Effektivität des Unterkunftsbenachrichtigungsmodells über die ASM-Software

Um die Effektivität des Wohnungsmanagements in der Region zu verbessern und die Ziele des Regierungsprojekts „Entwicklung der Anwendung von Bevölkerungsdaten, Identifizierung und elektronischer Authentifizierung zur Unterstützung der nationalen digitalen Transformation im Zeitraum 2022–2025 mit einer Vision bis 2030“ zu erreichen, hat die Polizei der Provinz Ha Nam kürzlich Pilotprojekte eingeführt. Dazu gehört auch die Meldung von Wohnsitzen über die ASM-Software in Unterkünften sowie medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen der Provinz. Nach dreimonatiger Implementierung hat sich das System in der Praxis bewährt, die Bearbeitungszeiten verkürzt und positive Resonanz in der Bevölkerung gefunden. Es leistet somit einen wichtigen Beitrag zur Gewährleistung von Sicherheit und Ordnung.

Die Stadt Duy Tien in der Provinz Ha Nam zählt zu den wichtigsten Industriegebieten. Derzeit gibt es vier Industriezonen und zwei Industriecluster mit über 300 ansässigen Unternehmen, die produzieren und handeln. Sie ziehen rund 60.000 Arbeitskräfte aus der Provinz und anderen Regionen an, darunter 800 bis 900 Ausländer, die vorübergehend in den Betrieben wohnen und arbeiten. In der Stadt vermieten derzeit über 620 Haushalte Pensionen mit fast 3.870 Zimmern für 4.380 Gäste. Daher wurde Duy Tien im Mai 2023 als erste Stadt in der Provinz ausgewählt, um in Beherbergungsbetrieben sowie medizinischen Einrichtungen ein System zur Meldung von Belegungsdaten mittels ASM-Software einzuführen.

In Hotels, die regelmäßig Langzeitgäste beherbergen, hat sich die Registrierung von Unterkünften deutlich vereinfacht. Musste die Anmeldung früher direkt bei der Polizei erfolgen, so ist sie seit dem 20. Mai 2023, dem Tag der Einführung der ASM-Software, deutlich einfacher geworden. Frau Mai Thi Lan Huong, Inhaberin des Dong Van Hotels in Duy Tien, Provinz Ha Nam, erklärt: „Mit der ASM-Software müssen wir nur noch an einem Ort sitzen und die Anmeldung online vornehmen. Das spart uns viel Zeit und Kosten. Die Software ist wie ein Mini-Hotelmanagementsystem und zeigt an, wie viele Zimmer belegt sind, welche Zimmer eingecheckt und welche ausgecheckt wurden. Sehr praktisch!“

Wie das Dong Van Hotel ist auch das Binh Minh Hotel eines von drei Beherbergungsbetrieben in der Stadt Duy Tien, die für die Erprobung der ASM-Software ausgewählt wurden, bevor diese auf alle Beherbergungsbetriebe in der Provinz ausgeweitet wird.

„Früher wurde bei der Ankunft der Gäste der Personalausweis vorübergehend einbehalten, zusammen mit den Meldeunterlagen kopiert und an die zuständige Behörde weitergeleitet. Jetzt müssen die Gäste nur noch ihren Personalausweis mit Chip vorzeigen. Der Rezeptionist scannt den QR-Code mit dem von der Polizei bereitgestellten Gerät, und die Daten werden automatisch ins System eingegeben. Dadurch werden Check-in und Benachrichtigung der Gäste beschleunigt und Fehler bei der Aktualisierung der Gästedaten reduziert“, erklärte Hotelbesitzer Nguyen Van Binh.

Nicht nur in den Unterkünften, sondern auch im Allgemeinen Krankenhaus Hanoi-Dong Van wird das Belegungsmeldesystem mittels ASM-Software seit dem 15. Mai von den Patienten sehr geschätzt. Alle vier Abteilungen des Krankenhauses sind mit Chipkartenlesern (CCCD) ausgestattet, und das medizinische Personal wurde im Umgang mit der ASM-Software geschult. Dank der einfachen Bedienung genügt eine einzige Chipkarte (CCCD), ohne dass zusätzliche Anmeldeformalitäten erforderlich sind. Herr Pham Viet Duong vom Allgemeinen Krankenhaus Hanoi-Dong Van erklärte: „Das Allgemeine Krankenhaus Hanoi-Dong Van ist eine der ersten medizinischen Einrichtungen in der Provinz Ha Nam, die dieses Modell implementiert hat. Die Patienten müssen nur minimale Abläufe durchlaufen. Das Belegungsmanagement wurde optimiert; alle medizinischen Untersuchungs- und Behandlungsdaten der Abteilungen werden regelmäßig aktualisiert und in der Software integriert; die Informationen sind garantiert und absolut korrekt.“

Das Modell zur Meldung von Unterkünften über die ASM-Software in Beherbergungsbetrieben ist das neunte von 43 Modellen in fünf Dienstleistungsgruppen, die Bürger und Unternehmen im Rahmen des Projekts zur Entwicklung der Anwendung von Bevölkerungsdaten, Identifizierung und elektronischer Authentifizierung zur Unterstützung der nationalen digitalen Transformation im Zeitraum 2022–2025 mit einer Vision bis 2030 (Projekt 06) der Regierung nutzen können. Die ASM-Unterkunftssoftware wurde vom Zentrum für Forschung und Anwendung von Bevölkerungsdaten und Bürgeridentifizierung im Rahmen des Nationalen Bevölkerungsdatenzentrums der Abteilung für Verwaltungspolizei für soziale Ordnung des Ministeriums für öffentliche Sicherheit entwickelt. Diese Software ist direkt mit dem nationalen Bevölkerungsdatenbanksystem verbunden. Dadurch werden die Unterkunftsinformationen der Personen regelmäßig aktualisiert und die Vertraulichkeit gewährleistet.

Unter dem Motto „Bequem, sicher, geschützt“ unterstützt das Meldesystem für Unterkünfte mittels der ASM-Software Beherbergungsbetriebe: Komfortable Kontoerstellung, Anmeldung und Nutzung. Schnelle, sichere und rund um die Uhr verfügbare Meldungen von Unterkünften im elektronischen Umfeld. Zahlreiche Funktionen reduzieren den Zeitaufwand für die Dateneingabe, aktualisieren automatisch die an die Polizei übermittelten Unterkunftsregistrierungsdaten und schaffen so optimale Voraussetzungen für die Lagebeurteilung und die Verwaltung der Gästeregistrierung. Dies trägt zur allgemeinen Sicherheit und Ordnung in der Region und insbesondere in Beherbergungs- und medizinischen Einrichtungen bei. Darüber hinaus sparen staatliche Verwaltungsbehörden durch die ASM-Software Zeit und Kosten bei der Speicherung von Akten und Dokumenten, veröffentlichen alle Verwaltungsverfahren transparent und fördern deren Online-Abwicklung. Dies bietet Komfort für Bürger und Unternehmen.

Laut Oberstleutnant Nguyen Anh Tien, Leiter der Abteilung für Verwaltungsmanagement der öffentlichen Ordnung der Polizei der Provinz Ha Nam: „In Umsetzung der Vorgaben des Ministeriums für öffentliche Sicherheit hat die Polizei der Provinz Ha Nam seit Mai 2023 die Verwaltung von Unterkünften mittels ASM-Software für Beherbergungsbetriebe sowie medizinische Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen in der Provinz organisiert. Bislang haben 100 % der Beherbergungsbetriebe die Software implementiert und mehr als 5.000 Gäste können die QR-Code-Überprüfung mit der VNeID-App und das Auslesen der Chipkarten nutzen. Die Einführung in medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen ist im Gange.“

Damit das Modell der Unterkunftsmeldung über die ASM-Software in Beherbergungsbetrieben und medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen der Provinz effektiv umgesetzt werden kann, wird die Provinzpolizei von Ha Nam in der kommenden Zeit Aufklärungsarbeit leisten, um das Bewusstsein der Bevölkerung für die Bedeutung und den Nutzen des Einsatzes der ASM-Software im Rahmen der Verwaltungsreform zu schärfen und die Effektivität und Effizienz der staatlichen Sicherheits- und Ordnungsmaßnahmen zu verbessern. Gleichzeitig wird sie in Zusammenarbeit mit medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen sowie Beherbergungsbetrieben Schulungen organisieren, die Infrastruktur bereitstellen, Maschinen und Geräte für die Implementierung in den Einrichtungen installieren und die Bevölkerung regelmäßig bei der elektronischen Meldung ihrer Unterkünfte unterstützen. Dadurch soll die Umsetzung der Modelle aus den fünf Dienstleistungsgruppen, die Bürger und Unternehmen im Rahmen des Regierungsprojekts 06 nutzen, beschleunigt werden.

Roter Ginseng

Quelle