Direktor des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt arbeitet mit dem Grundbuchamt zusammen

Am 26. Mai 2025 hielt Herr Nong Quoc Hung, Mitglied des Parteikomitees der Provinz und Direktor des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt, eine Arbeitssitzung mit dem Grundbuchamt (LRO) ab, um die Betriebssituation zu erfassen und Lösungen zur Beseitigung von Schwierigkeiten bei der Erfüllung der Aufgaben der Einheit zu finden.

Herr Nong Quoc Hung, Mitglied des Provinzparteikomitees und Direktor des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt, sprach auf der Sitzung.

Bei der Sitzung Bei der Arbeit berichtete der Vertreter der Leiter des Grundbuchamtes über die Umsetzung der zugewiesenen Aufgaben der Einheit. Dementsprechend ist das Grundbuchamt eine öffentliche Dienstleistungseinheit, neu organisiert nach Projekt Nr. 377/DA-UBND des Volkskomitees der Provinz Cao Bang vom 17. Februar 2025: Einrichtung des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt der Provinz Cao Bang durch Zusammenlegung des Ministeriums für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung und des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Cao Bang; drei Abteilungen des Meldeamts: Abteilung für Verwaltung und Informationsarchive, Abteilung für Meldewesen und Zertifikatsausstellung, Abteilung für Geotechnik und Zweigstellen der Meldeämter der Bezirksverwaltungseinheiten. Im Jahr 2025 wird das Meldeamt insgesamt 93 Mitarbeiter beschäftigen. Derzeit sind 85 Personen anwesend, darunter 47 Beamte und 38 Vertragsarbeiter (3 Vertragsarbeiter gemäß Dekret 111 und 35 Berufsverträge). Beim Grundbuchamt der Provinz sind 27 Personen beschäftigt: 15 Beamte, 3 Vertragsarbeiter gemäß Dekret 111, 9 Berufsvertragsarbeiter; Zweigstellen des Grundbuchamts in 10 Bezirken und Städten mit 32 Beamten und 26 Berufsvertragsarbeitern. Das Grundbuchamt der Provinz Cao Bang erhält seine finanziellen Einnahmen aus: Staatshaushaltsmitteln und Einnahmen aus Berufstätigkeiten. Das Grundbuchamt hat die Aufgabe, öffentliche Dienstleistungen zu erbringen, insbesondere: Auszug aus Katasterkarten, Erstellung von Dossiers zur Erteilung von Urkunden zur Landnutzung, Auszug aus Karten, Katasteraufzeichnungen …

Seit Jahresbeginn sind beim Meldeamt 59 Organisationsanträge eingegangen. (50 Akten zur Erneuerung und Neuausgabe; 05 Akten zur Änderungsregistrierung; 03 Akten zur Registrierung gesicherter Transaktionen; 01 Akte zur Löschung der Registrierung gesicherter Transaktionen). Akten aus dem Vormonat wurden in 18 Akten zur Erneuerung und Neuausgabe überführt. Umsetzungsergebnisse: 75 Akten wurden der zuständigen Behörde zur Unterzeichnung vorgelegt (66 Akten zur Erneuerung und Neuausgabe; 05 Akten zur Änderungsregistrierung; 03 Akten zur Registrierung gesicherter Transaktionen; 01 Akte zur Löschung der Registrierung gesicherter Transaktionen).

Registrierung, Aufzeichnung und Einreichung zur Ausstellung von Zertifikaten über Landnutzungsrechte bei den Katasterämtern der Bezirke und Städte: Katasterkarten wurden für 3.855 Grundstücke angepasst; Katasteraufzeichnungen wurden für 2.813 einzelne Haushalte angepasst. Erhalten und bearbeitet: 9.110 Aufzeichnungen, darunter: 2.436 Aufzeichnungen über Neuausstellung und Erneuerung: 1.989 Aufzeichnungen wurden neu erhalten, 447 Aufzeichnungen wurden aus dem vorherigen Zeitraum übertragen. 655 Aufzeichnungen wurden fristgerecht erledigt, 1.090 Aufzeichnungen wurden nach Ablauf der Frist erledigt, 157 Aufzeichnungen wurden vor Ablauf der Frist bearbeitet und 534 Aufzeichnungen wurden nach Ablauf der Frist bearbeitet. Aufzeichnungen über Landänderungsregistrierungen (es wurden keine Zertifikate über Landnutzungsrechte ausgestellt) betrugen 3.075 Aufzeichnungen: 2.872 Aufzeichnungen wurden neu erhalten, 203 Aufzeichnungen wurden aus dem vorherigen Zeitraum übertragen. Die Anzahl der fristgerecht erledigten und zurückgegebenen Dateien beträgt 2.662 Dateien; die Anzahl der verspätet erledigten und zurückgegebenen Dateien beträgt 194 Dateien; die Anzahl der vor dem Fälligkeitsdatum gelösten Dateien beträgt 133 Dateien; die Anzahl der überfälligen Dateien in der Bearbeitung beträgt 86 Dateien. Gesicherte Transaktionen werden registriert: 471 Dateien: 469 Dateien neu erhalten, die Anzahl der aus dem vorherigen Zeitraum übertragenen Dateien. Die Anzahl der gelösten und fristgerecht zurückgegebenen Dateien beträgt 452 Dateien; die Anzahl der gelösten und überfällig zurückgegebenen Dateien beträgt 11 Dateien; die Anzahl der in Bearbeitung befindlichen Dateien beträgt 04 Dateien, die Anzahl der überfälligen Dateien in der Bearbeitung beträgt 04 Dateien. Hypotheken werden abgemeldet: 684 Dateien: 678 Dateien neu erhalten, die Anzahl der aus dem vorherigen Zeitraum übertragenen Dateien. Die Anzahl der gelösten und fristgerecht zurückgegebenen Dateien beträgt 628 Dateien; die Anzahl der gelösten und überfällig zurückgegebenen Dateien beträgt 30 Dateien; 15 Dateien sind noch nicht fällig, werden bearbeitet, 11 Dateien werden überfällig bearbeitet. 315 Dateien werden aufgeteilt und in Parzellen zusammengeführt: 274 Dateien sind gerade eingegangen, 41 Dateien wurden aus dem vorherigen Zeitraum übertragen. 186 Akten wurden bearbeitet und fristgerecht zurückgegeben; 96 Akten wurden bearbeitet und verspätet zurückgegeben; 30 Akten werden verspätet bearbeitet; 3 Akten werden verspätet bearbeitet. 21 Grundstücke wurden extrahiert, 388 Grundstücke wurden extrahiert, 1696 Akten mit Katasterinformationen wurden übertragen.

Für Datenbankoperationen (VILG-Projekt): Der Aufbau und Betrieb der Landdatenbank ist eine der Hauptaufgaben des Amtes. Bisher nutzen sechs von zehn Distrikten mit insgesamt 97 Gemeinden die Landdatenbank mit Unterstützung der VBDLIS-Software von Viettel . Die übrigen vier von zehn Distrikten verwenden Viettel-Software zum Drucken von Zertifikaten. Der Einsatz der Landdatenbank hat dazu beigetragen, die Effizienz der Landverwaltung zu verbessern, Fehler und Informationsduplizierung zu minimieren und günstige Bedingungen für die Informationssuche und -nutzung zu schaffen. Der synchrone Einsatz der Landdatenbank in der gesamten Provinz ist jedoch noch mit zahlreichen Schwierigkeiten verbunden, insbesondere hinsichtlich der IT-Infrastruktur und der personellen Ressourcen.

Grundstücksinventararbeiten 2024: Führen Sie eine Untersuchung und Übersicht über die Datenbank des Distrikts Trung Khanh durch. Derzeit sind die Sammlung und die grundlegenden Untersuchungsarbeiten abgeschlossen und werden zusammengefasst und hochgeladen. Tkonline; Arbeiten zum Extrahieren und Anpassen von Katasterkarten; Extrahieren von Katasterkarten; Überprüfen und Anpassen von Katasterkarten. Extrahieren, Vermessen und Anpassen von Katasterkarten von Grundstücken zur Ausstellung von Zertifikaten für Haushalte und Einzelpersonen für 369 Grundstücke. Extrahieren von Katasterkarten für Haushalte und Einzelpersonen für 1.205 Grundstücke. Überprüfen, Vermessen und Korrigieren von Katasterkarten für Landnutzer, um die Ausstellung von Zertifikaten für insgesamt 31 Grundstücke durch das Zentrum für technische Ressourcen und Umwelt zu ermöglichen.

Aktualisierung und Korrektur von Grundbüchern: Gesamtzahl der Mitteilungen zur Aktualisierung und Korrektur von Grundbüchern, die von den Grundbuchämtern der Zweigstellen vom 1. Januar 2025 bis 15. Mai 2025 versandt wurden, mit insgesamt 1.217 Haushalten, 4.275 Grundstücken gemäß Mitteilung, 3.358 im Grundbuch aktualisierten Grundstücken.

Um die ihm zugewiesenen Aufgaben kurz- und langfristig wirksam erfüllen zu können, hat das Grundbuchamt eine Reihe von Vorschlägen und Empfehlungen: Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt sollte bald Beamte einsetzen und deren Einstellung entsprechend der Entscheidung anleiten, dem Grundbuchamt im Jahr 2025 die Anzahl der zugewiesenen Personen zuzuweisen; Strategien entwickeln, um hochqualifiziertes Personal für die Arbeit im Grundbuchamt zu gewinnen und zu fördern; das Volkskomitee der Provinz bei der Änderung und Ergänzung der Verwaltungsverfahren in Entscheidung Nr. 1401/QD-UBND vom 25. Oktober 2024 zur Genehmigung des internen Prozesses zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Landsektor unter der Zuständigkeit des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt, der Bezirksvolkskomitees und der Gemeindevolkskomitees der Provinz Cao Bang beraten.

Die derzeitigen Zweigstellen der Grundbuchämter in den Bezirken und Städten verfügen über separate Arbeitsräume. Allerdings sind die Räumlichkeiten sehr beengt und es gibt kein Lager, in dem die vorgeschriebenen Unterlagen und Dokumente aufbewahrt werden können. Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt wird den Volkskomitees der Provinzen sowie der Bezirke und Städte vorschlagen, die Arbeitszentralen der Zweigstellen der Grundbuchämter in den Bezirken und Städten so einzurichten und zu reparieren, dass diese ihre Aufgaben vor Ort besser und effizienter erfüllen können.

Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt sollte dem Volkskomitee der Provinz unverzüglich vorschlagen, für Gebiete, in denen es im Laufe der Nutzung zu erheblichen Änderungen der Landnutzung kam, Katasterkarten und Katasteraufzeichnungen, die nicht mehr mit dem aktuellen Landnutzungsstatus übereinstimmen, neu zu vermessen und neu zu erstellen, um eine wirksamere staatliche Landverwaltung zu ermöglichen.

Frühzeitige Entwicklung von Vorschriften zur Überwachung, Inspektion, Bewertung und Abnahme von Arbeiten und Produkten im Bereich der Grundstücksverwaltung, damit das Grundbuchamt über die Grundlage und Basis verfügt, um die Arbeiten zur Inspektion, Überwachung und Abnahme von Arbeiten und Produkten im Bereich Grundstücke durchzuführen.

Frühzeitige Festlegung wirtschaftlicher und technischer Normen für die Vermessung und Erstellung von Katasterkarten, die Registrierung von Grundstücken und damit verbundenen Vermögenswerten, die Erteilung von Zertifikaten über Landnutzungsrechte, Hauseigentumsrechte und andere mit Grundstücken verbundene Vermögenswerte, damit das Grundbuchamt eine Grundlage hat, um einen neuen Satz von Einheitspreisen zu empfehlen und zu erstellen, der den Beschluss Nr. 18/2021/QD-UBND des Volkskomitees der Provinz Cao Bang vom 16. August 2021 über Einheitspreise für die Vermessung und Erstellung von Katasterkarten ersetzt; Grundbuchregistrierung, Erteilung von Zertifikaten über Landnutzungsrechte, Hauseigentumsrechte und andere mit Grundstücken verbundene Vermögenswerte in der Provinz Cao Bang zur Bezahlung bei der Erbringung öffentlicher Dienstleistungen.

Die Lösung zur Umsetzung von Projekten in Bezirken, die über Landdatenbanken verfügen, muss angepasst und auf dem vorhandenen Datenbanksystem eingerichtet werden, um sicherzustellen, dass die Landdaten in dem Gebiet synchronisiert und einheitlich verwaltet werden. Schlagen Sie dem Volkskomitee der Provinz vor, das Projekt zur Digitalisierung der Archive weiter umzusetzen.

Nach Anhörung des Berichts über die Erfüllung der Aufgaben des Meldeamts in der Vergangenheit sowie über die bestehenden Schwierigkeiten, Probleme und Lösungen schlug Quoc Hung, Direktor des Ministeriums für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung, vor, dass sich das Meldeamt in Zukunft stärker anstrengen und die berufliche Arbeit stärker fördern sowie die Organisation verbessern und neu ordnen solle, um angemessene und korrekte Stellenausschreibungen zu gewährleisten. Es gebe einen Plan zur Ausbalancierung der Ressourcen, um die Gehaltszahlungen für Beamte und Angestellte sicherzustellen. Bezüglich der Abstimmung zwischen den Abteilungen und Einheiten des Ministeriums und dem Meldeamt forderte der Direktor die dem Ministerium unterstellten Abteilungen und Einheiten auf, sich abzustimmen, Bedingungen zu schaffen, das Meldeamt bei der beruflichen Arbeit anzuleiten und zu unterstützen, die Einheit bei der Überwindung von Schwierigkeiten zu unterstützen und die zugewiesenen Aufgaben zu erledigen. Bezüglich der bei der Sitzung vorgeschlagenen Stellungnahmen des Meldeamts wird das Ministerium das Volkskomitee der Provinz beraten und sich mit den zuständigen Behörden abstimmen, um schnellstmöglich Lösungen zu finden./.

Quelle: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638