Herr Nong Quoc Hung, Mitglied des Provinzparteikomitees und Direktor der Abteilung für Landwirtschaft und Umwelt, hielt auf der Sitzung eine Rede.
Bei dem Treffen Bei der Arbeit berichtete der Vertreter der Leitung des Grundbuchamtes über die Erfüllung der der Einheit übertragenen Aufgaben. Demnach ist das Grundbuchamt eine öffentliche Dienstleistungseinrichtung, die gemäß folgender Regelung reorganisiert wurde: Das Projekt Nr. 377/DA-UBND des Volkskomitees der Provinz Cao Bang vom 17. Februar 2025 sieht die Gründung des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt der Provinz Cao Bang durch Zusammenlegung des Ministeriums für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung sowie des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Cao Bang vor. Das Standesamt gliedert sich in drei Abteilungen: die Abteilung für Verwaltung und Informationsarchiv, die Abteilung für Registrierung und Bescheinigungsausstellung, die Abteilung für Geotechnik sowie Zweigstellen des Standesamts in den Verwaltungseinheiten der Bezirke. Im Jahr 2025 werden dem Standesamt insgesamt 93 Mitarbeiter zugeordnet sein. Derzeit sind 85 Personen anwesend, darunter 47 Beamte und 38 Vertragsarbeiter (3 Vertragsarbeiter gemäß Dekret 111 und 35 Fachkräfte). Im Provinzialen Grundbuchamt arbeiten 27 Personen: 15 Beamte, 3 Vertragsarbeiter gemäß Dekret 111 und 9 Fachkräfte. Die Zweigstellen des Grundbuchamts in 10 Bezirken und Städten umfassen 32 Beamte und 26 Fachkräfte. Das Provinziale Grundbuchamt Cao Bang finanziert sich aus Staatsmitteln und Einnahmen aus der Tätigkeit als Angestellter. Zu seinen Aufgaben gehören die Erbringung öffentlicher Dienstleistungen, insbesondere die Erstellung von Katasterkarten, die Vorbereitung von Dossiers für die Erteilung von Nutzungsrechten, die Kartenerstellung und die Führung von Katasterunterlagen.
Seit Jahresbeginn sind beim Registrierungsbüro 59 Anträge von Organisationen eingegangen. (50 Anträge auf Verlängerung und Neuausstellung; 5 Anträge auf Änderungsregistrierung; 3 Anträge auf Registrierung von Sicherungsgeschäften; 1 Antrag auf Löschung der Registrierung von Sicherungsgeschäften). Anträge aus dem Vormonat wurden auf 18 Anträge auf Verlängerung und Neuausstellung reduziert. Umsetzungsergebnisse: 75 Anträge wurden der zuständigen Behörde zur Unterzeichnung vorgelegt (66 Anträge auf Verlängerung und Neuausstellung; 5 Anträge auf Änderungsregistrierung; 3 Anträge auf Registrierung von Sicherungsgeschäften; 1 Antrag auf Löschung der Registrierung von Sicherungsgeschäften).
Registrierung, Datenerfassung und Einreichung von Anträgen auf Ausstellung von Nutzungsrechtsbescheinigungen bei den Bezirks- und Stadtgrundbuchämtern: Katasterkarten wurden für 3.855 Grundstücke angepasst; Katasterdatensätze wurden für 2.813 Haushalte angepasst. Eingegangen und bearbeitet: 9.110 Datensätze, darunter: 2.436 Neuausstellungen und Verlängerungen: 1.989 Datensätze wurden neu eingegangen, 447 Datensätze wurden aus dem vorherigen Zeitraum übernommen. 655 Datensätze wurden fristgerecht bearbeitet, 1.090 Datensätze wurden nach der Frist bearbeitet, 157 Datensätze wurden vor der Frist bearbeitet und 534 Datensätze wurden nach der Frist bearbeitet. 3.075 Datensätze zur Grundstücksänderung (ohne Ausstellung von Nutzungsrechtsbescheinigungen): 2.872 Datensätze wurden neu eingegangen, 203 Datensätze wurden aus dem vorherigen Zeitraum übernommen. Die Anzahl der fristgerecht bearbeiteten und zurückgesandten Akten beträgt 2.662; die Anzahl der bearbeiteten und verspätet zurückgesandten Akten beträgt 194. Die Anzahl der fristgerecht bearbeiteten Dateien beträgt 133; die Anzahl der überfällig bearbeiteten Dateien beträgt 86. Registrierung gesicherter Transaktionen: 471 Dateien: 469 neu eingegangene Dateien, die Anzahl der aus dem vorherigen Zeitraum übernommenen Dateien. Die Anzahl der fristgerecht bearbeiteten und zurückgesendeten Dateien beträgt 452; die Anzahl der überfällig bearbeiteten und zurückgesendeten Dateien beträgt 11; die Anzahl der in Bearbeitung befindlichen Dateien beträgt 4, die Anzahl der überfällig bearbeiteten Dateien beträgt 4. Löschung von Hypotheken: 684 Dateien: 678 neu eingegangene Dateien, die Anzahl der aus dem vorherigen Zeitraum übernommenen Dateien. Die Anzahl der fristgerecht bearbeiteten und zurückgesendeten Dateien beträgt 628; die Anzahl der überfällig bearbeiteten und zurückgesendeten Dateien beträgt 30; 15 Dateien sind noch nicht fällig und werden bearbeitet, 11 Dateien werden überfällig bearbeitet. 315 Dateien werden aufgeteilt und in Parzellen zusammengeführt: 274 Dateien sind soeben eingegangen, 41 Dateien wurden aus dem vorherigen Zeitraum übernommen. 186 Dateien wurden fristgerecht bearbeitet und zurückgesendet; 96 Dateien wurden überfällig bearbeitet und zurückgesendet; 30 Dateien werden überfällig bearbeitet; 3 Dateien werden überfällig bearbeitet. 21 Grundstücke wurden extrahiert, 388 Grundstücke wurden extrahiert, 1696 Katasterdaten wurden übertragen.
Für Datenbankoperationen (VILG-Projekt): Der Aufbau und Betrieb der Liegenschaftsdatenbank gehört zu den Kernaufgaben des Amtes. Bislang nutzen sechs von zehn Bezirken mit insgesamt 97 Gemeinden die Liegenschaftsdatenbank mithilfe der VBDLIS-Software von Viettel . Die übrigen vier von zehn Bezirken verwenden die Vilis-Software zum Drucken von Urkunden. Die Einführung der Liegenschaftsdatenbank hat zur Effizienzsteigerung der Liegenschaftsverwaltung beigetragen, Fehler und Datenredundanz minimiert und günstige Bedingungen für die Informationsrecherche und -nutzung geschaffen. Die flächendeckende Einführung der Liegenschaftsdatenbank in der Provinz steht jedoch weiterhin vor zahlreichen Herausforderungen, insbesondere im Hinblick auf die IT-Infrastruktur und die personellen Ressourcen.
Landinventurarbeiten im Jahr 2024: Die Datenbank des Distrikts Trung Khanh wird untersucht und ausgewertet. Die Datenerhebung und die grundlegenden Recherchen sind abgeschlossen; die Ergebnisse werden derzeit zusammengeführt und hochgeladen. Tkonline; Arbeiten zur Gewinnung und Anpassung von Katasterkarten; Gewinnung von Katasterkarten; Prüfung und Anpassung von Katasterkarten. Gewinnung, Vermessung und Anpassung von Katasterkarten von Grundstücken zur Ausstellung von Bescheinigungen für Haushalte und Einzelpersonen für 369 Grundstücke. Katasterkarten für Haushalte und Einzelpersonen für 1.205 Grundstücke erstellen. Katasterkarten für Landnutzer prüfen, vermessen und korrigieren, um die Ausstellung von Zertifikaten für insgesamt 31 Grundstücke durch das Zentrum für technische Ressourcen und Umwelt zu ermöglichen.
Aktualisierung und Berichtigung von Grundbucheinträgen: Gesamtzahl der von den Grundbuchämtern der Zweigstellen im Zeitraum vom 1. Januar 2025 bis zum 15. Mai 2025 versandten Mitteilungen über die Aktualisierung und Berichtigung von Grundbucheinträgen mit insgesamt 1.217 Haushalten und 4.275 Grundstücken gemäß der Mitteilung; 3.358 Grundstücke wurden im Grundbuch aktualisiert.
Um die übertragenen Aufgaben kurz- und langfristig effektiv zu erfüllen, hat das Grundbuchamt folgende Vorschläge und Empfehlungen: Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt sollte zügig die Einstellung von Beamten gemäß dem Beschluss zur Personalstärke des Grundbuchamts im Jahr 2025 vorantreiben und steuern; es sollte Maßnahmen ergreifen, um hochqualifiziertes Personal für das Grundbuchamt zu gewinnen und zu fördern; und es sollte dem Volkskomitee der Provinz Cao Bang empfohlen werden, die Verwaltungsvorschriften in Beschluss Nr. 1401/QD-UBND vom 25. Oktober 2024 zur Genehmigung des internen Verfahrens für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Landsektor unter der Zuständigkeit des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt, der Bezirksvolkskomitees und der Gemeindevolkskomitees der Provinz Cao Bang zu ändern und zu ergänzen.
Die bestehenden Zweigstellen der Grundbuchämter in den Bezirken und Städten verfügen zwar über separate Arbeitsräume, diese sind jedoch sehr beengt, und es fehlt das vorgeschriebene Lager für Akten und Dokumente. Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt empfiehlt daher, den Volkskomitees der Provinzen, Bezirke und Städte vorzuschlagen, die Arbeitsräume der Zweigstellen der Grundbuchämter in den Bezirken und Städten zu modernisieren und auszubauen, damit diese ihre Aufgaben vor Ort besser und effektiver erfüllen können.
Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt sollte dem Provinzvolkskomitee unverzüglich vorschlagen, Katasterkarten und Katasteraufzeichnungen, die nicht mehr mit dem aktuellen Landnutzungsstatus übereinstimmen, für Gebiete, in denen es im Laufe der Zeit zu wesentlichen Änderungen der Landnutzung gekommen ist, neu zu vermessen und wiederherzustellen, um eine effektivere staatliche Landverwaltung zu ermöglichen;
Die frühzeitige Entwicklung von Vorschriften zur Überwachung, Inspektion, Bewertung und Abnahme von Arbeiten und Produkten im Bereich der Landverwaltung soll sicherstellen, dass das Grundbuchamt über die Grundlage und Basis für die Durchführung der Arbeiten zur Inspektion, Überwachung und Abnahme von Arbeiten und Produkten im Bereich der Landverwaltung verfügt.
Die frühzeitige Festlegung wirtschaftlicher und technischer Normen für die Vermessung und Erstellung von Katasterkarten, die Registrierung von Grundstücken und grundstücksbezogenen Vermögenswerten sowie die Erteilung von Bescheinigungen über Landnutzungsrechte, Hauseigentumsrechte und andere grundstücksbezogene Vermögenswerte soll dem Grundbuchamt eine Grundlage für die Beratung und Erstellung neuer Einheitspreise bieten, um den Beschluss Nr. 18/2021/QD-UBND des Volkskomitees der Provinz Cao Bang vom 16. August 2021 über Einheitspreise für die Vermessung und Erstellung von Katasterkarten, die Grundbuchregistrierung sowie die Erteilung von Bescheinigungen über Landnutzungsrechte, Hauseigentumsrechte und andere grundstücksbezogene Vermögenswerte in der Provinz Cao Bang zu ersetzen und die Bezahlung bei der Erbringung öffentlicher Dienstleistungen zu ermöglichen.
Die Lösung zur Umsetzung von Projekten in Bezirken mit bestehenden Landdatenbanken muss an das bestehende Datenbanksystem angepasst und eingerichtet werden, um die Synchronisierung und einheitliche Nutzung der Landdaten im Gebiet zu gewährleisten. Dem Provinzvolkskomitee wird vorgeschlagen, das Projekt zur Digitalisierung der Archive fortzusetzen.
Nachdem der Bericht über die bisherige Aufgabenerfüllung des Standesamtes sowie die bestehenden Schwierigkeiten, Probleme und Lösungsansätze angehört wurde, schlug der Direktor des Ministeriums für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung, Quoc Hung, vor, dass das Standesamt künftig seine Professionalität weiter ausbauen und die Organisation verbessern und umstrukturieren solle, um eine angemessene und korrekte Stellenbesetzung zu gewährleisten. Es bestehe ein Plan zur Ressourcenverteilung, um die Gehaltszahlungen an Beamte und Angestellte sicherzustellen. Bezüglich der Koordination zwischen den Abteilungen und Einheiten des Ministeriums und dem Standesamt forderte der Direktor die ihm unterstellten Abteilungen und Einheiten auf, die Arbeit des Standesamtes zu koordinieren, die notwendigen Rahmenbedingungen zu schaffen, es anzuleiten und zu unterstützen, damit es seine Aufgaben professionell erfüllen und Schwierigkeiten überwinden könne. Die im Rahmen der Sitzung geäußerten Vorschläge des Standesamtes werden vom Ministerium dem Volkskomitee der Provinz vorgelegt und in Abstimmung mit den zuständigen Behörden schnellstmöglich Lösungen erarbeitet.
Quelle: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638
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