Laut Generalleutnant Professor Dr. Tran Minh Huong, Direktor der Polizeiakademie, ist die digitale Transformation ein unaufhaltsamer Trend und eine strategische Triebkraft der nationalen Modernisierung, insbesondere im Bildungs- und Ausbildungsbereich. Angesichts der rasanten Entwicklung der Vierten Industriellen Revolution ist der Aufbau und die Weiterentwicklung digitaler Bibliotheken nicht nur eine Voraussetzung für innovative Organisationsmodelle, sondern auch eine unerlässliche Methode, um die Speicherung, den Zugriff und die Nutzung von Wissen zu optimieren und so Lehre, Forschung und Lernen an Hochschulen in unserem Land zu unterstützen.
Für die Schulen der Volkspolizei im Allgemeinen und die Polizeiakademie im Besonderen spielt die Bibliothek eine zentrale und unverzichtbare Rolle. Sie stellt Lernressourcen bereit, organisiert und bewahrt diese, um Lehre und Forschung von Dozenten und Studierenden zu unterstützen. Der Aufbau und die Weiterentwicklung der digitalen Bibliothek an der Polizeiakademie dienen nicht nur der Modernisierung der Bibliotheksarbeit, sondern sind auch ein strategischer Schritt zur Umsetzung wichtiger Richtlinien und Vorgaben von Partei, Staat und Ministerium für Öffentliche Sicherheit zur Förderung der digitalen Transformation in der Aus- und Weiterbildung der Volkspolizei.
Generalleutnant, Professor Dr. Tran Minh Huong – Direktor der Volkspolizeiakademie
Generalleutnant Tran Minh Huong erklärte, dass der Aufbau und die Weiterentwicklung der digitalen Bibliothek an der Polizeiakademie in den letzten Jahren unter der engen Leitung des Parteikomitees und des Verwaltungsrats der Akademie als eine der Schlüsselaufgaben im Rahmen der umfassenden Strategie zur digitalen Transformation identifiziert wurde. Dies diene dem Ziel, hochqualifizierte Fachkräfte für die Sicherheitskräfte des Volkes auszubilden. Diese Aktivität habe zahlreiche herausragende Ergebnisse erzielt, die sich unter anderem in folgenden Aspekten zeigten:
Erstens geht es um Investitionen in und die Entwicklung technischer und technologischer Infrastruktur, um den Bedarf an Aufbau und Entwicklung digitaler Bibliotheken zu decken.
Seit 2014 hat die Polizeiakademie im Rahmen eines internationalen Kooperationsprojekts mit KOICA (Korea) erfolgreich das Projekt „Aufbau einer elektronischen Bibliothek“ umgesetzt. Dies markiert einen wichtigen Meilenstein in der Digitalisierung der Akademiebibliothek. Das Projekt umfasst eine moderne IT-Infrastruktur mit sechs DELL R730-Servern, 14 Cisco 2960-Netzwerk-Switches, zwei 48-TB-SAN-Speichergeräten, einer Dell Sonic Security Firewall und 100 Desktop-Computern für die Nutzer. Die interne Netzwerkinfrastruktur wurde um fast 300 WLAN-Sender und über 1.000 kabelgebundene Netzwerkknoten erweitert, die Hörsäle, Wohnheime und die Zentrale miteinander verbinden. Die Anbindung des Weitverkehrsnetzes (WAN) des Ministeriums für Öffentliche Sicherheit an das interne Netzwerk (LAN) gewährleistet einen sicheren Zugriff im gesamten internen Bereich.
Zweitens, zur Anwendung von Bibliotheksverwaltungssoftware und Dokumentendigitalisierungssystemen.
Die Polizeiakademie hat die Bibliotheksverwaltungssoftware Tulip ausgewählt und implementiert. Diese fortschrittliche Lösung unterstützt die gesamte Bibliotheksverwaltung – von der Dokumentenerfassung, Katalogisierung und Klassifizierung über die Ausleih- und Rückgabeverwaltung bis hin zur Datenbankverwaltung digitaler Lernmaterialien. Die Software integriert alle notwendigen Subsysteme wie OPAC (Online-Katalog), RFID (automatische Ausleihe und Rückgabe), die Verwaltung digitaler Lernmaterialien, die automatisierte Bestandsführung und die Dokumentenpflege. Insbesondere das Dokumentendigitalisierungssystem ScanRobot von Treventus (Republik Österreich) ist im Einsatz und ermöglicht der Akademie die schnelle, präzise und effiziente Digitalisierung von Dokumenten. Das Gerät scannt Dokumente mit einer Geschwindigkeit von bis zu 2.500 Seiten pro Stunde und nutzt dabei automatisches Umblättern und optische Zeichenerkennung (OCR). So entstehen digitale Dokumente, die bearbeitet und durchsucht werden können.
Bis Ende 2024 wird die Akademie über 15.000 Dokumente digitalisiert haben. Diese Lernressourcen werden im Bibliothekssystem gespeichert und genutzt und dienen sowohl der Recherche vor Ort als auch dem Zugriff über das interne Netzwerk.
Polizeifachbibliothek.
Drittens zu den digitalen Bibliotheksdiensten und den Nutzerservices. Die Akademie hat im 9. und 10. Stock des Polizeibibliotheksgebäudes einen modernen elektronischen Bibliotheksbereich eingerichtet, der 250 bis 300 Personen gleichzeitig nutzen können. Nutzer können über die Opac-Seite und die elektronische Bibliothekssoftware Tulip Lernräume für Gruppenarbeiten buchen. Darüber hinaus bieten das Suchsystem für virtualisierte Arbeitsplätze, der WLAN-Bereich und der Online-Gruppenarbeitsraum optimale Bedingungen für den proaktiven und flexiblen Zugriff auf digitale Ressourcen.
Darüber hinaus führte die Polizeiakademie ein automatisiertes Ausleih- und Rückgabesystem ein, das RFID-Karten mit persönlichen Bibliotheksausweisen kombiniert. Das rund um die Uhr verfügbare Rückgabesystem in der Bibliothekshalle ermöglicht den Nutzern eine flexiblere Rückgabe von Dokumenten. Der vollautomatisierte Ausleih- und Rückgabeprozess entlastet die Bibliothekare und verbessert die Genauigkeit der Dokumentennutzung. Parallel dazu organisiert die Akademie regelmäßig Informationsveranstaltungen, bietet Anleitungen zur Nutzung digitaler Bibliotheken, aktualisiert fortlaufend neue Dokumentenkataloge und optimiert die Benutzeroberfläche des Tulip-Systems, um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Die Einführung der digitalen Bibliothek an der Polizeiakademie hat in jüngster Zeit zahlreiche praktische Ergebnisse hervorgebracht und zur Verbesserung der Qualität von Lehre, Ausbildung und Forschung beigetragen. Diese Ergebnisse spiegeln sich nicht nur in der Modernisierung von Infrastruktur und Technologie wider, sondern stellen auch einen Fortschritt im Informationsmanagement dar, der die Lern-, Lehr- und Forschungsbedürfnisse von Lehrkräften und Studierenden effektiver erfüllt.
Dank eines modernen Managementsystems wurde die Bibliotheksverwaltung der Akademie vollständig digitalisiert. Dies reduziert den manuellen Aufwand und steigert die betriebliche Effizienz. Buchbestandsführung, Dokumentenstatistik, Ausleih- und Rückgabeverfolgung, Bibliotheksausweisverwaltung, Bedarfsanalyse etc. erfolgen vollautomatisch und tragen so zur Schonung von Personalressourcen und zur Erhöhung der Genauigkeit bei. Darüber hinaus bietet das digitale Bibliothekssystem eine optimale Grundlage für die wissenschaftliche Forschung an der Akademie, insbesondere für die Suche, den Vergleich, die Nutzung und das Zitieren von Dokumentenquellen zur Unterstützung von Abschlussarbeiten, Dissertationen und Forschungsthemen.
Viele Mitarbeiter, Dozenten und Studierende schätzen die Bereitstellung vollständiger digitaler Daten durch die Bibliothek, die schnell und präzise zugänglich sind und so Zeit sparen und die Qualität der Forschung verbessern. Darüber hinaus bietet das System Werkzeuge zur Unterstützung der Analyse und Informationssynthese, die es Forschern ermöglichen, Daten einfach zu systematisieren, nach Themen oder Stichworten zu suchen oder detailliertes Fachwissen gemäß dem CAND-Branchencode zu klassifizieren.
Dies ist besonders nützlich für die professionelle Forschung, die ein hohes Maß an Systematik, Vertraulichkeit und Spezialisierung erfordert.
Räumlichkeiten für Studenten zum Selbststudium in der Polizeifachbibliothek.
Generalleutnant Tran Minh Huong erklärte, dass die kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung der digitalen Bibliothek an der Polizeiakademie eine strategische, dringende und langfristige Aufgabe sei, um dem Bedarf an Modernisierung des Bibliothekssystems der Volkspolizei und der erfolgreichen Umsetzung des „Programms zur digitalen Transformation des Bibliothekssektors bis 2025 mit einer Vision bis 2030“ gemäß Plan Nr. 143/KH-BCA-X03 des Ministeriums für Öffentliche Sicherheit vom 8. April 2021 nachzukommen. Um dieses Ziel bis 2030 zu erreichen, konzentriert sich die Polizeiakademie auf die Umsetzung der folgenden spezifischen und zentralen Lösungsansätze:
Zunächst sollte der Fokus auf der Entwicklung einer umfassenden Strategie für den Ausbau digitaler Bibliotheken mit einem konkreten Fahrplan bis 2030 liegen. Diese Strategie beschränkt sich nicht auf die Digitalisierung von Dokumenten, sondern umfasst auch den Ausbau der technologischen Infrastruktur, die Anwendung moderner Managementsoftware, die Erweiterung des digitalen Lernraums, die Integration nationaler und internationaler Lerndaten, die Verbesserung der Qualifikation des Bibliothekspersonals und insbesondere die Gewährleistung der Informationssicherheit im gesamten System. Eine klare Strategie bildet die Grundlage für die Steuerung und den Betrieb und ermöglicht gleichzeitig eine sinnvolle und effektive Allokation der Investitionsmittel in jeder Entwicklungsphase.
Zweitens werden die Investitionen in die technische Infrastruktur der digitalen Bibliothek fortgesetzt, diese modernisiert und vervollständigt. Der Fokus liegt insbesondere auf der Verbesserung der Serverqualität, der großen Datenspeicher, der Endgeräte für die Nutzer (Computer, Recherchearbeitsplätze, automatische Ausleih- und Rückgabeautomaten) sowie des internen LANs, das die gesamte Akademie abdeckt. Zusätzlich werden spezialisierte Geräte wie moderne Roboterscanner, Überwachungskamerasysteme, Notstromaggregate, Blitzschutzsysteme und standardisierte Serverräume installiert, um Informationssicherheit und Stabilität im Betrieb zu gewährleisten. Der Einsatz neuer Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI), Big-Data-Analyse (Big Data) und Cloud-Computing wird der Bibliothek helfen, Daten effektiv zu verwalten, die Suchbedürfnisse der Nutzer optimal zu erfüllen und die Entscheidungsfindung der Hochschule zu unterstützen.
Drittens soll die Standardisierung und Weiterentwicklung verfügbarer digitaler wissenschaftlicher Materialien gefördert werden. Insbesondere soll die systematische Digitalisierung von Ausbildungsunterlagen wie Lehrbüchern, elektronischen Vorlesungen, Nachschlagewerken, Forschungsthemen, Abschlussarbeiten, Dissertationen, Masterarbeiten usw. Priorität haben. Die Digitalisierung muss mit der Datenbeschreibung gemäß internationalen Standards wie MARC21 und Dublin Core einhergehen, um eine effektive Suche, einen effizienten Abruf und eine einfache Weitergabe zu gewährleisten. Gleichzeitig soll eine gemeinsame, offene Datenbank für Lernmaterialien innerhalb der Akademie aufgebaut und schrittweise mit den digitalen Bibliotheken der Sicherheitskräfte verknüpft werden, um ein einheitliches und vernetztes elektronisches Bibliotheksnetzwerk der Akademie zu schaffen. Darüber hinaus erforscht und nutzt die Akademie weiterhin internationale elektronische Datenbanken und anerkannte fremdsprachige Dokumente, um die Qualität von Lehre, Forschung und internationaler Integration zu verbessern.
Viertens soll ein Team von Bibliothekaren aufgebaut werden, das den Anforderungen des Betriebs einer modernen digitalen Bibliothek gerecht wird. Dies ist ein entscheidender Schritt für den Erfolg der digitalen Transformation von Bibliotheken. Die Akademie organisiert intensive Schulungen zu elektronischem Bibliotheksbetrieb, digitalen Kompetenzen, Datenverarbeitung und IT-Anwendungen für Bibliothekare. Gleichzeitig wird ein Mechanismus geschaffen, der die Personalressourcen stabil und hochspezialisiert einsetzt. Darüber hinaus werden Bibliothekare ermutigt, sich an Forschungsprojekten, innovativen und kreativen Aktivitäten im Bibliothekswesen zu beteiligen, Initiativen zur Verbesserung der Verwaltungssoftware einzubringen und die Serviceleistungen für die Nutzer zu optimieren.
Fünftens soll ein digitales Bibliothekssystem aufgebaut werden, das Vernetzung und Austausch ermöglicht. Die Akademie konzentriert sich daher auf die Forschung und Beratung zur Einrichtung eines plattformübergreifenden, integrierten elektronischen Bibliotheksportals. Dieses Portal synchronisiert Daten aus verschiedenen Lernressourcen, ermöglicht den internen Datenaustausch und vernetzt sich mit Bildungseinrichtungen und Akademien innerhalb und außerhalb der Polizei. Das Bibliotheksmanagementmodell soll die Anbindung an das digitale Lernmaterialsystem des Ministeriums für Öffentliche Sicherheit und anderer Polizeischulen gewährleisten. Dies erweitert nicht nur die Ausbildungsressourcen, sondern fördert auch interdisziplinäre und akademische Forschung sowie den Wissensaustausch innerhalb der Polizei. Insbesondere die Anbindung an wichtige Universitätsbibliotheken und nationale Bibliotheken (im Rahmen der Sicherheitsbestimmungen) eröffnet den Zugang zu einer umfangreichen Wissensbasis und unterstützt so effektiv die wissenschaftliche Forschung und die Entwicklung von Ausbildungsprogrammen.
Lesesaal in der Polizeifachbibliothek.
Sechstens: Sicherheit, Informationssicherheit und der Schutz von Staatsgeheimnissen sind bei allen Aktivitäten der digitalen Bibliothek zu gewährleisten. Die Akademie setzt technische und fachliche Maßnahmen zum Schutz des Datenbanksystems ein, darunter die Einrichtung von Sicherheitsebenen, Datenverschlüsselung, Zugriffsberechtigungen, Benutzerkontenverwaltung, regelmäßige Datensicherung und -wiederherstellung im Falle von Vorfällen. Es werden strenge interne Richtlinien zur Dokumentensicherheit entwickelt, insbesondere für Fachdokumente und Dokumente, die unter die Liste der Staatsgeheimnisse fallen. Der Betrieb des digitalen Bibliothekssystems muss strikt dem Gesetz zur Cybersicherheit, dem Gesetz zum Schutz von Staatsgeheimnissen und den Vorschriften des Ministeriums für öffentliche Sicherheit zur Gewährleistung von Informationssicherheit und Sicherheit im Cyberspace entsprechen.
Siebtens soll durch die effektive Nutzung digitaler Bibliotheken die Lesekultur und die digitale Lernkultur gefördert sowie der Geist des Selbststudiums und der Forschung bei Mitarbeitern, Dozenten und Studierenden geweckt werden. Die Akademie organisiert weiterhin Aktivitäten zur Anleitung der Nutzung elektronischer Bibliotheken, zur Sensibilisierung für deren Nutzung, zur Initiierung von Lern- und Forschungsprojekten auf digitalen Plattformen und zur Etablierung der Nutzung digitaler Bibliotheken als unverzichtbaren Bestandteil des Ausbildungsprozesses. Dies trägt zur Förderung aktiver, proaktiver und kreativer Lernmethoden bei und entspricht modernen Ausbildungstrends und der internationalen Integration.
Quelle: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm
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