Bei einem Treffen mit Ministerien und Zweigstellen zur Umsetzung des Projekts zur Entwicklung der Anwendung von Bevölkerungsdaten, Identifikation und elektronischer Authentifizierung zur Unterstützung der nationalen digitalen Transformation im Zeitraum 2022–2025 mit einer Vision bis 2030 (Projekt 06) am Nachmittag des 4. April wies der stellvertretende Premierminister Tran Hong Ha auf drei Engpässe in Bezug auf Recht, Personal und Infrastruktur hin, die dringend beseitigt werden müssen.
Vizepremierminister Tran Hong Ha betonte die Verantwortung der Minister und Sektorleiter bei der Überprüfung, Änderung und Ergänzung von Rechtsdokumenten im Zusammenhang mit der Umsetzung von Projekt 06 – Foto: VGP/Minh Khoi
Dem Bericht des National Population Data Center zufolge haben derzeit fünf Ministerien und Zweigstellen die Überprüfung und Vorlage von Rechtsdokumenten noch nicht abgeschlossen. Diese müssen geändert und ergänzt werden, um die Prozesse und Methoden zur Durchführung von Verwaltungsverfahren (AP) und öffentlichen Diensten von der direkten auf die elektronische Umgebung umzustellen.
Von den insgesamt 48 Rundschreiben, Entscheidungen und Rechtsdokumenten von 16 Ministerien und Zweigstellen, die die Einreichung und Vorlage von Haushaltsmeldebüchern, vorübergehenden Aufenthaltsbüchern und Bestätigungen von Aufenthaltsinformationen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren regeln, haben nur das Ministerium für öffentliche Sicherheit und das Ministerium für Bildung und Ausbildung diese proaktiv überarbeitet und ergänzt.
In vielen Gemeinden sind sich die mit Verwaltungsverfahren befassten Beamten und Staatsbediensteten nicht der Notwendigkeit bewusst, die Bürgerinformationen aus der Nationalen Bevölkerungsdatenbank auszuwerten und zu verwenden.
Stellvertretender Innenminister Trieu Van Cuong spricht bei dem Treffen – Foto: VGP/Minh Khoi
Eine Umfrage des Ministeriums für Information und Kommunikation in neun Gemeinden ergab, dass die Benutzeroberfläche des öffentlichen Dienstleistungsportals noch immer kompliziert ist, die Online-Zahlung eingeschränkt ist, verfügbare Informationsfelder in der Nationalen Bevölkerungsdatenbank nicht automatisch in Formulare ausgefüllt werden und Bürgerinformationen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren nicht wiederverwendet werden.
Das Informationssystem wird an manchen Orten von vielen Anbietern bereitgestellt, die Übertragungsinfrastruktur ist nicht gewährleistet und die Sicherheit vieler Inhalte kann nicht garantiert werden.
Derzeit gibt es noch 8 Branchendatenbanken von 6 Ministerien und Sektoren, die nicht verbunden und gemeinsam genutzt wurden. Nach der Verbindung generierte neue Daten wurden nicht synchronisiert. Die Daten einiger Ministerien und Sektoren sind lokal verstreut und nicht zentralisiert.
Bei dem Treffen sprachen Vertreter mehrerer Ministerien und Zweigstellen die Schwierigkeiten und Probleme an, die sich bei der Implementierung vernetzter öffentlicher Dienste ergeben; bei der Anbindung von Software zur Verarbeitung vernetzter öffentlicher Dienstdaten im professionellen System; bei der Implementierung vernetzter öffentlicher Dienstgruppen „Geburtenregistrierung – Anmeldung des ständigen Wohnsitzes – Ausstellung der Krankenversicherungskarte für Kinder unter 6 Jahren“, „Sterberegistrierung – Löschung der Anmeldung des ständigen Wohnsitzes – Bestattungsgeld“ usw.
Zum Abschluss des Treffens forderte der stellvertretende Premierminister das Justizministerium auf, die Überprüfung zu intensivieren und die Überprüfung, Änderung und Ergänzung der Rechtsdokumente im Zusammenhang mit der Umsetzung des Projekts 06 zu beschleunigen, „insbesondere die Verantwortung der Minister und Leiter der Zweigstellen“. Dies müsse in enger Abstimmung mit den Ministerien und Zweigstellen geschehen.
Stellvertretender Premierminister gibt konkrete Anweisungen zur Beseitigung von Engpässen bei der Umsetzung von Projekt 06 – Foto: VGP/Minh Khoi
Um sicherzustellen, dass ausreichend Personal für die Nutzung und den effektiven Einsatz der Nationalen Bevölkerungsdatenbank bei der Bereitstellung öffentlicher Dienste und der Abwicklung von Verwaltungsverfahren vorhanden ist, beauftragte der stellvertretende Premierminister das Innenministerium mit der Entwicklung eines spezifischen Projekts zur Schulung, Ausbildung und Organisation von Kadern und Beamten, damit diese über fundiertes Fachwissen und Fähigkeiten zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren in der elektronischen Umgebung verfügen, um das Projekt 06 auf lokaler Ebene umzusetzen; Anweisungen zur Archivierung von Aufzeichnungen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren in der elektronischen Umgebung herauszugeben; …
Das Ministerium für Information und Kommunikation muss dringend den Bedarf an Infrastruktur, Ausrüstung und Maschinen umfassend und detailliert prognostizieren, um die Synchronisierung und Kompatibilität von Software und Systemen beim Betrieb des Systems von der zentralen Ebene bis hinunter zur Provinz-, Bezirks- und Gemeindeebene sicherzustellen. Gleichzeitig muss jedes Ministerium, jede Niederlassung und jede Kommune für Investitionen und Einkäufe verantwortlich sein, um die Umsetzung von Projekt 06 gemäß Fahrplan und Plan sicherzustellen und die Informationssicherheit und -sicherheit zu gewährleisten.
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