Der Aufbau einer digitalen Bibliothek schafft eine günstige Grundlage für die wissenschaftliche Forschungstätigkeit an der Volkspolizeiakademie.

Generalleutnant Professor Dr. Tran Minh Huong, Direktor der Volkspolizeiakademie, bekräftigte, dass der Aufbau und die Entwicklung der digitalen Bibliothek an der Volkspolizeiakademie nicht nur der Modernisierung der Bibliotheksarbeit dienen, sondern auch einen strategischen Schritt darstellen, der wichtige Richtlinien und Leitlinien der Partei, des Staates und des Ministeriums für öffentliche Sicherheit zur Förderung der digitalen Transformation in den Bildungs- und Ausbildungsaktivitäten der Volkspolizei konkretisiert.

Laut Generalleutnant Professor Dr. Tran Minh Huong, Direktor der Volkspolizeiakademie, entwickelt sich die digitale Transformation zu einem unvermeidlichen Trend und einer strategischen Triebkraft im Prozess der nationalen Modernisierung, insbesondere im Bereich Bildung und Ausbildung. Im Kontext der starken Entwicklung der vierten industriellen Revolution ist der Aufbau und die Entwicklung digitaler Bibliotheken nicht nur eine Voraussetzung für Innovationen in Organisationsmodellen, sondern auch eine unvermeidliche Methode zur Optimierung der Speicherung, des Zugriffs und der Nutzung von Wissen für Lern-, Forschungs- und Lehraktivitäten an den Hochschulen unseres Landes.

Für die Volkspolizeischulen im Allgemeinen und die Volkspolizeiakademie im Besonderen spielt die Bibliothek eine sehr wichtige und notwendige Rolle, da sie Lernressourcen bereitstellt, organisiert und bewahrt, um die Lehre und wissenschaftliche Forschung jedes Dozenten und Studenten zu unterstützen. Der Aufbau und die Entwicklung der digitalen Bibliothek an der Volkspolizeiakademie dient nicht nur der Modernisierung der Bibliotheksarbeit, sondern ist auch ein strategischer Schritt zur Konkretisierung wichtiger Richtlinien und Leitlinien der Partei, des Staates und des Ministeriums für öffentliche Sicherheit zur Förderung der digitalen Transformation in den Bildungs- und Ausbildungsaktivitäten der Volkspolizei.

Generalleutnant, Professor, Dr. Tran Minh Huong – Direktor der Volkspolizeiakademie

Generalleutnant Tran Minh Huong sagte, dass in den letzten Jahren unter der engen Leitung des Parteikomitees und des Vorstands der Akademie der Aufbau und die Entwicklung der digitalen Bibliothek an der Volkspolizeiakademie als eine der wichtigsten Aufgaben im umfassenden Fahrplan für die digitale Transformation identifiziert wurden. Ziel dieser Aktivitäten ist die Ausbildung hochqualifizierter Fachkräfte für die Volkssicherheitskräfte. Diese Aktivitäten haben viele herausragende Ergebnisse erzielt, die sich in den folgenden Aspekten zeigen:

Erstens auf Investitionen in und die Entwicklung einer technischen und technologischen Infrastruktur, um den Anforderungen für den Aufbau und die Entwicklung digitaler Bibliotheken gerecht zu werden.

Seit 2014 setzt die Volkspolizeiakademie im Rahmen eines internationalen Kooperationsprojekts mit KOICA (Korea) erfolgreich das Projekt „Bau einer elektronischen Bibliothek“ um, das einen wichtigen Wendepunkt im Digitalisierungsprozess der Bibliothek der Akademie darstellt. Im Rahmen des Projekts wurde eine moderne IT-Infrastruktur eingerichtet, darunter sechs Dell R730-Server, 14 Cisco 2960-Netzwerk-Switches, zwei 48-TB-SAN-Speichergeräte, eine Dell Sonic-Sicherheitsfirewall und 100 Desktop-Computer für die Leser. Die interne Netzwerkinfrastruktur wurde um fast 300 WLAN-Sender und mehr als 1.000 kabelgebundene Netzwerkknoten erweitert, die Hörsäle, Wohnheime und die Zentrale verbinden. Die Verbindung des Weitverkehrsnetzes (WAN) des Ministeriums für öffentliche Sicherheit und des internen Netzwerks (LAN) gewährleistet einen sicheren Zugriff in der internen Industrieumgebung.

Zweitens geht es um die Anwendung von Bibliotheksverwaltungssoftware und Dokumentendigitalisierungssystemen.

Die Volkspolizeiakademie hat die Bibliotheksverwaltungssoftware Tulip ausgewählt und implementiert, eine der fortschrittlichen Lösungen zur Unterstützung der gesamten Verwaltung von Bibliotheksaktivitäten, von der Dokumentenergänzung, Katalogisierung, Klassifizierung, Ausleih- und Rückgabeverwaltung bis hin zur Datenbankverwaltung für digitale Lernmaterialien. Diese Software hat die notwendigen Subsysteme wie OPAC (Online-Katalogsuche), RFID (automatische Ausleihe/Rückgabe), Verwaltung digitaler Lernmaterialien, automatisierte Bestandsaufnahme und Dokumentenpflege vollständig integriert. Insbesondere wurde das spezielle Dokumentendigitalisierungssystem ScanRobot von Treventus (Republik Österreich) in Betrieb genommen, das der Akademie hilft, Dokumente schnell, genau und effektiv zu digitalisieren. Dieses Gerät ermöglicht das Scannen von Dokumenten mit einer Geschwindigkeit von bis zu 2.500 Seiten/Stunde und verwendet dabei eine automatische Seitenumblättertechnologie und eine optische Zeichenerkennung (OCR)-Technologie, um digitale Dokumente zu erstellen, die bearbeitet und nach Inhalten durchsucht werden können.

Bis Ende 2024 hat die Akademie über 15.000 Dokumente digitalisiert. Diese Lernressourcen werden über das Bibliothekssoftwaresystem gespeichert und genutzt und dienen sowohl der Recherche vor Ort als auch dem Zugriff über das interne Netzwerk.

Polizei-Fachbibliothek.

Drittens: Digitale Bibliotheksdienste und Leserservices. Derzeit verfügt die Akademie im 9. und 10. Stock des Gebäudes der Polizeifachbibliothek über eine moderne elektronische Bibliothek, die 250 bis 300 Personen gleichzeitig nutzen kann. Leser können über die Opac-Seite und die elektronische Bibliothekssoftware Tulip eigene Lernräume für Gruppenarbeiten buchen. Darüber hinaus bieten das virtualisierte Arbeitsplatzsuchsystem, der WLAN-Bereich und der Online-Gruppenarbeitsraum optimale Bedingungen für den proaktiven und flexiblen Zugriff auf digitale Ressourcen.

Darüber hinaus hat die Volkspolizeiakademie ein automatisches Ausleih- und Rückgabesystem für Dokumente eingeführt, das RFID-Karten in Kombination mit persönlichen Bibliotheksausweisen nutzt. Das rund um die Uhr verfügbare Buchrückgabesystem im Foyer der Bibliothek ermöglicht den Lesern mehr Flexibilität bei der Rückgabe von Dokumenten. Der Prozess der Ausleihe und Rückgabe von Dokumenten ist vollständig automatisiert, was die Bibliothekare entlastet und die Genauigkeit der Dokumentenzirkulation verbessert. Parallel dazu organisiert die Akademie regelmäßig Kommunikationsaktivitäten, gibt Anleitungen zur Nutzung digitaler Bibliotheken heraus, aktualisiert regelmäßig neue Dokumentenkataloge und verbessert die Benutzeroberfläche des Tulip-Systems, um das Benutzererlebnis zu verbessern.

Man kann sagen, dass die Einführung der digitalen Bibliothek an der Volkspolizeiakademie in jüngster Zeit viele praktische Ergebnisse gebracht und zur Verbesserung der Qualität von Ausbildung, Schulung und wissenschaftlicher Forschung an der Schule beigetragen hat. Diese Ergebnisse spiegeln sich nicht nur in der Modernisierung von Infrastruktur und Technologie wider, sondern stellen auch einen Fortschritt im Informationsmanagement dar und erfüllen die Lern-, Lehr- und Forschungsbedürfnisse von Lehrpersonal und Studierenden effektiver.

Dank des Einsatzes eines modernen Verwaltungssystems wurde die Bibliotheksverwaltung der Akademie vollständig digitalisiert, was manuelle Arbeit reduziert und die Betriebseffizienz steigert. Buchinventarisierung, Dokumentenstatistik, Ausleih- und Rückgabeverfolgung, Bibliotheksausweisverwaltung, Leserbedarfsanalyse usw. werden automatisch durchgeführt, was Personal spart und die Betriebsgenauigkeit erhöht. Darüber hinaus hat das digitale Bibliothekssystem eine günstige Grundlage für wissenschaftliche Forschungsaktivitäten an der Akademie geschaffen, insbesondere für die Suche, den Vergleich, die Nutzung und das Zitieren von Dokumentquellen zur Erstellung von Abschlussarbeiten, Dissertationen und wissenschaftlichen Themen.

Viele Mitarbeiter, Dozenten und Studenten schätzen die Bereitstellung vollständiger digitaler Daten durch die Bibliothek, die schnell und präzise abgerufen werden können. Dies spart Zeit und verbessert die Qualität der Forschung. Darüber hinaus bietet das System Tools zur Unterstützung der Analyse und Informationssynthese, die es Forschern erleichtern, Daten zu systematisieren, nach Themen oder Schlüsselwörtern zu suchen oder fundiertes Fachwissen gemäß dem CAND-Branchencode zu klassifizieren.

Dies ist insbesondere für professionelle Forschung nützlich, die ein hohes Maß an Systematik, Vertraulichkeit und Spezialisierung erfordert.

Platz für Studierende zum Selbststudium in der Polizei-Fachbibliothek.

Generalleutnant Tran Minh Huong erklärte, dass die kontinuierliche Verbesserung und Entwicklung der digitalen Bibliothek an der Volkspolizeiakademie eine strategische, dringende und langfristige Aufgabe sei, um das Bibliothekssystem der Volkssicherheitskräfte zu modernisieren und das „Programm zur digitalen Transformation des Bibliothekssektors bis 2025 mit einer Vision bis 2030“ gemäß Plan Nr. 143/KH-BCA-X03 des Ministeriums für öffentliche Sicherheit vom 8. April 2021 erfolgreich umzusetzen. Um dieses Ziel bis 2030 zu erreichen, konzentriert sich die Volkspolizeiakademie auf die Umsetzung der folgenden spezifischen und zentralen Lösungsgruppen:

Konzentrieren Sie sich zunächst auf die Entwicklung einer umfassenden Strategie für die digitale Bibliotheksentwicklung mit einem konkreten Fahrplan bis 2030. Diese Strategie beschränkt sich nicht nur auf die Digitalisierung von Dokumenten, sondern umfasst auch die Entwicklung der technischen Infrastruktur, den Einsatz moderner Verwaltungssoftware, den Ausbau digitaler Lernräume, die Integration nationaler und internationaler Lerndaten, die Verbesserung der Personalqualität in der Bibliothek und insbesondere die Gewährleistung der Informationssicherheit im gesamten System. Die Festlegung einer klaren Strategie schafft eine einheitliche Grundlage für Ausrichtung und Betrieb und ist gleichzeitig die Grundlage für eine sinnvolle und effektive Zuweisung von Investitionsmitteln in jeder Entwicklungsphase.

Zweitens: Weitere Investitionen, Modernisierungen und die Vervollständigung der technischen Infrastruktur der digitalen Bibliothek sind erforderlich. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Verbesserung der Qualität des Serversystems, der großen Datenspeicher, der Benutzerterminals (Computer, Nachschlageplätze, Ausleih- und Rückgabeautomaten) und des internen LANs, das die gesamte Akademie abdeckt. Darüber hinaus werden Spezialgeräte wie moderne Roboterscanner, Überwachungskamerasysteme, Notstromaggregate, Blitzschutzanlagen und Standardserverräume installiert, um die Informationssicherheit und -stabilität während des Betriebs zu gewährleisten. Der Einsatz neuer Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI), Big Data-Analyse und Cloud-Computing-Technologie wird der Bibliothek helfen, Daten effektiv zu verwalten, die Suchanforderungen der Benutzer optimal zu erfüllen und die Entscheidungsfindung der Hochschule zu unterstützen.

Drittens: Förderung der Standardisierung und Weiterentwicklung digitaler wissenschaftlicher Materialien. Insbesondere die systematische Digitalisierung von Lehrmaterialien wie Lehrbüchern, elektronischen Vorlesungen, Referenzmaterialien, wissenschaftlichen Forschungsthemen, Abschlussarbeiten, Dissertationen usw. ist zu priorisieren. Die Digitalisierung muss mit einer Datenbeschreibung nach internationalen Standards wie MARC21 und Dublin Core einhergehen, um eine effektive Suche, Abfrage und gemeinsame Nutzung zu gewährleisten. Gleichzeitig soll eine gemeinsame, offene Datenbank für Lehrmaterialien in der gesamten Akademie aufgebaut und schrittweise mit den digitalen Bibliotheken der öffentlichen Sicherheitskräfte verknüpft werden, um ein einheitliches und vernetztes elektronisches Bibliotheksnetzwerk (CAND) zu bilden. Darüber hinaus erforscht und nutzt die Akademie weiterhin internationale elektronische Datenbanken und renommierte fremdsprachige Dokumente, um die Qualität von Lehre, Forschung und internationaler Integration zu verbessern.

Viertens: Stellen Sie ein Team von Bibliothekaren zusammen, das den Anforderungen des Betriebs einer modernen digitalen Bibliothek gerecht wird. Dies ist einer der wichtigsten Schritte für die Effektivität der Transformationsaktivitäten in eine digitale Bibliothek. Die Akademie organisiert intensive Schulungen für Bibliothekare zu den Themen elektronischer Bibliotheksbetrieb, digitale Kompetenzen, Datenverarbeitung und IT-Anwendungen. Gleichzeitig soll ein Mechanismus für die stabile und hochspezialisierte Verteilung und Nutzung der Personalressourcen geschaffen werden. Darüber hinaus sollen Bibliothekare ermutigt werden, sich an Forschungsthemen, innovativen und kreativen Aktivitäten im Bibliotheksbereich zu beteiligen, Initiativen zur Verbesserung der Verwaltungssoftware zu entwickeln und die Dienstleistungen für Leser zu verbessern.

Fünftens: Aufbau eines digitalen Bibliothekssystems mit dem Ziel der Vernetzung und des Austauschs. Die Akademie konzentriert sich daher auf die Forschung und Beratung zur Einrichtung eines plattformübergreifenden, integrierten elektronischen Bibliotheksportals, das Daten aus zahlreichen Lernressourcen synchronisiert, nach interner Genehmigung teilt und sich mit Bildungseinrichtungen und Akademien innerhalb und außerhalb der Branche vernetzt. Das Bibliotheksverwaltungsmodell muss die Anbindung an das digitale Lernmaterialsystem des Ministeriums für öffentliche Sicherheit und anderer Polizeischulen sicherstellen. Dies erweitert nicht nur die Ausbildungsressourcen, sondern fördert auch die interdisziplinäre und wissenschaftliche Forschung und den Wissensaustausch innerhalb der Polizei. Insbesondere die Vernetzung mit wichtigen Universitätsbibliotheken und Nationalbibliotheken (im Rahmen der zulässigen Sicherheit) ermöglicht den Zugriff auf eine riesige Wissensbasis und dient so der wissenschaftlichen Forschung und der Entwicklung von Ausbildungsprogrammen.

Lesesaal der Polizei-Fachbibliothek.

Sechstens: Gewährleistung der Sicherheit, des Informationsschutzes und des Schutzes von Staatsgeheimnissen bei allen Aktivitäten der digitalen Bibliothek. Die Akademie ergreift technische und professionelle Maßnahmen zum Schutz des Datenbanksystems, darunter die Einrichtung von Sicherheitsebenen, Datenverschlüsselung, Zugriffsberechtigungen, Zugriffskontoverwaltung sowie regelmäßige Datensicherung und -wiederherstellung im Falle von Vorfällen. Es sind strenge interne Vorschriften zur Dokumentensicherheit zu entwickeln, insbesondere für berufliche Dokumente und Dokumente, die als Staatsgeheimnisse eingestuft sind. Der Betrieb des digitalen Bibliothekssystems muss strikt dem Gesetz zur Cybersicherheit, dem Gesetz zum Schutz von Staatsgeheimnissen und den Vorschriften des Ministeriums für öffentliche Sicherheit zur Gewährleistung der Informationssicherheit und des Schutzes im Cyberspace entsprechen.

Siebtens: Förderung der Entwicklung einer Lesekultur und einer digitalen Lernkultur sowie Förderung des Selbstlern- und Forschungsgeistes bei Mitarbeitern, Dozenten und Studenten durch die effektive Nutzung digitaler Bibliotheken. Die Akademie organisiert weiterhin Aktivitäten, um die Nutzung elektronischer Bibliotheken anzuleiten, das Bewusstsein zu schärfen, Lern- und Forschungsbewegungen auf digitalen Plattformen zu starten und die Nutzung digitaler Bibliotheken zu einem unverzichtbaren Bestandteil des Ausbildungsprozesses zu machen. Dies trägt zur Förderung aktiver, proaktiver und kreativer Lernmethoden bei, die modernen Ausbildungstrends und der internationalen Integration entsprechen./

Quelle: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm