Laut Herrn Nguyen Duc Kien, stellvertretender Direktor des Vietnam Fine Arts Museum, hat das Vietnam Fine Arts Museum im Rahmen seiner Artefaktverwaltung die Datenbank und die Aufzeichnungen der Artefakte auf einem Softwaresystem zur Artefaktverwaltung aufgebaut, genutzt und verwaltet. Seit Mitte 2020 arbeitet das Vietnam Fine Arts Museum mit dem IT-Unternehmen Esoft zusammen, um die Artefaktverwaltungssoftware des Museums aufzubauen und hat bisher erste Ergebnisse erzielt, die zur Entwicklung und zum Erfolg des Vietnam Fine Arts Museums sowie des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus im digitalen Transformationsprozess im Allgemeinen beitragen.
Überblick über den Workshop
Die Fachkräfte des Vietnam Fine Arts Museum haben die Datenbank mit Artefakten als Grundlage der Digitalisierung und als Rückgrat für den Betrieb und die effektive Nutzung der Artefaktverwaltungssoftware identifiziert und eine Datenbank mit Artefakten aus Aufzeichnungen, Dokumenten, Artefaktregistrierungsbüchern usw. erstellt, zu denen das Museum Informationen aufbewahrt, darunter: Sammeln von Informationen über Artefakte im Registrierungssystem und in der Artefaktgeschichte des Museums; Dokumente, Texte, Rechtsdokumente im Zusammenhang mit Artefakten; Fotos, 3D-Scans von Artefakten usw.
Nach der Zusammenstellung werden diese Informationen (Daten) überprüft, verglichen und ausgewählt, um die genauesten Daten zu erhalten, und in die Artefaktverwaltungssoftware gemäß der Reihenfolge der in die Artefaktverwaltungssoftware integrierten Informationsfelder eingegeben, entsprechend den Anforderungen für die Auswertung, Verwendung und Verwaltung von Artefakten des Vietnam Museum of Fine Arts.
Nach Abschluss der Sammlung, Bereinigung der Artefaktdaten und Abnahme der Artefaktverwaltungssoftware erfolgt die Dateneingabe in die Software. Dieser Schritt ist zeitaufwändig und erfordert hohe Genauigkeit bei der Eingabe von Informationen aus Aufzeichnungen und Registrierungsbüchern in die Verwaltungssoftware. Die von Fachpersonal eingegebenen Artefaktinformationen werden vom Raumleiter geprüft, bearbeitet und freigegeben, bevor sie zur Nutzung und Werbung offiziell in der Datenbank gespeichert werden.
„Nach der Einführung der Artefaktverwaltungssoftware hat sich die Nutzung sehr positiv entwickelt. Sie erfüllt die Anforderungen an die Artefaktverwaltung und nutzt und fördert die Artefaktdatenbank. Die Verwaltung von fast 20.000 Artefakten wird durch die Software vereinheitlicht, Museumsartefakte werden systematisiert, wissenschaftlich nach Funktionsgruppen/Typen/Materialien klassifiziert, lassen sich leicht überwachen und aktualisieren sowie zählen und durchsuchen. Gleichzeitig hilft die Verwaltung der Artefakte mithilfe der Software dem Fachpersonal des Museums, in den Arbeitsphasen viel Zeit zu sparen, das Bewusstsein schrittweise zu ändern und das Wissen über Informationstechnologie und die Arbeitsgewohnheiten in der digitalen Umgebung zu verbessern“, sagte Herr Nguyen Duc Kien.
Laut Dr. Chu Thu Huong vom Institute of Monuments Conservation sind Daten für alle Branchen und Bereiche immer ein wichtiger Ausgangspunkt, um die Wissenschaftlichkeit und Effektivität der Forschung sicherzustellen.
Dr. Chu Thu Huong vom Institut für Denkmalpflege berichtete auf dem Workshop
Als führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Denkmalpflege legt das Institut stets Wert auf die Dokumentationsarbeit und den Aufbau von Datenbanken zur Denkmalpflege und -restaurierung. Das Institut für Denkmalpflege verfügt über ein umfangreiches Archiv an Dokumenten, die zur Datenbank des Kultursektors beitragen.
Die Digitalisierung von Relikten und Kulturgütern erfolgt stets umfassend, von der Erfassung, Sammlung und dem Aufbau einer Datenbank mit zu digitalisierenden Aufzeichnungen bis hin zum Aufbau einer Reliktdatenbank. Das Institut führt die Arbeiten stets methodisch und nach den geltenden Standards durch. Darüber hinaus ist das Institut bestrebt, durch den Aufbau und die Aktualisierung einer Reliktdatenbank Daten mit relevanten Parteien zu integrieren und auszutauschen.
Die digitale Datenbank zu Relikten und Reliktkonservierung in Vietnam mit über 4.000 hochgeladenen Relikten hat sich zu einem wichtigen Kanal für die Verbreitung von Relikten und Reliktkonservierung in Vietnam entwickelt. Dies ist auch ein wichtiger Beitrag des Instituts für Denkmalpflege zum Aufbau einer Datenbank für den Kultursektor. Diese Datenbank liefert nicht nur allgemeine Daten zu Relikten in Vietnam, sondern auch detaillierte wissenschaftliche Daten zu spezifischen Relikten, technische Parameter für die Reliktrestaurierung usw. Die digitale Datenbank erleichtert die Suche nach Informationen und Daten zu Relikten, erweitert den Datenzugriff und trägt dazu bei, das Kulturerbe einem breiteren Publikum zugänglich zu machen.
Die Umsetzung der digitalen Transformation im Bereich der Denkmalpflege ist jedoch noch relativ neu. Dem Institut fehlt es an einem IT-kompetenten Personal, um die Aufgaben zu bewältigen. Die größte Herausforderung besteht in der Finanzierung der Implementierung digitaler Inhalte, der digitalen Transformation und der Integration neuer Technologien im Bereich der Denkmalpflege.
MSc. Pham Minh Truong vom Vietnam Film Institute präsentierte auf dem Workshop einen Vortrag.
Master Pham Minh Truong vom Vietnam Film Institute erklärte, dass das Filmlager des Instituts als nationales Archiv für bewegte Bilder derzeit fast 80.000 Zelluloidfilme besitze. Um diese Dokumente langfristig zu speichern und zu bewahren sowie sie einer breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen, verfügt das Vietnam Film Institute über einen Plan und eine Roadmap zur Digitalisierung dieser wertvollen Dokumente.
Digitalisierte Filme machen die Suche einfacher und bequemer, erhöhen die Fähigkeit, jederzeit und überall schnell und einfach nach Informationen zu suchen, erleichtern die gemeinsame Nutzung von Informationsressourcen und bieten die Möglichkeit, sie zu bearbeiten, wiederzuverwenden oder in andere Arten digitaler Daten zu konvertieren.
Das Vietnam Film Institute investierte 2005 in ein modernes digitales Filmtransferdrucksystem. Durchschnittlich überträgt das Drucksystem jährlich etwa 1.000 bis 1.200 Filmrollen auf Betacam-Bänder. Um eine kontinuierliche Filmdigitalisierung entsprechend der Entwicklung des Kinos zu gewährleisten, investierte das Film Institute 2015 in ein Filmdigitalisierungssystem mit 2K-Auflösung. Durchschnittlich digitalisiert das Vietnam Film Institute jährlich etwa 600 bis 700 Filmrollen in 2K-Auflösung.
Ähnlich wie bei der Filmdigitalisierung digitalisiert das Vietnam Film Institute auch Level-2-Dokumente, um Originaldokumente sicher und dauerhaft aufzubewahren und zu erhalten. Dadurch wird die Notwendigkeit, Originaldokumente zum Dienst mitzubringen, minimiert. Gleichzeitig erleichtert die digitale Speicherung Forschern und Filmliebhabern die Suche und den Zugriff auf Dokumente. Dadurch wird die Verbreitung und Bekanntmachung archivierter Dokumente maximiert.
„Der Aufbau, die Nutzung und die effektive Verwendung eines Datenbanksystems sind generell sehr wichtig und notwendig und erfordern klare Ziele und Fahrpläne. Darüber hinaus ist es notwendig, personelle Ressourcen bereitzustellen und den Einsatz von Informationstechnologie und Wissenschaft beim Datenbankaufbau zu verstärken, um die Effizienz der Datenverwaltung und -nutzung zu verbessern, Daten regelmäßig zu aktualisieren, vollständige und genaue Daten zu gewährleisten und die politischen Aufgaben von Behörden und Einheiten wahrheitsgetreu und effektiv zu erfüllen. Gleichzeitig muss beim Aufbau der Datenbank eine enge Verknüpfung mit der Gewährleistung der Informationssicherheit, der Netzwerksicherheit, der nationalen Sicherheit und dem Schutz personenbezogener Daten gewährleistet werden“, erklärte Herr Pham Minh Truong.
Laut Herrn Pham Minh Truong stößt die Digitalisierung am Institut jedoch auch auf zahlreiche Schwierigkeiten. So sei zwar in die Ausrüstung investiert worden, der Großteil davon jedoch veraltet. Einige Komponenten des Filmscanners seien beschädigt, was die Qualität und den Fortschritt der Arbeiten beeinträchtige. Für Wartung und Reparatur seien ausländische Experten erforderlich, was jedoch sehr hohe Kosten mit sich bringe.
Konferenzszene
Darüber hinaus erfolgt die Datenspeicherung und -verwaltung immer noch manuell, da es an spezialisierten Datenspeichersystemen und moderner, für die jeweilige Arbeit geeigneter Datenverwaltungssoftware mangelt.
Jährlich kommen neue Filme und Sekundärdokumente hinzu, die Digitalisierungszahlen sind hoch, doch Personal und Ausrüstung reichen nicht aus. Das Filmlager des Vietnam Film Institute lagert fast 80.000 Filme, kann aber jährlich nur 600 bis 700 Filme digitalisieren. Mit der aktuellen Ausrüstung und den vorhandenen Personalressourcen wäre die Digitalisierung des gesamten Filmlagers extrem zeitaufwändig.
Auch die Datensicherheit digitaler Dokumente ist ein wichtiges Thema. Ohne strenge Kontrollen können Daten kopiert, weitergegeben und Informationen weitergegeben werden, auch unbeabsichtigt durch einzelne Mitarbeiter der Einheit.
Aufgrund seiner praktischen Erfahrung am Vietnam Film Institute ist Herr Pham Minh Truong davon überzeugt, dass der Aufbau, die Nutzung und die effektive Verwendung des Datenbanksystems im Allgemeinen sehr wichtig und notwendig sind und dass hierfür klare Ziele und ein Fahrplan erforderlich sind.
Es ist notwendig, Personalressourcen bereitzustellen und die Anwendung von Informationstechnologie beim Aufbau von Datenbanken zu erhöhen, um die Effizienz der Datenverwaltung und -nutzung zu verbessern, die Daten regelmäßig zu aktualisieren, vollständige und genaue Daten sicherzustellen und die politischen Aufgaben der Agenturen und Einheiten wirklich widerzuspiegeln und wirksam zu erfüllen.
Beim Aufbau einer Datenbank muss der Schwerpunkt auf einer engen Verknüpfung mit Informationssicherheit, Netzwerksicherheit, nationaler Sicherheit und dem Schutz personenbezogener Daten liegen.
Gleichzeitig sollen der Austausch und die Zusammenarbeit mit in- und ausländischen Behörden und Stellen gestärkt werden, um Erfahrungen in den Bereichen Digitalisierung, Nutzung, gemeinsame Nutzung und Datenverwaltung auszutauschen.
„Der Aufbau einer Datenbank ist offensichtlich die Kernaufgabe der digitalen Transformation. Sowohl die Regierung als auch die digitale Regierung sehen die Datenbank im Mittelpunkt. Ohne eine Datenbank sind digitale Transformationsaktivitäten wertlos und können sich nicht entwickeln; digitale Anwendungen, Dienste und Plattformen werden „einfrieren“ oder gar nicht erst entstehen“, so Herr Pham Minh Truong./.
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Quelle: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm
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