Homeoffice oder Büro: Sollten Arbeitnehmer an regnerischen und verkehrsreichen Tagen zu Hause bleiben?

Fehlt es den Mitarbeitern jedoch an Bewusstsein, kann die Arbeit im Homeoffice leicht zu einer geringeren Produktivität führen.

Manche junge Leute sind der Meinung, dass Angestellte nicht gezwungen werden sollten, ständig im Unternehmen anwesend zu sein – Illustration: YEN TRINH

Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten binden ihre Mitarbeiter.

Obwohl er in einem Büro arbeitet, sagte Huynh Dien (29 Jahre alt, Angestellter einer Wertpapierfirma im 1. Bezirk von Ho-Chi-Minh-Stadt), dass seine Arbeitszeiten flexibel seien. Es sei normal, dass er einige Tage nicht zur Firma gehe.

„Es gibt Zeiten, da treffe ich mich mit Kunden, um über die Arbeit zu sprechen, oder im Krankheitsfall reise ich... Solange die Arbeitseffizienz und die KPIs gewährleistet sind“, sagte er.

Nachdem er für mehrere Unternehmen gearbeitet hatte, bevor er seine jetzige Stelle antrat, erklärte Dien, dass ihm sein jetziger Job unter anderem deshalb so gut gefalle, weil er seine Arbeitszeiten flexibel gestalten könne.

Huynh Dien sagte, sein Unternehmen biete flexible Arbeitszeiten. Das sei einer der Gründe, warum er seinen Job so schätze. – Foto: YEN TRINH

Dinh Nguyen (30 Jahre alt, wohnhaft in Thu Duc City, Ho-Chi-Minh-Stadt) hat aufgrund der Art seiner Tätigkeit im Bereich Content-Erstellung, die online erledigt werden kann, bereits mehrmals darum gebeten, einige Tage von zu Hause aus arbeiten zu dürfen.

Während des Feiertags am 2. September, dessen letzter Tag ein Dienstag war, bat er seinen Chef per SMS, bis zum Ende der Woche von zu Hause aus arbeiten zu dürfen.

Während des Tet-Festes arbeitet er 2-3 Tage im Voraus online, um sich auf die Heimreise vorzubereiten und so Staus zu vermeiden, wenn alle gleichzeitig nach Hause fahren.

Wann sollten Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten?

Laut Dinh Nguyen hängen die Arbeitszeiten von der Art der Tätigkeit und der Arbeitsweise des jeweiligen Unternehmens ab.

Manche Unternehmen überwachen verspätete Mitarbeiter mithilfe eines minutengenauen Anwesenheitssystems, andere sind da kulanter. Vielleicht hatte der Mitarbeiter am Vorabend eine Deadline, ist spät ins Bett gegangen und am nächsten Morgen verschlafen.

Ähnlich verhält es sich mit einigen Unternehmen, die ein Modell anwenden, bei dem manche Mitarbeiter an einigen Tagen der Woche im Homeoffice arbeiten und an anderen Tagen im Unternehmen anwesend sind, wobei sich diese Modelle abwechseln.

Ich finde, Unternehmen sollten flexibel sein und ihren Mitarbeitern ermöglichen, an regnerischen, windigen oder verkehrsreichen Tagen von zu Hause aus zu arbeiten, insbesondere in Hanoi und Ho-Chi-Minh-Stadt. Denn nach ihrer Ankunft im Unternehmen haben sie möglicherweise nicht mehr die Kraft zum Arbeiten.

Langes Arbeiten von zu Hause aus kann jedoch die Produktivität aufgrund von Trägheit verringern, außer bei Mitarbeitern ausländischer Unternehmen. Zuhause zu bleiben ist zwar bequem, kann aber leicht zu Faulheit führen.

Und vor allem: Wenn es um einen Plan oder ein Projekt geht, ist die Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten per Chat oder Videoanruf nicht wirklich effektiver als die direkte Kommunikation.

Laut Huynh Dien hängt die Praxis von Unternehmen, Arbeitszeiten zu regeln und Büro- oder Homeoffice-Arbeit zu ermöglichen, von der Art der Tätigkeit ab. Jobs, die ergebnisorientiert und nicht anwesenheitsorientiert sind, bieten oft flexible Arbeitszeiten. Kreative Tätigkeiten, Projektarbeit oder Aufgaben, die selbstständig erledigt werden können, eignen sich dafür.

Ob im Homeoffice oder im Büro – Arbeitseffizienz ist das Wichtigste. Vermeiden Sie Nachlässigkeit und Trägheit. – Foto: YEN TRINH

Andererseits gibt es Berufe, die die Einhaltung fester Arbeitszeiten erfordern, um Kontinuität zu gewährleisten. Die Anwesenheit der Beschäftigten im Büro ist notwendig, beispielsweise in der Fertigungsindustrie, im Kundenservice, im Gesundheitswesen, im Bildungsbereich sowie in der Sicherheits- und Transportbranche.

Laut Dien ist es nicht notwendig, sechs bis sieben Tage pro Woche ins Büro zu gehen, wenn es sich nicht um einen durchgehenden Arbeitsbetrieb handelt. „Flexibilität kann die Produktivität steigern, Stress reduzieren und ein angenehmeres Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter schaffen. Wenn möglich, sollte man Büroarbeit und Homeoffice kombinieren, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen“, erklärte er.

Die Arbeit im Homeoffice kann die Konzentration steigern, da man sich seinen Arbeitsplatz selbst einrichten kann. Dadurch gibt es weniger Lärm und Ablenkungen als im Büro. Homeoffice spart Zeit und Energie beim Pendeln und ermöglicht es, dann zu arbeiten, wenn man am produktivsten ist.

Arbeitseffizienz muss gewährleistet sein, Faulenzen zu Hause sollte vermieden werden.

Laut Master Le Anh Tu, CEO der iGem Agency, gab es viele unterschiedliche Meinungen zu der Meldung von Amazon, dass die Mitarbeiter nicht von zu Hause aus arbeiten würden, aber im Grunde hielt sich das Unternehmen an die Vorschriften.

Ob man im Hauptsitz oder im Homeoffice arbeitet, ist branchenspezifisch. Manche Geschäftsmodelle erfordern einen höheren Personalaufwand und einen kontinuierlichen Informationsaustausch zwischen Standorten, Lagern, Fabriken usw.

In manchen anderen Branchen ist Kreativität und der persönliche Kontakt zu Partnern jedoch unerlässlich; regelmäßige Anwesenheit ist nicht immer notwendig. Insbesondere nach der COVID-19-Pandemie haben viele Betriebe ihre Arbeitsweisen verändert.

Anh Tu erklärte: „Für Startups, die keinen festen Firmensitz mieten, ist es durchaus möglich, dass Mitarbeiter remote arbeiten. Solange dadurch Informationsaustausch, Vernetzung und Arbeitseffizienz gewährleistet sind.“

Es gibt auch Berichte über junge Menschen, die sich nicht einschränken lassen wollen und flexible Arbeitszeiten wünschen. Sie lehnen sogar Stellen ab, die eine Anwesenheit zu bestimmten Zeiten im Unternehmen erfordern.

Doch ohne Verbindung und ohne garantierte Arbeitsleistung ist auch zu viel Freiheit etwas, vor dem man sich hüten sollte.

Laut Herrn Tu gibt es in seinem Unternehmen zwar die Regel, dass die Mitarbeiter jeden Tag anwesend sein müssen, aber man ist nicht allzu streng, was die Pünktlichkeit beim Erscheinen und Gehen angeht.

„Zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten herrscht Respekt. Wenn Sie sich verspäten oder früher gehen müssen, sollten Sie dies mitteilen. Ihr Vorgesetzter sollte immer wissen, wo Sie sind und was Sie tun“, sagte er.

Die Arbeit im Homeoffice erfordert spezifische tägliche Arbeitsberichte.

Laut Huynh Dien Die Arbeit im Homeoffice kann auch zu einem Produktivitätsrückgang führen. Ohne direkte Anleitung fällt es manchen schwer, diszipliniert zu bleiben. Man lässt sich leicht von Familie, Haustieren oder dem Haushalt ablenken. Und der Mangel an sozialer Interaktion, die fehlende Motivation...

Laut Frau Nguyen Phuong, Personalreferentin bei einem Transportunternehmen im 7. Bezirk, gelten in ihrem Unternehmen tägliche Büroarbeitszeiten von 8:00 bis 17:30 Uhr. Gelegentlich kommt es vor, dass Mitarbeiter für einige Tage von zu Hause aus arbeiten und in ihren Heimatort zurückkehren.

Frau Phuongs Firma zieht Mitarbeitern bei Verspätung keinen Lohn ab. Ob Homeoffice möglich ist, hängt von der jeweiligen Stelle ab. Führungskräfte sollten jedoch von ihren Mitarbeitern eine bestimmte Anzahl von Anwesenheitszeiten pro Woche für Besprechungen oder Diskussionen verlangen.

Wenn Fernarbeit erlaubt ist, muss das Management einen klaren Plan für die Mitarbeiter haben, der die tägliche Meldung oder die Erledigung bestimmter Aufgaben vorschreibt.

Quelle: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm