Digitale Signatur trägt zur Förderung der Verwaltungsreform bei

100 % der Mitarbeiter und Lehrer der Nhu Ba Sy Secondary School (Hoang Hoa) verwenden bei ihrer Arbeit digitale Signaturen.

Bis 2024 haben 100 % der Gemeinden und Städte die Aufgabe der digitalen Transformation abgeschlossen, und im Bezirk Hoang Hoa verfügen derzeit fast 45 % der Menschen über einen persönlichen digitalen Personalausweis, um Online-Transaktionen durchzuführen. 100 % der Kader, Beamten und öffentlichen Angestellten haben einen digitalen Personalausweis, um berufliche Aufgaben und ihre Arbeit zu erledigen. 100 % der Verwaltungsverfahren wurden auf den Portalen und Websites der Bezirksvolkskomitees und der Gemeindevolkskomitees öffentlich veröffentlicht. 100 % des zwischen staatlichen Behörden ausgetauschten Dokuments (mit Ausnahme der vorgeschriebenen vertraulichen Dokumente) werden online abgewickelt. Der Anteil elektronischer Dokumente mit digitalen Signaturen liegt bei über 100 %. Elektronische Dokumente haben Papierdokumente in den staatlichen Behörden des Bezirks vollständig ersetzt. Der Anteil persönlicher und behördlicher digitaler Signaturen von 100 % trägt dazu bei, dass die Aktivitäten von Behörden und Einheiten öffentlich, transparent und schnell sind, Zeit sparen und die Effektivität von Management, Leitung und Betrieb in den staatlichen Behörden des Bezirks verbessern.

An der Nhu Ba Sy Secondary School (Hoang Hoa) verfügen 100 % des Schulpersonals, der Lehrer und der Angestellten über digitale Signaturen und setzen diese kompetent und effektiv bei ihrer Arbeit ein. Lehrer Le Dang Thanh, Direktor der Nhu Ba Sy Secondary School, sagte: Um die digitale Transformation im Bildungswesen voranzutreiben, hat die Schule die Anwendung von IT und digitalen Signaturen im Unterricht sowie in Verwaltung und Betrieb gefördert. Derzeit setzen 100 % des Schulpersonals, der Lehrer und der Angestellten der Schule kompetent von der Industrie bereitgestellte Software ein, wie beispielsweise: elektronische Notenbücher, elektronische Zeugnisse, elektronische Unterrichtspläne; 100 % des Personals, der Lehrer und der Angestellten verfügen über digitale Signaturen und sind kompetent im Umgang damit … was dazu beiträgt, Arbeitskräfte und Arbeitszeit von Personal und Lehrern freizusetzen, zur Modernisierung beizutragen und Fairness und Transparenz im Bildungswesen zu schaffen.

Die Abteilung für den Empfang und die Rückgabe von Ergebnissen der Gemeinde Dinh Hung (Yen Dinh) erhält, bearbeitet und löst täglich Dutzende von Dokumenten und Unterlagen von Bürgern und Organisationen, die zur Arbeit kommen. Bei der herkömmlichen Bearbeitung von Aufgaben wie früher ist die Dokumentenbearbeitung zeit- und arbeitsintensiv und umfasst Schritte wie das Drucken von Dokumenten, das Einholen von Dokumentennummern, das Einreichen bei den Verantwortlichen zur Unterschrift, das Stempeln, das Senden zur Freigabe usw. Seit der Einführung elektronischer Dokumente und digitaler Zertifikate haben sich diese Schritte jedoch deutlich reduziert. Mit ausgestellten und auf Computern installierten digitalen Zertifikaten müssen sich Gemeindeverantwortliche und Fachpersonal lediglich in die Dokumentenverwaltungssoftware einloggen und die Bearbeitung und Unterzeichnung verwalten. Dadurch erfolgt die Bearbeitung von Arbeitsunterlagen für Bürger schnell und gewährleistet Qualität und Zeitersparnis.

Frau Le Thi Chinh, Beamtin für Zivilstandsfragen der Gemeinde Dinh Hung (Yen Dinh), sagte: „Bis zu 70 % der von Bürgern eingereichten Akten betreffen den Bereich Zivilstandsfragen. Die Erteilung eines persönlichen CKS hilft mir, die Akten der Bürger schnell zu bearbeiten. Falls die Akte ergänzt werden muss, ist das persönliche CKS im zurückgesendeten Dokument enthalten. So wissen die Bürger, welcher Beamte ihre Akte bearbeitet. Von dort aus können sie Anweisungen einholen und die Akte gemäß den Vorschriften ergänzen. Dies spart Zeit und Aufwand für Fachpersonal und Mitarbeiter.“

Der Bezirk Yen Dinh ist einer der führenden Orte der Provinz bei der Einführung persönlicher digitaler Signaturen und trägt damit zur Förderung der Verwaltungsreform bei sowie zur Schaffung eines professionellen und modernen Arbeitsumfelds. 100 % der Verwaltungsverfahren wurden auf den elektronischen Informationsseiten des Bezirksvolkskomitees und des Gemeindevolkskomitees öffentlich bekannt gegeben; 100 % des zwischen staatlichen Behörden ausgetauschten Dokuments (mit Ausnahme der vorgeschriebenen vertraulichen Dokumente) werden in der Netzwerkumgebung abgewickelt; der Anteil elektronischer Dokumente mit digitalen Signaturen erreicht 100 %; elektronische Dokumente haben Papierdokumente in staatlichen Behörden des Bezirks vollständig ersetzt; die Aktualisierung der nationalen Datenbank zu Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten unter https://thanhhoa.vnerp.vn/ ist abgeschlossen; digitale Daten in der Region wurden und werden gemäß den Richtlinien der Zentralregierung, der Ministerien, Zweigstellen und der Provinz implementiert, wie z. B.: elektronische Identifikation, elektronische Gesundheitsakten, Krankenversicherung , digitale Adressen, Grundstücke...

Der Einsatz von CKS in Behörden und Einheiten spart nicht nur Zeit und Aufwand, sondern sorgt auch für Transparenz, Klarheit und Sicherheit personenbezogener und beruflicher Daten. Thanh Hoa ist eine der ersten Gemeinden des Landes, die vernetzte Dokumente und Dateien über die Netzwerkumgebung aller drei Regierungsebenen austauscht und verarbeitet und elektronische Dokumente zwischen Parteibehörden, Massenorganisationen, Regierungen und Unternehmen austauscht. Der Einsatz von CKS in den staatlichen Behörden trägt dazu bei, die Authentizität und Genauigkeit der ausgetauschten Dokumente zu gewährleisten und die Effizienz der Arbeitsabwicklung zu steigern. Insgesamt wurden 4.432.632 Dokumente über das System ausgetauscht und verarbeitet; die Rate digitaler Signaturen erreichte 100 %; das Feedback-Softwaresystem von Thanh Hoa hat fast 2.300 Rückmeldungen und Empfehlungen von Organisationen und Einzelpersonen erhalten und verarbeitet, wobei die fristgerechte Bearbeitungsrate über 93 % liegt; das Meldeinformationssystem der Provinz wird schrittweise mit dem nationalen Meldeinformationssystem verknüpft, integriert und gemeinsam genutzt.

Gemäß der Forderung des Premierministers müssen bis zum 30. Juni 2025 alle Führungskräfte, Beamten und Beamten von Ministerien, Zweigstellen und Kommunen (Provinz-, Bezirks- und Gemeindeebene) ihre Arbeitsunterlagen online bearbeiten und digitale Ausweise zur Erledigung ihrer Aufgaben verwenden. Derzeit prüfen und registrieren die Kommunen und staatlichen Behörden der Provinz die Ausstellung digitaler Ausweise an alle Beamten und Beamten der Einheit. Dadurch soll eine professionelle Arbeitsweise der Beamten und Beamten gefördert, die Anforderungen an eine moderne, zivilisierte und freundliche Verwaltung erfüllt und zur Förderung der nationalen digitalen Transformation beigetragen werden.

Artikel und Fotos: Linh Huong

Quelle: https://baothanhhoa.vn/chu-ky-so-gop-phan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-246552.htm