Das elektronische Identifizierungs- und Authentifizierungssystem trägt dazu bei, den Bürgern im digitalen Wandel Komfort zu bieten. (Illustrationsfoto) |
Im Einklang mit der Industriellen Revolution 4.0 besteht der Haupttrend der Länder der Welt heute darin, die nationale Regierungsführung in eine moderne Richtung zu lenken und dabei Wissenschaft und Technologie in den Bereichen der Staatsverwaltung anzuwenden.
Mit großen Ambitionen, strategischer Vision und bahnbrechendem Denken haben Partei und Regierung viele wichtige Richtlinien und Leitlinien herausgegeben, um die Beteiligung des gesamtenpolitischen Systems zu mobilisieren und die Chancen und Vorteile der Industriellen Revolution 4.0 optimal zu nutzen, um die nationale digitale Transformationsrevolution durchzuführen.
Aufbau einer nationalen Bevölkerungsdatenbank
Ein großer Erfolg beim Aufbau der elektronischen Verwaltung auf dem Weg zu einer digitalen Verwaltung, einer digitalen Wirtschaft und einer digitalen Gesellschaft im Jahr 2021 ist die Fertigstellung des Aufbaus der nationalen Bevölkerungsdatenbank und des Systems zur Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von Bürgerausweisen (CCCD). Dies führt zu einer hohen Effizienz, schafft grundlegende Innovationen in der staatlichen Bevölkerungsverwaltung in eine moderne Richtung und trägt zu einer gründlichen Reform der Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit den Bürgern bei.
Nach dreijähriger Nutzung der nationalen Bevölkerungsdatenbank wird ihr Wert für die Reform der Verwaltungsverfahren und die Entwicklung der elektronischen und digitalen Verwaltung immer deutlicher.
Erstens trägt die Synchronisierung der Daten von der zentralen mit der lokalen Ebene dazu bei, die Aufenthaltsverwaltung vollständig elektronisch zu verwalten. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und verkürzt die Schritte im Bürgermeldeverfahren. Darüber hinaus können sich Bürger an ihrem vorübergehenden Wohnsitz für eine CCCD-Karte registrieren, ohne dafür an ihren ständigen Wohnsitz zurückkehren zu müssen.
Zweitens wurde die nationale Bevölkerungsdatenbank mit spezialisierten Datenbanken verknüpft (bislang wurde sie mit 13 Ministerien und Behörden, einem staatlichen Unternehmen (EVN) sowie 63 lokalen Provinzen und Städten verbunden und gemeinsam genutzt), was dazu beiträgt, die Verwaltungskosten für die Bevölkerung um Hunderte Milliarden VND pro Jahr zu senken.
Da die im System erfasste Bevölkerungszahl derzeit 104 Millionen Menschen beträgt (Stand: 12. Mai 2023), wurden in der nationalen Bevölkerungsdatenbank 935.148.051 Anfragen zur Identitätsprüfung bearbeitet. Diese dienen der Bereinigung gespeicherter Daten und der Hinzufügung neuer Daten, die bei öffentlichen Verwaltungstransaktionen von Personen mit Verwaltungsbehörden, öffentlichen Dienstleistungsagenturen von Ministerien, Zweigstellen und Kommunen entstehen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, beglaubigte Kopien von Ausweisdokumenten vorzulegen und einzureichen, was zur Vereinfachung der Verwaltungsverfahren beiträgt.
Gleichzeitig liefert die nationale Bevölkerungsdatenbank grundlegende Informationen über die Bürgerinnen und Bürger, präzise und konsistent. Die Nutzung der Bürgerinformationen aus der nationalen Datenbank hilft den Bürgerinnen und Bürgern, den Zeitaufwand für die Erstellung von Anträgen und Erklärungen zu reduzieren; die Bürgerinnen und Bürger müssen keine Kopien oder beglaubigten Kopien von Bürgerdokumenten vorlegen oder einreichen.
Drittens ist die nationale Bevölkerungsdatenbank als gemeinsame Datenbank konzipiert, die Ministerien, Zweigstellen und Kommunen Informationen über die Bürger bereitstellt, um so der Staatsführung zu dienen und Verwaltungsverfahren für die Bevölkerung zu erleichtern.
Auf Grundlage der nationalen Bevölkerungsdatenbankplattform werden Bevölkerungsinformationen in den Datenbanken gemeinsam genutzt, ausgewertet und aktualisiert. Dadurch wird die Informationsverdoppelung minimiert und die Investitionskosten aus dem Staatshaushalt für die IT-Infrastruktur spezialisierter Datenbanken gesenkt, die der staatlichen Verwaltung auf jeder Ebene, jedem Sektor und jedem Bereich sowie der Planung sozioökonomischer Entwicklungspolitiken von der zentralen bis zur lokalen Ebene dienen.
Auf Grundlage der nationalen Bevölkerungsdatenbank und der Bürgeridentifikationsdatenbank hat das Ministerium für öffentliche Sicherheit erfolgreich ein elektronisches Identifikations- und Authentifizierungssystem aufgebaut, das die Grundlage für die Einrichtung und erfolgreiche Bereitstellung öffentlicher Online-Dienste und die Entwicklung des elektronischen Handels bildet. (Quelle: Dan Tri) |
Nutzung von Bevölkerungsdaten, Identifikation und elektronischer Authentifizierung im Dienste der nationalen digitalen Transformation
Um die Digitalisierung des Landes voranzutreiben, Bürgerinformationen in der nationalen Bevölkerungsdatenbank zu entwickeln und anzuwenden, um Verwaltungsverfahren und elektronische Transaktionen präzise und schnell abzuwickeln, unterzeichnete und erließ der Premierminister und Vorsitzende des Nationalen Komitees für digitale Transformation am 6. Januar 2022 den Beschluss Nr. 06/QD-TTg, mit dem er das Projekt zur Entwicklung von Anwendungen für Bevölkerungsdaten, elektronische Identifizierung und Authentifizierung zur Unterstützung der nationalen digitalen Transformation im Zeitraum 2022–2025 mit einer Vision bis 2030 (als Projekt 06 bezeichnet) genehmigte.
Nach einem Jahr der Umsetzung hat das Projekt 06 sehr wichtige Ergebnisse erzielt und viele bahnbrechende Veränderungen bei der nationalen digitalen Transformation bewirkt. Es wurde von der Partei, dem Staat und dem Volk anerkannt und hoch geschätzt.
Einige wichtige Highlights können überprüft werden, insbesondere die Anwendung der Bevölkerungsdatenbank und des in Chips eingebetteten CCCD für das Ministerium für Bildung und Ausbildung, um die Online-Prüfungsregistrierung für fast 1 Million Kandidaten bereitzustellen (Erreichen einer Quote von 93,1 %); Dezentralisierung der Motorradregistrierung auf über 2.000 Gemeindeebenen, Organisation der Online-Passausstellung; Verwendung von CCCD-Karten als Ersatz für Krankenversicherungskarten bei medizinischen Untersuchungen und Behandlungen (bislang haben 12.427, also 96,99 % der medizinischen Einrichtungen im ganzen Land, sie verwendet), Ersatz von Bankkarten bei Bankgeschäften; …
Nach Angaben des Ministeriums für öffentliche Sicherheit wurden bisher über 80 Millionen elektronische Chipkarten mit integriertem CCCD-Chip ausgegeben. Dies ist von großer Bedeutung für den Aufbau einer elektronischen Verwaltung, trägt zur Verwaltungsreform im Dienste der Bevölkerung bei, verbessert die Qualität der staatlichen Verwaltung von Sicherheit und Ordnung und dient der Kriminalitätsbekämpfung sowie anderen beruflichen Aktivitäten.
Auf Grundlage der nationalen Bevölkerungsdatenbank und der CCCD-Datenbank hat das Ministerium für öffentliche Sicherheit erfolgreich ein elektronisches Identifizierungs- und Authentifizierungssystem aufgebaut, das die Grundlage für die Einrichtung und erfolgreiche Bereitstellung öffentlicher Online-Dienste und die Entwicklung des elektronischen Handels bildet. Dies ist ein notwendiger Faktor für die Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft im Netzwerkumfeld und ersetzt die Verwendung von Personalausweisen, Bürgerausweisen, Reisepässen usw.
Die elektronische Identifizierung gilt als wichtiger Faktor für die Durchführung elektronischer Transaktionen und die Entwicklung einer digitalen Verwaltung und vervollständigt das vietnamesische E-Government-Programm. Das elektronische Identifizierungs- und Authentifizierungssystem trägt dazu bei, den Bürgern und anderen sozialen Akteuren Komfort zu bieten und die Rechte und Interessen der Menschen im digitalen Wandel zu wahren.
Für die Bürger ist dies ein Instrument, mit dem sie Transaktionen in einer elektronischen Umgebung zuverlässig, genau, schnell, einfach, wirtschaftlich und effektiv durchführen können, genau wie Transaktionen mit herkömmlichen Methoden (Ausweisdokumente, persönliche Treffen usw.).
Durch das elektronische Identifizierungs- und Authentifizierungssystem können Bürger jederzeit und überall Transaktionen durchführen, insbesondere wichtige Transaktionen, wobei gleichzeitig eine strenge Verwaltung, Sicherheit, Informationssicherheit, Datensicherheit und die Vermeidung von Fälschungen gewährleistet bleiben, um die Sicherheit der Transaktionen zu gewährleisten.
Gleichzeitig hilft die Integration von Dokumenten in das elektronische Identifikationskonto den Bürgern, den Bedarf an persönlichen Dokumenten zu reduzieren. Durch die Nutzung der nationalen elektronischen Identifikationsanwendung wird sichergestellt, dass die Informationen in Dokumenten vollständig und rechtsgültig integriert sind und sowohl herkömmliche physische Dokumente als auch die Nutzung in der elektronischen Umgebung ersetzen. Bürger können ihre Informationen durch das Scannen von QR-Codes oder andere technische Lösungen an Behörden, Organisationen und Unternehmen weitergeben und teilen, um Schnelligkeit, Komfort, Sicherheit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
Dadurch wird durch den Aufbau eines Ökosystems Komfort für die Menschen in allen Bereichen geschaffen, beispielsweise in den Bereichen öffentliche Dienste, E-Commerce-Dienste, elektronische Zahlungsplattformen, bargeldlose Zahlungen und Ersatz von Bürgerdokumenten bei elektronischen Transaktionen.
Für Behörden und Organisationen gewährleistet die Anbindung an das elektronische Identifizierungssystem und die Nutzung der elektronischen Identifizierung eine schnelle, bequeme, kostengünstige, effektive und genaue Authentifizierung von Bürgerinformationen und integrierten Ausweisdokumenten.
Behörden und Organisationen können Personal einsparen, Zeit sparen und die Kosten für die Speicherung und den Druck von Dokumenten senken, wenn sie elektronische Ausweise verwenden. Darüber hinaus können Behörden und Organisationen Online-Verwaltungsverfahren durchführen, um Genauigkeit, Schnelligkeit und Effizienz zu gewährleisten und insbesondere dazu beizutragen, während des Ausbruchs Abstand zu halten und Menschenansammlungen zu vermeiden.
Für Unternehmen gewährleistet die Nutzung elektronischer Identifizierungsdienste Sicherheit, Geschwindigkeit, Komfort, Einsparungen, Effizienz und eine genaue Authentifizierung von Bürgerinformationen und integrierten Ausweisdokumenten mit Zustimmung der Bürger.
Darüber hinaus bietet die elektronische Identifizierung Unternehmen eine Zahlungsmethode, die schnell, bequem, genau und kostengünstig ist und den Papierkram reduziert.
Für Verwaltungsbehörden trägt die Implementierung des öffentlichen Verwaltungsmanagements in einer elektronischen Umgebung anstelle der herkömmlichen Umgebung dazu bei, den Personalaufwand, den Papierkram und die Kosten bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu reduzieren.
Dies erleichtert nicht nur die Arbeit der Menschen, sondern auch die Verwaltung. Informationen werden stets aktualisiert und sichergestellt, dass die Daten „korrekt, ausreichend, sauber und aktuell“ sind. Dies trägt zur sozioökonomischen Entwicklung bei und unterstützt die staatliche Verwaltungsarbeit der funktionalen Behörden. Anhand der tatsächlichen Umsetzung können die Verwaltungsbehörden die häufig genutzten Funktionen, die erzielten Ergebnisse sowie die Schwierigkeiten und Hindernisse analysieren, um ihre Beratungs- und Politikplanungsarbeit zu unterstützen und zur Steuerung der wirtschaftlichen Entwicklung des Landes beizutragen.
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