Telearbeit oder Büroarbeit: Regen- und Windtage, Staus – sollen die Mitarbeiter zu Hause bleiben?

Wenn den Mitarbeitern das Bewusstsein fehlt, kann die Arbeit aus der Ferne jedoch leicht zu einer verringerten Produktivität führen.

Manche junge Menschen sind der Meinung, dass Arbeitnehmer nicht gezwungen werden sollten, ständig bei der Arbeit anwesend zu sein – Illustration: YEN TRINH

Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten binden Mitarbeiter

Obwohl er in einem Büro arbeitet, sagte Huynh Dien (29 Jahre alt, Angestellter einer Wertpapierfirma im Bezirk 1, Ho-Chi-Minh-Stadt), dass seine Arbeitszeiten flexibel seien. Es ist normal, dass er ein paar Tage nicht zur Arbeit kommt.

„Es gibt Zeiten, in denen ich mich mit Kunden treffe, um über die Arbeit zu sprechen, oder im Krankheitsfall reise ich … Solange die Arbeitseffizienz und der KPI gewährleistet sind“, sagte er.

Dien hat für mehrere Unternehmen gearbeitet, bevor er seinen aktuellen Job gefunden hat. Er erzählte, dass ihm sein aktueller Job unter anderem deshalb gefällt, weil er seine Arbeitszeiten proaktiv gestalten kann.

Huynh Dien sagte, sein Unternehmen habe flexible Arbeitszeiten. Das ist eines der Dinge, die er an diesem Job liebt - Foto: YEN TRINH

Dinh Nguyen (30 Jahre alt, wohnhaft in Thu Duc City, Ho-Chi-Minh-Stadt) hat aufgrund der Art seiner Arbeit zur Inhaltserstellung, die online erledigt werden kann, mehrmals darum gebeten, ein paar Tage von zu Hause aus arbeiten zu dürfen.

Während der letzten Feiertage am 2. September (der letzte Feiertag war Dienstag) schrieb er seinem Chef eine SMS, er dürfe bis zum Ende der Woche von zu Hause aus arbeiten.

Während der Tet-Zeit arbeitet er 2–3 Tage im Voraus online, um sich auf die Heimreise vorzubereiten und Staus zu vermeiden, wenn alle gleichzeitig nach Hause gehen.

Wann sollten Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten?

Laut Dinh Nguyen hängen die Arbeitszeiten von der Art der Arbeit und der Arbeitsweise des jeweiligen Unternehmens ab.

Einige Unternehmen überwachen zu spät kommende Mitarbeiter durch minutengenaue Check-in-Systeme, andere sind jedoch nachsichtig. Denn vielleicht musste der Mitarbeiter am Vorabend an einer Deadline arbeiten, ist spät ins Bett gegangen und heute Morgen spät aufgewacht.

In ähnlicher Weise wenden einige Unternehmen die Form an, an manchen Tagen in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten und an anderen Tagen im Unternehmen zu arbeiten, wobei sich dies abwechselt.

Seiner Ansicht nach sollten Unternehmen auch flexibel sein und ihren Mitarbeitern erlauben, an Regentagen, bei Verkehrsstaus usw. von zu Hause aus zu arbeiten, insbesondere in Hanoi und Ho-Chi-Minh-Stadt. Denn nach der Ankunft im Unternehmen fehlt ihnen die Energie zum Arbeiten.

Allerdings führt die Arbeit zu Hause über einen längeren Zeitraum aufgrund von Lethargie zu einem Produktivitätsverlust, mit Ausnahme derjenigen, die für ausländische Unternehmen arbeiten. Zu Hause zu bleiben ist bequem, aber man wird schnell träge.

Und wichtig: Wenn es einen Plan oder ein Projekt gibt, ist die Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten per Chat oder Videoanruf nicht wirklich effektiver als die direkte Kommunikation.

Laut Huynh Dien hängt es von der Art der Arbeit ab, ob Unternehmen die Arbeitszeiten regeln und ob im Büro oder aus der Ferne gearbeitet wird. Jobs, bei denen es eher auf Ergebnisse als auf Anwesenheit ankommt, sind oft flexibel. Geeignet sind kreative, projektbezogene oder selbstständig zu erledigende Arbeiten.

Ob Sie von zu Hause oder im Büro arbeiten, die Arbeitseffizienz ist das Wichtigste. Vermeiden Sie Nachlässigkeit und Lethargie - Foto: YEN TRINH

Im Gegenteil, es gibt Berufe, bei denen zur Gewährleistung der Kontinuität die Einhaltung fester Arbeitszeiten erforderlich ist. Mitarbeiter müssen physisch im Büro anwesend sein, beispielsweise in der Fertigung, im Kundendienst, im Gesundheitswesen, im Bildungswesen und in verwandten Bereichen der Sicherheits- und Transportbranche.

Laut Dien ist es nicht notwendig, 6-7 Tage pro Woche in der Firma zu sein, wenn die Arbeit nicht kontinuierlich ist. „Flexibilität kann dazu beitragen, die Produktivität zu steigern, Stress abzubauen und ein zufriedenstellenderes Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter zu schaffen. Kombinieren Sie nach Möglichkeit die Arbeit im Büro und die Arbeit von zu Hause aus, um ein Gleichgewicht zwischen Privatleben und Arbeit zu schaffen“, erklärte er.

Durch die Selbstorganisation Ihres Arbeitsbereichs kann die Arbeit aus der Ferne die Konzentration steigern. Es gibt also keinen Lärm oder Ablenkungen wie im Büro. Durch die Arbeit aus der Ferne sparen Sie Reisezeit und Energie und können dann arbeiten, wenn Sie sich am produktivsten fühlen.

Muss die Arbeitseffizienz sicherstellen und vermeiden, zu Hause zu bleiben und nichts zu tun

Laut Master Le Anh Tu, CEO der iGem Agency, gab es viele unterschiedliche Meinungen zur Ankündigung der Amazon Company, ihre Mitarbeiter würden nicht mehr von zu Hause aus arbeiten. Im Grunde habe sich das Unternehmen jedoch an die Vorschriften gehalten.

Die Arbeit in der Zentrale oder die Arbeit im Homeoffice ist branchenspezifisch. Es gibt Geschäftsmodelle, die mehr Personal erfordern und einen kontinuierlichen Austausch und Informationen zwischen Einrichtungen, Lagern, Fabriken usw. erfordern.

In manchen anderen Branchen ist jedoch Kreativität gefragt, man muss rausgehen, um Partner zu treffen … es ist nicht notwendig, regelmäßig anwesend zu sein. Insbesondere nach der COVID-19-Pandemie haben sich vielerorts die Arbeitsgewohnheiten geändert.

Anh Tu erklärte: „Für Startups, die keinen festen Firmensitz mieten, ist es durchaus möglich, dass die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Solange dadurch Informationsaustausch, Vernetzung und Arbeitseffizienz gewährleistet sind.“

Es gibt auch Geschichten von jungen Leuten, die sich nicht gerne einschränken lassen und sich flexible Arbeitszeiten wünschen. Auch Jobs, die eine bestimmte Anwesenheitsdauer im Unternehmen erfordern, werden von Ihnen nicht angenommen.

Wenn jedoch keine Bindung besteht und keine Garantie für die Arbeitsleistung besteht, ist auch zu viel Freiheit ein Grund, sich vorzubeugen.

Laut Herrn Tu besteht in seinem Unternehmen zwar die Regel, dass die Mitarbeiter jeden Tag anwesend sein müssen, die Pflicht zur pünktlichen Anwesenheit und zum pünktlichen Feierabend wird jedoch nicht allzu streng gehandhabt.

„Zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten herrscht Respekt. Wenn Sie zu spät kommen oder früher gehen müssen, sollten Sie es ihnen mitteilen. Lassen Sie Ihren Vorgesetzten nicht im Unklaren darüber, wo Sie sind oder was Sie tun“, sagte er.

Remote-Arbeit erfordert spezifische tägliche Arbeitsberichte

Laut Huynh Dien, Auch die Arbeit aus der Ferne kann zu einer verringerten Produktivität führen. Ohne direkte Aufsicht fällt es manchen Menschen schwer, die Disziplin aufrechtzuerhalten. Sie lassen sich leicht von Ihrer Familie, Ihren Haustieren oder der Hausarbeit ablenken. Und mangelnde soziale Interaktion, mangelnde Motivation …

Laut Frau Nguyen Phuong, einer Personalspezialistin bei einem Transportunternehmen im 7. Bezirk, gelten in ihrem Unternehmen täglich Bürozeiten von 8.00 bis 17.30 Uhr. Gelegentlich kommt es vor, dass man ein paar Tage von zu Hause aus arbeitet oder aufs Land zurückkehrt …

In der Firma von Frau Phuong werden den Mitarbeitern keine Gehaltsabzüge gewährt, wenn sie zu spät kommen. Die Möglichkeit der Fernarbeit hängt auch von der Arbeitsstelle ab. Führungskräfte sollten jedoch von ihren Mitarbeitern verlangen, mehrmals wöchentlich bei Besprechungen oder Gesprächen anwesend zu sein.

Wenn Fernarbeit erlaubt ist, muss das Management einen klaren Plan für die Mitarbeiter haben, der vorschreibt, dass sie jeden Tag Berichte erstatten oder bestimmte Aufgaben erledigen müssen.

Quelle: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm