Van An Ward (Chi Linh City) erzielt Durchbruch bei der Verwaltungsreform

Die Leiter des Bezirks Van An (ständige Person) kontrollieren regelmäßig die Beamten der „One-Stop“-Abteilung und fordern sie auf, die ihnen zugewiesenen Arbeiten zügig und termingerecht zu erledigen.

Ergebnisse innerhalb eines Tages zurückgeben

Frau Bui Thi Trang im Bezirk Van An musste ihren Familienstand bestätigen lassen. Laut Vorschriften würde ihr Antrag innerhalb von drei Tagen bearbeitet. Nachdem der Gerichtsbeamte des Bezirks Van An alle erforderlichen Unterlagen erhalten hatte, bearbeitete er den Antrag schnell und gab ihr die Ergebnisse noch am selben Tag zurück.

Frau Giap Thi Thu Hoa, eine Justizbeamtin des Bezirks Van An, sagte, dass der Bezirk Van An seit 2023 die Initiative „Verwaltungsreform der Haushaltsregistrierung“ umsetzt. Verfahren im Bereich der Haushaltsregistrierung und des Rechts, wie z. B. die Feststellung des Familienstands, die Geburtsregistrierung, die Sterbeurkunde usw., werden nach Erhalt aller Dokumente vom Beamten bearbeitet und die Ergebnisse noch am selben Tag zurückgesendet.

Im Jahr 2021 belegte der Bezirk Van An bei der Verwaltungsreform den 15. Platz von 19 Gemeinden und Bezirken der Stadt Chi Linh, einschließlich Einschränkungen bei der Reform der Verwaltungsverfahren. Um diese Mängel zu beheben, konzentriert sich der Bezirk seit 2022 auf Investitionen, Reparaturen, Renovierungen, die Installation von Maschinen und Geräten sowie die Modernisierung der Internetleitungen, um die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu erleichtern. Der Bezirk renovierte und sanierte die zentrale Anlaufstelle modern und freundlich und stattete sie mit Klimaanlagen, Wartestühlen, Computern, Druckern und Scannern aus.

Im Jahr 2023 wird der Bezirk außerdem in die Installation eines Kameraüberwachungssystems in der „One-Stop“-Abteilung und im Arbeitskorridor investieren, um den Führungskräften und der Volksinspektionsbehörde des Bezirks die Überwachung und Inspektion von Verwaltungstätigkeiten und den Empfang von Bürgern zu erleichtern.

Der Bezirk Van An verschärft zudem die Disziplin und verbessert die Qualität von Führung und Leitung. Der Bezirk legt klar fest, dass Kader und Beamte den Verantwortlichen des Bezirksvolkskomitees für Ziele, Fortschritte und Arbeitsqualität verantwortlich sind. Jeden Monat und jede Woche hält das Bezirksvolkskomitee außerordentliche und regelmäßige Sitzungen zur Verwaltungsreform ab. Abteilungen mit guten Leistungen werden gelobt und belohnt, Abteilungen mit schlechten Leistungen werden streng geprüft und kritisiert. Die Ergebnisse fließen in die Jahresendbewertung ein.

Dank der oben genannten Lösungen stieg der Bezirk Van An im Jahr 2022 bei der Verwaltungsreform der Stadt Chi Linh auf den 3. Platz von 17 Bezirken und Gemeinden und belegte im Jahr 2023 den 1. Platz. Insbesondere der Index für die Reform des Verwaltungsverfahrens erreichte kontinuierlich absolute Punktzahlen.

Aufbau von E-Government

Die Beamten des Bezirks Van An helfen den Menschen mit Begeisterung dabei, die Verwaltungsunterlagen auszufüllen.

Im Jahr 2023 ist der Bezirk Van An die führende Einheit in Chi Linh City, was die Online-Zahlungsrate von Gebühren und Kosten angeht. Dieses Ergebnis ist darauf zurückzuführen, dass die Gemeinde den Einsatz von Informationstechnologie bei der Entgegennahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren fördert. Der Bezirk hat ein Team eingerichtet, das die Bürger bei der Online-Inanspruchnahme öffentlicher Dienste unterstützt. Es bietet Informationen und Anleitungen für die Einreichung von Online-Anträgen und die Online-Zahlung von Gebühren und Kosten. Ab November 2023 stellt der Bezirk Van An Organisationen und Einzelpersonen elektronische Quittungen für die Zahlung von Gebühren und Kosten im Zusammenhang mit der Abwicklung von Verwaltungsverfahren aus.

Frau Do Huong Tuyet, Beamtin im Büro des Volksrats und des Volkskomitees des Bezirks Van An, sagte, dass es in der zentralen Anlaufstelle des Bezirks einen zusätzlichen Gewerkschaftsvertreter gebe, der sich mit Informationstechnologie auskenne und die Menschen direkt bei der Online-Erledigung von Verwaltungsverfahren anleite. Derzeit nutzen 100 % der Bezirksbeamten und -beamtinnen offizielle Postfächer, um Informationen über berufliche Aktivitäten auszutauschen und setzen geschickt ausgestellte digitale Zertifikate und digitale Signaturen ein.

Seit Jahresbeginn hat das Volkskomitee des Bezirks Van An fast 1.300 Akten erhalten und bearbeitet. Die Online-Gebührenzahlungsquote erreichte 70 %. Die Online-Akteneingangsquote erreichte 97,4 %; die Ergebnisquote der Verwaltungsverfahren erreichte 99,74 %. 100 % der Akten zu Verwaltungsverfahren wurden korrekt und fristgerecht bearbeitet.

HV

Quelle: https://baohaiduong.vn/phuong-van-an-tp-chi-linh-but-pha-cai-cach-hanh-chinh-384788.html