Hanoi richtet Inspektionsteams ein, um die Übergabe der Archive auf Gemeindeebene zu überwachen.

Am 3. Juli unterzeichnete und erließ der ständige stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees von Hanoi , Le Hong Son, den Beschluss Nr. 3644/QD-UBND zur Änderung und Ergänzung des Beschlusses Nr. 3432/QD-UBND vom 28. Juni 2025 des Vorsitzenden des Volkskomitees der Stadt zur Einrichtung von Inspektionsteams und zur Anleitung der Übergabe von Archivdokumenten an Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene. neu in Hanoi

Konkret ändert und ergänzt der Beschluss die Liste in Artikel 1, Beschluss Nr. 3432/QD-UBND; das Ministerium für Wissenschaft und Technologie wird dem Inspektionsteam in Artikel 3 hinzugefügt. Die übrigen Inhalte des Beschlusses Nr. 3432/QD-UBND des Vorsitzenden des städtischen Volkskomitees vom 28. Juni 2025 bleiben unverändert.

In der Entscheidung Nr. 3432/QD-UBND heißt es eindeutig, dass vier Inspektionsteams eingerichtet werden, um die Übergabe von Archivdokumenten in 126 Gemeinden und Bezirken der Stadt Hanoi zu überwachen (eine Liste der Teams und zuständigen Bereiche ist beigefügt).

Die Aufgabe der Delegation besteht darin, die Übergabe von Aufzeichnungen und Dokumenten, insbesondere Aufzeichnungen über den Personenstand, Grundstücke, Haushalte und Finanzprojekte, zu prüfen und zu begleiten. Gleichzeitig soll sie den aktuellen Stand der Aktenverwaltung beurteilen: Klassifizierung, Verpackung, Konservierung, Brandschutz und Brandbekämpfungsbedingungen. Außerdem soll sie professionelle Fehler erkennen und entsprechende Maßnahmen empfehlen.

Die Delegationen erteilen konkrete Anleitungen zu Maßnahmen zur Überwindung von Mängeln und Einschränkungen, überprüfen und bewerten die Arbeit der zentralen Anlaufstelle im Hinblick auf Personal, Ausrüstung und Betriebsorganisation und erfassen und fassen Empfehlungen und Vorschläge von Behörden und Einheiten zusammen, um sie dem städtischen Volkskomitee zur Leitung und Bearbeitung vorzulegen.

Das Inspektionsteam besteht aus: Vertretern der Führungskräfte und Fachkräfte des Innenministeriums (Teamleiter oder stellvertretender Teamleiter, Teamsekretär); Finanzministerium; Justizministerium; Stadtpolizei (Raum PA03, Brandschutz- und Rettungspolizeiabteilung); Büro des Stadtvolkskomitees; Büro des Parteikomitees von Hanoi; Servicezentrum für öffentliche Stadtverwaltung oder Zweigstellen; Städtisches Zentrum für historische Archive beim Innenministerium.

Der Delegationsleiter ist für den Verlauf, die Qualität und die Ergebnisse der Inspektion sowie die Betreuung der zuständigen Behörden und Einheiten verantwortlich. Der Delegationssekretär koordiniert die Zeit-, Orts- und Inhaltsplanung der Inspektion mit den inspizierten Behörden und Einheiten und fasst die Ergebnisse zusammen und meldet sie dem Innenministerium.

Die Inspektionsergebnisse werden zusammengestellt und im Juli 2025 an das Stadtvolkskomitee (über das Innenministerium) übermittelt.

Quelle: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html