Verbesserung der Fähigkeiten und Fachkenntnisse von Gemeinde- und Bezirksbeamten sowie Angestellten im öffentlichen Dienst im Umgang mit Verwaltungsverfahren

Am Morgen des 8. November veranstaltete das Thanh Hoa Provincial Public Administration Service Center im Konferenzzentrum 25B (Hac Thanh Ward) eine Schulungskonferenz über die Nutzung des National Public Service Portal und des Provincial Administrative Procedure Information System (TTHC) für Gemeinde- und Bezirksbeamte sowie Staatsbedienstete.

Delegierte, die an der Konferenz teilnehmen.

An der Konferenz nahmen knapp 500 Beamte, Angestellte des Volkskomitees und des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung aus 40 Gemeinden und Stadtteilen der Provinz teil.

Genosse Nguyen Tuan Hoa, Direktor des Provinzialen Servicezentrums für öffentliche Verwaltung, hielt die Eröffnungsrede auf der Konferenz.

In seiner Eröffnungsrede zur Konferenz betonte Herr Nguyen Tuan Hoa, Direktor des Provinzialen Verwaltungszentrums: Nach mehr als vier Monaten Betrieb der zweistufigen Kommunalverwaltung arbeiten die Verwaltungszentren der Gemeinden und Stadtteile stabil und haben sehr positive erste Ergebnisse erzielt. Die Abwicklung der Verwaltungsverfahren für Organisationen und Privatpersonen verlief reibungslos, effizient und ohne Unterbrechungen.

Die Überwachung des Softwaresystems ergab jedoch, dass es immer noch viele Kader- und Beamteneinheiten gibt, die die Verfahren und Abläufe für den Empfang und die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen nicht ordnungsgemäß umgesetzt haben.

Daher wurde die Konferenz organisiert, um die Fähigkeiten und das Fachwissen von Beamten und Angestellten der Gemeinden und Stadtteile bei der Führung, Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsakten zu verbessern und dadurch die Servicequalität für Organisationen, Bürger und Unternehmen zu steigern.

Vertreter des Provinzialen Servicezentrums für öffentliche Verwaltung stellten die Inhalte der Konferenz vor.

Auf der Konferenz wiesen Vertreter des Provinzialen Zentrums für öffentliche Verwaltungsdienstleistungen Beamte und Angestellte auf Gemeindeebene in die Online-Einreichung von Akten des öffentlichen Dienstes und die Durchführung von Online-Zahlungen über das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen ein; sie wiesen sie an, wie sie Akten von Verwaltungsverfahren, die ohne Verwaltungsgrenzen in der Provinz durchgeführt werden, entgegennehmen und bearbeiten können; sie wiesen sie an, wie sie die Online-Aktenverarbeitung, die Wiederverwendung von Aktenbestandteilen und die Ergebnisse der Abwicklung von Verwaltungsverfahren überwachen können; und wie sie Akten entgegennehmen, digitalisieren und Akten von Verwaltungsverfahren im Provinzialen Informationssystem für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren gemäß Regierungsverordnung Nr. 118/2025/ND-CP bearbeiten können.

Gleichzeitig soll der Prozess der Übertragung von Software der Ministerien, Abteilungen und Einheiten zur Abwicklung administrativer Verfahren gesteuert werden (z. B. Personenstandssoftware des Justizministeriums , Geburts- und Sterberegistersoftware des Ministeriums für öffentliche Sicherheit, Sozialschutzsoftware des Gesundheitsministeriums, iLIS-Software der VNPT, Dokumenten- und Arbeitsaktenverwaltungssoftware usw.).

Leitfaden zur Überwachung des Index für die Bedienung von Bürgern und Unternehmen bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren und der Erbringung öffentlicher Dienstleistungen gemäß der Bewertung der Regierung in Beschluss 766/QD-TTg und zur Beseitigung von Schwierigkeiten und Hindernissen im Zusammenhang mit der Durchführung von Verwaltungsverfahren.

Delegierte, die an der Konferenz teilnehmen.

Um die Verwaltungsverfahren für Privatpersonen und Unternehmen reibungslos und ohne Unterbrechung abzuwickeln, haben die Beamten des Provinzialen Servicezentrums für öffentliche Verwaltung die Verfahren für die Einreichung, den Empfang, die Bearbeitung, die Online-Zahlung und die Rückgabe der Ergebnisse von Verwaltungsverfahrensakten geübt; und sie haben Schwierigkeiten und Probleme bei der Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahrensakten auf Gemeindeebene beantwortet.

Wie geplant, organisierte das Provinzielle Zentrum für öffentliche Verwaltung am Nachmittag desselben Tages eine Schulungskonferenz zur Nutzung des Nationalen Portals für öffentliche Dienstleistungen und des Provinziellen Informationssystems für Verwaltungsverfahren für 500 Beamte und Angestellte aus 57 anderen Gemeinden und Stadtteilen der Provinz.

Nach Phuong

Quelle: https://baothanhhoa.vn/nang-cao-ky-nang-nghiep-vu-cho-can-bo-cong-chuc-xa-phuong-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-268054.htm