Sind alte Dokumente nach der Zusammenlegung von Verwaltungseinheiten weiterhin gültig?

Ab 1. Juli werden eine Reihe von Kreisen, Gemeinden und Bezirken zusammengelegt. Müssen also bestehende Verwaltungsdokumente erneuert werden? Wo müssen die Eingriffe durchgeführt werden?

Die Verwaltungsverfahren nach einer Fusion bereiten den Menschen im ganzen Land zunehmend große Sorgen. In letzter Zeit gingen bei Vietnam Television viele Fragen ein, insbesondere da ab dem 1. Juli eine Reihe von Distrikten nicht mehr auf der Verwaltungskarte erscheinen und die Zahl der Gemeinden und Bezirke nach dem Fusions- und Neuordnungsprozess ebenfalls um 70 % sinken wird.

Im Alltag sind die Menschen daran gewöhnt, „zum Bezirk“ oder „zum Landkreis“ zu gehen, um Formalitäten wie die Beantragung einer Baugenehmigung, die Registrierung von Geburten, die Übertragung von Grundbesitztiteln usw. zu erledigen. Wenn jedoch alte Verwaltungseinheiten geändert oder abgeschafft werden, stellen sich eine Reihe von Fragen: Welche Dokumente müssen ausgestellt und geändert werden? Wo werden Verwaltungsverfahren erledigt? An wen sollten sich Menschen wenden, um Rat und Unterstützung zu erhalten?

„Gemäß Resolution 190 der Nationalversammlung können die Bürger alle Arten von Verwaltungsdokumenten, die noch gültig sind, bis zu ihrem Ablauf weiter verwenden. Sie müssen nicht erneuert werden, nur weil sich der Name des Ortes geändert hat“, bekräftigte Herr Nguyen Hung Hue, Leiter der Abteilung für Verwaltungsverfahrenskontrolle im Regierungsbüro.

Zu den grundlegenden Änderungen in der Organisationsstruktur gehört die Abschaffung einiger Verwaltungseinheiten auf Kreisebene sowie die Neuordnung der Funktionen und Aufgaben. Wohin werden also die Verfahren übertragen, die auf Bezirksebene abgewickelt werden?

„Die Regierung hat die Ministerien und Zweigstellen damit beauftragt, alle Verwaltungsverfahren im Sinne einer sinnvollen Dezentralisierung zu überprüfen und neu abzugrenzen. Die Überarbeitung der entsprechenden normativen Dokumente wird vor dem 30. Juni abgeschlossen sein“, sagte Herr Hue.

Darüber hinaus verlangt Resolution 66 von den Volkskomitees der Provinzen, dass sie dafür sorgen, dass Verwaltungsverfahren zu 100 % nicht von Verwaltungsgrenzen abhängig sind und die Menschen den bequemsten Ort für die Durchführung ihrer Verfahren wählen können, sei es ihr Wohn-, Arbeits- oder Studienort.

Angesichts der Bedenken hinsichtlich der Unannehmlichkeiten, die mit der Änderung administrativer Ortsnamen verbunden wären, sagte Herr Hue, es werde eine Phase des „sanften Übergangs“ geben, in der in Dokumenten weiterhin sowohl die alten als auch die neuen Namen verwendet würden, sofern diese noch gültig seien. Mit digitalen Daten ist die Verknüpfung von Identifikationsmerkmalen wie Bürgerausweis und Krankenversicherung bereits vorab abgeschlossen.

„Wir haben die Daten bei der Umstellung von Personalausweisen auf Bürgerausweise und von Personalausweisen auf Krankenversicherungscodes erfolgreich bereinigt. Dies ist die Grundlage dafür, dass das Informationssystem nach der Fusion nicht unterbrochen wird“, fügte Herr Hue hinzu.

Gemäß den geltenden Bestimmungen sind die Gemeinden, Bezirke und Städte für die Entgegennahme und Abwicklung allgemeiner Verwaltungsverfahren wie Haushaltsregistrierung, Beurkundung, Grundstücks- und Bauverfahren sowie die Registrierung einzelner Unternehmen zuständig. Für umfassendere, interdisziplinäre und strategische Fragen wie Planung und Investitionen ist die Provinzebene zuständig.

Die Menschen werden nun ermutigt, das Online-System der öffentlichen Dienste und die modernen zentralen Verwaltungszentren in Provinzen und Städten zu nutzen, um Zeit und Kosten zu sparen und die Zugangsverfahren zu beschleunigen. In der Realität gibt es jedoch noch immer viele Engpässe, wie etwa verstreute Verwaltungsdaten, fehlende Synchronisierung, unvollständige oder nicht rechtzeitige Aktualisierungen und eingeschränkten Datenaustausch zwischen den Agenturen, was die Effektivität der Betreuung der Menschen beeinträchtigt.

Es gibt noch immer viele Engpässe, wie etwa verstreute Verwaltungsdaten, fehlende Synchronisierung, unvollständige oder nicht rechtzeitige Aktualisierungen und einen eingeschränkten Datenaustausch zwischen den Behörden, was die Effektivität der Versorgung der Bevölkerung beeinträchtigt.

„Das Regierungsbüro hat den Kommunen konkrete Leitlinien zur Digitalisierung und Umstrukturierung des Verfahrensabwicklungsprozesses bereitgestellt. In naher Zukunft wird dieser Prozess eng mit dem Empfang und der Bearbeitung von Dokumenten verknüpft sein und kann nicht davon getrennt werden. Die Regierung fordert außerdem eine Modernisierung des Verwaltungsabwicklungssystems hin zu mehr Modernität, Konnektivität und effizienterem Service, um eine digitale Regierung aufzubauen“, sagte Herr Hue.

Laut Herrn Hue werden Informationen wie Geburtsort und Heimatstadt in Abstimmung zwischen dem Ministerium für öffentliche Sicherheit und dem Justizministerium im gesamten System synchron angepasst. Jeder Bürger ist ein Glied in der vernetzten Verwaltungskette, daher müssen die Daten frühzeitig standardisiert werden, um zukünftige Probleme zu vermeiden“, betonte Herr Hue.

Verfahrensinformationen können problemlos im National Public Service Portal oder auf lokalen elektronischen Informationsseiten nachgeschlagen werden. Darüber hinaus werden gemeinschaftliche Digitaltechnologiegruppen die Menschen unterstützen, insbesondere in abgelegenen Gebieten.

Während des gesamten Fusions- und Transformationsprozesses blieb die Regierung ihrem Standpunkt stets treu: Der Mensch steht im Mittelpunkt.

„Von öffentlichen Abläufen bis hin zu flexiblen Empfangssystemen, von der Modernisierung der Technologie bis hin zur Vereinfachung der Prozesse – alles zielt auf maximalen Komfort für die Menschen ab“, bekräftigte Herr Hue.

Nach der Fusion müssen die Bürger ihre Personaldokumente nicht mehr ändern. Um jedoch künftig die Abwicklung von Transaktionen und Verwaltungsverfahren zu vereinfachen, empfiehlt das Ministerium für öffentliche Sicherheit den Menschen, ihre Informationen entsprechend den neuen Verwaltungsgrenzen zu aktualisieren.

Bemerkenswert ist, dass diese Änderung in einigen Fällen völlig kostenlos ist, insbesondere bei Angaben zu Geburtsurkunden wie Geburtsort und Heimatstadt. Mithilfe dieser Daten wird sich das Ministerium für öffentliche Sicherheit mit dem Justizministerium abstimmen, um eine synchrone Aktualisierung im gesamten System vorzunehmen und so sicherzustellen, dass es für die Bevölkerung zu keinen Unannehmlichkeiten kommt.

In Wirklichkeit ist jede persönliche Information ein Bindeglied im vernetzten Verwaltungssystem. Jede Unstimmigkeit oder Störung kann zu erheblichen Hindernissen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren führen. Daher sind beim Aufbau eines neuen Verwaltungssystems die Standardisierung der Daten, die vollständige Aktualisierung und die Gewährleistung der Konnektivität zwingende Anforderungen, die frühzeitig umgesetzt werden müssen, um zukünftige Probleme zu vermeiden.

Kommentar (0)