Die Brücke zwischen Presse und Basis schlagen

Stärkung der Bereitstellung genauer, zeitnaher und objektiver Informationen

Der Informations- und Kommunikationssektor spielt eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung präziser und zeitnaher Informationen von lokalen Behörden an Presseagenturen. Über offizielle Informationskanäle unterstützen die Informations- und Kommunikationsabteilungen die Presse mit verlässlichen Informationsquellen und vernetzen lokale Behörden, Abteilungen und Sektoren mit Journalisten, um die tatsächliche Lage vor Ort und im Verwaltungsbereich korrekt darzustellen. Dies ist insbesondere in der heutigen Zeit wichtig, in der sich Falschmeldungen und ungenaue Informationen in sozialen Netzwerken leicht verbreiten und die Presse daher unter Zeitdruck steht. Aus diesem Grund müssen auch die lokalen Behörden über aktuelle Informationen verfügen, die sie den Journalisten zur Verfügung stellen können.

Der Bauernverband der Provinz Hai Duong veranstaltete eine Pressekonferenz, um für den 10. Provinzbauernverbandskongress (Amtszeit 2023–2028) zu werben. (Symbolfoto)

Ein typisches Beispiel aus der Praxis für die Zusammenarbeit zwischen lokalen Behörden und Presseagenturen, mit dem Ministerium für Information und Kommunikation als Bindeglied, liefert die Geschichte „Covid-19 in Vinh Phuc “. Während des Covid-19-Ausbruchs in der Gemeinde Son Loi, Bezirk Binh Xuyen, Provinz Vinh Phuc – dem ersten Epidemiezentrum in Vietnam – verlief die Informationskoordination zwischen den Provinzbehörden von Vinh Phuc und den lokalen Journalisten äußerst zeitnah und präzise.

Das Informations- und Kommunikationsministerium wurde daraufhin zur zentralen Anlaufstelle für Journalisten ernannt. Von der Zahl der Covid-19-Infizierten über die Maßnahmen zur Eindämmung der Epidemie und die Sicherung des Lebens der Menschen in den Quarantänegebieten – all diese Informationen wurden regelmäßig und öffentlich in vielfältiger Form bereitgestellt: durch Pressekonferenzen, Kurzbesprechungen, Dokumente oder über „4.0-Kanäle“ wie zalo, das soziale Netzwerk des Ministeriums. Diese Informationen, kombiniert mit der propagandistischen Arbeit der Journalisten, die die öffentliche Meinung schnell lenkten, trugen maßgeblich zum Erfolg von Vinh Phuc im Kampf gegen Covid-19 bei.

Ein weiteres Beispiel ist das Informations- und Kommunikationsministerium der Provinz Quang Ninh, das regelmäßig sozioökonomische Nachrichten veröffentlicht und der Presse so einen Überblick und ein präzises Bild der lokalen Lage ermöglicht. Darüber hinaus publizieren viele Informations- und Kommunikationsministerien regelmäßig Berichte über lokale Programme, Pläne, Entwicklungsprojekte usw. Diese Dokumente liefern nicht nur nützliche Informationen für die Presse, sondern tragen auch zur Meinungsbildung in der Öffentlichkeit bei und gewährleisten eine objektive und ehrliche Informationsvermittlung.

Genauigkeit ist bei der Informationsvermittlung unerlässlich. Die Behörden stellen Journalisten Themen zur Verfügung, die verbreitet werden sollen und die authentisch und konsistent sein müssen. Die Journalisten nutzen diese Informationen dann, um sie an ihre Leser weiterzugeben. Anders ausgedrückt: Die Qualität der Artikel hängt eng mit den von den lokalen Behörden bereitgestellten Informationen zusammen. In vielen Provinzen und Städten hat das Ministerium für Information und Kommunikation diese Vermittlungsfunktion gut erfüllt und so dazu beigetragen, die Zuverlässigkeit und Authentizität der Presseberichterstattung zu erhöhen.

Darüber hinaus bereitet vielen Journalisten die Objektivität Sorgen, wenn sie Informationen von lokalen Behörden erhalten. Die Presse im Allgemeinen und die überregionale Presse im Besonderen bemühen sich bei der Veröffentlichung ihrer Artikel stets, mit den Richtlinien und Vorgaben der Partei, den Gesetzen des Staates und den Wünschen der Bevölkerung im Einklang zu stehen und von den Lesern akzeptiert zu werden.

Dafür bedarf es Objektivität und Ehrlichkeit. Lokale Behörden, die Journalisten Informationen bereitstellen, müssen neben der Erfüllung ihrer politischen Pflichten auch objektiv sein und nicht nur ihre Stärken hervorheben, sondern auch den Mut haben, ihre Schwächen und Grenzen anzusprechen, um sich zu verbessern und Korrekturen vorzunehmen.

Aus dieser Perspektive heraus und um die Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass die Presse ihre Aufgaben objektiv und transparent erfüllen und Informationen sammeln kann, haben die Informations- und Kommunikationsabteilungen proaktiv und aktiv mit den lokalen Abteilungen und Zweigstellen zusammengearbeitet und sich mit ihnen abgestimmt, um offizielle, objektive und wahrheitsgemäße Informationen bereitzustellen, damit die Presse Rückmeldungen und Vorschläge geben kann, die den lokalen Behörden und Einheiten helfen, effektiver zu arbeiten, die Diskussion zu bereichern und ihre Aufgaben in der neuen Situation zu erfüllen.

Überwindung des Mangels an Initiative und Professionalität bei der Informationsbereitstellung an die Presse

Die Abgeordnete Nguyen Thi Suu (Delegation Thua Thien Hue) erörterte die Brückenfunktion des Informations- und Kommunikationssektors auf lokaler Ebene: „Die Informations- und Kommunikationsabteilungen der Provinzen und Städte spielen eine entscheidende Rolle bei der Vernetzung von Behörden, Zweigstellen, Sektoren und lokalen Gemeinschaften mit Presseagenturen. Sie tragen dazu bei, die Effektivität von Information und Öffentlichkeitsarbeit zu verbessern, den Bedürfnissen der Bevölkerung gerecht zu werden und die sozioökonomische Entwicklung der Region zu fördern. Durch die Organisation regelmäßiger Pressekonferenzen, die Bereitstellung von Presseausweisen und die Unterstützung bei administrativen Abläufen sowie die Durchführung von Schulungen hat der Informations- und Kommunikationssektor der lokalen Gemeinschaften in der Vergangenheit Journalisten von Presseagenturen den Zugang zu offiziellen Nachrichtenquellen erleichtert.“

Insbesondere bei der vierteljährlichen Pressekonferenz können sich lokale Behörden, Ämter und Presseagenturen über die Informationsvermittlung an die Presse und die Pressearbeit in der Provinz austauschen. Dies trägt nicht nur zur Sicherheit der Journalisten bei, sondern hilft ihnen auch, lokale Vorschriften und Richtlinien besser zu verstehen und dadurch ihre Aufgaben effektiver und professioneller zu erfüllen, was die Qualität ihrer Artikel und Berichte verbessert.

Eine Gruppe von Reportern der Zeitung „Journalist & Public Opinion“ erhielt während einer Arbeitsreise in Lang Son aktive Unterstützung von der Regierung sowie vom Informations- und Kommunikationssektor der Provinz.

Tatsächlich haben in jüngster Zeit viele Provinz- und Stadtverwaltungen für Information und Kommunikation Maßnahmen ergriffen, um den Mangel an Planung, Initiative und Professionalität bei der Pressearbeit in den einzelnen Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren und Regionen zu beheben. Dies geschieht durch die Koordination von Pressekonferenzen, Seminaren und Treffen, die Vergabe von Pressepreisen, Schulungen zu Redetechniken, Pressearbeit und Krisenmanagement, die Veröffentlichung der Sprecherlisten und die Bereitstellung von Presseinformationen auf dem provinziellen elektronischen Informationsportal, die Einrichtung einer Presse-Hotline, die tägliche Herausgabe eines nationalen Pressebulletins mit Informationen aus der jeweiligen Region an die Provinzregierungen, die Förderung des Einsatzes von Informations- und Digitaltechnologie, die Einrichtung von Kommunikationsgruppen sowie schnelle und effektive Kommunikationskanäle zwischen der Abteilung für Information und Kommunikation und den einzelnen Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren, Regionen und Presseagenturen. So wird sichergestellt, dass die Presseagenturen schnell, vollständig, umgehend und effektiv mit offiziellen Informationen versorgt werden.

Gleichzeitig hat der Informations- und Kommunikationssektor die Volkskomitees der Provinzen und Städte proaktiv und umfassend beraten, um die Veröffentlichung und Umsetzung von Rechtsdokumenten, Richtlinien und Verwaltungsvorschriften zu organisieren und so einen rechtlichen Rahmen und günstige Rahmenbedingungen für die Tätigkeit von Presseagenturen zu schaffen. Beispiele hierfür sind: Regelungen zur Kommunikation und Informationsweitergabe an die Presse; Regelungen zur Führung von Repräsentanzen und die Betreuung von Reportern vor Ort; ein Plan zur Umsetzung des Presseentwicklungs- und -managementplans; sowie ein Plan zur Umstellung digitaler Zeitungen. Insbesondere bei komplexen Sachverhalten ist es notwendig, die Presse proaktiv zu informieren, um die öffentliche Meinung zu lenken.

Der Delegierte der Nationalversammlung, Hoang Van Cuong (Delegation Hanoi), betonte in seinen Ausführungen zur Stärkung der Rolle der „Brücke zwischen Presse und Basis“: „Es ist notwendig, die Effektivität der Koordinierung der Propagandaarbeit zu lokalen Aktivitäten und politischen Maßnahmen regelmäßig zu evaluieren. Diese Evaluierung wird dazu beitragen, Erfahrungen zu sammeln und dadurch die Qualität der Propaganda in der kommenden Zeit zu verbessern.“

Nguyen Huong

Quelle: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html