Am 3. Juli unterzeichnete und erließ der Ständige Vizepräsident des Volkskomitees von Hanoi, Le Hong Son, den Beschluss Nr. 3644/QD-UBND zur Änderung und Ergänzung des Beschlusses Nr. 3432/QD-UBND vom 28. Juni 2025 des Vorsitzenden des Volkskomitees der Stadt über die Einrichtung von Inspektionsteams und die Steuerung der Übergabe von Archivdokumenten in den Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene. neu in der Stadt Hanoi
Die Entscheidung ändert und ergänzt insbesondere die Liste in Artikel 1 der Entscheidung Nr. 3432/QD-UBND und fügt das Ministerium für Wissenschaft und Technologie dem Inspektionsteam in Artikel 3 hinzu. Die übrigen Inhalte der Entscheidung Nr. 3432/QD-UBND vom 28. Juni 2025 des Vorsitzenden des Volkskomitees der Stadt bleiben unverändert.
Der Beschluss Nr. 3432/QD-UBND legt eindeutig fest, dass 4 Inspektionsteams eingerichtet werden, um die Übergabe von Archivdokumenten in 126 Gemeinden und Stadtteilen der Stadt Hanoi zu begleiten (mit beigefügter Liste der Teams und der zuständigen Gebiete).
Die Aufgabe der Delegation besteht darin, die Übergabe von Akten und Dokumenten, insbesondere von Personenstandsdaten, Grundbucheinträgen, Haushaltsunterlagen und Finanzprojekten, zu prüfen und zu begleiten; gleichzeitig den aktuellen Stand der Aktenverwaltung zu bewerten: Klassifizierung, Verpackung, Aufbewahrung, Brandschutz- und Brandbekämpfungsbedingungen; fachliche Fehler aufzudecken und Empfehlungen zu deren Behebung abzugeben.
Die Delegationen geben konkrete Hinweise zu Maßnahmen, um bestehende Mängel und Einschränkungen zu beheben; sie prüfen und bewerten die Abläufe der zentralen Anlaufstelle im Hinblick auf Personal, Ausrüstung und Organisation; sie erfassen und fassen Empfehlungen und Vorschläge von Behörden und Abteilungen zusammen, um diese dem Volkskomitee der Stadt zur weiteren Bearbeitung vorzulegen.
Dem Inspektionsteam gehören folgende Personen an: Vertreter der Führungsebene und des Fachpersonals des Innenministeriums (Leiter des Teams oder stellvertretender Leiter des Teams, Sekretär des Teams); Finanzministerium; Justizministerium; Stadtpolizei (Raum PA03, Abteilung für Brandverhütung und Rettungsdienst); Büro des Stadtvolkskomitees; Büro des Parteikomitees von Hanoi; Städtisches Dienstleistungszentrum für öffentliche Verwaltung oder Zweigstellen; Städtisches Historisches Archivzentrum unter dem Innenministerium.
Der Teamleiter ist für den Fortschritt, die Qualität und die Ergebnisse der Inspektion sowie die Beratung der ihm zugeordneten Behörden und Einheiten verantwortlich. Der Teamsekretär koordiniert mit den inspizierten Behörden und Einheiten Zeitpunkt, Ort und Inhalt der Inspektion und fasst die Ergebnisse zusammen und berichtet sie dem Innenministerium.
Die Inspektionsergebnisse werden zusammengestellt und im Juli 2025 an das städtische Volkskomitee (über das Innenministerium) übermittelt.
Quelle: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html
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