Herr Nong Quoc Hung, Mitglied des Provinzparteikomitees und Direktor des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt, sprach auf der Sitzung.
Bei der Sitzung Der Vertreter der Leiter des Grundbuchamtes berichtete über die Umsetzung der zugewiesenen Aufgaben der Einheit. Demnach ist das Grundbuchamt eine öffentliche Dienstleistungseinheit, die nach Projekt Nr. 377/DA-UBND des Volkskomitees der Provinz Cao Bang vom 17. Februar 2025: Gründung des Landwirtschafts- und Umweltministeriums der Provinz Cao Bang durch Zusammenlegung des Ministeriums für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung und des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Cao Bang. Das Meldeamt besteht aus drei Abteilungen: Verwaltungs- und Informationsarchiv, Melde- und Zertifikatsausstellung, Landtechnik und Zweigstellen der Meldeämter in den Bezirksverwaltungen. Im Jahr 2025 wird das Meldeamt insgesamt 93 Mitarbeiter beschäftigen. Derzeit sind 85 Personen anwesend, darunter 47 Beamte und 38 Vertragsarbeiter (3 Vertragsarbeiter gemäß Dekret 111 und 35 Berufsverträge). Beim Grundbuchamt der Provinz sind 27 Personen beschäftigt: 15 Beamte, 3 Vertragsarbeiter gemäß Dekret 111, 9 Berufsvertragsarbeiter; Zweigstellen des Grundbuchamts in 10 Bezirken und Städten mit 32 Beamten und 26 Berufsvertragsarbeitern. Das Grundbuchamt der Provinz Cao Bang erhält seine finanziellen Einnahmen aus: Staatshaushaltsmitteln und Einnahmen aus Berufstätigkeiten. Das Grundbuchamt hat die Aufgabe, öffentliche Dienstleistungen zu erbringen, insbesondere: Katasterkartenvermessung, Erstellung von Dossiers für die Erteilung von Urkunden zur Landnutzungsrechten, Kartenauszüge, Katasteraufzeichnungen usw.
Seit Jahresbeginn sind beim Meldeamt 59 Organisationsanträge eingegangen. (50 Akten zur Erneuerung und Neuausgabe; 05 Akten zur Änderungsregistrierung; 03 Akten zur Registrierung gesicherter Transaktionen; 01 Akte zur Löschung der Registrierung gesicherter Transaktionen). Akten aus dem Vormonat wurden in 18 Akten zur Erneuerung und Neuausgabe überführt. Umsetzungsergebnisse: 75 Akten wurden der zuständigen Behörde zur Unterzeichnung vorgelegt (66 Akten zur Erneuerung und Neuausgabe; 05 Akten zur Änderungsregistrierung; 03 Akten zur Registrierung gesicherter Transaktionen; 01 Akte zur Löschung der Registrierung gesicherter Transaktionen).
Registrierung, Aufzeichnung und Einreichung zur Ausstellung von Zertifikaten über Landnutzungsrechte beim Kreis- und Stadtkatasteramt: Angepasste Katasterkarten für 3.855 Grundstücke; angepasste Katasteraufzeichnungen für 2.813 einzelne Haushalte. Erhalten und verarbeitet: 9.110 Aufzeichnungen, darunter: Aufzeichnungen über Neu- und Ersatzausstellungen: 2.436 Aufzeichnungen: 1.989 Aufzeichnungen neu erhalten, 447 Aufzeichnungen aus dem vorherigen Zeitraum übertragen. 655 Aufzeichnungen wurden fristgerecht erledigt, 1.090 Aufzeichnungen wurden nach Ablauf der Frist erledigt, 157 Aufzeichnungen werden vor Ablauf der Frist bearbeitet und 534 Aufzeichnungen werden nach Ablauf der Frist bearbeitet. Aufzeichnungen über Landänderungsregistrierung (ohne Ausstellung von Zertifikaten über Landnutzungsrechte) betrugen 3.075 Aufzeichnungen: 2.872 Aufzeichnungen neu erhalten, 203 Aufzeichnungen aus dem vorherigen Zeitraum übertragen. Die Anzahl der fristgerecht erledigten und zurückgegebenen Fälle beträgt 2.662 Fälle; die Anzahl der verspätet erledigten und zurückgegebenen Fälle beträgt 194 Fälle; die Zahl der vor dem Fälligkeitsdatum gelösten Fälle beträgt 133 Fälle; die Zahl der überfällig gelösten Fälle beträgt 86 Fälle. Registrierung von gesicherten Transaktionen: 471 Fälle: 469 Fälle neu erhalten, die Zahl der aus dem vorherigen Zeitraum übertragenen Fälle beträgt 02 Fälle. Die Zahl der fristgerecht gelösten und zurückgegebenen Fälle beträgt 452 Fälle; die Zahl der überfällig gelösten und zurückgegebenen Fälle beträgt 11 Fälle; die Zahl der in Bearbeitung befindlichen Fälle beträgt 04 Fälle, die Zahl der überfällig bearbeiteten Fälle beträgt 04 Fälle. Abmeldung von Hypotheken: 684 Fälle: 678 Fälle neu erhalten, die Zahl der aus dem vorherigen Zeitraum übertragenen Fälle beträgt 06 Fälle. Die Zahl der fristgerecht gelösten und zurückgegebenen Fälle beträgt 628 Fälle; die Zahl der überfällig gelösten und zurückgegebenen Fälle beträgt 30 Fälle; 15 Akten sind nicht fällig, werden bearbeitet, 11 Akten werden überfällig bearbeitet. 315 Akten werden aufgeteilt und zu Grundstücken zusammengeführt: 274 Akten sind gerade eingegangen, 41 Akten wurden aus dem vorherigen Zeitraum übertragen. 186 Akten wurden bearbeitet und fristgerecht zurückgegeben; 96 Akten wurden bearbeitet und verspätet zurückgegeben; 30 Akten werden verspätet bearbeitet; 3 Akten werden verspätet bearbeitet. 21 Grundstücke wurden vermessen, 388 Grundstücke wurden extrahiert und 1.696 Akten mit Katasterinformationen wurden übertragen.
Für Datenbankoperationen (VILG-Projekt): Der Aufbau und Betrieb der Landdatenbank ist eine der Hauptaufgaben des Amtes. Bisher nutzen sechs von zehn Distrikten mit insgesamt 97 Gemeinden die Landdatenbank mit Unterstützung der VBDLIS-Software von Viettel . Die übrigen vier von zehn Distrikten verwenden Viettel-Software zum Drucken von Zertifikaten. Der Einsatz der Landdatenbank hat dazu beigetragen, die Effizienz der Landverwaltung zu verbessern, Fehler und Informationsduplizierung zu minimieren und günstige Bedingungen für die Informationssuche und -nutzung zu schaffen. Der synchrone Einsatz der Landdatenbank in der gesamten Provinz ist jedoch noch mit zahlreichen Schwierigkeiten verbunden, insbesondere hinsichtlich der IT-Infrastruktur und der personellen Ressourcen.
Grundstücksinventararbeiten 2024: Führen Sie eine Untersuchung und Übersicht der Datenbank des Distrikts Trung Khanh durch. Derzeit sind die Sammlung und die grundlegenden Untersuchungsarbeiten abgeschlossen und werden synthetisiert und hochgeladen. Tkonline; Extrahieren und Bearbeiten von Katasterkarten; Extrahieren von Katasterkarten; Prüfen und Bearbeiten von Katasterkarten. Extrahieren, Vermessen und Bearbeiten von Katasterkarten von Grundstücken zur Ausstellung von Zertifikaten für Haushalte und Einzelpersonen für 369 Grundstücke. Extraktion von Katasterkarten für Haushalte und Einzelpersonen für 1.205 Grundstücke. Überprüfung, Vermessung und Korrektur von Katasterkarten für Landnutzer zur Ausstellung von Zertifikaten für insgesamt 31 Grundstücke durch das Zentrum für technische Ressourcen und Umwelt.
Aktualisierung und Korrektur von Grundbüchern: Gesamtzahl der Mitteilungen zur Aktualisierung und Korrektur von Grundbüchern, die von den Grundbuchämtern der Zweigstellen vom 1. Januar 2025 bis 15. Mai 2025 versandt wurden, mit insgesamt 1.217 Haushalten, 4.275 Grundstücken gemäß Mitteilung, 3.358 im Grundbuch aktualisierten Grundstücken.
Um die zugewiesenen Aufgaben kurz- und langfristig wirksam erfüllen zu können, hat das Grundbuchamt eine Reihe von Vorschlägen und Empfehlungen: Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt sollte die Einstellung von Beamten gemäß der Entscheidung über die Zuweisung der Anzahl der dem Grundbuchamt im Jahr 2025 zugewiesenen Personen unverzüglich umsetzen und anleiten; Strategien entwickeln, um hochqualifiziertes Personal für die Arbeit im Grundbuchamt zu gewinnen und zu fördern; das Volkskomitee der Provinz bei der Änderung und Ergänzung der Verwaltungsverfahren in Entscheidung Nr. 1401/QD-UBND vom 25. Oktober 2024 zur Genehmigung des internen Prozesses zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Landsektor unter der Zuständigkeit des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt, der Bezirksvolkskomitees und der Gemeindevolkskomitees der Provinz Cao Bang beraten.
Für die derzeitigen Zweigstellen der Grundbuchämter in den Bezirken und Städten wurden separate Arbeitsräume eingerichtet. Allerdings sind die Räumlichkeiten sehr beengt und es gibt kein Lager, in dem Unterlagen und Dokumente vorschriftsmäßig aufbewahrt werden können. Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt wird empfohlen, den Volkskomitees der Provinzen sowie den Volkskomitees der Bezirke und Städte vorzuschlagen, die Arbeitszentralen der Zweigstellen der Grundbuchämter in den Bezirken und Städten einzurichten und zu reparieren, damit diese ihre Aufgaben vor Ort besser und effizienter erfüllen können.
Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt sollte dem Volkskomitee der Provinz unverzüglich vorschlagen, für Gebiete, in denen es im Laufe der Nutzung zu erheblichen Änderungen der Landnutzung kam, Katasterkarten und Katasteraufzeichnungen, die nicht mehr mit dem aktuellen Landnutzungsstatus übereinstimmen, neu zu vermessen und neu zu erstellen, um eine wirksamere staatliche Landverwaltung zu ermöglichen.
Frühzeitige Entwicklung von Vorschriften zur Überwachung, Inspektion, Bewertung und Abnahme von Arbeiten und Produkten im Bereich der Grundstücksverwaltung, damit das Grundbuchamt über die Grundlage und Basis verfügt, um die Arbeiten zur Inspektion, Überwachung und Abnahme von Arbeiten und Produkten im Bereich Grundstücke durchzuführen.
Frühzeitige Festlegung wirtschaftlicher und technischer Normen für die Vermessung und Kartierung von Katasterkarten, die Grundbucheintragung, an Grundstücken befestigte Immobilien, die Ausstellung von Zertifikaten über Landnutzungsrechte, Hauseigentumsrechte und andere an Grundstücken befestigte Immobilien, damit das Grundbuchamt eine Grundlage für die Konsultation und Erstellung eines neuen Satzes von Einheitspreisen hat, um den Beschluss Nr. 18/2021/QD-UBND des Volkskomitees der Provinz Cao Bang vom 16. August 2021 über Einheitspreise für die Vermessung und Kartierung von Katasterkarten zu ersetzen; Grundbucheintragung, Ausstellung von Zertifikaten über Landnutzungsrechte, Hauseigentumsrechte und andere an Grundstücken befestigte Immobilien in der Provinz Cao Bang zur Bezahlung bei der Erbringung öffentlicher Dienstleistungen.
Die Lösung zur Umsetzung von Projekten in Bezirken, die über Landdatenbanken verfügen, muss angepasst und auf dem vorhandenen Datenbanksystem implementiert werden, um sicherzustellen, dass die Landdaten in dem Gebiet synchronisiert und einheitlich verwaltet werden. Schlagen Sie dem Volkskomitee der Provinz vor, das Projekt zur Digitalisierung der Archive weiter umzusetzen.
Nach Anhörung des Berichts über die bisherige Aufgabenerfüllung des Meldeamts sowie über bestehende Schwierigkeiten, Hindernisse und Lösungen schlug der Direktor des Ministeriums für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung, Herr Hung, vor, dass sich das Meldeamt künftig stärker anstrengen und die berufliche Arbeit stärker fördern sowie die Organisation konsolidieren und neu ordnen solle, um angemessene und korrekte Stellenausschreibungen zu gewährleisten. Es gebe einen Plan zur Ausbalancierung der Ressourcen, um die Gehaltszahlungen für Beamte und Angestellte sicherzustellen. Bezüglich der Abstimmung zwischen den Abteilungen und Einheiten des Ministeriums und dem Meldeamt forderte der Direktor die dem Ministerium unterstellten Abteilungen und Einheiten auf, sich abzustimmen, Bedingungen zu schaffen, das Meldeamt bei der beruflichen Arbeit anzuleiten und zu unterstützen, die Einheit bei der Überwindung von Schwierigkeiten zu unterstützen und die zugewiesenen Aufgaben zu erledigen. Bezüglich der in der Sitzung vorgeschlagenen Stellungnahmen des Meldeamts wird das Ministerium das Volkskomitee der Provinz beraten und sich mit den zuständigen Behörden abstimmen, um schnellstmöglich Lösungen zu finden./.
Quelle: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638
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