Um die Qualität der Kundenservice-Transaktionen zu verbessern und Risiken im Geschäftsbetrieb rechtzeitig vorzubeugen, hat die Landeskasse soeben eine offizielle Warnung vor dem Risiko der doppelten Zahlung von Rechnungen und Dokumenten an Haushaltsausgabeneinheiten herausgegeben.
Herr Dang Hong Quang, Direktor der Provinzkasse, erklärte: „Bei doppelten Rechnungen und Belegzahlungen handelt es sich um Rechnungen oder Originaldokumente, die zwar erstellt, aber zweimal zu unterschiedlichen Zeitpunkten zur Zahlung übermittelt werden.“ Die Ursache für doppelte Rechnungen und Belege kann Nachlässigkeit oder ein Fehler der Haushaltsausgabeneinheit bei der Zusammenstellung der Dokumente zur Zahlung an die Staatskasse sein. Alternativ kann die Haushaltsausgabeneinheit absichtlich doppelte Rechnungen und Belege erstellen, um sich Haushaltsmittel anzueignen.
Allein in den letzten neun Monaten wurden im Staatsschatzamt der Provinz Son La sieben Zahlungsbelege mit doppelten Rechnungen und Dokumenten entdeckt. Das Staatsschatzamt der Provinz hat sich mit der für Haushaltsausgaben zuständigen Behörde abgestimmt, um die Rückforderung und Kürzung der Staatsausgaben gemäß den Vorschriften zu prüfen und zu bearbeiten. Darüber hinaus wurden 21 Belege und Dokumente mit abweichenden Beträgen im Vergleich zur Liste entdeckt; 2.514 Belege wurden im Online-Programm des öffentlichen Dienstes mehrfach abgelehnt. Der Grund dafür ist, dass das für Haushaltsausgaben zuständige Amt den Inhalt nicht vollständig gemäß Dokument deklariert hat, sondern nur einen Teil der Ausgaben in der Liste der Vorauszahlungen/Zahlungen. Das für Haushaltsausgaben zuständige Amt zahlte einen höheren Betrag als den in der Liste der Vorauszahlungen/Zahlungen angegebenen.
Frau Nguyen Minh Phuong, Leiterin der Inspektions- und Untersuchungsabteilung der Provinzkasse, erklärte: „Unmittelbar nach Erhalt der offiziellen Mitteilung der Staatskasse hat die Provinzkasse ein Dokument an die mit ihr in Geschäftsbeziehungen stehenden Agenturen und Einheiten sowie an die Verwaltungsausschüsse für Investitionen und Bauprojekte der Provinzen gesandt. Darin werden die Einheiten, die den Haushalt verwenden, aufgefordert, ihre Inspektionen zu verstärken und Maßnahmen zur strengen Kontrolle der Zahlungsdokumente und Rechnungen der Einheiten zu ergreifen, bevor Zahlungsaufzeichnungen erstellt und über die Provinzkasse übermittelt werden. Die Erstellung und Übermittlung doppelter Zahlungsdokumente und Rechnungen darf nicht zugelassen werden. Gleichzeitig müssen alle Kader und Beamten, die mit der Kontrolle der Staatshaushaltsausgaben über die Staatskasse betraut sind, weiterhin gründlich ihre beruflichen Fähigkeiten erlernen, einsetzen und trainieren.“
Mit dem Ziel, die Qualität des Kundendienstes zu verbessern und sich in Richtung „3-kein Finanzamt“ zu bewegen – keine direkten Transaktionen, keine Verwendung von Papierdokumenten, keine Verwendung von Bargeld – hat das Provinz-Staatsfinanzministerium Transaktionen über Online-öffentliche Dienste für 100 % der Einheiten implementiert; gleichzeitig wurden das elektronische bilaterale Zahlungssystem, das elektronische Zahlungssystem zwischen den Finanzämtern, das Informationssystem für Haushalts- und Finanzverwaltung (TABMIS) und ein stabiles Interbanken-Zahlungsprogramm eingeführt, um ordnungsgemäße Verfahren, Sicherheit und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. In Abstimmung mit den Haushaltseinheiten wurde die automatische Zahlung von Gebühren für Strom, Wasser, Post und Telekommunikation über das Staatsfinanzministerium beschleunigt. Die Umsetzung der staatlichen Haushaltseinziehung wurde mit sieben Geschäftsbanken in der Region koordiniert; moderne Formen der Haushaltseinziehung und -zahlung über das Internet und über Kartenakzeptanzgeräte wurden angewendet und die Haushaltseinziehung rund um die Uhr, einschließlich an Feiertagen, Festen und Silvester, durchgeführt.
Die eingesetzten Tools unterstützen die Landeskasse dabei, die Vorbereitungs- und Unterzeichnungszeit zu verkürzen, den Zahlungsverkehrszyklus zu überwachen, Daten schnell, präzise und übersichtlich abzugleichen und so für Transparenz und Transparenz in den Verwaltungsverfahren zu sorgen. Gleichzeitig werden günstige Bedingungen geschaffen, Reise- und Wartekosten für Kunden reduziert, die Vertraulichkeit erhöht, Kunden und Kassen bei der Überwachung der Dokumentenverarbeitung unterstützt und die Staatsausgaben kontrolliert. Zudem werden Verantwortung und Transparenz bei der Kontrolle der Staatsausgaben und der Kundentransaktionen erhöht.
Durch die drastische Lenkung der Staatskasse werden Risiken, die bei der Ausgabenkontrolle und der Zahlungsabrechnung des Staatshaushalts entstehen, frühzeitig und von Weitem kontrolliert und verhindert. Dies trägt zur Verbesserung der Effizienz der Finanz- und Haushaltsverwaltung und zur Verbesserung der Qualität der Operationen der Staatskasse auf allen Ebenen bei.
Nguyen Yen
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