Bei der Eröffnungszeremonie erklärte Frau Nguyen Thi Hop, Leiterin der Zweigstelle des Grundbuchamts des Bezirks Van Yen, dass die Zahl der Personen, die in den ersten neun Monaten des Jahres zur Erledigung von Geschäftsvorgängen in die Bezirksverwaltung kamen, drastisch gestiegen sei. Durchschnittlich kämen täglich 40 bis 60 Personen zur Grundbuchbehörde. Dies habe dazu geführt, dass sich die Leute schon sehr früh anstellen und eine Nummer wählen müssten, um an die Reihe zu kommen. In manchen Fällen hätten sie von morgens bis nachmittags auf ihre Dokumente warten müssen, während die Zahl der Mitarbeiter, die in der öffentlichen Verwaltung Dokumente entgegennehmen, begrenzt gewesen sei.
Darüber hinaus stellte der Bezirk Van Yen in den ersten neun Monaten des Jahres 3.532 Zertifikate für Landnutzungsrechte aus. Davon betrug die Anzahl der Registrierungsdateien für Änderungen der Grundstücksinformationen auf den ausgestellten Zertifikaten 2.521, was 71,3 % der Anzahl der ausgestellten Zertifikate entspricht.
Darüber hinaus gingen 1.218 Grundbuchakten online ein und 1.178 Akten wurden per Post zurückgeschickt. Der per Post gesammelte Betrag belief sich auf über 400 Millionen VND.
Bei der Eröffnungszeremonie sprachen die Kommunen und tauschten Erfahrungen bei der Entgegennahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren aus, insbesondere von Verwaltungsverfahren im Grundstückssektor.
Bei der Veranstaltung sagte Herr Ha Duc Anh, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Van Yen: „Die Regelung der Verwaltungsverfahren im Bereich der Grundbucheintragung ist ein brisantes Thema, das viele Einzelpersonen und Organisationen im Bezirk und in den Gemeinden interessiert und Reformen und Neuerungen in diesen Verwaltungsverfahren fordert. Daher ist die Umsetzung dieser Initiative äußerst wichtig und dringend.“
Damit der Online-Empfang von Dokumenten und die Rückmeldung von Ergebnissen über das öffentliche Postamt im Rahmen von Verfahren zur Änderung von Grundstücksinformationen wirklich effektiv sind und in naher Zukunft Ergebnisse erzielen, hat der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Van Yen vorgeschlagen, dass die Zweigstelle des Bezirksgrundbuchamts die Leitung übernimmt und sich mit den zuständigen Behörden, Einheiten und den Volkskomitees der Gemeinden und Städte abstimmt, um diese Bewegung in den Gemeinden des gesamten Bezirks weiter umzusetzen. Es sollen weiterhin verantwortliche Beamte benannt und abgestellt werden, die sich mit den Unterstützungsteams der Gemeinden und Städte abstimmen und die Menschen beim Verfassen von Anträgen und bei der Abgabe von Dokumenten anleiten, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Fehler zu minimieren. Fälle zu vermeiden, in denen Personen Dokumente über den öffentlichen Postdienst einreichen und diese aufgrund von Fehlern zurückgeschickt werden.
Darüber hinaus müssen das Volkskomitee der Stadt Mau A und die Gemeinden darauf achten, die Vorteile der Online-Einreichung von Dokumenten und der Übermittlung von Ergebnissen über die öffentliche Post umfassend zu informieren. Darüber hinaus weist das Bezirkspostamt die Gemeindepostämter an, die Dokumente so schnell wie möglich entgegenzunehmen und die Ergebnisse schnellstmöglich an die Bürger zu übermitteln. Außerdem verpflichtet sich das Bezirkspostamt, die Sicherheit bei der Übermittlung von Dokumenten zu gewährleisten und Dokumentenverluste zu vermeiden.
Bei der Zeremonie unterzeichnete das Volkskomitee der Stadt Mau A außerdem eine Kooperationsvereinbarung mit der Bank für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung Vietnams, Zweigstelle Van Yen District – Bac Yen Bai, über die Umsetzung eines Darlehensprogramms für Kunden, die Kapital für den Kauf von Häusern und Grundstücken in der Stadt Mau A benötigen.
Unmittelbar im Anschluss nahmen Delegierte und Bürger an der Kampagne teil, um Online-Anträge zu erhalten und die Ergebnisse für Verfahren zur Änderung von Grundstücksinformationen über das öffentliche Postamt zurückzusenden.
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