Homeoffice oder Büro: Sollten Arbeitnehmer an regnerischen und verkehrsreichen Tagen zu Hause bleiben?

Wenn den Mitarbeitern das Bewusstsein fehlt, kann die Arbeit aus der Ferne jedoch leicht zu einer verringerten Produktivität führen.

Manche junge Leute meinen, dass Mitarbeiter nicht gezwungen werden sollten, ständig im Unternehmen anwesend zu sein – Illustration: YEN TRINH

Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten binden Mitarbeiter

Obwohl er in einem Büro arbeitet, sagte Huynh Dien (29 Jahre alt, Angestellter einer Wertpapierfirma im Bezirk 1 von Ho-Chi-Minh-Stadt), dass seine Arbeitszeiten flexibel seien. Es sei normal für ihn, ein paar Tage nicht in die Firma zu gehen.

„Es gibt Zeiten, in denen ich mich mit Kunden treffe, um über die Arbeit zu sprechen, oder im Krankheitsfall reise ich … Solange die Arbeitseffizienz und die KPI gewährleistet sind“, sagte er.

Dien hat für mehrere Unternehmen gearbeitet, bevor er seinen aktuellen Job gefunden hat. Er teilte mit, dass ihm sein aktueller Job unter anderem deshalb gefällt, weil er seine Arbeitszeiten proaktiv gestalten kann.

Huynh Dien sagte, sein Unternehmen habe flexible Arbeitszeiten. Das ist einer der Gründe, warum er diesen Job so schätzt – Foto: YEN TRINH

Dinh Nguyen (30 Jahre alt, wohnhaft in Thu Duc City, Ho-Chi-Minh-Stadt) hat aufgrund der Art seiner Arbeit zur Inhaltserstellung, die online erledigt werden kann, mehrmals darum gebeten, einige Tage von zu Hause aus arbeiten zu dürfen.

Während der letzten Feiertage am 2. September (der letzte Feiertag war Dienstag) schrieb er seinem Chef eine SMS, er dürfe bis zum Ende der Woche von zu Hause aus arbeiten.

Während Tet arbeitet er 2–3 Tage im Voraus online, um sich auf die Heimreise vorzubereiten und Staus zu vermeiden, wenn alle gleichzeitig nach Hause gehen.

Wann sollten Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten?

Laut Dinh Nguyen hängen die Arbeitszeiten von der Art der Arbeit und der Arbeitsweise des jeweiligen Unternehmens ab.

Manche Unternehmen überwachen zu spät kommende Mitarbeiter mithilfe eines minutengenauen Check-in-Systems, andere sind jedoch nachsichtig. Vielleicht hatte der Mitarbeiter am Vorabend eine Deadline, ging spät ins Bett und wachte am nächsten Morgen spät auf.

In ähnlicher Weise wenden einige Unternehmen die Form an, an einigen Tagen in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten und an einigen Tagen im Unternehmen zu arbeiten, wobei sich dies abwechselt.

Ich denke, Unternehmen sollten ihren Mitarbeitern auch an regnerischen, windigen oder verkehrsreichen Tagen, insbesondere in Hanoi und Ho-Chi-Minh-Stadt, die Möglichkeit geben, von zu Hause aus zu arbeiten. Denn nach der Ankunft im Unternehmen fehlt ihnen möglicherweise die Energie zum Arbeiten.

Allerdings verringert langes Arbeiten zu Hause aufgrund von Lethargie die Produktivität, mit Ausnahme derjenigen, die für ausländische Unternehmen arbeiten. Zu Hause zu bleiben ist zwar bequem, kann aber leicht zu Faulheit führen.

Und was noch wichtiger ist: Wenn es einen Plan oder ein Projekt gibt, ist die Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten per Chat oder Videoanruf nicht wirklich effektiver als die direkte Kommunikation.

Laut Huynh Dien hängt die Art der Arbeit von der Art der Arbeit ab, ob Unternehmen Arbeitszeiten regeln oder ob im Büro oder aus der Ferne gearbeitet wird. Jobs, bei denen es eher auf Ergebnisse als auf Anwesenheit ankommt, haben oft flexible Arbeitszeiten. Geeignet sind kreative Jobs, Projekte oder Jobs, die selbstständig erledigt werden können.

Ob Sie aus der Ferne oder im Büro arbeiten, die Arbeitseffizienz ist das Wichtigste. Vermeiden Sie Nachlässigkeit und Lethargie – Foto: YEN TRINH

Andererseits gibt es Berufe, die die Einhaltung fester Arbeitszeiten erfordern, um Kontinuität zu gewährleisten. Die Mitarbeiter müssen im Büro anwesend sein, beispielsweise in der Fertigung, im Kundendienst, im Gesundheitswesen, im Bildungswesen sowie in den Bereichen Sicherheit und Transport.

Laut Dien ist es nicht notwendig, sechs bis sieben Tage pro Woche im Büro zu sein, wenn die Arbeit nicht im Dauerbetrieb stattfindet. „Flexibilität kann die Produktivität steigern, Stress reduzieren und ein zufriedenstellenderes Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter schaffen. Wenn möglich, können Sie die Arbeit im Büro und von zu Hause aus kombinieren, um Leben und Arbeit in Einklang zu bringen“, erklärte er.

Remote-Arbeit kann die Konzentration steigern, da die Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz individuell gestalten können. Dadurch gibt es weniger Lärm und Ablenkungen als im Büro. Remote-Arbeit spart Reisezeit und Energie und ermöglicht es den Mitarbeitern, dann zu arbeiten, wenn sie sich am produktivsten fühlen.

Muss die Arbeitseffizienz sicherstellen und vermeiden, zu Hause zu bleiben und nichts zu tun

Laut Master Le Anh Tu, CEO der iGem Agency, gab es viele unterschiedliche Meinungen zur Ankündigung der Amazon Company, ihre Mitarbeiter würden nicht mehr aus der Ferne arbeiten, doch im Grunde habe sich das Unternehmen an die Vorschriften gehalten.

Die Arbeit in der Zentrale oder die Arbeit aus der Ferne ist branchenspezifisch. Es gibt Geschäftsmodelle, die konzentriertere Personalressourcen erfordern und einen kontinuierlichen Austausch und Informationsaustausch zwischen Einrichtungen, Lagern, Fabriken usw. erfordern.

In anderen Branchen hingegen ist Kreativität gefragt, man muss rausgehen, um Partner zu treffen … es ist nicht unbedingt notwendig, regelmäßig vor Ort zu sein. Besonders nach der COVID-19-Pandemie haben sich vielerorts die Arbeitsgewohnheiten geändert.

Anh Tu erklärte: „Für Startups, die keinen festen Firmensitz mieten, ist es möglich, dass die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Solange dadurch Informationsaustausch, Vernetzung und Arbeitseffizienz gewährleistet sind.“

Es gibt auch Geschichten von jungen Menschen, die sich nicht gerne einschränken lassen und flexible Arbeitszeiten wünschen. Sie lehnen sogar Jobs ab, die eine bestimmte Anwesenheitsdauer im Unternehmen erfordern.

Doch ohne Bindung und ohne garantierte Arbeitsleistung ist auch vor zu viel Freiheit Vorsicht geboten.

Laut Herrn Tu gibt es in seinem Unternehmen zwar die Regel, dass die Mitarbeiter jeden Tag anwesend sein müssen, die Anforderungen an die Anwesenheit und pünktliche Abreise sind jedoch nicht allzu streng.

„Zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten herrscht Respekt. Wenn Sie zu spät kommen oder früher gehen müssen, sollten Sie sie informieren. Lassen Sie Ihren Vorgesetzten nicht im Unklaren darüber, wo Sie sind oder was Sie tun“, sagte er.

Remote-Arbeit erfordert spezifische tägliche Arbeitsberichte

Laut Huynh Dien, Auch die Arbeit im Homeoffice kann zu einem Produktivitätsverlust führen. Ohne direkte Aufsicht fällt es manchen von Ihnen schwer, die Disziplin aufrechtzuerhalten. Sie lassen sich leicht von Familie, Haustieren oder der Hausarbeit ablenken. Und der Mangel an sozialer Interaktion, mangelnder Motivation...

Laut Frau Nguyen Phuong, einer Personalfachkraft bei einem Transportunternehmen im 7. Bezirk, gelten in ihrem Unternehmen Bürozeiten von 8:00 bis 17:30 Uhr. Gelegentlich gibt es Fälle, in denen die Mitarbeiter ein paar Tage von zu Hause aus arbeiten und in ihre Heimatstadt zurückkehren.

Frau Phuongs Unternehmen zieht bei Verspätungen der Mitarbeiter keinen Lohn ab. Die Möglichkeit der Telearbeit hängt von der jeweiligen Position ab. Führungskräfte sollten jedoch von den Mitarbeitern verlangen, eine bestimmte Anzahl von Besprechungen pro Woche wahrzunehmen.

Wenn Fernarbeit erlaubt ist, muss das Management einen klaren Plan für die Mitarbeiter haben, der die tägliche Berichterstattung oder Erledigung bestimmter Aufgaben vorschreibt.

Quelle: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm