Es gibt Dokumente, die keiner notariellen Beglaubigung mehr bedürfen.

Trotz einiger Verbesserungen zeigt die Praxis der notariellen Beglaubigung und Zertifizierung, dass die Notwendigkeit einer notariellen Beglaubigung und Zertifizierung für viele Arten von Dokumenten nicht mehr erforderlich ist.

Bild in einem Notariat in Hanoi . Foto: PV Group

Redundante Authentifizierung persönlicher Dokumente

Präsident To Lam (heute Generalsekretär) wies in seiner Rede bei der Gruppendiskussion zum Entwurf des Gesetzes zur notariellen Beglaubigung (geändert) im Jahr 2024 darauf hin, dass das Gesetz zur notariellen Beglaubigung (geändert) festlegen solle, in welchen Fällen eine notarielle Beglaubigung erforderlich sei, und nicht, dass eine Behörde oder ein Beamter Verfahren festlegen solle, um Menschen zur notariellen Beglaubigung zu zwingen. Die notarielle Beglaubigung müsse dem Volk dienen, es sei notwendig, klar zu definieren, was eine notarielle Beglaubigung ausmacht, und die notarielle Beglaubigung müsse korrekt sein; gleichzeitig sei es notwendig, eine Verwaltungsreform voranzutreiben.

„Die Reform des Verwaltungsverfahrens soll diese Zahl reduzieren, wodurch auch die Zahl der notariellen Beglaubigungen sinkt. Früher mussten wir beispielsweise unsere Haushaltsregistrierung fotokopieren und sie notariell beglaubigen lassen. Jetzt, wo wir keine Papierregistrierungen mehr haben, was können wir dann notariell beglaubigen lassen?“, betonte der Generalsekretär .

Tatsächliche Beobachtungen von Reportern der Lao Dong Zeitung in den letzten Tagen zeigen auch, dass mit der Entwicklung der digitalen Transformation auch die Beglaubigungstätigkeiten viele Mängel aufweisen.

Frau Nguyen Thi Van Anh (Bezirk Cau Giay, Hanoi) sagte, dass die Personalabteilung sie noch vor wenigen Monaten bei Bewerbungen um eine Stelle aufgefordert habe, alle möglichen Dokumente notariell beglaubigen zu lassen, wie z. B. Personalausweis, Universitätsabschlusszeugnis und Zeugnis der High School. Manche Stellen sagten, wenn der Personalausweis nicht notariell beglaubigt sei, müsse der Führerschein notariell beglaubigt werden.

„Ich denke, dass diese Verfahren jetzt, da es ein elektronisches Datensystem gibt, reduziert werden sollten. Bei Bedarf können die Leute nachschauen, aber nicht alles muss notariell beglaubigt werden“, sagte Frau Van Anh.

Den Recherchen des Reporters zufolge ist die notarielle Beglaubigung und Beurkundung von Verträgen und Dokumenten derzeit nicht nur zeitaufwendig, sondern verursacht den Menschen auch erhebliche Kosten.

Gemäß Rundschreiben Nr. 257/2016/TT-BTC beträgt die Beurkundungsgebühr für einen Immobilienkaufvertrag im Wert von 1 bis 3 Milliarden VND 1 Million VND zuzüglich 0,06 % des über 1 Milliarde VND hinausgehenden Wertes. Bei einem Immobilienwert von 5 Milliarden VND kann die Beurkundungsgebühr bis zu über 3 Millionen VND betragen.

Zusätzliche Verfahren wie die Beglaubigung von Kopien vom Original (2.000 VND/erste Seite, 1.000 VND ab der dritten Seite) oder die Beglaubigung von Unterschriften (10.000 VND/Mal) erhöhen ebenfalls die Kosten.

Noch wichtiger ist, dass beim aktuellen Notarprozess immer noch Personen persönlich erscheinen, auf eine Wartenummer warten, Dokumente prüfen, Dokumente ausdrucken usw. müssen. Der gesamte Prozess nimmt außerdem viel Zeit in Anspruch, ganz zu schweigen von den Fällen, in denen man aufgrund fehlender Dokumente oder Dokumente, die einer weiteren Überprüfung bedürfen, viele Male hin- und hergehen muss.

Herr Bui Dinh Ung (Bezirk Long Bien, Hanoi) erzählte die Geschichte, wie lange es dauerte, eine SIM-Karte für ein Unternehmen notariell beglaubigen zu lassen, und sagte ganz offen: „Es gibt Dinge, die nicht unbedingt notariell beglaubigt werden müssen!“

Um das Verfahren abzuschließen, erklärte Herr Ung, dass die Gewerbeanmeldung notariell beglaubigt werden müsse. Erwähnenswert ist, dass er bei seinem Besuch bei der Telekommunikationsabteilung das Original zusammen mit einer notariell beglaubigten Kopie vorlegte, der Antrag jedoch abgelehnt wurde, da die Beglaubigung über sechs Monate verspätet war.

„Das Beglaubigungsgesetz besagt, dass eine beglaubigte Kopie den gleichen Wert hat wie das Original. Auf die Frage, warum es dennoch eine Frist gibt, die den Leuten Ärger bereitet, lautet die Antwort: „Das liegt an den Vorschriften der Behörde“, gestand Herr Ung.

Er fügte hinzu, dass es derzeit bei vielen Verfahren zur Beantragung von Strom- und Wasserversorgung oder zur Bewerbung um eine Stelle bei einigen Einheiten noch die notarielle Beglaubigung von Dokumenten wie Bürgerausweisen, Meldebüchern usw. erfordert.

„Wenn wir eine solche notariell beglaubigte Kopie bereitstellen, wäre es besser, das Original oder eine Fotokopie zum Vergleich vorzulegen. Bei Bedarf können die Mitarbeiter die Kopie zur Aufbewahrung fotokopieren. Würde das nicht Zeit und Kosten sparen?“, sagte der Anwalt.

Nicht für alle Dokumente ist eine notarielle Beglaubigung erforderlich.

Angesichts unnötiger und für die Menschen unbequemer Beglaubigungspflichten wird in einigen Meinungen gefragt: Welche Dokumente müssen gemäß den geltenden Vorschriften notariell beglaubigt werden?

Rechtsanwalt Nguyen Huy An (Anwaltskammer Hanoi) teilte der PV der Zeitung Lao Dong mit, dass gemäß den Bestimmungen des Notargesetzes 2014 und des Notargesetzes 2024 (gültig ab 1. Juli 2025) die notarielle Beglaubigung als eine öffentliche Dienstleistung verstanden werden kann, die von einem Notar einer notariellen Praxisorganisation durchgeführt wird, um die Echtheit und Rechtmäßigkeit von Transaktionen zu bescheinigen, die laut Gesetz notariell beglaubigt werden müssen, oder von Einzelpersonen und Organisationen, die freiwillig eine notarielle Beglaubigung beantragen.

Das Gesetz sieht also keine Liste notariell beglaubigter Dokumente vor, sondern nur Transaktionen, die laut Gesetz notariell beglaubigt werden müssen oder Transaktionen, bei denen die Menschen freiwillig eine notarielle Beglaubigung verlangen.

Den Recherchen des Reporters zufolge ist die notarielle Beglaubigung und Beurkundung von Verträgen und Dokumenten derzeit nicht nur zeitaufwendig, sondern verursacht den Menschen auch erhebliche Kosten.

Gemäß Rundschreiben Nr. 257/2016/TT-BTC beträgt die Beurkundungsgebühr für einen Immobilienkaufvertrag im Wert von 1 bis 3 Milliarden VND 1 Million VND zuzüglich 0,06 % des über 1 Milliarde VND hinausgehenden Wertes. Bei einem Immobilienwert von 5 Milliarden VND kann die Beurkundungsgebühr bis zu über 3 Millionen VND betragen.

Zusätzliche Verfahren wie die Beglaubigung von Kopien vom Original (2.000 VND/erste Seite, 1.000 VND ab der dritten Seite) oder die Beglaubigung von Unterschriften (10.000 VND/Mal) erhöhen ebenfalls die Kosten.

Noch wichtiger ist, dass beim aktuellen Notarprozess immer noch Personen persönlich erscheinen, auf eine Wartenummer warten, Dokumente prüfen, Dokumente ausdrucken usw. müssen. Der gesamte Prozess nimmt außerdem viel Zeit in Anspruch, ganz zu schweigen von den Fällen, in denen man aufgrund fehlender Dokumente oder Dokumente, die einer weiteren Überprüfung bedürfen, viele Male hin- und hergehen muss.

Herr Bui Dinh Ung (Bezirk Long Bien, Hanoi) erzählte die Geschichte, wie lange es dauerte, eine SIM-Karte für ein Unternehmen notariell beglaubigen zu lassen, und sagte ganz offen: „Es gibt Dinge, die nicht unbedingt notariell beglaubigt werden müssen!“

Um das Verfahren abzuschließen, erklärte Herr Ung, dass die Gewerbeanmeldung notariell beglaubigt werden müsse. Erwähnenswert ist, dass er bei seinem Besuch bei der Telekommunikationsabteilung das Original zusammen mit einer notariell beglaubigten Kopie vorlegte, der Antrag jedoch abgelehnt wurde, da die Beglaubigung über sechs Monate verspätet war.

„Das Beglaubigungsgesetz besagt, dass eine beglaubigte Kopie den gleichen Wert hat wie das Original. Auf die Frage, warum es dennoch eine Frist gibt, die den Leuten Ärger bereitet, lautet die Antwort: „Das liegt an den Vorschriften der Behörde“, gestand Herr Ung.

Er fügte hinzu, dass es derzeit bei vielen Verfahren zur Beantragung von Strom- und Wasserversorgung oder zur Bewerbung um eine Stelle bei einigen Einheiten noch die notarielle Beglaubigung von Dokumenten wie Bürgerausweisen, Meldebüchern usw. erfordert.

„Wenn wir eine solche notariell beglaubigte Kopie bereitstellen, wäre es besser, das Original oder eine Fotokopie zum Vergleich vorzulegen. Bei Bedarf können die Mitarbeiter die Kopie zur Aufbewahrung fotokopieren. Würde das nicht Zeit und Kosten sparen?“, sagte der Anwalt.

Nicht für alle Dokumente ist eine notarielle Beglaubigung erforderlich.

Angesichts unnötiger und für die Menschen unbequemer Beglaubigungspflichten wird in einigen Meinungen gefragt: Welche Dokumente müssen gemäß den geltenden Vorschriften notariell beglaubigt werden?

Rechtsanwalt Nguyen Huy An (Anwaltskammer Hanoi) teilte der PV der Zeitung Lao Dong mit, dass gemäß den Bestimmungen des Notargesetzes 2014 und des Notargesetzes 2024 (gültig ab 1. Juli 2025) die notarielle Beglaubigung als eine öffentliche Dienstleistung verstanden werden kann, die von einem Notar einer notariellen Praxisorganisation durchgeführt wird, um die Echtheit und Rechtmäßigkeit von Transaktionen zu bescheinigen, die laut Gesetz notariell beglaubigt werden müssen, oder von Einzelpersonen und Organisationen, die freiwillig eine notarielle Beglaubigung beantragen.

Das Gesetz sieht also keine Liste notariell beglaubigter Dokumente vor, sondern nur Transaktionen, die laut Gesetz notariell beglaubigt werden müssen oder Transaktionen, bei denen die Menschen freiwillig eine notarielle Beglaubigung verlangen.

Die Anwendung der Informationstechnologie ist noch sehr begrenzt.

Das Justizministerium erklärte, dass die Anwendung von Informationstechnologie (IT) in der Notartätigkeit derzeit noch sehr begrenzt sei; die digitale Transformation und die IT-Anwendung in der Notartätigkeit stünden noch nicht im Einklang mit der Entwicklung des Notarberufs und es gebe keine Datenbank des Justizministeriums zum Thema Notare.
Abgesehen von der Notardatenbank erfolgt die IT-Anwendungstätigkeit in Notariaten überwiegend spontan. Es gibt keine wirklich effektive Lösung für notarielle Tätigkeiten.
Das Justizministerium erklärte insbesondere, dass die fehlende Verbindung zwischen der Notardatenbank und den Daten verwandter Sektoren einer der Gründe dafür sei, dass bei Notartätigkeiten Gesetzeslücken für Betrüger entstanden seien, was zu Unsicherheit und sozialen Unruhen führe.

Laut laodong.vn

Quelle: https://baodanang.vn/xa-hoi/202504/co-nhung-giay-to-khong-con-nhat-thiet-phai-cong-chung-4003199/