Das Gewerbeamt muss Überstunden machen, um die Unternehmen zu unterstützen.

Die Bezirke Phu Xuan und Nam Dong (alt) haben ihre Daten noch nicht synchronisiert.

Nach zwölf Tagen wurde Hue zu einer zentral verwalteten Stadt, und die Verwaltungsgrenzen in der Region haben sich geändert. Daher müssen die meisten Unternehmen die Angaben zu den Verwaltungsgrenzen in ihren Gewerbeanmeldungen anpassen. In einigen Gebieten konnten jedoch aufgrund von Dateninkonsistenzen die Unternehmensinformationen nicht vollständig mit den Steuerbehörden synchronisiert werden. Daher konnten einige Unternehmen die Informationen zu den geänderten Verwaltungsgrenzen in ihren Gewerbeanmeldungen nicht vollständig aktualisieren.

An Werktagen, einschließlich Samstagen und Sonntagen (11. und 12. Januar), außerhalb der Bürozeiten treffen sich Mitarbeiter des Gewerbeamts, der Abteilung für Planung und Investitionen sowie Mitarbeiter des Wirtschaftsverbands weiterhin in der Zentrale, um die Gewerbeanmeldungen neu auszufüllen. Die Überprüfung der Geschäftsunterlagen wird jedem Mitglied zugewiesen, damit die Unterstützungsarbeiten schnell abgeschlossen werden können.

Neben den Geschäftsunterlagen, die den Anforderungen entsprechen, gibt es noch einige Unternehmen, die ihre Unterlagen nicht vollständig aktualisiert haben und daher zurückgegeben werden müssen. Derzeit sind einige Unternehmen in den Distrikten Phu Xuan und Nam Dong (jetzt im Distrikt Phu Loc) aufgrund der fehlenden Informationssynchronisierung im Steuersystem der Generaldirektion für Steuern noch mit Hindernissen konfrontiert. Um das Verfahren zur Aktualisierung der Unternehmensregistrierungsdaten in den aufgeteilten oder zusammengelegten Gebieten abzuschließen, muss das Gewerberegister eine Anfrage senden und auf die Bestätigung der Steuerbehörde warten (aufgrund des Wechsels der Steuerverwaltungsbehörde). Die meisten dieser Unterlagen werden aufgrund der fehlenden Datensynchronisierung im Steuersystem zurückgegeben.

Tatsächlich bemüht sich nicht nur die Gewerbeanmeldungsbehörde, sondern auch die Steuerbehörde, die Synchronisierung von Unternehmensinformationen zu beschleunigen. Die Steuerbehörde der Stadt Hue arbeitet kontinuierlich mit der Generaldirektion für Steuern zusammen, um die Steuerverwaltungsdaten schnellstmöglich zu synchronisieren. Bisher wurden Unternehmensdaten im Bezirk Thuan Hoa synchronisiert. Vor dem 1. Januar 2025 arbeitete die Steuerbehörde zudem mit Rechnungsstellern zusammen, um sicherzustellen, dass Änderungen der Verwaltungsgrenzen die Rechnungsstellung durch Unternehmen nicht beeinträchtigen. Unternehmen im Bezirk Phu Xuan und im ehemaligen Bezirk Nam Dong haben ihre Daten jedoch bisher nicht vollständig aktualisiert.

Sorgen um die Wirtschaft

Die Aktualisierung der administrativen Grenzinformationen zu Gewerbelizenzen bereitet vielen Unternehmen Schwierigkeiten. Ein Unternehmen gab an, dass das Warentransaktionsvolumen zum Jahresende sehr hoch sei. Die Verzögerung bei der Aktualisierung der Geschäftsinformationen führe zu Hindernissen bei der Geschäftstätigkeit, insbesondere bei der Rechnungsstellung.

Insbesondere müssen Verkäufer beim Ausstellen von Rechnungen Informationen über den Verkauf von Waren und die Bereitstellung von Dienstleistungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen mit vollem Inhalt erstellen und aufzeichnen: Bezeichnung des Rechnungstyps; Name, Adresse und Steuernummer des Verkäufers; Name, Adresse und Steuernummer des Käufers … Derzeit hat sich jedoch die Verwaltungseinheit geändert, die Unternehmensregistrierungsdatei wurde jedoch nicht aktualisiert, sodass das Unternehmen keine Rechnungen ausstellen kann. Wenn die Rechnung ausgestellt wird, wird weiterhin die alte Adresse der Einheit, Provinz Thua Thien Hue , angezeigt.

Unternehmen sind besorgt darüber, ob die Ausstellung von Rechnungen auf Grundlage unveränderter Unternehmensregistrierungsdaten deren Gültigkeit und Rechtmäßigkeit gewährleisten kann. Denn gemäß Regierungserlass Nr. 123 zur Regelung von Rechnungen und Dokumenten ist die korrekte und vollständige Form und der Inhalt gemäß den Bestimmungen dieses Erlasses sicherzustellen.

Dienstleister beteiligen sich auch daran, Unternehmen bei der Änderung von Rechnungsinformationen zu unterstützen.

Ein Unternehmen gab an, dass einige Unternehmen weiterhin Rechnungen auf Grundlage der Angaben in der alten Gewerbeanmeldung ausstellen und auf die Ausstellung der neuen Gewerbeanmeldung warten, um eine Unterbrechung der Produktion und Geschäftstätigkeit auch nach der Änderung der neuen Gewerbeanmeldung zu gewährleisten. Dies führt zu zahlreichen Schwierigkeiten für Unternehmen in Produktion und Geschäftstätigkeit, insbesondere für die Buchhaltung.

Nach Erhalt der neuen Gewerbeanmeldung muss das Unternehmen die ausgestellten Rechnungen korrigieren. Denn laut Vorschriften muss der Verkäufer eine neue elektronische Rechnung ausstellen, um die fehlerhafte elektronische Rechnung zu ersetzen, es sei denn, Verkäufer und Käufer haben zuvor eine schriftliche Vereinbarung getroffen. Dies verursacht zusätzliche Rechnungskosten und Zeitaufwand für die Buchhaltung des Unternehmens.

Allerdings hatte die Steuerbehörde der Stadt Hue zuvor Folgendes bestätigt: „Die Änderung der Adressinformationen aufgrund der Änderung der Verwaltungsgrenzen, seit Hue der Zentralregierung untersteht, hat keine Auswirkungen auf die Nutzung und Ausstellung elektronischer Rechnungen durch Unternehmen. Unternehmen können ihre Informationen selbst aktualisieren oder die Unterstützung von Anbietern elektronischer Rechnungslösungen in Anspruch nehmen, um die Adressinformationen in der Software des elektronischen Rechnungssystems zu aktualisieren und sicherzustellen, dass sie mit dem in den oben genannten Beschlüssen vorgeschriebenen Namen übereinstimmen.“

Einige Unternehmen stellen jedoch weiterhin die Frage: Sind Rechnungen rechtmäßig, wenn sie die Angaben in der Gewerbeanmeldung nicht aktualisiert haben und weiterhin Rechnungen mit der alten Adresse ausstellen (und die neue Adresse auf Rechnungen, die ab dem 1. Januar 2025 ausgestellt werden, nicht anpassen, bis die neuen Adressinformationen verfügbar sind?) Und können diese Rechnungen von der Mehrwertsteuer abgezogen und bei der Berechnung der Körperschaftsteuer als angemessene Ausgaben berücksichtigt werden?

Der Vertreter der städtischen Steuerbehörde teilte mit, dass die Abteilung große Anstrengungen unternimmt, um Informationen mit der Generaldirektion für Steuern abzugleichen und die Aktivitäten zur Änderung der Verwaltungsgrenzen von Unternehmen mit der Abteilung für Planung und Investitionen zu koordinieren. Unternehmen, die die Aktualisierung der Verwaltungsgrenzen bereits abgeschlossen haben oder noch nicht abgeschlossen haben, stellen weiterhin wie gewohnt Rechnungen aus.

Gemäß Klausel 4, Artikel 10 des Dekrets 123 muss „die Rechnung den Namen, die Adresse und die Steuernummer des Verkäufers entsprechend den Angaben auf der Gewerbeanmeldung, der Niederlassungsanmeldung, der Gewerbeanmeldung, der Steueranmeldung, der Steuernummernmitteilung, der Investitionsanmeldung und der Genossenschaftsanmeldung enthalten.“

Wenn das Unternehmen aus den oben genannten Gründen die Aktualisierung der Unternehmensregistrierung entsprechend der Adresse des neuen Verwaltungsbereichs nicht abgeschlossen hat, stimmen die Verkäuferinformationen auf der Rechnung immer noch mit den Informationen in der aktuellen Gewerbeerlaubnis überein, sodass die Rechnung immer noch den Bestimmungen von Klausel 4, Artikel 10 des Dekrets 123 entspricht und das Unternehmen in diesem Fall die Rechnungsinformationen nicht anpassen muss.

Hoang-Darlehen