Die Delegierte Hoang Thi Thuy Hang (Bezirk Thuong Tin) nahm an der Fragerunde teil und forderte die Direktoren der Abteilungen für natürliche Ressourcen und Umwelt sowie für Planung und Investitionen auf, darauf zu achten, die Qualität der Arbeit der Beamten zu verbessern und die langsame Bearbeitung von Akten zur Unternehmensgründung zu überwinden.
Auf die Frage der Delegierten Hoang Thi Thuy Hang zu Verwaltungsverfahren und langsamen und verspäteten Geschäftsregistrierungsunterlagen antwortete der Direktor des Ministeriums für Planung und Investitionen, dass die Anzahl der Geschäftsregistrierungsunterlagen in den drei Jahren, in denen das Ministerium langsam und verspätet arbeitete, 16.157 betrug. Die absolute Zahl ist hoch, der jährliche Durchschnitt beträgt jedoch nur 0,7 %. In den drei Jahren hat das Ministerium in der Region über 762.000 Geschäftsregistrierungsunterlagen bearbeitet, durchschnittlich mehr als 1.000 Unterlagen pro Tag – eine sehr hohe Zahl.
Zu diesem Grund erklärte Le Anh Quan, Direktor des Ministeriums für Planung und Investitionen, dass es objektive Gründe im Zusammenhang mit der Gesamtsteuer, dem Steuergesetz und der Registrierung im nationalen System gebe. „Wir werden daher versuchen, die Verwaltungsreformarbeit des Ministeriums in der kommenden Zeit zu verbessern“, sagte der Direktor des Ministeriums für Planung und Investitionen.
Gleichzeitig erklärte er, dass die Behörde im Rahmen der Inspektion der öffentlichen Dienste und der Aufsicht des Stadtvolksrates drei Vorschriften überprüft habe: die Arbeitsvorschriften, die Vorschriften zur monatlichen Personalbeurteilung in Verbindung mit der Richtlinie 24-CT/TU des Stadtparteikomitees und den Schutz von Mitarbeitern, die mutig denken und handeln, sowie die transparente und klare Aufgabenverteilung in der kommenden Zeit. Darüber hinaus werde die Behörde die internen Abläufe weiterhin regelmäßig überprüfen.
„Die Abteilung hat 42 interne Verfahren überprüft und herausgegeben. In diesem Jahr wird sie diese Überprüfung und Herausgabe fortsetzen und eine zentrale Anlaufstelle mit qualifizierten Verfahren einrichten, um die Verwaltung zu vereinfachen und Korruption für Bürger und Unternehmen zu vermeiden. Gleichzeitig wird die Abteilung dem Volkskomitee der Stadt raten, einen Prozess der Vernetzung zwischen den Abteilungen und Zweigstellen der Stadt einzuführen, um Verzögerungen zu begrenzen und eine Anlaufstelle zu bestimmen. Die Abteilung wird regelmäßige Kontrollen durchführen und die Zusammenarbeit mit den Abteilungen, Zweigstellen und Schwerpunktbehörden anregen, um die Stadt bei Problemen mit Verzögerungen und Verspätungen umgehend zu informieren. Darüber hinaus wird sie die Überprüfung der Koordinierungsvorschriften mit dem Büro des Volkskomitees und den Ausschüssen des Volksrats der Stadt koordinieren, um interne Verfahren herauszugeben“, informierte der Direktor der Abteilung für Planung und Investitionen.
In seiner Antwort an die Delegierte Hoang Thi Thuy Hang zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im Landsektor erklärte Le Thanh Nam, Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt, dass das Ministerium stets die zentrale Lage im Blick habe und die Bearbeitung der Arbeiten in den zentralen und vernetzten Abteilungen regelmäßig beobachte. Im Bereich der natürlichen Ressourcen und Umwelt gebe es 107 Verwaltungsverfahren. Derzeit seien alle Verfahren von der Stadt bekannt gegeben worden, und der Prozess zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren sei entwickelt worden. Mit der Umsetzung des Landgesetzes 2024 werde das Ministerium weiterhin gesetzeskonforme Lösungen bereitstellen.
Laut dem Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt wird das Ministerium einige damit verbundene Probleme, wie beispielsweise über 300 verspätet eingegangene Akten, prüfen und bei Verzögerungen ein Entschuldigungsschreiben verschicken. Bei einigen Akten, die auf Fehler der Mitarbeiter zurückzuführen sind, wird das Ministerium jedoch die Akten prüfen und aus den Erfahrungen lernen.
Der Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt informierte: „Die Datenanalyse zeigt, dass das Ministerium seit Anfang 2024 über 300.000 Datensätze erhalten hat und 267.000 Datensätze abgeschlossen sind. Die Abteilung führt wöchentliche Kontrollen durch und erstellt transparente Inhalte für die Bearbeitung von Datensätzen, um zu vermeiden, dass es an verschiedenen Orten unterschiedliche Ansichten zur Bearbeitung gibt.“
Delegierte Le Thi Thu Hang (Bezirk Tay Ho) fragte den Büroleiter des Volkskomitees der Stadt, ob er das Volkskomitee von Hanoi nach der Förderung der Dezentralisierung und Delegation von Autorität beraten würde.
Auf die Frage der Delegierten Le Thi Thu Hang (Tay Ho District Group) antwortete Truong Viet Dung, Büroleiter des Volkskomitees von Hanoi, dass es gemäß den Vorschriften der Zentralregierung und der Stadt Hanoi derzeit zwei Arten von Verwaltungsverfahren gebe: Verwaltungsverfahren und interne Verwaltungsverfahren.
Was die Vereinfachung der Verwaltungsverfahren betrifft, so gibt es in Hanoi insgesamt 1.875 Verwaltungsverfahren. Der Dezentralisierungs- und Autorisierungsplan sieht derzeit 613 Verwaltungsverfahren vor. Dieser Plan wird derzeit überarbeitet, und in Zukunft werden 517 Verwaltungsverfahren dezentralisiert und autorisiert. Gemäß dem Auftrag des Premierministers liegt die Vereinfachungsrate der Verwaltungsverfahren bei über 57 %. Die von der Regierung vorgegebene durchschnittliche Vereinfachungsrate im ganzen Land liegt derzeit bei über 20 %, und allein in Hanoi beträgt sie über 57 %.
Das Büro des Volkskomitees von Hanoi sowie die Abteilungen und Zweigstellen haben dies frühzeitig und von weitem erkannt und unter der starken Leitung des Vorsitzenden des Volkskomitees von Hanoi 1.070/1.875 Verwaltungsverfahren (50,4 %) aufgebaut und vereinfacht.
Was die internen Verwaltungsverfahren betrifft, hat Hanoi bislang einen Plan herausgegeben und diesen in fünf Umsetzungsschritten dargestellt. Dem Plan zufolge wird Schritt 1 des Regierungsbüros alle Verwaltungsverfahren auf lokaler Ebene zusammenfassen und lokal bekannt geben; dieser Schritt ist jedoch noch nicht abgeschlossen. Die Stadt hat jedoch proaktiv 5.545 interne Verwaltungsverfahren in der Stadt identifiziert, darunter 130 Verwaltungsverfahren des Stadtvolkskomitees, 40 Verwaltungsverfahren auf Abteilungsebene, 1.808 Verfahren auf Bezirks-, Stadt- und Stadtebene, 3.001 Verwaltungsverfahren auf Gemeindeebene und 146 miteinander verbundene Verfahren. Auf dieser Grundlage hat die Stadt die Verwaltungsverfahren vereinfacht, und bisher hat sich die Vereinfachung auf Stadtebene auf über 20 % erhöht.
Die Stadt hat für den Zeitraum vom August 2023 bis zum 2. Juli 2024 eine Task Force mit 74.661 zugewiesenen Aufgaben eingerichtet. Die Quote der vom Zentralkomitee, dem Stadtparteikomitee und dem Volksrat zugewiesenen Aufgaben, die zuvor 21 % betrugen, ist nun auf 12 % gesunken. Die Task Force unterzeichnete 25 interne Dokumente und hielt 15 Sitzungen ab. Dadurch veränderte sie das Bewusstsein der Abteilungen und Zweigstellen und richtete ein spezialisiertes Team ein, um die Umsetzung der zugewiesenen Aufgaben voranzutreiben.
Nach der Veröffentlichung der Richtlinie 24-CT/TU (vom 7. August 2023) des Ständigen Ausschusses des Parteikomitees von Hanoi zur „Stärkung von Disziplin, Disziplin und Verantwortung bei der Erledigung von Aufgaben im politischen System der Stadt Hanoi“ veröffentlichte das Büro des Volkskomitees der Stadt über 524 Dokumente, in denen die Verantwortlichkeiten der Abteilungen und Zweigstellen gefordert und kritisiert wurden. Dadurch kam es zu sehr positiven Veränderungen, und die Abteilungen und Zweigstellen wurden bei der Erfüllung ihrer Aufgaben sensibilisiert.
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Quelle: https://kinhtedothi.vn/dai-bieu-hdnd-tp-ha-noi-truy-trach-nhiem-cham-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh.html
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