre Leser zu erreichen. Anders ausgedrückt: Die Qualität der journalistischen Arbeit hängt eng mit den von den lokalen Behörden bereitgestellten Informationen zusammen. In vielen Provinzen und Städten hat das Ministerium für Information und Kommunikation diese Vermittlerrolle effektiv wahrgenommen und so dazu beigetragen, die Glaubwürdigkeit und Authentizität journalistischer Beiträge zu stärken.

Darüber hinaus ist Objektivität für viele Journalisten ein zentrales Anliegen beim Empfang von Informationen von lokalen Behörden. Die Presse im Allgemeinen und die überregionale Presse im Besonderen bemühen sich bei der Veröffentlichung von Artikeln, die Richtlinien der Partei, die Gesetze des Staates und die Erwartungen der Bevölkerung zu berücksichtigen, um das Vertrauen und den Respekt der Leser zu gewinnen.

Um dies zu erreichen, sind Objektivität und Wahrhaftigkeit unerlässlich. Lokale Behörden, die Journalisten Informationen bereitstellen, müssen neben der Erfüllung ihrer politischen Pflichten auch objektiv sein und sich nicht nur auf ihre Stärken und Schwächen konzentrieren, sondern auch den Mut haben, bestehende Mängel und Einschränkungen anzusprechen, um Verbesserungen zu erzielen.

Aus dieser Perspektive haben die Informations- und Kommunikationsabteilungen, um die Presse bei der Erfüllung ihrer Aufgabe (nhiệm vụ) und der objektiven und transparenten Informationsbeschaffung zu unterstützen, proaktiv und aktiv lokale Behörden und Einrichtungen beraten und sich mit ihnen abgestimmt, um offizielle, objektive und wahrheitsgemäße Informationen bereitzustellen. Dies ermöglicht es der Presse, Kritik und Vorschläge an lokale Behörden und Einheiten zu richten und ihnen so zu helfen, effektiver zu arbeiten, die Realität widerzuspiegeln und ihre Aufgaben in der neuen Situation zu erfüllen.

Die mangelnde Proaktivität und Professionalität bei der Informationsbereitstellung an die Presse wird thematisiert.

Die Abgeordnete Nguyen Thi Suu (Delegation Thua Thien Hue) der Nationalversammlung erörterte die Rolle des Informations- und Kommunikationssektors als „Brücke“ zwischen den Kommunen: „Die Informations- und Kommunikationsabteilungen der Provinzen und Städte spielen eine entscheidende Rolle bei der Vernetzung von Behörden, Ämtern und Kommunen mit Presseagenturen. Sie tragen dazu bei, die Effektivität von Information und Öffentlichkeitsarbeit zu verbessern, den Bedürfnissen der Bevölkerung gerecht zu werden und die sozioökonomische Entwicklung der Kommunen zu fördern. Durch die Organisation regelmäßiger Pressekonferenzen, die Bereitstellung von Presseausweisen, die Unterstützung bei administrativen Verfahren und die Durchführung von Schulungen hat der Informations- und Kommunikationssektor in den Kommunen Journalisten von Presseagenturen in der Vergangenheit den Zugang zu offiziellen Quellen erleichtert.“

Insbesondere bei vierteljährlichen Pressekonferenzen können lokale Behörden, Ämter und Medienvertreter Informationen und Meinungen zur Pressearbeit und zu journalistischen Tätigkeiten in der Provinz austauschen. Dies trägt nicht nur zur Sicherheit der Journalisten bei, sondern hilft ihnen auch, lokale Vorschriften und Richtlinien besser zu verstehen und dadurch ihre Aufgaben effektiver und professioneller zu erfüllen, was die Qualität von Artikeln und Berichten verbessert.

Während einer Recherchereise nach Lang Son erfuhr ein Reporterteam der Zeitung „Newspaper & Public Opinion“ aktive Unterstützung von der Provinzregierung und dem Informations- und Kommunikationssektor.

Tatsächlich haben in der vergangenen Zeit viele Provinz- und Stadtverwaltungen für Information und Kommunikation Maßnahmen ergriffen, um den Mangel an Planung, Eigeninitiative und Professionalität bei der Pressearbeit in ihren jeweiligen Abteilungen, Behörden und Kommunen zu beheben. Dazu gehören die Koordination von Pressekonferenzen, die Organisation thematischer Seminare, die Durchführung von Pressekonferenzen und Preisverleihungen, Schulungen zu Rhetorik, Pressearbeit und Krisenmanagement, die Veröffentlichung von Sprecherlisten und Informationsanbietern auf dem elektronischen Informationsportal der Provinz, die Einrichtung einer Presse-Hotline, die tägliche Herausgabe eines nationalen Presseberichts und dessen Weiterleitung an die Provinzregierung, die Förderung des Einsatzes von Informations- und Digitaltechnologien sowie die Einrichtung von Zalo-Gruppen und Kommunikationskanälen für eine schnelle und effektive Kommunikation zwischen der Informations- und Kommunikationsabteilung und anderen Abteilungen, Behörden, Kommunen und Presseagenturen. So wird sichergestellt, dass Presseagenturen schnell, vollständig, umgehend und effektiv mit offiziellen Informationen versorgt werden.

Gleichzeitig hat der Informations- und Kommunikationssektor die Volkskomitees der Provinzen und Städte proaktiv und umfassend beraten, um die Erstellung und Umsetzung von Rechtsdokumenten, Richtlinien und Verwaltungsvorschriften zu organisieren und so einen rechtlichen Rahmen und günstige Rahmenbedingungen für die Tätigkeit von Presseagenturen zu schaffen. Dazu gehören beispielsweise: Vorschriften zur Kommunikation und Informationsweitergabe an die Presse; Vorschriften zur Führung von Repräsentanzen und ansässigen Reportern; ein Plan zur Umsetzung des Presseentwicklungs- und -managementplans; ein Plan zur digitalen Transformation der Presse… Insbesondere bei komplexen Sachverhalten ist es notwendig, die Presse proaktiv zu informieren, um die öffentliche Meinung zu lenken.

Der Abgeordnete Hoang Van Cuong (Delegation Hanoi) äußerte sich zur Stärkung der Rolle des „Brückenbauers zwischen Presse und Basis“ und betonte: „Es ist notwendig, die Effektivität der Koordinierung bei der Verbreitung von Informationen über lokale Aktivitäten und politische Maßnahmen regelmäßig zu überprüfen. Diese Überprüfung wird dazu beitragen, Lehren zu ziehen und die Qualität der Kommunikation in Zukunft zu verbessern.“

Nguyen Huong

Quelle: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html