Homeoffice oder Büroarbeit: Regen- und Windtage, Staus, sollten Mitarbeiter zu Hause bleiben?

Wenn den Mitarbeitern das Bewusstsein fehlt, kann die Arbeit aus der Ferne jedoch leicht zu einer verringerten Produktivität führen.

Manche junge Menschen sind der Meinung, dass Arbeitnehmer nicht gezwungen werden sollten, ständig bei der Arbeit anwesend zu sein – Illustration: YEN TRINH

Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten binden Mitarbeiter

Obwohl er in einem Büro arbeitet, sagte Huynh Dien (29 Jahre alt, Angestellter einer Wertpapierfirma im Bezirk 1 von Ho-Chi-Minh-Stadt), dass seine Arbeitszeiten flexibel seien. Es sei normal für ihn, ein paar Tage nicht in die Firma zu gehen.

„Es gibt Zeiten, in denen ich mich mit Kunden treffe, um über die Arbeit zu sprechen, oder im Krankheitsfall reise ich … Solange die Arbeitseffizienz und der KPI gewährleistet sind“, sagte er.

Dien hat für mehrere Unternehmen gearbeitet, bevor er seinen aktuellen Job gefunden hat. Er erzählte, dass ihm sein aktueller Job unter anderem deshalb gefällt, weil er seine Arbeitszeiten proaktiv gestalten kann.

Huynh Dien sagte, sein Unternehmen habe flexible Arbeitszeiten. Das ist einer der Gründe, warum er seinen Job so schätzt – Foto: YEN TRINH

Was Dinh Nguyen (30 Jahre alt, wohnhaft in Thu Duc City, Ho-Chi-Minh-Stadt) betrifft, so hat er aufgrund der Art seiner Arbeit zur Inhaltserstellung, die online erledigt werden kann, mehrmals darum gebeten, ein paar Tage von zu Hause aus arbeiten zu dürfen.

Während der letzten Feiertage am 2. September (der letzte Feiertag war Dienstag) schrieb er seinem Chef eine SMS, er dürfe bis zum Ende der Woche von zu Hause aus arbeiten.

Während der Tet-Zeit arbeitet er 2–3 Tage im Voraus online, um seine Heimreise vorzubereiten und Staus zu vermeiden, wenn alle gleichzeitig nach Hause gehen.

Wann sollten Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten?

Laut Dinh Nguyen hängen die Arbeitszeiten von der Art der Arbeit und der Arbeitsweise des jeweiligen Unternehmens ab.

Manche Unternehmen überwachen zu spät kommende Mitarbeiter mithilfe eines minutengenauen Check-in-Systems, andere sind jedoch nachsichtig. Denn der Mitarbeiter hatte vielleicht am Vorabend eine Deadline, ging spät ins Bett und wachte am nächsten Morgen spät auf.

In ähnlicher Weise wenden einige Unternehmen die Form an, an einigen Tagen in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten und an einigen Tagen im Unternehmen zu arbeiten, wobei sich dies abwechselt.

Ich denke, Unternehmen sollten ihren Mitarbeitern auch an regnerischen oder verkehrsreichen Tagen, insbesondere in Hanoi und Ho-Chi-Minh-Stadt, die Möglichkeit geben, von zu Hause aus zu arbeiten. Denn nach ihrer Ankunft im Unternehmen fehlt ihnen möglicherweise die Energie zum Arbeiten.

Längeres Arbeiten zu Hause verringert jedoch die Produktivität aufgrund von Lethargie, außer bei Mitarbeitern ausländischer Unternehmen. Zu Hause zu bleiben ist zwar bequem, kann aber leicht zu Faulheit führen.

Und wichtig: Wenn es einen Plan oder ein Projekt gibt, ist die Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten per Chat oder Videoanruf nicht wirklich effektiver als die direkte Kommunikation.

Huynh Dien stellte fest, dass die Art der Arbeit, ob Unternehmen Arbeitszeiten regeln, ob im Büro oder von zu Hause aus gearbeitet wird, von der Art der Arbeit abhängt. Jobs, bei denen Ergebnisorientierung wichtiger ist als Anwesenheit, haben oft flexible Arbeitszeiten. Geeignet sind kreative Jobs, Projekte oder Jobs, die selbstständig erledigt werden können.

Ob Sie von zu Hause oder im Büro arbeiten, die Arbeitseffizienz ist das Wichtigste. Vermeiden Sie Nachlässigkeit und Lethargie - Foto: YEN TRINH

Andererseits gibt es Berufe, die die Einhaltung fester Arbeitszeiten erfordern, um Kontinuität zu gewährleisten. Die Mitarbeiter müssen im Büro anwesend sein, beispielsweise in der Fertigung, im Kundendienst, im Gesundheitswesen, im Bildungswesen sowie in den Bereichen Sicherheit und Transport.

Laut Dien ist es nicht notwendig, sechs bis sieben Tage pro Woche im Büro zu sein, wenn die Arbeit nicht durchgehend ist. „Flexibilität kann die Produktivität steigern, Stress reduzieren und ein zufriedenstellenderes Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter schaffen. Kombinieren Sie nach Möglichkeit die Arbeit im Büro und die Arbeit von zu Hause aus, um ein Gleichgewicht zwischen Privatleben und Beruf zu schaffen“, erklärte er.

Remote-Arbeit kann die Konzentration steigern, da man seinen Arbeitsplatz individuell gestalten kann. Dadurch gibt es weniger Lärm und Ablenkungen als im Büro. Remote-Arbeit spart Zeit und Energie und ermöglicht es den Mitarbeitern, dann zu arbeiten, wenn sie sich am produktivsten fühlen.

Muss die Arbeitseffizienz sicherstellen und vermeiden, zu Hause zu bleiben und nichts zu tun

Laut Master Le Anh Tu, CEO der iGem Agency, gab es viele unterschiedliche Meinungen zur Ankündigung der Amazon Company, ihre Mitarbeiter würden nicht mehr von zu Hause aus arbeiten. Im Grunde habe sich das Unternehmen jedoch an die Vorschriften gehalten.

Die Arbeit in der Zentrale oder die Arbeit aus der Ferne ist branchenspezifisch. Es gibt Geschäftsmodelle, die konzentriertere Personalressourcen erfordern und einen kontinuierlichen Austausch und Informationsaustausch zwischen Einrichtungen, Lagern, Fabriken usw. erfordern.

In einigen anderen Branchen hingegen ist Kreativität gefragt, und Treffen mit Partnern erfordern nicht unbedingt regelmäßige Anwesenheit. Insbesondere nach der COVID-19-Pandemie haben sich die Arbeitsgewohnheiten vielerorts geändert.

Anh Tu erklärte: „Für Startups, die keinen festen Firmensitz mieten, ist es durchaus möglich, dass die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Solange dadurch Informationsaustausch, Vernetzung und Arbeitseffizienz gewährleistet sind.“

Es gibt auch Geschichten von jungen Menschen, die sich nicht gerne einschränken lassen und flexible Arbeitszeiten wünschen. Sie lehnen sogar Jobs ab, die eine bestimmte Anwesenheit im Unternehmen erfordern.

Wenn jedoch keine Bindung besteht und keine Garantie für die Arbeitsleistung besteht, ist auch zu viel Freiheit ein Grund, sich vorzubeugen.

Laut Herrn Tu besteht in seinem Unternehmen zwar die Regel, dass die Mitarbeiter jeden Tag anwesend sein müssen, die Pflicht zur pünktlichen Anwesenheit und zum pünktlichen Feierabend wird jedoch nicht allzu streng gehandhabt.

„Zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten herrscht Respekt. Wenn Sie zu spät kommen oder früher gehen müssen, sollten Sie es ihnen mitteilen. Lassen Sie Ihren Vorgesetzten nicht im Unklaren darüber, wo Sie sind oder was Sie tun“, sagte er.

Remote-Arbeit erfordert spezifische tägliche Arbeitsberichte

Laut Huynh Dien, Auch die Arbeit im Homeoffice kann zu Produktivitätseinbußen führen. Ohne direkte Aufsicht fällt es manchen schwer, die Disziplin aufrechtzuerhalten. Sie lassen sich leicht von Familie, Haustieren oder Hausarbeiten ablenken. Und der Mangel an sozialer Interaktion, fehlender Motivation …

Laut Frau Nguyen Phuong, Personalfachfrau bei einem Transportunternehmen im 7. Bezirk, gelten in ihrem Unternehmen Bürozeiten von 8:00 bis 17:30 Uhr. Gelegentlich gibt es auch Fälle, in denen die Mitarbeiter ein paar Tage von zu Hause aus arbeiten und aufs Land zurückkehren.

Frau Phuongs Unternehmen zieht bei Verspätungen der Mitarbeiter keinen Lohn ab. Die Möglichkeit der Telearbeit hängt von der jeweiligen Position ab. Führungskräfte sollten jedoch von den Mitarbeitern verlangen, eine bestimmte Anzahl von Besprechungen pro Woche wahrzunehmen.

Wenn Fernarbeit erlaubt ist, muss das Management einen klaren Plan für die Mitarbeiter haben, der vorschreibt, dass sie jeden Tag Berichte erstatten oder bestimmte Aufgaben erledigen müssen.

Quelle: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm