Das Rundschreiben besteht aus 17 Artikeln, insbesondere den Bestimmungen über interne und elektronische Verfahren bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren; das Fotokopieren von Dokumenten in elektronische Kopien; das Extrahieren von Daten aus Dokumenten; und die Einstellung der Durchführung von Verwaltungsverfahren.
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Aktuelle Hinweise zur Durchführung von Verwaltungsverfahren im Rahmen des One-Stop- und des vernetzten One-Stop-Mechanismus. |
Interne Verfahren, elektronische Verfahren im Rahmen der Verwaltungsverfahrensabwicklung
Hinsichtlich der Entwicklung interner und elektronischer Verfahren zur Abwicklung administrativer Vorgänge sieht das Rundschreiben Folgendes vor:
Grundsätze für die Entwicklung interner Verfahren zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren unter Anwendung des Qualitätsmanagementsystems gemäß nationalen Standards für die Abläufe von Behörden und Organisationen im staatlichen Verwaltungssystem. Gewährleistung der Vereinfachung und Umstrukturierung von Verfahren, der Datenwiederverwendung und der Umsetzung unabhängig von Verwaltungsgrenzen gemäß dem Fahrplan, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und der Praxis; zeitnahe Umsetzung nach Inkrafttreten der Verwaltungsvorschriften.
Für Ministerien und nachgeordnete Behörden wird das interne Verfahren zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren wie folgt umgesetzt: Die zuständige Fachstelle leitet die Überprüfung und Weiterentwicklung der internen Verfahren für die in ihren Zuständigkeitsbereich fallenden Verwaltungsverfahren und koordiniert diese mit den relevanten Stellen. Sie konsultiert die Fachstellen zur Kontrolle der Verwaltungsverfahren, um diese vor der Vorlage an den Minister oder Leiter der nachgeordneten Behörde zur Genehmigung abzuschließen.
Für die einzelnen Ortschaften sind spezialisierte Agenturen unter dem Provinzvolkskomitee zuständig und koordinieren sich mit den zuständigen Behörden bei der Überprüfung und Entwicklung interner Verfahren für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren, die in den Zuständigkeitsbereich der Provinz- und Gemeindeebene fallen. Sie konsultieren spezialisierte Agenturen und Einheiten für die Kontrolle von Verwaltungsverfahren, um diese vor der Vorlage beim Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees zur Genehmigung fertigzustellen.
Auf Grundlage der genehmigten internen Verfahren weisen der Minister, der Leiter der nachgeordneten Behörden und der Vorsitzende des Provinzvolkskomitees die Entwicklung und Bekanntmachung elektronischer Verfahren für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren in der Software des Informationssystems zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Minister- und Provinzebene an, um eine einheitliche Anwendung in Ministerien, Zweigstellen und Ortschaften zu gewährleisten und die Anforderungen für eine zeitnahe Umsetzung bei Inkrafttreten der Verwaltungsvorschriften zu erfüllen.
Vorschriften zum Fotokopieren in elektronische Form, Extrahieren von Papierdaten
Hinsichtlich der Fotokopie von Dokumenten in elektronische Versionen legt das Rundschreiben Folgendes fest:
Die Umwandlung von Dokumenten in elektronische Kopien gemäß Punkt c, Absatz 1, Artikel 17 des Dekrets Nr. 118/2025/ND-CP erfolgt in Übereinstimmung mit den Bestimmungen von Absatz 1 und Absatz 2, Artikel 8 des Rundschreibens Nr. 01/2023/TT-VPCP vom 5. April 2023 des Ministers, Leiters des Regierungsamtes , in dem eine Reihe von Inhalten und Maßnahmen für die Digitalisierung von Aufzeichnungen, Ergebnissen der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren und die Durchführung von Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld festgelegt werden (im Folgenden als Rundschreiben Nr. 01/2023/TT-VPCP bezeichnet).
Fälle, in denen keine elektronischen Kopien erforderlich sind: Dokumente, die zur Durchführung von Verwaltungsverfahren in elektronischer Form eingereicht werden; Unterlagen, die nur bei Einreichung von Unterlagen für Verwaltungsverfahren vorzulegen sind; Ergebnisse von Prüfungen, Verifizierungen und Stellungnahmen von Behörden und Stellen, die an der Durchführung von Verwaltungsverfahren beteiligt sind, außer in Fällen, in denen spezielle Gesetze etwas anderes vorsehen; vertrauliche Unterlagen, wie gesetzlich vorgeschrieben.
Hinsichtlich der Vorschriften zur Datenextraktion aus Dokumenten fordert das Rundschreiben Folgendes:
Die in Artikel 19 Absatz 2 des Dekrets Nr. 118/2025/ND-CP vorgeschriebene Extraktion und Aktualisierung von Informationen und elektronischen Daten erfolgt gemäß den Bestimmungen von Artikel 9 des Rundschreibens Nr. 01/2023/TT-VPCP.
Daten aus Dokumenten und Unterlagen, die in Form von Daten von nationalen Datenbanken, spezialisierten Datenbanken, dem Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen, dem Informationssystem für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Ministerial- und Provinzebene bereitgestellt werden und Rechtskraft besitzen; Dokumente, die Bestandteile von Dossiers zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren sind und in Form von Fotokopien, beglaubigten Kopien oder elektronischen Kopien, die vom Original beglaubigt wurden, eingereicht werden; Dokumente und Unterlagen, die nur bei Einreichung von Dossiers zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren vorzulegen sind; vertrauliche Dokumente und Unterlagen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
Das Rundschreiben regelt auch die Aussetzung von Verwaltungsverfahren, und zwar im Einzelnen wie folgt:
Unmittelbar nach Eingang eines Antrags einer Organisation oder Einzelperson auf Einstellung der Durchführung von Verwaltungsverfahren, sei es direkt oder per Post, gemäß Artikel 21 Absatz 1 des Dekrets Nr. 118/2025/ND-CP, ist die zuständige One-Stop-Abteilung, bei der die Unterlagen eingehen, für die Überprüfung des Status und der Ergebnisse der Bearbeitung des Verwaltungsverfahrens verantwortlich.
Falls keine Entscheidung über die Beilegung des Verwaltungsverfahrens oder ein Dokument, das die Ergebnisse der Beilegung des Verwaltungsverfahrens mitteilt, vorliegt, ist die One-Stop-Abteilung, bei der die Akte eingegangen ist, für die Mitteilung der Aussetzung der Aktenbearbeitung gemäß dem in diesem Rundschreiben vorgeschriebenen Formular „Mitteilung über die Aussetzung der Aktenbearbeitung“ zuständig.
Das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen benachrichtigt über die Aussetzung von Verwaltungsverfahren im System auf Antrag von Organisationen und Einzelpersonen und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen von Absatz 2, Artikel 21 des Dekrets Nr. 118/2025/ND-CP gemäß dem in diesem Rundschreiben vorgeschriebenen Formular zur Mitteilung über die Aussetzung der Aktenbearbeitung.
Dieses Rundschreiben tritt mit dem Ausstellungsdatum (15. September 2025) in Kraft.
Quelle: https://baobacninhtv.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-postid426525.bbg
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