Daewoo Hotel Hanoi . Foto: TITC
Dementsprechend basiert es auf Dokument Nr. 87/TB-VPCP vom 7. März 2025 des Regierungsbüros, in dem die Schlussfolgerung des stellvertretenden Premierministers Bui Thanh Son auf der Sitzung zur Überprüfung der Organisation der 4. P4G-Konferenz am 28. Februar 2025 bekannt gegeben wird; Dokument 374/BVHTTDL-HTQT vom 31. Januar 2025 des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus über die Umsetzung der zugewiesenen Aufgaben zur Unterstützung der Konferenz und die Ergebnisse der Inspektion der Vorbereitungen zur Unterstützung der Delegierten des P4G-Gipfels in Beherbergungsbetrieben in Hanoi durch die vietnamesische nationale Tourismusverwaltung.
Um den Delegierten, Gästen, Reportern und internationalen Freunden, die an der Veranstaltung teilnehmen, das Image des vietnamesischen Tourismus als attraktiv, freundlich und sicher zu vermitteln und zu fördern, fordert die vietnamesische nationale Tourismusverwaltung das Tourismusministerium von Hanoi auf, die folgenden Inhalte dringend und aktiv umzusetzen:
Die Einrichtungen zur Unterbringung der Delegierten, insbesondere hochrangiger Delegationen und internationaler Gäste, weiterhin inspizieren, überprüfen und deren Qualität sicherstellen; touristische Einrichtungen, die der Organisation von Aktivitäten im Rahmen der Konferenz dienen.
Betreiben Sie Propaganda und fördern Sie das Image des vietnamesischen Tourismus und der Stadt Hanoi als attraktiv, freundlich und sicher. Sensibilisierung und Förderung menschlicher Faktoren, um bei Konferenzteilnehmern und internationalen Freunden einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Unterstützen Sie Reiseunternehmen bei der Entwicklung einzigartiger, hochwertiger Reiseprogramme für Delegierte und Gäste. Fordern Sie von Touristengebieten und Reisezielen, auf Qualität zu achten und Dienstleistungen und Produkte zu diversifizieren; Überprüfen Sie die Sicherheit und sorgen Sie für eine grüne, saubere und schöne Umgebung, um die Teilnehmer willkommen zu heißen.
Schlagen Sie vor, Nebenaktivitäten wie kulinarische und Unterhaltungsveranstaltungen/-orte zu organisieren, um Gäste und Delegierte zu bedienen, die den Ort erleben möchten; Koordinieren Sie sich mit dem Organisationskomitee, um Informationsräume einzurichten und Kultur und Tourismus außerhalb des Konferenzbereichs zu fördern (falls möglich).
Die vietnamesische Tourismusbehörde fordert die Beherbergungsbetriebe, die die Konferenz beherbergen, auf, umgehend Dekorationen anzubringen, Banner und Aufsteller zur Begrüßung der Delegierten zu drucken und aktiv Informationen zur Tourismusförderung bereitzustellen. Richten Sie einen separaten Check-in-Bereich für die Teilnehmer ein und sorgen Sie dabei für Sicherheit, Lebensmittelhygiene und Brandschutz. Verbessern Sie die Servicequalität und den Service. Koordinieren Sie sich eng mit den zuständigen Behörden, um sicherzustellen, dass die relevanten Inhalte zu Logistik, Protokollgrundsätzen und Diplomatie im Einklang mit internationalen Vorschriften und Praktiken stehen.
Quelle: Informationszentrum, Vietnamesische Nationale Tourismusverwaltung
Quelle: https://bvhttdl.gov.vn/dam-bao-co-so-vat-chat-du-lich-phuc-vu-hoi-nghi-thuong-dinh-p4g-lan-thu-tu-20250415083738301.htm
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