Wenn das Unternehmen seinen Hauptsitz verlegt, wo sollen die Mitarbeiterinnen ihre Mutterschaftsurlaubsanträge einreichen?

Die Firma Smile Company hat kürzlich die Verlegung ihrer registrierten Geschäftsadresse abgeschlossen. Allerdings trat im selben Monat, in dem die Adressänderung erfolgte, eine Mitarbeiterin ihren Mutterschaftsurlaub an.

Der Buchhalter des Unternehmens fragte: "Sollen in diesem Fall die Mutterschaftsurlaubsunterlagen der Mitarbeiterin bei der Sozialversicherungsbehörde unter der alten Geschäftsadresse oder bei der Sozialversicherungsbehörde unter der neuen Adresse eingereicht werden?"

Die Mutterschaftsurlaubsbescheinigungen für weibliche Angestellte werden vom Unternehmen erstellt und der Sozialversicherungsanstalt übermittelt (Abbildung: Tung Nguyen).

Gemäß der vietnamesischen Sozialversicherung ist das geografische Gebiet für die Sozialversicherungsbeiträge einer Einrichtung in Klausel 3, Artikel 7 des Konsolidierten Dokuments Nr. 2525/VBHN-BHXH vom 15. August 2023, herausgegeben von der vietnamesischen Sozialversicherung, festgelegt.

Demnach muss sich ein Unternehmen, dessen Hauptsitz sich in einer bestimmten Provinz befindet, gemäß der Dezentralisierung der provinziellen Sozialversicherungsagentur für die Teilnahme an den Sozialversicherungsbeiträgen in dieser Provinz registrieren lassen; eine Niederlassung eines Unternehmens, die in einem bestimmten Gebiet tätig ist, muss die Sozialversicherungsbeiträge in diesem Gebiet oder beim Mutterunternehmen entrichten.

Am 31. Januar 2019 erließ die vietnamesische Sozialversicherung das Verfahren zur Abwicklung und Auszahlung von Sozialversicherungsleistungen und Arbeitslosenversicherungsleistungen, das dem Beschluss Nr. 166/QD-BHXH beigefügt ist.

Abschnitt 1.2.1, Punkt 1.2, Klausel 1, Artikel 2 des oben genannten Verfahrens legt die Befugnis der Sozialversicherungsbehörde auf Bezirksebene zur Bearbeitung von Sozialversicherungsleistungsansprüchen wie folgt fest: „Bearbeitung von Sozialversicherungsleistungsansprüchen für Arbeitnehmer und deren Angehörige, die zu den Beschäftigungseinheiten gehören, gemäß dem dezentralen Einnahmenverwaltungssystem.“

Gemäß den Bestimmungen der vietnamesischen Sozialversicherung ist die Sozialversicherungsbehörde, bei der die Einheit sozialversicherungspflichtig registriert ist, für die Abwicklung der Sozialversicherungsleistungen für die Beschäftigten dieser Einheit zuständig.

Die vietnamesische Sozialversicherung (BHXH) gibt folgende Hinweise: „Wenn Ihr Unternehmen seine Gewerbelizenz ändert oder seinen Firmensitz verlegt, müssen Sie die notwendigen Verfahren durchführen, um Ihre Versicherungsregistrierung an die Sozialversicherungsbehörde am neuen Firmensitz zu übertragen.“

Wenn ein Unternehmen gerade seinen eingetragenen Geschäftssitz verlegt und eine Mitarbeiterin Anspruch auf Mutterschaftsleistungen hat, weist die vietnamesische Sozialversicherung (BHXH) das Unternehmen an, einen Antrag auf Mutterschaftsleistungen vorzubereiten und diesen zur Prüfung und Bearbeitung an das Sozialversicherungsamt auf Bezirks-/Kreisebene am neuen Standort zu übermitteln.

Quelle: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm