Verwalten Sie die Ausstellung elektronischer Rechnungen für den Benzin- und Öleinzelhandel streng.

Unternehmen müssen für jeden Verkauf eine Rechnung ausstellen und die vollständige Speicherung elektronischer Rechnungen für den Verkauf von Benzin und Öl an Kunden sicherstellen.

Bereitstellen und Umsetzung vorantreiben

Das Ministerium für Industrie und Handel hat kürzlich zahlreiche Dokumente herausgegeben, in denen Behörden, Einheiten und Unternehmen angewiesen, Anweisungen und Richtlinien der Regierung und des Premierministers zur Verwaltung und Nutzung elektronischer Rechnungen für den Geschäfts- und Einzelhandel mit Benzin und Öl umzusetzen. In Umsetzung der Anweisungen des Premierministers haben das Finanzministerium sowie Ministerien, Zweigstellen und Funktionseinheiten der Provinz mit den Benzin- und Ölunternehmen zusammengearbeitet, um zahlreiche Lösungen umzusetzen. Dabei werden die Vorschriften zur Ausstellung elektronischer Rechnungen für Benzin und Öl bei jedem Verkauf strikt umgesetzt, um Steuerverluste zu vermeiden und die Verbraucherrechte zu wahren.

Dementsprechend gilt gemäß Artikel 90 Absatz 1 des Steuerverwaltungsgesetzes Nr. 38/2019/QH14, das die Grundsätze für die Erstellung, Verwaltung und Nutzung elektronischer Rechnungen festlegt, Folgendes: Beim Verkauf von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen muss der Verkäufer eine elektronische Rechnung in einem standardisierten Datenformat erstellen und dem Käufer übermitteln und deren Inhalt gemäß den Bestimmungen des Steuer- und Rechnungslegungsrechts vollständig aufzeichnen, unabhängig vom Wert jedes Warenverkaufs oder jeder Dienstleistung. Darüber hinaus ist in Artikel 9 Absatz 4 Punkt i des Regierungserlasses Nr. 123/2020/ND-CP vom 19. Oktober 2020 über Rechnungen und Dokumente festgelegt, dass als Zeitpunkt der Erstellung einer elektronischen Rechnung für den Verkauf von Benzin und Öl im Einzelhandel an Kunden der Zeitpunkt des Abschlusses des Verkaufs von Benzin und Öl für jeden Verkauf gilt. Verkäufer müssen die vollständige Speicherung elektronischer Rechnungen für den Verkauf von Benzin und Öl an Kunden, die Privatpersonen oder Geschäftsleute sind, sicherstellen und dafür sorgen, dass diese auf Anfrage der zuständigen Behörden eingesehen werden können.

Punkt a, Klausel 3, Artikel 22 des Dekrets Nr. 123/2020/ND-CP über die Methode und den Zeitpunkt der Übertragung elektronischer Rechnungsdaten legt fest, dass der Verkäufer beim Verkauf von Benzin und Öl an Kunden die Daten aller Benzin- und Ölverkaufsrechnungen des Tages nach Positionen zusammenfassen muss, um sie in der elektronischen Rechnungsdatenübersichtstabelle anzuzeigen, und diese elektronische Rechnungsdatenübersichtstabelle am selben Tag übertragen muss.

Nach Angaben der Steuerbehörde der Provinz Long An hat die Steuerbehörde in jüngster Zeit auf der Grundlage der oben genannten Gründe das elektronische Rechnungssystem aktiv gefördert und parallel dazu eingeführt, um die Produktions- und Geschäftsaktivitäten von Unternehmen und Privatpersonen besser zu unterstützen. Dadurch trägt sie zur Verbesserung der Effizienz des Steuermanagements und zur erfolgreichen Umsetzung der Nationalen Strategie zur digitalen Transformation bei.

In der Realität kommt es jedoch immer noch zu unsachgemäßer Verwaltung, Ausstellung und Verwendung von Rechnungen im Tankstellen- und Ölhandel. So wird beispielsweise am Ende des Tages eine Gesamtrechnung für den täglichen Einzelhandelsumsatz ausgestellt oder wöchentlich oder monatlich eine Rechnung in großen Mengen an Kunden ausgestellt. Es kommt sogar vor, dass Waren ohne Rechnungsstellung verkauft werden, Steuern nicht deklariert und gezahlt werden, Steuern hinterzogen werden, Steuerbetrug begangen wird und Rechnungen gekauft und verkauft werden, um illegale Gewinne zu erzielen, was dem Staatshaushalt Verluste zufügt.

Strenge Verwaltung und Handhabung

Nach Angaben des Ministeriums für Industrie und Handel gibt es in der Provinz über 470 Tankstellen, die die Produktions-, Geschäfts- und Konsumbedürfnisse der Bevölkerung decken. Die Steuerbehörde der Provinz hat die Anzahl der registrierten Tankstellen gezählt, die für jeden Verkauf elektronische Rechnungen ausstellen. Dementsprechend verlangt die Steuerbehörde der Provinz von den Tankstellen in der Region, proaktiv Kontakt mit Lösungsanbietern aufzunehmen, um die Ausstellung elektronischer Rechnungen nach jedem Verkauf sofort und vorschriftsmäßig umzusetzen. Außerdem müssen Unternehmen beim Verkauf von Benzin und Öl an Kunden für jeden Verkauf eine Rechnung ausstellen, elektronische Rechnungen für den Verkauf von Benzin und Öl an Kunden, die Privatpersonen und Geschäftsleute sind, vollständig aufbewahren und sicherstellen, dass sie auf Anfrage der zuständigen Behörden eingesehen werden können.

Die Provinzsteuerbehörde engagiert sich für die Steuerzahler und unterstützt sie bei der Organisation und Umsetzung im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen. Gleichzeitig organisiert die Provinzsteuerbehörde den Austausch und arbeitet mit Einheiten zusammen, die Lösungen für elektronische Rechnungen anbieten, um Schwierigkeiten für Unternehmen umgehend zu beseitigen und die Managementanforderungen der staatlichen Behörden im Bereich des Benzin- und Ölhandels zu erfüllen.

Die Long An Petroleum Company betreibt derzeit 67 Tankstellen in der Provinz. Laut Angaben eines Unternehmensvertreters stellen ab dem 1. Juli 2023 in 100 % der Tankstellen für jeden Verkauf elektronische Rechnungen mit Datenverbindung zu den Zapfsäulen aus. Dadurch wird sichergestellt, dass 100 % der ausgestellten Rechnungen mit den Transaktionsinformationen an der Zapfsäule verknüpft sind und bei Prüfungen durch die zuständigen Behörden Beweisdaten gemäß den Bestimmungen der Regierungsverordnung Nr. 123/2020/ND-CP gespeichert werden. Seit dem 1. September 2023 erfasst das Unternehmen das Kennzeichen des kaufenden Fahrzeugs. Die Rechnungsausstellung in den Tankstellen des Unternehmens erfolgt schnell, sicher und transparent und trägt dazu bei, Steuerverluste zu vermeiden und Benzin- und Ölschmuggel zu verhindern.

Derzeit stellt die Long An Petroleum Company Rechnungen an Firmenkunden, Verwaltungsorganisationen und Privatpersonen in folgender Form aus: Nach Abschluss des Verkaufsvorgangs an der Zapfsäule stellt der Mitarbeiter dem Kunden eine elektronische Rechnung aus. Dazu wählt er das zu rechnende Zapfsäulenprotokoll aus, gibt Kundeninformationen und das Fahrzeugkennzeichen ein und prüft die Informationen erneut, bevor die elektronische Rechnung ausgestellt wird. Für Käufer, die die Rechnung nicht annehmen, stellt das System automatisch eine elektronische Rechnung in unvollständiger Form aus, z. B. ohne Kundennamen, Rechnungsnummer usw. Diese wird im Softwaresystem gespeichert und gemäß den Vorschriften an die Generaldirektion für Steuern gesendet.

Um die Vorschriften zu elektronischen Rechnungen für den Handel mit Benzin und Öl sowie den Einzelhandel zu verwalten und strikt umzusetzen, hat der stellvertretende Direktor der Marktverwaltungsabteilung der Provinz, Cao Van Hong, soeben ein Dokument an die angeschlossenen Marktverwaltungsteams gesandt, um die offizielle Mitteilung Nr. 2036/CD-BCT vom 28. März 2024 des Ministeriums für Industrie und Handel zur strikten Umsetzung der Vorschriften zu elektronischen Rechnungen für den Handel mit Benzin und Öl sowie den Einzelhandel umzusetzen.

Dementsprechend verlangt die Marktverwaltungsbehörde der Provinz von den Marktverwaltungsteams, offizielle Anweisungen und Anweisungen zur Inspektion und Behandlung von Verstößen im Mineralölgeschäft zu erteilen und strikt umzusetzen. Die Marktverwaltungsteams müssen sich proaktiv mit den Steuerbehörden und den Fachkräften abstimmen, um die Mineralölunternehmen und Einzelhändler im Verwaltungsbereich zur ordnungsgemäßen und vollständigen Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Mineralölgeschäft zu drängen.

Marktmanagementteams arbeiten mit den zuständigen Behörden zusammen, um Fälle von Benzin- und Ölunternehmen, die die Vorschriften zu elektronischen Rechnungen nicht einhalten, zu prüfen und streng zu behandeln. Dazu gehört auch die Anordnung einer vorübergehenden Aussetzung der Geschäftstätigkeit und des Entzugs von Lizenzen und Geschäftsberechtigungszertifikaten gemäß der Anweisung der Regierung in der Resolution Nr. 28/NQ-CP vom 5. März 2024 und der Anweisung des Ministers für Industrie und Handel in der offiziellen Mitteilung Nr. 1656/BCT-TTTN vom 18. März 2024.

Die Marktverwaltungsbehörde der Provinz arbeitet außerdem aktiv mit Behörden zusammen, um Gesetze zum Benzin- und Ölhandel an Unternehmen und Verbraucher weiterzugeben und deren Verantwortungsbewusstsein zu stärken, sie dazu zu bringen, beim Kauf von Benzin und Öl in Tankstellen eine Rechnung anzufordern, zivilisierte Konsumgewohnheiten zu schaffen und zur Schaffung eines gleichberechtigten und gesunden Geschäftsumfelds beizutragen.

Nach Angaben der Steuerbehörde der Provinz wird die Steuerbehörde in der kommenden Zeit eng mit den Abteilungen und Zweigstellen zusammenarbeiten, um die Verwaltung, Inspektion, Überwachung, Aufdeckung und strikte Behandlung von Verstößen sowie der Nichteinführung oder absichtlichen Nichteinführung der Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf von Benzin- und Öleinzelhandelsaktivitäten in der Region zu verstärken.

Falls der Verkäufer eine Rechnung nicht zum richtigen Zeitpunkt ausstellt oder beim Verkauf von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen an den Käufer nicht wie vorgeschrieben eine Rechnung ausstellt, wird er gemäß Artikel 24 des Dekrets Nr. 125/2020/ND-CP mit einer Geldstrafe von bis zu 20 Millionen VND belegt. Falls er E-Rechnungsdaten nicht oder nicht fristgerecht an die Steuerbehörde übermittelt oder eine unvollständige Übersichtstabelle der E-Rechnungsdaten mit der Anzahl der im Zeitraum ausgestellten Rechnungen übermittelt, wird er gemäß Artikel 30 des Dekrets Nr. 125/2020/ND-CP mit einer Geldstrafe von bis zu 20 Millionen VND belegt.

Beim Verkauf von Benzin und Öl an Kunden müssen Unternehmen für jeden Verkauf eine Rechnung ausstellen und bei Benzin- und Ölverkäufen an Kunden, die Privatpersonen oder Geschäftskunden sind, elektronische Rechnungen vollständig speichern und sicherstellen, dass diese auf Anfrage der zuständigen Behörden eingesehen werden können.

Mai Huong

Quelle