Van An Ward (Chi Linh City) schafft Durchbruch bei der Verwaltungsreform

Der Leiter des Bezirks Van An (ständige Person) kontrolliert regelmäßig die Beamten der „One-Stop“-Abteilung und fordert sie auf, die zugewiesenen Arbeiten umgehend und termingerecht zu erledigen.

Ergebnisse noch am selben Tag zurückgeben

Frau Bui Thi Trang im Bezirk Van An musste ihren Familienstand bestätigen lassen. Laut Vorschriften würde ihr Antrag innerhalb von drei Tagen bearbeitet. Nachdem der Gerichtsbeamte des Bezirks Van An alle erforderlichen Unterlagen erhalten hatte, bearbeitete er den Antrag schnell und übermittelte ihr die Ergebnisse noch am selben Tag.

Frau Giap Thi Thu Hoa, eine Justizbeamtin des Bezirks Van An, sagte, dass der Bezirk Van An seit 2023 die Initiative „Verwaltungsreform bei der Haushaltsregistrierung“ umsetzt. Verfahren im Bereich der Haushaltsregistrierung und des Rechts, wie z. B. die Feststellung des Familienstands, die Geburtsregistrierung, die Sterbeurkunde usw., werden nach Erhalt aller Dokumente vom Beamten bearbeitet und die Ergebnisse noch am selben Tag zurückgesendet.

Im Jahr 2021 belegte der Bezirk Van An bei der Verwaltungsreform den 15. Platz von 19 Gemeinden und Bezirken der Stadt Chi Linh, einschließlich der Einschränkungen bei der Reform der Verwaltungsverfahren. Um diese Mängel zu beheben, konzentriert sich der Bezirk seit 2022 auf Investitionen, Reparaturen, Renovierungen, die Installation von Maschinen und Geräten sowie die Modernisierung der Internetverbindungen zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren. Der Bezirk renovierte und sanierte die zentrale Anlaufstelle modern und freundlich und stattete sie mit Klimaanlagen, Wartestühlen, Computern, Druckern und Scannern aus.

Im Jahr 2023 wird der Bezirk außerdem in die Installation eines Kameraüberwachungssystems in der „One-Stop“-Abteilung und im Arbeitskorridor investieren, um den Führungskräften und dem Volksinspektionsausschuss des Bezirks die Überwachung und Inspektion von Verwaltungstätigkeiten und den Empfang von Bürgern zu erleichtern.

Der Bezirk Van An verschärft zudem die Disziplin und verbessert die Qualität von Führung und Leitung. Der Bezirk legt klar fest, dass Kader und Beamte den Führungskräften des Bezirksvolkskomitees für Ziele, Fortschritte und Arbeitsqualität verantwortlich sind. Das Bezirksvolkskomitee hält monatlich und wöchentlich außerordentliche und regelmäßige Sitzungen zur Verwaltungsreform ab. Abteilungen mit guten Leistungen werden gelobt und belohnt, Abteilungen mit schlechten Leistungen werden streng geprüft, kritisiert und als Ergebnis der jährlichen Nachfolgebewertung herangezogen.

Dank der oben genannten Lösungen stieg der Bezirk Van An im Jahr 2022 bei der Verwaltungsreform der Stadt Chi Linh auf den 3. Platz von 17 Bezirken und Gemeinden und belegte im Jahr 2023 den ersten Platz. Insbesondere der Index für die Reform des Verwaltungsverfahrens erreichte kontinuierlich absolute Punktzahlen.

Aufbau von E-Government

Beamte des Bezirks Van An unterstützen die Menschen mit Begeisterung beim Ausfüllen der Verwaltungsunterlagen

Im Jahr 2023 war der Bezirk Van An die führende Einheit in Chi Linh City hinsichtlich der Online-Zahlungsrate von Gebühren und Kosten. Dieses Ergebnis ist darauf zurückzuführen, dass die Gemeinde den Einsatz von Informationstechnologie bei der Annahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren fördert. Der Bezirk hat ein Team eingerichtet, das die Bürger bei der Nutzung öffentlicher Online-Dienste unterstützt. Es schult die Bürger dazu, Online-Anträge einzureichen und Gebühren und Kosten online zu bezahlen. Ab November 2023 stellt der Bezirk Van An Organisationen und Einzelpersonen elektronische Quittungen für die Zahlung von Gebühren und Kosten im Zusammenhang mit der Abwicklung von Verwaltungsverfahren aus.

Frau Do Huong Tuyet, Beamtin des Büros des Volksrats und des Volkskomitees des Bezirks Van An, erklärte, dass in der zentralen Anlaufstelle des Bezirks ein zusätzlicher Gewerkschaftsvertreter mit IT-Kenntnissen tätig sei, der die Menschen bei der Online-Erledigung von Verwaltungsverfahren direkt anleiten könne. Derzeit nutzen 100 % der Bezirksbeamten und -beamten offizielle Postfächer für den Informationsaustausch über berufliche Tätigkeiten und setzen die ausgestellten digitalen Zertifikate und Signaturen kompetent ein.

Seit Jahresbeginn hat das Volkskomitee des Bezirks Van An fast 1.300 Anträge erhalten und bearbeitet. Die Online-Zahlungsquote für Gebühren erreichte 70 %. Die Eingangsquote für Online-Anträge lag bei 97,4 %; die Ergebnisquote für Verwaltungsverfahren erreichte 99,74 %. 100 % der Verwaltungsverfahrensakten wurden korrekt und fristgerecht bearbeitet.

HV

Quelle: https://baohaiduong.vn/phuong-van-an-tp-chi-linh-but-pha-cai-cach-hanh-chinh-384788.html