Laut Herrn Nguyen Duc Kien, stellvertretendem Direktor des Vietnamesischen Kunstmuseums, nutzt das Museum für die Verwaltung seiner Artefakte eine Datenbank und entsprechende Datensätze in einem Softwaresystem. Seit Mitte 2020 arbeitet das Museum mit dem IT-Unternehmen Esoft zusammen, um die Museumssoftware weiterzuentwickeln. Erste Ergebnisse wurden bereits erzielt und tragen zur digitalen Transformation des Museums sowie des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus bei.
Überblick über die Konferenz
Da eine Datenbank mit Artefakten die Grundlage der Digitalisierung und das Rückgrat für den effektiven Betrieb von Software zur Artefaktverwaltung bildet, hat das Fachpersonal des Vietnamesischen Kunstmuseums eine solche Datenbank anhand von Aufzeichnungen, Dokumenten und Artefaktregistern des Museums erstellt. Dies umfasst: die Erfassung von Artefaktinformationen aus dem Registrierungssystem des Museums und Artefaktprofilen; Dokumente, Texte und Rechtsdokumente im Zusammenhang mit den Artefakten; Fotografien und 3D-Scans der Artefakte…
Nach der Zusammenstellung werden diese Informationen (Daten) geprüft, verglichen und ausgewählt, um die genauesten Daten zu erhalten. Anschließend werden sie gemäß den vordefinierten Informationsfeldern in der Software in die Artefaktverwaltungssoftware eingegeben, basierend auf den Anforderungen für die Nutzung, Verwendung und Verwaltung von Artefakten im Vietnam Fine Arts Museum.
Nach Abschluss der Datenerfassung und -bereinigung sowie der Abnahme der Artefaktverwaltungssoftware beginnt die Dateneingabe. Dieser Schritt ist sehr zeitaufwändig und arbeitsintensiv und erfordert höchste Genauigkeit bei der Übertragung der Informationen aus Akten und Registern in die Verwaltungssoftware. Die von den Fachkräften eingegebenen Artefaktinformationen werden vom Abteilungsleiter geprüft, bearbeitet und freigegeben, bevor sie zur Nutzung in der Datenbank gespeichert werden.
„Seit der Einführung der Software zur Artefaktverwaltung hat sich deren Einsatz als äußerst erfolgreich erwiesen. Sie erfüllt die Anforderungen an die Artefaktverwaltung und trägt zur Erweiterung und Nutzung der Artefaktdatenbank bei. Die Verwaltung von fast 20.000 Artefakten erfolgt einheitlich über die Software. Museumsobjekte werden systematisch und wissenschaftlich nach Funktion, Art und Material klassifiziert, wodurch sie leicht nachverfolgt, aktualisiert und statistisch analysiert werden können. Gleichzeitig spart die Software den Museumsfachleuten viel Zeit bei verschiedenen Arbeitsprozessen, erweitert ihr Bewusstsein, verbessert ihre IT-Kenntnisse und entwickelt Arbeitsgewohnheiten im digitalen Umfeld“, so Nguyen Duc Kien.
Laut Dr. Chu Thu Huong vom Institut für Denkmalpflege sind Daten für alle Branchen und Bereiche stets ein entscheidender Ausgangspunkt, um die wissenschaftliche Genauigkeit und Effektivität der Forschung zu gewährleisten.
Dr. Chu Thu Huong vom Institut für Denkmalpflege teilte ihre Erkenntnisse auf der Konferenz mit.
Als führendes Forschungsinstitut im Bereich der Denkmalpflege legt das Institut stets großen Wert auf die Dokumentation und den Aufbau von Datenbanken für die Erhaltung und Restaurierung historischer Stätten. Das Institut für Denkmalpflege hat eine umfangreiche Dokumentensammlung zusammengetragen, die einen wesentlichen Beitrag zur Datenbank des Kulturministeriums leistet.
Die Digitalisierung historischer Stätten und des kulturellen Erbes wurde stets umfassend umgesetzt – von der Erfassung und Sammlung von Dokumenten über den Aufbau einer Datenbank für die Digitalisierung bis hin zur Erstellung einer Datenbank der historischen Stätten. Das Institut hat diesen Prozess stets systematisch und nach geltenden Standards durchgeführt. Darüber hinaus ist das Institut bestrebt, Daten durch die Weiterentwicklung und Aktualisierung der Datenbank der historischen Stätten mit relevanten Akteuren zu integrieren und zu teilen.
Die digitale Datenbank zu historischen Stätten und Denkmalpflege in Vietnam, in der über 4.000 Objekte erfasst sind, hat sich zu einem wichtigen Instrument entwickelt, um historische Stätten und Denkmalpflege in Vietnam einem breiteren Publikum zugänglich zu machen. Sie ist ein bedeutender Beitrag des Instituts für Denkmalpflege zur Weiterentwicklung der Datenbanken im Kulturbereich. Die Datenbank bietet nicht nur einen Überblick über vietnamesische historische Stätten, sondern auch detaillierte wissenschaftliche Daten zu einzelnen Stätten, technische Parameter für Restaurierungsmaßnahmen usw. Sie vereinfacht die Suche und den Abruf von Informationen über historische Stätten erheblich, erweitert den Zugang zu Daten und trägt dazu bei, das kulturelle Erbe einem breiteren Publikum zu vermitteln.
Die Umsetzung der digitalen Transformation im Bereich der Denkmalpflege ist jedoch noch recht neu. Dem Institut fehlt es an qualifizierten IT-Fachkräften, um den Anforderungen gerecht zu werden, und die größte Herausforderung stellt die Finanzierung der Digitalisierung, der digitalen Transformation und der Integration neuer Technologien in der Denkmalpflege dar.
Herr Pham Minh Truong, M.Sc., vom Vietnam Film Institute, präsentierte seinen Beitrag auf der Konferenz.
Laut Herrn Pham Minh Truong, M.Sc., vom Vietnam Film Institute, umfasst das Filmarchiv des Instituts derzeit fast 80.000 Filmrollen. Um diese Materialien langfristig zu erhalten und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, hat das Vietnam Film Institute einen Plan und eine Roadmap zur Digitalisierung dieser wertvollen Bestände entwickelt.
Digitalisierte Filme vereinfachen und erleichtern die Suche, erhöhen die Möglichkeiten, Informationen jederzeit und überall schnell und einfach abzurufen und zu finden; erleichtern den Austausch von Informationsressourcen; und ermöglichen die Bearbeitung, Wiederverwendung oder Konvertierung in andere digitale Datentypen.
Im Jahr 2005 investierte das Vietnamesische Filminstitut in ein modernes digitales Filmtransfer-Drucksystem. Dieses System überträgt durchschnittlich 1000 bis 1200 Filmrollen pro Jahr auf Betacam-Bänder. Um die kontinuierliche Filmdigitalisierung im Einklang mit den Entwicklungstrends des Kinos zu gewährleisten, investierte das Filminstitut 2015 in ein Filmdigitalisierungssystem mit 2K-Auflösung. Das Vietnamesische Filminstitut digitalisiert jährlich durchschnittlich 600 bis 700 Filmrollen in 2K-Auflösung.
Ähnlich wie bei der Filmdigitalisierung digitalisiert das Vietnam Film Institute auch Sekundärdokumente, um die sichere und langfristige Aufbewahrung der Originalmaterialien zu gewährleisten und die Notwendigkeit der Veröffentlichung von Originaldokumenten zu minimieren. Gleichzeitig ermöglicht die digitale Speicherung Forschern und Filmbegeisterten den einfachen Zugriff auf und die Suche nach Materialien. Dies maximiert die Verbreitung und Förderung archivierter Materialien.
„Der Aufbau, die Nutzung und der effektive Einsatz von Datenbanksystemen sind generell von großer Bedeutung und Notwendigkeit und erfordern klare Ziele und einen entsprechenden Fahrplan. Darüber hinaus ist es notwendig, personelle Ressourcen bereitzustellen und den Einsatz von Informationstechnologie beim Datenbankaufbau zu verstärken, um die Effizienz der Datenverwaltung und -nutzung zu verbessern, Daten regelmäßig zu aktualisieren, ihre Vollständigkeit, Genauigkeit und Realitätsnähe zu gewährleisten und die politischen Aufgaben von Behörden und Einrichtungen effektiv zu unterstützen. Gleichzeitig muss der Datenbankaufbau eng mit der Gewährleistung von Informationssicherheit, Cybersicherheit, nationaler Sicherheit und dem Schutz personenbezogener Daten verknüpft sein“, erklärte Herr Pham Minh Truong.
Laut Herrn Pham Minh Truong steht der Digitalisierungsprozess im Institut jedoch vor zahlreichen Schwierigkeiten: Obwohl in Ausrüstung investiert wurde, ist ein Großteil davon veraltet. Einige Komponenten der Filmscanner sind verschlissen, was die Qualität und den Fortschritt der Arbeit beeinträchtigt. Wartung und Reparaturen erfordern die Beauftragung ausländischer Experten, was mit sehr hohen Kosten verbunden ist.
Konferenzszene
Darüber hinaus erfolgen Datenspeicherung und -verwaltung weiterhin manuell, da es an einem dedizierten Datenspeichersystem und moderner Datenverwaltungssoftware mangelt, die für die spezifischen Anforderungen der Arbeit geeignet ist.
Das Filmarchiv und die dazugehörigen Dokumentarfilme werden jährlich erweitert, und obwohl bereits viele digitalisiert werden, reichen Personal und Ausrüstung nicht aus, um den Bedarf zu decken. Das Filmarchiv des Vietnam Film Institute umfasst derzeit fast 80.000 Filme, während das Institut jährlich nur 600 bis 700 Filme digitalisiert. Mit der vorhandenen Ausrüstung und dem vorhandenen Personal würde die Digitalisierung des gesamten Filmarchivs enorm viel Zeit in Anspruch nehmen.
Die Datensicherheit digitalisierter Dokumente ist ebenfalls ein Thema, das Beachtung verdient. Kopieren, Weitergeben von Daten und Informationslecks sind durchaus möglich, selbst unbeabsichtigt, wenn sie nicht streng kontrolliert werden.
Ausgehend von den praktischen Erfahrungen am Vietnam Film Institute ist Herr Pham Minh Truong der Ansicht, dass der Aufbau, die Nutzung und die effektive Anwendung eines Datenbanksystems im Allgemeinen sehr wichtig und notwendig sind und klare Ziele und einen Fahrplan erfordern.
Es ist notwendig, personelle Ressourcen bereitzustellen und den Einsatz von Informationstechnologie beim Aufbau von Datenbanken zu stärken, um die Effizienz der Datenverwaltung und -nutzung zu verbessern, die Daten regelmäßig zu aktualisieren, sicherzustellen, dass die Daten vollständig und genau sind, die Realität wahrheitsgetreu widerspiegeln und den politischen Aufgaben der Behörden und Einheiten effektiv dienen.
Die Datenbankentwicklung muss eng mit der Gewährleistung von Informationssicherheit, Cybersicherheit, nationaler Sicherheit und dem Schutz personenbezogener Daten verknüpft sein.
Gleichzeitig werden wir den Austausch und die Zusammenarbeit mit Behörden und Einrichtungen im In- und Ausland intensivieren, um Erfahrungen bei der Digitalisierung, Nutzung, Weitergabe und Verwaltung von Daten auszutauschen.
„Es ist offensichtlich, dass der Aufbau einer Datenbank die zentrale Aufgabe der digitalen Transformation darstellt. Sowohl die Regierung als auch die digitale Verwaltung betrachten Datenbanken als unerlässlich. Ohne eine Datenbank sind digitale Transformationsaktivitäten wertlos und können sich nicht entwickeln; digitale Anwendungen, Dienste und Plattformen werden entweder gar nicht erst entstehen“, erklärte Herr Pham Minh Truong.
Quelle: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm
Kommentar (0)