Hoang Hoa „bereichert und bereinigt“ Landdaten und ist entschlossen, das Ziel vor dem 10. November zu erreichen.

Hoang Hoa wird reich, bereinigt Grundstücksdaten und ist fest entschlossen, vor dem 10. November das Ziel zu erreichen.

Die Bewohner des Dorfes Noi Ty in der Gemeinde Hoang Hoa gehen zum Kulturhaus, um der Arbeitsgruppe, die Landdaten sammelt, ihre Landnutzungsberechtigungsurkunden und Bürgerausweise vorzulegen.

Arbeiten ohne freie Tage

Die Region besteht aus 6 alten Gemeinden und Städten mit einer Bevölkerung von knapp 44.000 Menschen, verteilt auf 42 Dörfer, und der Anzahl der benötigten Landnutzungsrechte (LURCs) zur Erfassung von knapp 10.000 Grundstücken.

Die gesamte Gemeinde erkannte, dass diese Datenerhebungskampagne eine enorme Menge an Informationen und Daten umfasst und daher die Beteiligung vieler Menschen sowie eine hohe Genauigkeit im Durchführungsprozess erfordert, insbesondere eine enge Abstimmung zwischen Regierung und Bevölkerung. Aus diesem Grund erließ das Volkskomitee der Gemeinde unmittelbar nach Erhalt des Plans von der übergeordneten Stelle einen konkreten Durchführungsplan, richtete einen Lenkungsausschuss und eine Arbeitsgruppe zur Unterstützung des Lenkungsausschusses ein und wies den zuständigen Fachabteilungen spezifische Aufgaben zu.

Die Gemeinde konzentriert sich auf Informations- und Öffentlichkeitsarbeit über das lokale Radio, Zalo und Facebook-Gruppen, um die Bevölkerung über die Standardisierung der Landdaten zu informieren und deren Bedeutung zu verdeutlichen. Dadurch soll die Informationsbereitstellung während des Umsetzungsprozesses koordiniert werden. Die Gemeinde mobilisierte außerdem Kräfte und organisierte zwei direkte Datenerhebungsphasen in den Dorfgemeinschaftshäusern. In der ersten Phase im September 2025 richtete die Gemeinde fünf Arbeitsgruppen ein. Jede Gruppe bestand aus etwa zehn Beamten und Angestellten der folgenden Abteilungen: Wirtschaft , Kultur, Gemeindevolkskomitee, Öffentliche Verwaltung, Gemeindepolizei, Parteisekretär, Dorfvorsteher und Leiter des Dorfgemeinschaftskomitees. Die Arbeitsgruppen sind jeweils einem Dorfbereich zugeordnet. Die Bürger müssen lediglich ihre Bescheinigungen und Personalausweise im Dorfgemeinschaftshaus vorlegen. Die Mitglieder der Arbeitsgruppe erfassen, verarbeiten und geben die Daten direkt in das System ein. In Phase 2, ab Mitte Oktober 2025, mobilisierte die Gemeinde weiterhin Kader, Beamte der Parteikomitees, der Vaterländischen Front, von Massenorganisationen sowie Kader und Lehrer an Schulen – also Personen mit technischen Kenntnissen –, um zusätzliche Arbeitsgruppen zur Unterstützung der Kampagne zu bilden. Aufgrund der hohen Arbeitsbelastung und der vielen beruflichen Aktivitäten mussten die Arbeitsgruppen der Gemeinde ihre Abende und Wochenenden nutzen, um die Datenerhebung und -standardisierung gemäß dem Prinzip „Klare Personen, klare Aufgaben, klare Zeitvorgaben und klare Umsetzungsergebnisse“ voranzutreiben.

Die Dorfvorsteherin von Phu Vinh Dong, Le Thi Yen, erklärte: „Im Dorf gibt es 200 Grundstücke, für die Daten erhoben werden müssen. Wir betrachten dies als eine wichtige Aufgabe, die sowohl der staatlichen Verwaltung dient als auch die Rechte jedes einzelnen Haushalts sichert. Daher haben wir unsere Öffentlichkeitsarbeit verstärkt, um die Bevölkerung zu informieren und sie zur freiwilligen Bereitstellung der Dokumente zu bewegen. Arbeitsgruppen haben den Zeitplan für die Datenerhebung im Gemeindehaus bekannt gegeben. Die Dorfbeamten haben die Bevölkerung aktiv bei der Dokumentenabgabe und der Angabe der Informationen unterstützt und sich daran beteiligt. Gleichzeitig haben sie sich mit Fachkräften abgestimmt, um die Nutzerdaten zu vergleichen und zu aktualisieren und Änderungen in jeder Phase zu dokumentieren. Bislang wurden im Dorf bereits über 95 % der Daten erfasst.“

Digitalisierung von Daten zur Unterstützung der Abwicklung von Verwaltungsverfahren

Die Landdatenbank basiert auf Katasterkarten, Grundbucheinträgen, der Ausstellung von Landnutzungsberechtigungen, Statistiken, Inventaren, Planungen, Landnutzungsplänen usw. Es ist notwendig, Daten für ausgestellte Land- und Wohnungszertifikate zu sammeln, zu digitalisieren und zu erstellen, für die aber noch keine Datenbank existiert.

Der Leiter der Wirtschaftsabteilung der Gemeinde Hoang Hoa, Nguyen Huu Phuong, erklärte: „Die Kampagne zur Anreicherung und Bereinigung der Grundbuchdatenbank ist nicht nur kurzfristig sinnvoll, sondern hat auch langfristige Bedeutung für die lokale Entwicklung. Denn eine digitalisierte, synchronisierte und korrekte Grundbuchdatenbank schafft günstige Voraussetzungen für die Verbesserung der öffentlichen Dienstleistungen im Bereich Grundbuchwesen und die Reform und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen im digitalen Zeitalter. Die engagierte Beteiligung der gesamten Gemeinde und die Kooperationsbereitschaft der Bevölkerung sind entscheidend für den Erfolg und die Effektivität der Kampagne.“

Bis zum 27. Oktober 2025 wurden in der gesamten Gemeinde über 8.500 Urkunden gesammelt. Mehr als 3.900 davon wurden eingescannt, in PDF-Dateien umgewandelt und die entsprechenden Formulardaten für die Übermittlung an die Zweigstelle des Grundbuchamts Hoang Hoa erfasst. Die verbleibenden über 4.600 gesammelten Urkunden wurden von den Mitarbeitern und Arbeitsgruppen eingescannt und die Formulardaten erfasst; sie werden derzeit vor der Übermittlung geprüft.

Das Volkskomitee der Gemeinde Hoang Hoa hat Anweisungen für den Umgang mit Sonderfällen erlassen, wie beispielsweise: bei Banken und Kreditinstituten verpfändete Eigentumsurkunden; die Grundstücksnutzer sind nicht mehr vor Ort oder nicht mehr anwesend. Im Erhebungszeitraum wurden in der Gemeinde Hoang Hoa etwa 1.000 verpfändete Eigentumsurkunden erfasst. Das zuständige Team erstellte eine Liste, die dem Volkskomitee der Gemeinde zur Auswertung vorgelegt wurde, und informierte die Kreditinstitute über die weitere Vorgehensweise. Bei versteigerten Baugrundstücken, deren Nutzer nicht aus der Gemeinde stammen, mobilisiert die Gemeinde ihre Dorfvorsteher und Bekannte, um die Grundstücksnutzer zu kontaktieren und Informationen zu erhalten.

Artikel und Fotos: Viet Huong

Quelle: https://baothanhhoa.vn/hoang-hoa-lam-giau-lam-sach-du-lieu-dat-dai-quyet-tam-can-dich-truoc-ngay-10-11-267387.htm