Unternehmen unter der FFA Ho-Chi-Minh -Stadt haben mit einigen Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Gewerbeerlaubnis zu kämpfen, wenn sie ihre Adressen entsprechend den neuen Verwaltungsgrenzen ändern (Illustrationsfoto).
Folgen einer fehlenden Änderung der Gewerbeerlaubnis
In einem Gespräch mit Reportern am Morgen des 23. Juli sagte Frau Ly Kim Chi, Präsidentin der Ho Chi Minh City Food and Foodstuff Association (FFA), dass sich die Mitgliedsunternehmen der FFA darüber beschweren, dass ihre Gewerbelizenzen nicht auf die neue Adresse aktualisiert wurden, was zu Schwierigkeiten bei der Produktionstätigkeit, dem Warenverkehr und den damit verbundenen Rechtsverfahren führt.
Frau Chi erklärte, dass sich die eingetragenen Adressen vieler Lebensmittelunternehmen aufgrund der neuen Verwaltungsgrenzen geändert hätten. Druckt ein Unternehmen Etiketten mit der alten Adresse, muss es nach Erhalt einer neuen Gewerbeerlaubnis alle vorgedruckten Verpackungen vernichten, was Abfall verursacht und erhebliche Kosten verursacht. Umgekehrt kann ein Unternehmen ohne geänderte Gewerbeerlaubnis aufgrund fehlender Rechtsgrundlage keine Etiketten mit der neuen Adresse drucken.
Insbesondere für Unternehmen, die die Markteinführung neuer Produkte vorbereiten, kann die Ungewissheit, welche Adresse sie registrieren müssen, den Ablauf der Markteinführung verzögern und zu verpassten Geschäftschancen führen.
Darüber hinaus stellt sich für Unternehmen weiterhin die Frage, ob bei einer neuen Gewerbeerlaubnis die alten Verpackungen mit der bisherigen Verwaltungsadresse weiterhin verwendet werden dürfen und wie lange die obligatorische Umstellungsfrist ab dem Datum der Ausstellung der neuen Gewerbeerlaubnis ist.
„Wenn die Verwaltungsbehörde das Problem nur langsam bearbeitet, wirkt sich das negativ auf die Unternehmen aus. Sie werden es nicht mehr wagen, Waren zu exportieren. Denn wenn sich bei der Überprüfung und beim Vergleich einer einzigen Sendung herausstellt, dass die Adressdaten falsch sind, wirkt sich dies erheblich auf die folgenden Sendungen aus“, sagte Frau Chi.
Zu diesem Thema hat die FFA am 10. Juli dem Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt und den zuständigen Abteilungen und Behörden einen Vorschlag unterbreitet, um eine Lösung für Unternehmen zu finden, die ihre Adressen entsprechend den neuen Verwaltungsgrenzen aktualisieren müssen.
In dem Dokument teilte die FFA außerdem mit, dass die dem Verband angehörenden Unternehmen auch Schwierigkeiten hätten, neue Adressen auf nationalen und internationalen Zertifikaten zu aktualisieren, wie etwa Markenregistrierungszertifikaten, Zertifikaten über das Recht zur Verwendung von Barcodes, FDA, HALAL, ISO, FSSC, BRC usw.
Der Grund dafür ist, dass internationale Zertifizierungsorganisationen zur Anerkennung der neuen Adresse ein offizielles Bestätigungsdokument einer zuständigen vietnamesischen Behörde benötigen. Andernfalls könnten sie davon ausgehen, dass das Unternehmen umgezogen ist oder einen neuen Standort eröffnet hat, und das Unternehmen auffordern, das gesamte Verfahren zur Beantragung der oben genannten Zertifikate erneut durchzuführen.
„Dies beeinträchtigt nicht nur die Exportpläne in den letzten Quartalen des Jahres erheblich, sondern birgt auch das Risiko einer Produktionsstagnation, Lieferverzögerungen und der Nichterfüllung von Zertifizierungsanforderungen auf den Exportmärkten, was sich direkt auf den Umsatz und das Ansehen der Unternehmen auf dem internationalen Markt auswirkt“, heißt es in dem Dokument.
Zu Beginn der Übergangsphase ist eine Anleitung erforderlich.
Aufgrund der oben genannten Tatsachen hat die FFA den Behörden der Stadt konkrete Empfehlungen gegeben.
Dementsprechend muss das Amt für Lebensmittelsicherheit in Ho-Chi-Minh-Stadt umgehend ein Dokument mit Leitlinien für die Kennzeichnung während der Übergangsphase herausgeben, das es Unternehmen ab dem 15. Juli ermöglicht, neue Adressen auf Produktverpackungen zu drucken und zu verwenden, sofern sich der tatsächliche Produktionsstandort nicht geändert hat, auch wenn die Gewerbeerlaubnis nicht an die neue Adresse angepasst wurde.
Gleichzeitig dürfen Unternehmen nach der Erteilung einer neuen Gewerbeerlaubnis die unter der alten Adresse bedruckten Verpackungen für einen angemessenen Zeitraum weiter verwenden, um die Verschwendung bedruckter Verpackungen zu vermeiden. Gleichzeitig werden konkrete Hinweise zur verbindlichen Frist für die Umstellung der Verpackungen auf die neue Adresse gegeben.
Während der Übergangszeit schlägt die FFA vor, Unternehmen, die ihre Adressdaten noch nicht angepasst haben, keine Verwaltungsstrafen aufzuerlegen.
Dem Finanzamt von Ho-Chi-Minh-Stadt empfiehlt der Verband, einen Mechanismus für die schnelle Online-Bearbeitung von Anträgen auf Änderung der Verwaltungsadresse auf Gewerbelizenzen (ohne Änderung anderer Inhalte) zu prüfen, um den Druck auf Unternehmen und Empfangsbehörden in Zeiten steigender Antragszahlen zu verringern.
Das Ministerium muss außerdem den Prozess, die Bearbeitungszeit und die Ausgabeergebnisse öffentlich bekannt geben und den Unternehmen so dabei helfen, die Umsetzung proaktiv durchzuführen und so Zeit und Kosten zu sparen.
Das Finanzministerium muss das Volkskomitee der Stadt anweisen, ein Dokument herauszugeben, in dem die Volkskomitees der Bezirke und Gemeinden, in denen Unternehmen ihren Hauptsitz oder ihre Produktionsstätten haben, angewiesen werden, die Ausstellung von Dokumenten zur Bestätigung von Änderungen an Verwaltungsstandorten zu unterstützen, falls Unternehmen ihre Aufzeichnungen durch internationale Zertifizierungsorganisationen ergänzen müssen.
Mit der obigen Bestätigung soll klargestellt werden, dass es sich bei der neuen Adresse lediglich um eine Anpassung der Verwaltungsgrenzen und nicht um eine Änderung des tatsächlichen Betriebsstandorts handelt. Dadurch wird den Unternehmen erspart, das gesamte Zertifizierungsverfahren, wie von ausländischen Parteien gefordert, von Anfang an wiederholen zu müssen.
Nach Erhalt des Dokuments von der FFA erließ der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, Herr Nguyen Loc Ha, ein Dokument, in dem er das Finanzministerium damit beauftragt, den Vorsitz zu übernehmen und sich mit dem Ministerium für Lebensmittelsicherheit von Ho-Chi-Minh-Stadt und dem Ministerium für Industrie und Handel abzustimmen, um den Inhalt der Überlegungen und Empfehlungen der FFA zu prüfen, um die Verwaltungsverfahren für Verbände und Unternehmen entsprechend ihrer Befugnisse umgehend anzuleiten und zu lösen und gleichzeitig dem Volkskomitee der Stadt vor dem 20. Juli über die Ergebnisse der Umsetzung Bericht zu erstatten.
Bis zum 23. Juli gab die FFA jedoch an, noch keine Antwort von den Abteilungen erhalten zu haben.
Die Ho Chi Minh City Food and Foodstuff Association wurde 1998 gegründet und vertritt Unternehmen der Lebensmittelproduktion, des Lebensmittelhandels und der Lebensmittelverarbeitung in Ho Chi Minh-Stadt. Laut der Einführung hat die FFA derzeit 400 offizielle Mitglieder und mehr als 1.000 assoziierte Mitglieder.
Viele Großunternehmen sind Mitglieder der FFA, wie beispielsweise Vinamilk , Pepsico Vietnam, Vissan, Cholimex, CJ Cau Tre …
Vietnamnet
Quelle: https://baohaiphongplus.vn/doanh-nghiep-lung-tung-in-nhan-bao-bi-vi-chua-doi-duoc-giay-phep-kinh-doanh-theo-dia-chi-moi-417165.html
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